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× ¤ ∆ ¤ × × ¤ ∆ ¤ × Em cursos, palestras e até mesmo com clientes, a parte mais estratégica do proces- so de criação de uma apresentação acaba sempre sendo o planejamento e a estru- turação das ideias. Para que as informações estejam fluídas e para que o público entenda naturalmente, nada melhor do que entender a situação da apresentação de uma maneira macro – ou seja, sabendo com quem estamos falando, de que maneira devemos comunicar as nossas ideias, qual é o real propósito da nossa apresentação e também tendo em mente o que não pode faltar nessa experiência. Neste e-book, nós, da Point Facilitação Criativa, separamos uma ferramenta que consideramos muito importante para o processo criativo. Criado por nós em 2015, o Canvas Presentation vem sendo aplicado em diversos projetos, dando suporte para um entendimento macro do uso das apresentações. Esperamos que através desse recurso você aprenda, aplique e desenvolva, cada vez mais, um processo de comuni- cação efetivo e natural com o seu público! IN T R O D U Ç Ã O Para falarmos sobre o Canvas Presentation, primeiro precisamos falar sobre a sua- origem: o Business Model Canvas. Criado em 2010 e promovido pelo livro Business Model Generation, o BMC é uma ferramenta que demonstra visualmente e através de cada área de uma empresa ou projeto, como um modelo de negócios deve ser. O Business Model Canvas trata-se de um quadro que fornece uma maneira inovado- ra, visual e simplificada de modelar qualquer tipo de negócio. Para Osterwalder e Pigneur, criadores do BMC, um modelo de negócios descreve a lógica de criação, entrega e captura de valor por parte de uma organização. Cada um dos nove tópicos desse quadro dá suporte para o empreendedor transfor- mar o conhecimento sobre o seu próprio negócio em informações claras e visuais para todos os participantes do processo de construção de um negócio. B U S IN E S S M O D E L C A N V A S O QUE É? B U S I N E S S M O D E L C A N VA S PARCEIROS CHAVE OFERTA DE VALOR SEGMENTO DE CLIENTESATIVIDADES CHAVE RECURSOS CHAVE RELACIONAMENTO CANAIS ESTRUTURA DE CUSTOS FONTES DE RECEITA C A N V A S P R E S E N T A T IO N O Canvas Presentation é um quadro que reúne quatro tópicos importantes que devem ser pensados e repensados antes da criação de apresentações. Em suma, é uma ferramenta importante para o planejamento, que oportuniza uma visão sobre o público, o valor da apresentação entregue a ele e a maneira como se deve comunicar a fim de que a informação seja compreendida. Essa ferramenta deve ser usada no momento em que você está organizando as suas ideias e pre- cisa entender melhor de que maneira o seu conteúdo vai ser estruturado para atrair a atenção do público. O QUE É? C A N V A S P R E S E N T A T IO N SEGMENTO DE PÚBLICO Através desse tópico é possível compreender a plateia a ser atendida. Nele, devemos responder perguntas como: gênero, idade, profissão, interesses e muitos outros fatores que podem ajudar a criar a persona da apresentação. Vale a ressalva de que é importante criar um Canvas Presentation para cada segmento de público diferente. SUAS PARTES C A N V A S P R E S E N T A T IO N PROPOSTA DE VALOR Após entender para qual público a ideia será direcionada, deve-se perceber qual valor se quer comunicar, ou seja, o que se deseja entregar para a plateia. Nesse sen- tido, também é interessante analisar o que o público gostaria de receber como valor agregado, o que ele espera e quais são os seus objetivos ao assistir a apresentação. Uma dica é ter propostas de valor diferentes e alinhar as expectativas com a plateia já no começo da apresentação, entendendo por qual caminho é possível seguir. SUAS PARTES C A N V A S P R E S E N T A T IO N PALAVRAS-CHAVE As palavras-chave servem como tags e possuem duas funções. A primeira é man- ter-se no centro do assunto da apresentação, já a segunda é ajudar o público a memorizar os pontos principais da fala. Uma dica é escolher em torno de três pa- lavras-chave principais e repeti-las poucas vezes durante a apresentação. SUAS PARTES C A N V A S P R E S E N T A T IO N RELACIONAMENTO Após compreendido o segmento de público, a proposta de valor e as palavras-chave, é hora de escolher a forma como ocorrerá o relacionamento com a plateia. Depen- dendo dos fatores anteriores, é possível ter uma apresentação informativa, comer- cial, institucional, humorística ou qualquer outro tipo que se torne pertinente focar. SUAS PARTES COMO MONTAR C A N V A S P R E S E N T A T IO N É importante montar o Canvas Presentation na seguinte ordem: primeiro entender qual é o público e as suas respectivas características. Em seguida, dar forma ao que se quer entregar e à proposta de valor, pensando nos desejos e anseios da plateia da apresentação em questão. Nesse sentido, as palavras-chave servem para resumir e afirmar ainda mais a proposta de valor da apresentação, dando o tom também do relacionamento que será desenvolvido com o público. PALAVRAS CHAVE RELACIONAMENTO SEGMENTO DE PÚBLICO PROPOSTA DE VALOR PRESENTATION CANVAS SEGMENTO PROPOSTA DE VALOR PALAVRAS-CHAVE RELACIONAMENTO PERGUNTAS IMPORTANTES C A N V A S P R E S E N T A T IO N SEGMENTO Qual é a idade do meu público? Profissão ou atividade? Gênero predominante? PERGUNTAS IMPORTANTES C A N V A S P R E S E N T A T IO N SEGMENTO PROPOSTA DE VALOR Qual é a idade do meu público? Profissão ou atividade? Gênero predominante? O que o meu público deve lembrar no dia seguinte à minha palestra? O que o meu público precisa entender da minha fala? O que o meu público espera da minha apresentação? PERGUNTAS IMPORTANTES C A N V A S P R E S E N T A T IO N PALAVRAS CHAVE SEGMENTO PROPOSTA DE VALOR Qual é a idade do meu público? Profissão ou atividade? Gênero predominante? O que o meu público deve lembrar no dia seguinte à minha palestra? O que o meu público precisa entender da minha fala? O que o meu público espera da minha apresentação? Qual é o tema central da minha apresentação? Quais são as principais palavras que remetem a esse tema? PERGUNTAS IMPORTANTES C A N V A S P R E S E N T A T IO N PALAVRAS CHAVE RELACIONAMENTO SEGMENTO PROPOSTA DE VALOR Qual é a idade do meu público? Profissão ou atividade? Gênero predominante? O que o meu público deve lembrar no dia seguinte à minha palestra? O que o meu público precisa entender da minha fala? O que o meu público espera da minha apresentação? Qual é o tema central da minha apresentação? Quais são as principais palavras que remetem a esse tema? Qual é a melhor forma de entrar em contato com o meu público? Como eu posso chamar a atenção das pessoas? De que forma as pessoas gostariam de ser abordadas? O que você deve ter em mente ao chegar ao final desse e-book é que o planejamen- to é o processo mais importante quando se cria uma apresentação. Pode parecer chato ou até mesmo trabalhoso, mas é através dele que você encontra os segredos para reter a atenção do público e entrar em contato com as pessoas de forma sim- ples. Use o Canvas Presentation e entenda o cenário futuro de sua apresentação e como ela pode ser construída para impactar as pessoas ao máximo. Esperamos que com essa ferramenta as suas apresentações sejam cada vez melhores e que possam, num futuro próximo, causar o efeito que você deseja no público. C O N C L U S Ã O A Point – Facilitação Criativa é uma empresa fundada em 2014 que cria experiências de comunicação e conexão através de apresentações, cursos e facilitação de grupos. Além de entregar um design inovador, a Point busca capacitar pessoas para solucio- nar desafios complexos, inovar e impactar positivamente o seu meio de atuação. P O IN T C U R S O P P T A C A D E M Y Esse e-book foi escrito pela Point – Facilitação Criativa e visa simplificar o processo de criação e aprimoramento de apresentações de alto impacto. Essas são apenas algumas dicas de como otimizar a sua apresentação. Sabemos que esse é um tema muito mais complexo e, por isso, não vamos parar por aqui. Se ainda restaram dúvidas sobre técnicas e ferramentas de apresentações de alto impacto, não deixe de conferir o nosso curso Ppt Academy e encontre respostas para todas as suas perguntas. www.pointfc.com
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