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Revisão Aula 5 - Introdução a Administração - 1 Período DIREÇÃO Conceito: O papel da direção e das pessoas é mostrado por meio da discussão da motivação, da liderança e da comunicação. Através da direção pode-se obter: Sinergia, responsabilidade coletiva, responsabilidade solidária, objetivos convergentes, força-tarefa Atribuições da direção: Comunicar; liderar; motivar. Função da direção: • Autoridade é poder legítimo exercido a partir da posição ou cargo. • A direção formal é conferida a um ocupante de cargo. • Dirigir é exercer autoridade e ser responsável pelas decisões que tomar. • O poder pertence à organização e é exercida pelo ocupante do cargo. • Obtém-se objetivos convergentes, sinergia entre as pessoas, responsabilidade coletiva e solidária. • Depende de estrutura organizacional (hierarquia) para ser exercida. • A direção formal é conferida a um ocupante de cargo. • Relacionamento interpessoal do administrador com seus subordinados. • Função administrativa responsável pela condução e pela orientação da ação empresarial por meio da dinamização das atividades realizadas em todas as áreas e níveis da empresa. Comunicação: • Passar informação e compreensão de uma pessoa para outra. • Etapas: ideação, codificação, transmissão, canal, recepção, decodificação e ação. • É influenciado por quatro elementos: linguagem, retroação, percepção e ruído. • Pode ser influenciado por barreiras técnicas, semânticas e humanas. Gerência: É uma atividade voltada para as pessoas e se fundamenta na motivação, na liderança e na comunicação. Liderança: • Processo social de dirigir e influenciar o comportamento dos empregados, levando-os à realização dos objetivos. • O papel do líder está intimamente relacionado com a direção e motivação dos empregados. • Liderança é a influência interpessoal exercida em uma situação e dirigida por meio do processo de comunicação humana para o alcance de objetivos específicos. • Perspectiva de liderança: Perspectiva contingencial • Liderança Situacional ou Contingencial: Investigaram quais circunstâncias situacionais influenciavam a eficácia do líder. • Liderança autocrática: Definir as diretrizes, sem a participação do grupo, determinando as ações e as técnicas para a realização das tarefas. Hierarquia das necessidades de Maslow: • Atendimento das necessidades de segurança: segurança no trabalho e vínculo estável com a organização. • Composta pelas necessidades: Fisiológica, segurança, social, estima e auto realização. Necessidades primárias: Fisiológicas e Segurança. Pirâmide de Maslow: Fisiológicas, segurança, sociais, estima e auto realização; Direção - 4 Sistemas (Likert) • Autoritário coercitivo: Centralização total, comunicação descendente, desconfiança, punição. • Autoritário benevolente: Descentralização de algumas decisões, comunicação dupla(hor/vertical), algum trabalho em equipe/punição. • Consultivo: Certo trabalho em equipe, comunicação, mais recompensa do que Punição • Participativo: Descentralização, comunicação livre, trabalho em equipe, recompensa salariais e sociais. Partilhar responsabilidade, autoridade e poder com os liderados. Teoria de Herzberg: Segundo a sua teoria, a satisfação e a insatisfação no trabalho decorrem de dois conjuntos substancialmente diferentes e separados de fatores. (Higiênico e motivacional) Higiene: Condições de trabalho Salário Status e segurança Cuja ausência cria insatisfação Motivação • É um processo que busca a satisfação de alguma necessidade. • Não é característica individual, mas resultado da interação entre a pessoa e determinada situação. • Indivíduos motivados se esforçam mais, mas nem sempre na direção dos objetivos Organizacionais. • Realização e reconhecimento. Aspectos satisfatórios Relacionados ao conteúdo do trabalho (denominados fatores intrínsecos ou de motivação). Aspectos insatisfatórios Diziam respeito às condições dentro das quais o trabalho era executado (fatores extrínsecos ou higiênicos). Todo comportamento humano é causado, motivado e orientado por objetivos pessoais e pode ser explicado por meio do ciclo motivacional: equilíbrio interno, estímulo ou incentivo, necessidade, tensão, comportamento ou ação e satisfação da necessidade ou frustração ou ainda compensação por meio de outro comportamento derivativo. Cada vez se enfatiza mais os grupos e as equipes e não apenas o comportamento individualizado. As equipes são mais do que simplesmente grupos de pessoas. Estilos básicos de direção: Teoria x: Liderança tradicional Concepções antigas a respeito do comportamento humano. Pessoas são preguiçosas Evitam o trabalho Não gostam de assumir responsabilidade Teoria Y: Liderança democrática/participativa Descentralização Delegação de responsabilidade Trabalho = satisfação com suas atividades Objetivos pessoais com objetivos da empresa.
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