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* * AULAS 7 E 8 * * ADMINISTRAÇÃO BUROCRÁTICA A administração burocrática não tinha preocupação com o cidadão e com o atendimento de suas necessidades. Preocupava-se com os procedimentos internos (com os meios) e consigo mesma – e dava pouca importância aos resultados efetivos. * * FOCO NO CIDADÃO No meio público o conceito de “foco no cidadão” é mais apropriado do que “foco no cliente”, visto que, na Administração Pública, os princípios constitucionais como a eficiência devem primeiro atender aos valores democráticos * * O TERMO CLIENTE O termo cliente tira o cidadão da posição de titular da coisa pública; O Governo torna-se um instrumento de consumo e perde-se o sentido de comunidade que a coisa pública propicia; * * O TERMO CIDADÃO O termo cidadão pressupõe, no mínimo, equidade de tratamento; clientes podem escolher: na atividade privada os clientes escolhem os serviços entre diversos prestadores, e quando não estão satisfeitos escolhem outro prestador – o que não é possível no meio público. * * O USUÁRIO SERV. PÚBLICO O cidadão deixou de ser visto apenas como financiador para ser visto como usuário; como principal destinatário das ações e serviços públicos a Administração Pública deveria reorientar sua atuação para que o cliente cidadão e suas necessidades guiassem a atuação e a prestação dos serviços públicos * * ADMINISTRAR COM FOCO NO CIDADÃO Segundo Ana Soares (2002), administrar com foco no cidadão significa determinar parâmetros de eficácia de acordo com as necessidades do cidadão usuário”; significa que as medidas de avaliação devem incorporar o que o “cidadão-consumidor define como bom resultado. * * ADM. PÚBLICA DEVE IDENTIFICAR Quem são seus usuários, quais são suas necessidades, o que tem/gera valor para o usuário, Se os serviços prestados estão atendendo a essas necessidades; * * DEVER DO CIDADÃO O cidadão-usuário deve conhecer o funcionamento administrativo público, tomar conhecimento de suas dificuldades, Identificar quem são os responsáveis pela atuação e pelo controle da Administração Pública, e Fiscalizar essa prestação de serviços. * * TIPOS DE CLIENTES Por David Osborne e Peter Plastrik (1997) são: Clientes primários: são aqueles para os quais os serviços foram criados – compreendem os grupos e indivíduos beneficiados diretamente com a prestação dos serviços públicos; Clientes secundários: são os grupos e indivíduos que se beneficiam de forma indireta da prestação dos serviços públicos * * TIPOS DE CLIENTES Stakeholders: compreende os demais interessados, que de algum modo são afetados pelo desempenho da Administração Pública; Compliers: compreende todos os que encontram-se abrangidos pela atuação administrativa, que se submetem às normas emanados da Administração Pública. * * O QUE É SATISFAÇÃO DO CIDADÃO-USUÁRIO Segundo Philip Kotler (2000), a satisfação consiste: “na sensação de prazer ou desapontamento resultante da comparação do desempenho percebido de um produto/serviço em relação às expectativas do cliente”. * * CONCEITO DE QUALIDADE Se o cliente está satisfeito com os serviços públicos, é sinal de que eles têm qualidade. * * O ATENDIMENTO PÚBLICO Condição ímpar para a satisfação do cliente-cidadão. O servidor público deve adotar uma atitude ativa quando em atendimento aos cidadãos. Sérgio Almeida (2001) indica as atitudes ativas que conduzem ao atendimento de excelência: * * ATITUDES ATIVAS • Apresentação impecável: mais que atitude, deve ser um hábito do servidor público; • Postura: demonstrar disposição e interesse: deve-se manter a postura adequada no atendimento ao cidadão; • Humor/astral/simpatia: indispensáveis, pois nenhum cidadão tolera o mau humor; * * ATITUDES ATIVAS • Empatia: tentar se colocar no lugar do outro para compreendê-lo; • Escutar: ouvir o cidadão sem interrompê-lo, prestando atenção nos detalhes; • Ser gentil: a gentileza facilita a excelência no atendimento; • Disposição: ir ao encontro do cidadão e resolver o problema como se fosse seu; • Rapidez: fazer rápido e certo; * * ATITUDES ATIVAS • Tranquilidade: manter-se tranquilo, mesmo que o cidadão esteja ansioso ou estressado, e sem esquecer da rapidez; • Sinceridade: a sinceridade faz com que o cidadãO acredite – na instituição e no servidor: em seus serviços e orientações; • Comunicação correta: utilizar linguagem adequada para cada cidadão e esforçar-se para compreender a mensagem recebida; * * ATITUDES ATIVAS Precisão: informação e comunicação corretas, precisas: cidadãos não toleram ser enganados; • Compromisso: comprometer-se com a solução adequada para o cidadão. * * A SATISFAÇÃO DO CLIENTE-CIDADÃO Decorre da soma de duas situações: SERVIÇOS DE EXCELÊNCIA E EXCELÊNCIA NO ATENDIMENTO + SATISFAÇÃO DO CLIENTE-CIDADÃO * * EXCELÊNCIA NA PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS PÚBLICOS Corresponde ao grau máximo/ótimo dos serviços prestados – quase impossível de ser atingido –, no entanto, advoga-se ser possível e atribuisse aos programas de qualidade a missão de atingir essa excelência. * * Atenção 1 Os conceitos, técnicas e ferramentas da qualidade são utilizados para obter a excelência na gestão de produtos e serviços. Atenção 2 No conceito da qualidade, a excelência no serviço público é tida como a satisfação das expectativas e necessidades do cidadão. * * Atenção 3 Na busca pela excelência na prestação de serviços públicos, as pessoas (servidores públicos) é que farão a grande diferença. * * FATORES DETERMINANTES DA QUALIDADE/EXCELÊNCIA DOS SERVIÇOS De acordo com Philip Kotler (2000) confiabilidade: prestar o serviço exatamente como foi prometido; capacidade de resposta: prontidão para ajudar os clientes e prestar os serviços dentro do prazo estabelecido; segurança: transmitir confiança aos clientes, além de conhecimento, cortesia e capacidade; * * FATORES DETERMINANTES DA QUALIDADE/EXCELÊNCIA DOS SERVIÇOS empatia: compreender o cliente e dar-lhe atenção individualizada; itens tangíveis: refere-se à boa aparência que devem ter as instalações físicas, equipamentos e servidores. * * PARA SERVIÇOS DE EXCELÊNCIA • A gestão pública – novos modelos de gestão baseados na inovação, no incentivo e na flexibilidade (reorganizar a administração e os recursos disponíveis, otimizando-os). • As condições de trabalho – os dirigentes públicos devem propiciar um ambiente de trabalho adequado, que contribua para motivar os servidores a prestarem serviços e atendimentos de excelência. • Os recursos humanos – além de capacitação contínua, deve ser criada uma nova cultura de atendimento ao cidadão e de comprometimento com a prestação dos serviços públicos de excelência. * * PARA SERVIÇOS DE EXCELÊNCIA • As novas tecnologias – devem ser amplamente utilizadas para a melhoria dos processos de trabalho e de comunicação – para fazer mais e melhor, com menor custo , sem comprometer a excelência. • Os conceitos e ferramentas da qualidade – a implantação de conceitos e ferramentas da qualidade para melhorar o atendimento e a prestação dos serviços, com vistas a alcançar a excelência. • A comunicação com o usuário-cidadão – criação de novos canais que possibilitem a troca de informações e o conhecimento das expectativas, reclamações e necessidades dos clientes usuários. * * CONTROLE POR RESULTADOS Necessariamente avaliar a atuação administrativa em face dos resultados alcançados, e do nível de satisfação dos usuários quanto aos serviços prestados. * * LER E ANALISAR O modelo de excelência da FNQ – PAGS. 182 A 185 LIVRO DE PALUDO