PERFIL PROFISSIOGRÁFICO Assist. ADM

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Atualizado em 19/9/2012 
 
LEVANTAMENTO DO PERFIL PROFISSIOGRÁFICO 
 
1. TITULO DO CARGO: Assistente Administrativo II 
 
2. ÁREA/PROCESSO: Secretaria Executiva 
 
3. CARGO/NOME DO SUPERIOR IMEDIATO: Diretor Geral- Cesar Teixeira 
 
4. CARGO/NOME DO SUPERIOR IMEDIATO: Diretor Geral- Cesar Teixeira 
 
5. OBJETIVO DA EMPRESA COM ESSA CONTRATAÇÃO: 
Atender de forma eficaz à diretoria auxiliando a Secretaria Executiva nos processos de 
assessoria a Diretoria Executiva do Grupo Citéluz. 
 
6. DESCRIÇÃO SUMÁRIA DE ATIVIDADES BÁSICAS DO CARGO: 
Controlar a agenda de compromissos da diretoria/área de acordo com a prioridade de 
assunto e disponibilidade de tempo. 
 
Atender às solicitações das áreas e presta suporte na elaboração de apresentações, 
trabalhos especiais, planilhas, etc. 
 
Controlar a tramitação de expedientes, documentos e publicações no âmbito da diretoria. 
 
Organizar viagens nacionais e/ou internacionais, providenciando passagens aéreas, 
traslados e hospedagens. 
 
Prover assistência aos colaboradores internos (outras agências) e/ou visitantes nacionais. 
 
Atuar na elaboração e/ou encaminhamento de processos de pagamento, tais como: 
 
Prestação de Contas, Adiantamentos, Solicitações de Pagamento, Faturas Comerciais, 
Câmbios e atividades correlatas. 
 
Habilidade para redigir e traduzir textos, revisar documentos e planilhas, bem como 
elaborar e divulgar informativos. 
 
Organizar conferências telefônicas com a participação de pessoas de diversos países. 
 
Enviar convites, registrar pautas e providenciar recursos e materiais para apresentação, 
auxiliando na organização de reuniões com públicos interno e externo. 
 
 
 
 
Atualizado em 19/9/2012 
7. HORÁRIO DE TRABALHO: 
 
08:00 as 18:00h 
 
 
 
8. VIAGENS: X Sim Não 
 
9. CONDIÇÕES DE REMUNERAÇÃO: 
a. Salário-base: A definir 
 
b. data-base: Janeiro 
 
c. reajustes aplicados: CLT e desempenho por performance 
 
d. comissões / prêmios / bônus: Não se aplica. 
 
e. PLR Variável entre 1 a 3 salários/ ano 
 
10. BENEFÍCIOS: 
Vale alimentação, Plano de Saúde (com Co-participação) 
 
11. PRÉ-REQUISITOS: 
a. Formação acadêmica: 
Superior Completo 
 
 
b. curso em extensão: N/A 
 
c. língua estrangeira: 
 Francês e Inglês 
 
 
Experiência: 
 
Com atendimento, recepção e assistência. 
 
 
 
 
 
d. Conhecimentos: Pacote Office 
 
12. PERFIL DO CANDIDATO: 
a) Características Físicas: N/A 
Faixa etária: Sexo: x F M Indiferente 
 
 
 
 
Atualizado em 19/9/2012 
b) Características Técnicas: N/A 
 
 
c) Características Comportamentais: 
 
 Comunicação e relacionamento 
 Espírito de equipe 
 Flexibilidade e adaptação às mudanças 
 Orientação para resultados 
 Objetividade na análise e tomada de decisões 
 Planejamento e organização 
 Inovação, Qualidade, Excelência. 
 Negociação e Gestão de Conflitos 
 Foco no cliente 
 Analise e tomada de decisões 
 
 
 
13. POSSIBILIDADES DE CARREIRA: 
Secretaria Executiva 
 
14. METAS PARA O FUTURO OCUPANTE DO CARGO: 
N/A