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INF-1410 – Gerência de Projetos em Informática – Prof. Marcantonio Fabra 1 INF-1410 – Gerência de Projetos em Informática Gerenciamento de Stakeholders INF-1410 – Gerência de Projetos em Informática – Prof. Marcantonio Fabra 2 O que é um Stakeholder? É um indivíduo, grupo ou organização que pode afetar, ser afetado por uma decisão, atividade, ou resultado de um projeto. Pode estar ativamente envolvido no projeto ou ter interesses que podem ser positiva ou negativamente afetados pela execução ou conclusão do projeto. Gerenciamento de Stakeholders PMBoK , 5ª edição INF-1410 – Gerência de Projetos em Informática – Prof. Marcantonio Fabra 3 Gerente de Projeto Equipe do Projeto Sponsor do Projeto Cliente (customer) Alta administração Gerente Funcional Gerenciamento de Stakeholders INF-1410 – Gerência de Projetos em Informática – Prof. Marcantonio Fabra 4 Gerenciamento de Stakeholders Primários (Essenciais para a sobrevivência) Secundários (Não Essenciais para a sobrevivência) Colaboradores do Projeto (Equipe) Comunidades Locais Concorrentes Organizações Políticas Organizações Sociais Ambientalistas Público em geral Grupos de Consumidores Instituições diversas (escolas, hospitais, etc.) Turistas Mídia Famílias Outros interessados no Projeto Organizações Profissionais Alta Gerência e Diretoria da organização Comissões judiciais, executivas e legislativas Gerentes Funcionais Gerentes de Projetos Sindicatos Clientes (usuários) Fornecedores/ empresas contratadas e terceirizadas Acionistas Órgãos públicos locais, estaduais e federais INF-1410 – Gerência de Projetos em Informática – Prof. Marcantonio Fabra 5 Stakeholders BAIXO NEGATIVO ALTO G ra u d e I n fl u ê n c ia n o P ro je to Grau de Interesse no Projeto POSITIVO Desaceleradores Membros da Rede Bloqueadores Aliados Gerenciamento de Stakeholders INF-1410 – Gerência de Projetos em Informática – Prof. Marcantonio Fabra 6 PROCESSOS DE INICIAÇÃO PROCESSOS DE ENCERRAMENTO PROCESSOS DE PLANEJAMENTO PROCESSOS DE EXECUÇÃO PROCESSOS DE MONITORAMENTO E CONTROLE Planejar o Gerenciamento dos Stakeholders Gerenciar o Envolvimento dos Stakeholders Gerenciamento de Stakeholders Identificar os Stakeholders Controlar o Envolvimento dos Stakeholders INF-1410 – Gerência de Projetos em Informática – Prof. Marcantonio Fabra 7 Identificar os Stakeholders INF-1410 – Gerência de Projetos em Informática – Prof. Marcantonio Fabra 8 Identificar os Stakeholders Nome Função Relação com o Projeto Motivo do Impacto Estratégia Bia Ferraz Diretora de Marketing Bloqueador Queria ser o GP Envolver nas reuniões de tomada de decisão Dora Lemos Presidente Assoc. Moradores Bloqueador Sua atuação será muito modificada Manter informada sobre as estratégias do projeto Carlos Moreira Chefe do Setor de Compras Aliado Não sofre impacto significativo Manter o processo de comunicação e incentivar a participação João Moura Gerente de Desenvolvi mento Aliado Interesse na inovação tecnológica Negociar treinamento para equipe José Leitão Gerente de Manutenção Aliado Diminuição da carga de trabalho Manter o processo de comunicação e envolver nas decisões INF-1410 – Gerência de Projetos em Informática – Prof. Marcantonio Fabra 9 Planejar o Gerenciamento dos Stakeholders INF-1410 – Gerência de Projetos em Informática – Prof. Marcantonio Fabra 10 O Modelo da Saliência Mitchell, Agle e Wood INF-1410 – Gerência de Projetos em Informática – Prof. Marcantonio Fabra 11 O Modelo da Saliência Poder Capacidade de impor sua vontade Mitchell, Agle e Wood Urgência Necessidade de atenção imediata INF-1410 – Gerência de Projetos em Informática – Prof. Marcantonio Fabra 12 O Modelo da Saliência Poder Capacidade de impor sua vontade Mitchell, Agle e Wood Urgência Necessidade de atenção imediata Seu envolvimento é apropriado ou desejável? Legitimidade INF-1410 – Gerência de Projetos em Informática – Prof. Marcantonio Fabra 13 O Modelo da Saliência Poder Legitimidade Mitchell, Agle e Wood Urgência Adormecido Embora tenha poder, não afeta o projeto. INF-1410 – Gerência de Projetos em Informática – Prof. Marcantonio Fabra 14 O Modelo da Saliência Poder Legitimidade Mitchell, Agle e Wood Urgência Discricionário Apenas para pedir detalhes do projeto. INF-1410 – Gerência de Projetos em Informática – Prof. Marcantonio Fabra 15 O Modelo da Saliência Poder Legitimidade Mitchell, Agle e Wood Urgência Exigente Suas necessidades devem ser satisfeitas. INF-1410 – Gerência de Projetos em Informática – Prof. Marcantonio Fabra 16 O Modelo da Saliência Poder Legitimidade Mitchell, Agle e Wood Urgência Dominante Espera receber muita atenção. INF-1410 – Gerência de Projetos em Informática – Prof. Marcantonio Fabra 17 O Modelo da Saliência Poder Legitimidade Mitchell, Agle e Wood Urgência Perigoso Suas necessidades devem ser satisfeitas. INF-1410 – Gerência de Projetos em Informática – Prof. Marcantonio Fabra 18 O Modelo da Saliência Poder Legitimidade Mitchell, Agle e Wood Urgência Dependente Devem ser mantidas informadas sobre como podem ajudar quando precisarmos delas. Dependem do poder de outro stakeholder. INF-1410 – Gerência de Projetos em Informática – Prof. Marcantonio Fabra 19 O Modelo da Saliência Poder Legitimidade Mitchell, Agle e Wood Urgência Definitivos Devem ter atenção imediata e priorizada pois são cruciais para o projeto. INF-1410 – Gerência de Projetos em Informática – Prof. Marcantonio Fabra 20 Gerenciar o Envolvimento dos Stakeholders INF-1410 – Gerência de Projetos em Informática – Prof. Marcantonio Fabra 21 Gerenciar o Envolvimento dos Stakeholders • Desconhece (Unaware) – Desconhece o projeto e os seus impactos potenciais. • Resistente (Resistant) – Ciente do projeto e seus impactos, mas resistente à mudança. • Neutro (Neutral) – Ciente do projeto, mas não declarou apoio ou resistência. • Ciente (Supportive) – Ciente do projeto e seus impactos e apoia a mudança. • Apoiador (Leading) – Ciente do projeto e seus impactos e ativamente empenhado em garantir o sucesso do projeto. INF-1410 – Gerência de Projetos em Informática – Prof. Marcantonio Fabra 22 Controlar o Envolvimento dos Stakeholders INF-1410 – Gerência de Projetos em Informática – Prof. Marcantonio Fabra 23 Controlar o Envolvimento dos Stakeholders Monitoramento das mudanças nas relações entre os Stakeholders. Atualização dos stakeholders (inclusões, alterações e retiradas). Garantir a eficácia da estratégias de envolvimento. INF-1410 – Gerência de Projetos em Informática – Prof. Marcantonio Fabra 24 Criar uma matriz de stakeholders (com base no slide 8) com, no mínimo, 10 stakeholders para um projeto de desenvolvimento de software. Todos os quatro tipos de stakeholders(slide 5) devem estar presentes nesta matriz. Atividade para Casa INF-1410 – Gerência de Projetos em Informática – Prof. Marcantonio Fabra 25 FIM
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