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Gestão Ágil de Projetos em Engenharia e Indústria 4.0 Prof. Maury Melo 2019 Fundamentos de Gestão de Projetos Início da Aula: 14:00 horas Intervalo: das 16:00 às 16:15 horas Término: 18:00 horas AGENDA 1. Project Management Professional (PMP) 2. IBM: Rational Unified Process (RUP) 3. IBM: Mastering Requirements Managements with Use Cases 4. Microsoft: Managing Projects with Microsoft Office Project 2007 (MCTS) 5. IBM: Rational Unified Process V7. 0 6. IBM: Object Oriented with Analysis Design 7. SUN: Sun Certified Associate for Java Plataform 8. IBM: Rational RequisitePro 9. IBM: Rational Software Architect 10. Microsoft: Managing Projects and Programs Office Project Server 2007 11. IBM: Rational Portfolio Management 12. IBM: Collaborative Software Development Using Rational Team Concert 13. ITIL (Information Technology Infrastructure Library) 14. SFC – Scrum Fundamentals Certified 15. ISMF – International Scrum Fundamentals Certified 16. SMAC – ScrumMaster Accredited Certified Professor - Certificações Schwaber, K. (2004). Agile Project Management with Scrum. Microsoft press. Cleland, D. I., & Ireland, L. R. (2007). Gerenciamento de projetos. LTC. Kerzner, H., & Saladis, F. P. (2009). Gerenciamento de projetos orientado pelo valor. Bookman Editora. Levine, M. K. (2009). A tale of two systems: lean and agile software development for business leaders. Productivity Press. Pries, K. H., & Quigley, J. M. (2010). Scrum Project Management. CRC press. PMI, (2017). GUIA ÁGIL. Cobb, C. G. (2011). Making sense of agile project management: balancing control and agility. John Wiley & Sons. MELO, M. (2012). Guia de estudo para o exame PMP. Brasport. Sutherland, J., & Schwaber, K. (2013). The scrum guide. The definitive guide to scrum: The rules of the game. Scrum. org, 268. Satpathy, T. (2013). A Guide to the scrum body of Knowledge, (SBOK™GUIDE) 3rd Edition. Massari, V. L. (2014). Gerenciamento ágil de projetos. Brasport. PMBOK, G. (2017). Um guia do conhecimento em gerenciamento de projetos–6ª Edição. REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS Gerenciamento de Projetos e a 4ª Revolução Industrial Quando o assunto é Indústria 4.0, estamos tratando de um conceito recente que abrange as principais revoluções tecnológicas aplicadas aos processos de manufatura, referentes à automação, ao controle e à TI. Isso se configura em empresas que: ▪ Possuem capacidade de operação em tempo real; ▪ Conseguem rastrear e monitorar de maneira remota; ▪ Têm uma gestão descentralizada; ▪ Usam ferramentas baseadas na IoT; ▪ Produzem de acordo com a demanda. Como será o novo profissional da Indústria 4.0 Algumas características importantes que os profissionais precisam ter na Indústria 4.0 são: ▪ Formação multidisciplinar; ▪ Alta capacidade de adaptação; ▪ Senso de urgência; ▪ Bom relacionamento; ▪ Pesquisa e atualização constantes; ▪ Senso crítico. Gerenciamento de Projetos e a 4ª Revolução Industrial O Papel do Gerente de Projetos na 4ª Revolução Industrial Na Indústria 4.0, os gerentes de projetos serão os principais líderes de projetos de importância estratégica significativa para o futuro das empresas, com capacidades para: • Lidar com equipes virtuais • Encarar projetos cada vez mais inovadores e focar em objetivos específicos • Compreender e coordenar fluxos de trabalho • Lidar com sistemas de BI e modelos preditivos de Data Science • Conhecer a estratégia de negócios • Automação/Sistemas embutidos/Sensores O Papel do Gerente de Projetos na 4ª Revolução Industrial (continuação) • Saber lidar com processos complexos de gerenciamento de mudanças • Estabelecer processos de produção mais flexíveis capazes de se adaptar rapidamente às necessidades do mercado • Habilidades para trabalhar com sistemas de produção customizada • Desenvolvimento de sistemas em Python e R • Tomadas de decisão baseadas em dados • Inteligência emocional • Orientação para otimização. Gerenciamento de Projetos e a 4ª Revolução Industrial - continuação Fonte: Dechamps, F., Melo, M. Gerenciamento de Projetos para a Indústria 4.0 Gerenciamento de Projetos e a 4ª Revolução Industrial - continuação Fonte: Dechamps, F., Melo, M. Gerenciamento de Projetos para a Indústria 4.0 Gerenciamento de Projetos Indispensável para os Resultados do Negócio ✓ Melhoria da produtividade ✓ Melhorar a satisfação de clientes ✓ Reduzir custos ✓ Adaptar-se a novas tecnologias ✓ Corrigir falhas ✓ É a principal maneira de se gerenciar atividades ad hoc da organização. ✓ Aprimorar processos ✓ Alinhar os projetos com a estratégia da organização O que é um Projeto? Projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado único (PMBoK, 2017) Características do projeto: ▪ É temporário. ▪ Produz um produto, serviço ou resultado único ▪ Pode ser elaborado progressivamente ▪ Os recursos geralmente são limitados ▪ Seus objetivos são específicos Programa Portfólio Papel do Gerente de Projetos ▪ Liderança ▪ Construção de equipes ▪ Motivação ▪ Comunicação ▪ Influência ▪ Tomada de decisões ▪ Consciência política e cultural ▪ Negociação ▪ Facilitação ▪ Gerenciamento de conflitos ▪ Coaching ▪ Técnica Gerenciamento de Projetos orientado por valor QUALIDA DE TEMPOCUSTO ESCOPO DIRECIONADORES COMERCIAIS ❑ Eficiência do projeto ❑ Benefícios para o cliente ❑ Melhoria dos negócios da empresa ❑ Oportunidades futuras Novidades do PMBOK 6 ED. Há mais ênfase no conhecimento estratégico e de negócios, incluindo a discussão de documentos empresariais de gerenciamento de projetos. A discussão também inclui a relevância do PMI Talent Triangle™ e as habilidades essenciais do gerente de projetos para o sucesso no mercado de hoje. Novidades do PMBOK 6 ED. Novidades do PMBOK 6 ED. Mais ênfase no conhecimento estratégico e de negócios e no Triângulo do Talento do PMI Há mais ênfase no conhecimento estratégico e de negócios, incluindo a discussão de documentos empresariais de gerenciamento de projetos. A discussão também inclui a relevância do PMI Talent Triangle™ e as habilidades essenciais do gerente de projetos para o sucesso no mercado de hoje. Explicação da lógica do gerenciamento de projetos. Lógica do Gerenciamento de Projetos PMBOK Projeto como Ações Estratégicas Projetos ÁREAS DE CONHECIMENTO EM GERENCIAMENTO DE PROJETOS Gerenciamento da integração do projeto Gerenciamento do escopo do projeto Gerenciamento do cronograma do projeto Gerenciamento dos custos do projeto Gerenciamento da qualidade do projeto Gerenciamento dos recursos do projeto Gerenciamento das comunicações do projeto Gerenciamento dos riscos do projeto Gerenciamento das aquisições do projeto Gerenciamento das partes interessadas do projeto Gerenciamento da Integração do Projeto Gerenciamento da Integração do Projeto Gerenciamento do Escopo do Projeto Gerenciamento do Escopo do Projeto Gerenciamento do Cronograma do Projeto Gerenciamento do Cronograma do Projeto Gerenciamento dos Custos do Projeto Gerenciamento da Qualidade do Projeto Gerenciamento dos Riscos do Projeto Gerenciamento dos Riscos do Projeto Gerenciamento de Projetos Abordagens Importantes Tailoring Os processos, entradas, ferramentas, técnicas, saídas e fases de ciclo de vida apropriados do gerenciamento de projetos devem ser selecionados para gerenciar um projeto. Esta atividade de seleção é conhecida como adaptação de gerenciamento de projetos para o projeto. O gerente de projetos colabora com a equipe do projeto, patrocinador, gerência organizacional ou alguma combinação destes, para a adaptação. Em alguns casos, a organização pode necessitar que metodologias especificas de gerenciamento de projetos sejam utilizadas. Tailoring A adaptação e necessária porque cada projeto e único. Nem todo processo, ferramenta, técnica, entrada ou saída identificado no GuiaPMBOK® é necessário em cada projeto. A adaptação deve abordar as restrições simultâneas de escopo, cronograma, custos, recursos, qualidade e risco. A importância de cada restrição é diferente para cada projeto, e o gerente de projetos adapta a abordagem para gerenciar essas restrições com base em ambiente do projeto, cultura da organização, necessidades das partes interessadas e outras variáveis. Importância do Gerenciamento de Projetos ▪ Cumprirem os objetivos do negócio; ▪ Satisfazerem as expectativas das partes interessadas; ▪ Serem mais previsíveis; ▪ Aumentarem suas chances de sucesso; ▪ Entregarem os produtos certos no momento certo; ▪ Responderem a riscos em tempo hábil; ▪ Otimizarem o uso dos recursos organizacionais; ▪ Identificarem, recuperarem ou eliminarem projetos com problemas; ▪ Gerenciarem restrições; ▪ Equilibrarem a influência de restrições do ; e ▪ Gerenciarem melhor as mudanças. Plano de Gerenciamento de Benefícios O PGB é o documento que descreve como e quando os benefícios do projeto serão entregues e descreve os mecanismos que devem estar implementados para medir esses benefícios. Um benefício de projeto é definido como um resultado de ações, comportamentos, produtos ou serviços que fornecem valor para a organização patrocinadora e aos beneficiários do projeto. O desenvolvimento do plano de gerenciamento de benefícios começa logo no início do ciclo de vida do projeto com a definição dos benefícios-alvo a serem realizados. Plano de Gerenciamento de Benefícios O PGB descreve elementos-chave dos benefícios e pode incluir, mas não está limitado a: Benefícios-alvo (valores tangíveis e intangíveis que se espera obter pela implementação do projeto); Alinhamento estratégico (o quanto os benefícios do projeto se alinham com as estratégias de negócios da organização); Cronograma para a realização dos benefícios (curto e de longo prazo, contínuos); Proprietário dos benefícios (pessoa responsável por monitorar, registrar e realizar os benefícios durante todo o cronograma); Indicadores (medidas a serem usadas para mostrar os benefícios realizados, medidas diretas e medidas indiretas); Premissas; e Riscos (por exemplo, os riscos para a realização de benefícios). Plano de Gerenciamento de Benefícios O desenvolvimento do PGP utiliza dados e informações documentados no business case e na avaliação de necessidades. Por exemplo, as análises de custo-benefício registradas nos documentos ilustram a estimativa de custos em comparação com o valor dos benefícios realizados pelo projeto. O PGB e o PGP incluem uma descrição de como o valor de negócio resultante do projeto torna-se parte das operações contínuas da organização, incluindo os indicadores que devem ser utilizados. Os indicadores fornecem a verificação do valor de negócio e a validação do sucesso do projeto. Plano de Gerenciamento de Benefícios O desenvolvimento e manutenção do plano de gerenciamento de benefícios do projeto é uma atividade iterativa. Este documento complementa o business case, o termo de abertura do projeto e o plano de gerenciamento do projeto. O gerente de projetos trabalha com o patrocinador para garantir que o TAP, o PGP e o PGB permaneçam alinhados ao longo do ciclo de vida do projeto. Você acaba de ser designado para gerenciar um importante projeto de sua organização para atender a uma demanda estratégica por meio do lançamento de um produto inovador. O projeto é considerado crítico, principalmente no fator tempo. O projeto é pioneiro em sua empresa no uso das práticas do PMBOK® como gestão de projetos. Portanto: 1. Como pensa em iniciar o projeto? 2. Qual sua estratégia para iniciar seu planejamento? 3. Quais são as informações necessárias que poderia contribuir com o sucesso do projeto? 4. Como você irá considerar a falta de experiência da sua equipe com as práticas do PMBOK®? 5. Qual sua estratégia para mitigar os riscos de insucesso neste projeto. 6. Como serão tratadas as questões estratégicas envolvidas? Maury Melo (43) 99933-2472 E-mail: melo.projetos@gmail.com Skype: gp_mmelo mailto:melo.projetos@gmail.com
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