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TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO AS PRINCIPAIS TEORIAS TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO CONCEITOS BÁSICOS EM ADMINISTRAÇÃO • Para Peter Drucker a Administração é uma prática que utiliza elementos das ciências • Para Fernando Prestes Motta, é uma ciência por possuir um objeto de estudo: a organização “A arte de conseguir as coisas por intermédio das pessoas.” Mary Parker Follett É, portanto, a Administração o esforço coletivo e organizado em que as pessoas de todas as áreas e departamentos cooperam para a realização de tarefas. TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO CONCEITOS BÁSICOS EM ADMINISTRAÇÃO • A organização deve ser entendida como um conjunto de pessoas e recursos que operam em conjunto para a conquista de seus objetivos. • As pessoas nas organizações devem ser vistas como parceiras, fornecedores de conhecimento, de habilidades e competências proporcionando o alcance dos objetivos. • As pessoas são, portanto, o maior patrimônio das organizações Sem elas as organizações não existem. TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO CONCEITOS BÁSICOS DA ADMINISTRAÇÃO (ou ABORDAGEM) CIENTÍFICA • Desenvolvido por Frederick Taylor e proposto em dois livros: Gestão de Oficinas (1906) e Princípios de Administração Científica (1911) • Seu foco era a produção, i.e, o chão de fábrica, onde Taylor acreditava residirem todos os problemas da indústria. • Teve como ênfase a TAREFA. Reduziu processos complexos em atividades simples de modo que qualquer trabalhador fosse capaz de realizar. Chamou a parte mais simples do trabalho de TAREFA e treinou o trabalhador para executa-la da forma correta usando as ferramentas corretas (one best way) TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO CONCEITOS BÁSICOS DA ADMINISTRAÇÃO (ou ABORDAGEM) CIENTÍFICA • Com o propósito de alcançar seus objetivos, a Administração aplica métodos científicos baseados em pesquisa e experimen tação. A partir deles, formula princípios e estabelece proces- sos padronizados que permitem controlar as operações. • O Estudo de Tempos e Movimentos e Divisão do Trabalho que permitiram a redução do tempo e esforço do trabalhador, tornando-o mais produtivo. • A padronização da produção (tempo e métodos de trabalho) foram aplicados como forma de melhorar o desempenho, reduzir custos e aumentar a rentabilidade. TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO CONCEITOS BÁSICOS DA ADMINISTRAÇÃO (ou ABORDAGEM) CIENTÍFICA • Taylor se preocupou mais com o chão de fábrica, a produção, do que com as demais áreas da indústria. • Sua abordagem, seu método de trabalho, foi de baixo para cima, i.e, da base para o topo, da produção para a direção. • Para o autor a direção decide o que deve ser feito e os meios para fazer, a gerência garantir que o que foi decidido seja realizado, e ao trabalhador que cumpra o determinado. TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO CONCEITOS BÁSICOS DA ADMINISTRAÇÃO (ou ABORDAGEM) CIENTÍFICA • A arena onde Taylor desenvolveu seu trabalho era fértil, pois no início do século XX nos EUA não haviam métodos e proces- sos claros e definidos de produção, o que levava ao desperdí- cio. • Alguns dos métodos de trabalho de Taylor foram considerados abusivos e, por isso, o autor foi acusado de abuso de trabalha- dores. • Mas como a mão de obra era farta, embora desqualificada, e não houvessem leis trabalhistas e, portanto, não haviam sindicatos, praticamente nenhuma barreira havia que pudesse atrapalhar suas pesquisas e propostas. TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO TEORIA CLÁSSICA DA ADMINISTRAÇÃO Jules Henri Fayol (1841-1925) Em seu livro Administração Industrial e Geral de 1916, Fayol imprime uma abordagem diferente da de Taylor. TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO Fayol afirmava que a organização deveria ser entendida como um todo complexo e integrado. O autor se preocupou com a estrutura que a organização deveria ter e com a gestão para que fosse eficiente. TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO PRINCÍPIOS GERAIS DA ADMINISTRAÇÃO - Divisão do Trabalho: especialização das tarefas / pessoas para maior eficiência - Autoridade / Responsabilidade: Direito de ordenar vs. dever de prestar contas - Disciplina: comportamento e respeito aos acordos estabelecidos - Unidade de Comando: cada empregado deve receber ordens de apenas um superior - Unidade de Direção: Um plano p/ cada conjunto de atividades no mesmo objetivo - Subordinação dos interesses individuais aos gerenciais: os interesses da organização se sobrepõem aos interesses das pessoas. TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO PRINCÍPIOS GERAIS DA ADMINISTRAÇÃO Alguns destaques - Remuneração do pessoal: retorno justo e satisfatório para os empregados - Centralização: Concentração da autoridade no topo da hierarquia da empresa - Cadeia de Comando: linha de autoridade do nível mais alto ao mais baixo - Ordem: um lugar para cada coisa e cada coisa em seu lugar - Equidade: amabilidade e justiça para alcance da lealdade da equipe de trabalho TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO PRINCÍPIOS GERAIS DA ADMINISTRAÇÃO Alguns destaques - Estabilidade do pessoal: Quanto maior, melhor. Rotatividade é prejudicial p/ a empresa - Iniciativa: capacidade de visualizar um plano /assegurar pessoalmente seu sucesso - Espírito de equipe: união entre as pessoas representa grande força p/ a empresa TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO VISÃO DO HOMEM PELAS ESCOLAS DE ADMINISTRAÇÃO - Administração Científica: Homem Econômico (homo economicus), motivado por fatores econômicos - Abordagem de Relações Humanas: Homem Social (ser social) motivados por sentimentos e relações sociais, aprovação, prestígio, auto-realização. - Teoria da Burocracia: Homem Organizacional, onde ele desempenha papéis diferentes em várias organizações. Tem como características flexibilidade, tolerância às frustrações, busca pela realização e capacidade de adiar as recompensas. - Teoria (Abordagem) Sistêmica: Homem Funcional é o indivíduo que se comporta como executante de um determinado papel, inter-relacionando–se com os demais indivíduos, como um sistema aberto, administrando suas expectativas e ajustando-se a novos papeis que lhe são atribuídos. TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO TEORIA OU ABORDAGEM CONTINGENCIAL OU DE CONTINGÊNCIA - Não aceita nada como definitivo ou absoluto - Tudo pode mudar e muda ao longo do tempo - Há várias formas de fazer a mesma coisa, assim como há vários caminhos para se atingir os mesmos objetivos. TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO Contingência: possibilidade de que algo aconteça; imprevisível, fortuito, eventual. Sua ocorrência de- pende das circunstâncias. Para esta abordagem, não existe uma única forma de se atingir um objetivo, i.e, não existe um modo melhor ou absoluto de se conseguir obter os resultados desejados. ORIGENS DA ABORDAGEM CONTINGENCIAL O que faremos agora, Cérebro? TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO A Teoria da Contingência dá um passo além da Teoria Sistêmica da Administração procurando as interações entre os sistemas e subsistemas organizacionais e a relação destes com as variáveis do ambiente. CARACTERÍSTICAS DA ABORDAGEM CONTINGENCIAL TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO Estratégia e Estrutura de Chandler procurou mostrar de que maneira a estrutura dessas empresas foi sendo continua mente adaptada e ajustada à sua estraté gia. A estrutura organizacional correspon de ao desenho da organização, i.e, a for ma organizacional que assumiu para me- lhor integrar seus recursos. ABORDAGEM CONTINGENCIAL Alfred D. Chandler Jr Economista norte-americano morreu em 2007 aos 88 anos TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO As empresas implementam mudanças nas estruturas a partir de seus aspectosinternos com o objetivo de maximizar o desempenho organizacional a partir de uma estratégia que passa a focar atividades específicas, em detrimento de outras que deixam de lhes interessar, e que permitiam que a empresa se expanda ou saia das dificuldades melhorando a qualidade e variedade dos produtos ofertados aos clientes Estratégia-Estrutura de Chandler Trocando em Miúdos TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO Procuraram verificar a relação entre as práticas adminis- trativas e o ambiente externo das indústrias. Encontraram diferentes procedimentos e os classificaram em dois grupos: mecânico (ou mecanicista) e orgânico (ou organi- cista). ABORDAGEM CONTINGENCIAL Pesquisa de Burns e Stalker Mecanicista Organicista TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO • Mecanicista: burocrática, permanente, rígida. Baseada em hierarquia, decisões centralizadas, regras e regula- mentos formalizados. Própria para ambientes estáveis. • Orgânica: flexível, mutável, adaptativa e transitória. A autoridade está baseada no conhecimento. Decisões des- centralizadas e comunicação informais. Própria para am- bientes mutáveis e turbulentos (inovação). ABORDAGEM CONTINGENCIAL Pesquisa de Burns e Stalker TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO Diferenciação e Integração: a divisão do trabalho marca um estado de diferenciação (departamentalização). Entre- tanto, é necessário convergir os esforços desses departa- mentos com vistas aos objetivos globais da organização. Este é o processo de integração. ABORDAGEM CONTINGENCIAL Pesquisa de Lawrence e Lorsch Lorsch e Lawrence TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO Se fundamenta na relação estreita entre o ambiente externo e a estrutura organizacional. Neste modelo o que provoca a mudança na estrutura são as pressões advindas do ambiente externo, isto é, dos clientes, concorrentes, fornecedores, questões econômicas, sociais, políticas, etc. que acabam por forçar as mudanças na estrutura organizacional obrigando a empresa a se adaptar. Pesquisa de Lawrence e Lorsch Trocando em Miúdos TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO Joan Woodward Socióloga inglesa (1916-1971) ABORDAGEM CONTINGENCIAL Pesquisa de Joan Woodward • As características das organizações não dependem delas próprias, mas das circunstâncias ambientais e da tecnologia que utilizam. • Para a pesquisadora, as empresas que mais se aproximam da estrutu ra adequada para suas tecnologias deverão ser aquelas mais bem suce didas. TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO ABORDAGEM CONTINGENCIAL Pesquisa de Joan Woodward O sucesso, segundo a pesquisadora, é resultado de adequado ajustamento entre tecnologia e estrutura que pode ser planejada ou ocorrer de modo espontâneo, resultado de constantes adaptações e uso intensivo de tecnologia ao longo da vida da organização. TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO Defende a mudança na estrutura organizacional como consequência dos avanços tecnológicos. Tecnologias roti- neiras tendem a criar estruturas mais padronizadas e de longo prazo. A mudança na qualidade dos materiais, de- sign, utilização de tecnologias de produção (robôs, por exemplo), etc. forçam, segundo este modelo, às mudan- ças na estrutura organizacional. Pesquisa de Joan Woodward Trocando em Miúdos TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO Basicamente existem três tipos de liderança: - Democrática: onde o líder compartilha as decisões com os seus liderados. Evita decisões autoritárias preferindo que os liderados participem mais das atividades e deci- sões. Desta forma melhora a motivação da equipe, assim como o seu apoio, comprometimento e a qualidade das decisões. TIPOS DE LIDERANÇA TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO Basicamente existem três tipos de liderança: - Autocrática: o líder manda, decide sozinho, não compar- tilha informações, tampouco permite que seus liderados opinem. Espera deles apenas que obedeçam cegamente e da melhor maneira. Tende à desmotivação dos lidera- dos, falta de compromisso e, não raro, motins contra o lí- der. TIPOS DE LIDERANÇA TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO Basicamente existem três tipos de liderança: - Laissez-faire: líder distante dos liderados. Dá absoluta liberdade de ação e decisão. Costuma ser evasivo e sem a necessária firmeza. Não fornece feedback regular dei- xando os liderados sem saber se estão agindo correta- mente. É considerado um líder frouxo. TIPOS DE LIDERANÇA
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