Planejamento de Eventos

Prévia do material em texto

Quando um evento por categoria é denominado macroevento ou megaevento temos como exemplo:
Copa do Mundo.
Os eventos são acontecimentos que devem ser planejados para assegurar os melhores resultados. O cerimonial não existe para ser um incômodo, tampouco o protocolo para ser ¿quebrado¿, mas para facilitar a organização e beneficiar os participantes. O evento pode ser empregado com sucesso em campanhas institucionais e de mercado. Seu objetivo, acima de tudo, é criar conceitos e reforçar a imagem de produtos, serviços, pessoas, entidades e organizações, por meio da aproximação dos participantes, possibilitando uma comunicação/exposição qualificada da instituição promotora. Durante as aulas, foi comentado sobre as classificações existentes para os eventos. Marque a opção CORRETA 
quanto à classificação dos eventos, tratada na aula presencial.
Classificação por área de interesse, categoria, data, perfil do público participante, dimensão do evento, localização e tipo.
Os eventos de grande porte ou megaeventos dão margem ao surgimento de uma cadeia de valor, constituída dos seguintes elementos: Turismo de eventos, Comércio de eventos, e indústria de entretenimento de eventos. Marque a única alternativa abaixo que define respectivamente na ordem acima citada estes elementos que constituem esta cadeia de valor.
É o segmento que cuida dos eventos nas mais diversas áreas, e que promovem deslocamento; Toda venda e promoção relacionada ao evento, Todo elenco de programações de entretenimento do evento.
Uma empresa que utiliza a Lei de Incentivo Fiscal é uma:
patrocinadora
Sobre a ABRANGÊNCIA dos EVENTOS, assinale a alternativa CORRETA: I. Um evento de abrangência mundial deve ter membros de todos os continentes. II. Eventos internacionais têm, no mínimo, 20% dos participantes representando outro continente que não aquele onde se realiza o evento. III. Eventos de abrangência nacional têm representantes de todos os estados. IV. Para um evento ser considerado latino-americanos ele deve ter, no mínimo, 50% de residentes dos países que fazem fronteira com o país sede.
	6 - Assinale V (verdadeiro) ou F (falso) para as afirmativas abaixo:
		
	 
	(V) São eventos comerciais: entrevista coletiva, marketing de incentivos, workshop e open day.
	 
	(V) Há dois tipos de eventos em relação a adesão do público: eventos abertos e fechados.
	 
	(F) São eventos culturais: show, mostra, festival, competição, leilão e rodeio.
	 
	(F) O evento de médio porte tem a adesão de menos de cem participantes.
	 
	(V) São eventos acadêmicos: seminário, jornada, simpósio e congresso.
		
	
	
Somente as afirmativas I, II e III estão corretas.
Dentre os órgãos governamentais aos quais se pode solicitar apoio aos projetos culturais não se inclui:
ECAD
¿Conjunto de formalidades que devem seguir em um ato solene ou em uma festa pública. Esse conjunto está norteado por regras que especificam as formalidades, a etiqueta protocolar e social, em qualquer tipo de evento¿ (ZITTA, 2012). O trecho acima corresponde ao conceito de:
Cerimonial
Os eventos acontecem desde a Antiguidade e vêm se modificando com o decorrer do tempo. Sobre a evolução histórica dos eventos, analise as sentenças que seguem:
 I - Na Era Antiga, os Jogos Olímpicos aconteciam na Grécia a cada quatro anos e possuíam caráter religioso. 
II - A Revolução Industrial foi um período de grandes mudanças na sociedade, as quais refletiram também no surgimento dos eventos técnicos e científicos. 
III - As feiras comerciais, uma das formas de comércio predominantes na Idade Média, tinham duração média de uma semana e movimentavam o mercado local.
 IV - A Segunda Guerra Mundial foi um período de interrupção na realização de eventos. As atividades só foram retomadas após o término da guerra. 
Assinale a opção que apresentam somente afirmativas corretas.
I, II e IV
	 10 - Escreva (V) para Verdadeiro ou (F) para Falso nas definições dos termos técnicos utilizados em um evento:
	
	 
	( F) Layout - Informação transmitida, de forma resumida ou condensada, aos meios de comunicação, em estilo jornalístico.
	 
	(F) Press kit - Planejamento gráfico visual de um projeto por meio do qual são descritos ambientes, instalações, móveis e a distribuição e fluxo de serviços no espaço físico.
	 
	(V) Briefing - Resumo de informações, normas e procedimentos que deverão servir de base para a publicidade e planejamento de um evento.
	
	(F) Press release - Peças ou materiais destinados à divulgação de um evento, incluindo programação e materiais publicitários, entre outros.
	 
	(V) Feedback - Retorno de informação que o organizador tem do seu interlocutor, seja público alvo, em resultado de pesquisa.
	
	
Segundo BRITO e FONTES (2002) os eventos, por suas próprias características são organizados de maneiras diferentes, mas todos passam pelas mesmas fases básicas de organização. A organização é a parte mais complexa do processo de preparação e montagem de um evento, exigindo o comando do profissional responsável pelo projeto para coordenar e controlar todas as suas etapas. O insucesso de um evento, muitas vezes acontece por falta desta coordenação e controle. Observe as afirmativas abaixo e aponte a única alternativa que não interfere no sucesso ou insucesso de um evento.
Clipagem de todas as fases do evento;
	Segundo o SXSW, 88% dos clientes não acreditam em publicidade.O evento, ao mesmo tempo, agrada o público e evitar propagandas chatas e inoportunas. Marque V para verdadeiro e F para falso.
	
	 
	O evento possui caráter exclusivamente ligada ao entretenimento não tendo objetivos comerciais
	 
	O evento ajuda à fidelizar e criar relacionamento com o target
	 
	Festas, ativações e ações promocionais ajudam a construir marca
	 
	A criação de eventos ajuda a criar uma identidade de marca perante seu público.
13 - Os eventos empresariais são importantes ferramentas de comunicação que ajudam as organizações na consecução de seus objetivos. Dentre as atribuições da organização de eventos, encontra-se a de coordenação do cerimonial, que consiste, basicamente, em:
orientar o comportamento e a postura das autoridades, personalidades ou participantes, em geral, nos eventos ou acontecimentos, de ordem oficial ou não
Do ponto de vista estratégico, uma vez que uma empresa decida patrocinar um evento esportivo, esta decisão de patrocínio deve levar em consideração
os objetivos mercadológicos da empresa patrocinadora e a sua disponibilidade de verba para as ações de comunicação e marketing
 Na organização de eventos, são consideradas importantes para a logística do evento as seguintes áreas:
Suprimentos e Transportes / Ligação, controle de fluxos e rede de informações.
16 - (PREFEITURA MUNICIPAL DE ITABAIANA/SE - 2010) Em relação a eventos, analise:
I. Os eventos possibilitam, entre outros, benefícios como o estreitamento das relações com os clientes, possibilitando a interação deles com todos os profissionais da empresa.
II. Os eventos proporcionam a apresentação dos produtos e serviços da empresa para seu público-alvo, ampliando o leque de exposição.
III. Visa promover o aumento de novos clientes.
IV. Pode ser definido como um "fato ou acontecimento que desperta a atenção e, com isso, divulga o organizador."
Está(ão) correta(s) apenas a(s) alternativa(s):
I, II, III, IV
Na organização de uma cerimônia ou evento esportivo, a execução do Hino Nacional deve seguir as seguintes regras, EXCETO:
Na abertura de um evento que terá a execução do hino de vários países, apresenta-se primeiro o do Brasil e depois os estrangeiros, seguindo a ordem alfabética do nome da nação.
Uma das formas de classificação de um evento é pela dimensão do mesmo. Escolha a melhor resposta para definir um macroevento ou megaevento.
Macroevento mobiliza milhares de pessoas, tanto na organização quando em participação. Tem abrangência internacional ou mundial.Identifique os eventos abaixo e marque a alternativa CORRETA, seguindo a ordem como aparecem: 
A) Para apresentar concertos, obras literárias e serestas___SARAU_____.
 B) Para tomar drinks após ambiente de trabalho______HAPPY HOUR_______. 
C) Para comemorar uma data importante onde haverá uma refeição suntuosa, bem formal e uma das mais solenes comemorações___BANQUETE____. 
D) Para abrir uma vernissage, onde pessoas ficam em pé e se aproximam umas das outras podendo se deliciar de bebibas com ou sem álcool___COQUETEL____
 E) Despedida realizada entre homens que estão prestes a se casar, onde levam utensílios de bar___CHÁ BAR__________
F) Evento realizado entre o horário do café da manhã e almoço___BRUNCH____.
Sobre EVENTOS, assinale a alternativa CORRETA: 
I. Há dificuldade de conceituação de evento pelo dinamismo e abrangência da atividade. 
II. Existem inúmeros tipos de eventos e diversas formatações. 
III. Os eventos podem ser realizados por pessoas físicas e jurídicas.
 IV. Existe um consenso em relação à conceituação universal de "evento".
Somente a afirmativa IV está incorreta.
Durante os preparativos de um evento, a montagem de diversas comissões torna-se necessária. Elas visam ao cumprimento de suas tarefas específicas, com vistas ao sucesso do evento. Quanto à organização de eventos esportivos, é correto afirmar que um dos papeis da comissão técnica é:
Escolher e preparar os locais de competição.
Ao usar a expressão "o patrocínio é uma extensão do negócio e da marca" qual o seu entedimento?
a empresa esta agregando valor e criando uma identidade para a marca.
Vanessa Martin apresenta em seu livro Manual Prático de Eventos a dificuldade em definir o termo. Para tanto a autora utilizou a definição utilizada por Canton. Leia as afirmativas abaixo e assinale aquela que NÃO se refere ao conceito de evento.
Situações cotidianas onde e quando um grupo de pessoas não organizado está realizando a mesma ação, no mesmo lugar, a exemplo de compras em shopping-centers ou supermercados
São considerados eventos culturais o festival de teatro popular, show artístico, encontro de corais e:
Feira de antiguidades
Patrocínio é fornecer RECURSOS para que uma pessoa, organização, equipe ou clube, exerça uma atividade que não é a atividade principal da empresa patrocinadora, com o objetivo de obter alguma vantagem no processo. Por exemplo: Tornar a MARCA mais conhecida, obter aumento de vendas, mudar o posicionamento da marca, etc.
	 Caracterizado pelo acesso livre de participantes por meio de aquisição de ingresso.
		
Por definição afirma-se que o evento aberto é:
Sobre a CONCEITUAÇÃO de EVENTOS, assinale a alternativa CORRETA:
 I. Evento é a soma de ações previamente planejadas com o objetivo de alcançar resultados pré-definidos junto ao seu público-alvo.
 II. Evento é qualquer acontecimento que foge a rotina, sempre programado para reunir um grupo de pessoas. 
III. Os eventos se restringem às atividades sociais, culturais e religiosas. 
IV. Podemos considerar também como eventos, as comemorações, celebrações, encontros festivos e profissionais
Somente as afirmativas I, II e IV estão corretas
 Que tipo de evento deve ser organizado pela Assessoria de Comunicação, tendo como objetivo básico o congraçamento e a integração de classes, grupos ou profissionais da organização promotora, podendo ainda ter caráter político para decisões no que se refere à escolha de candidatos e deliberações quanto a questões de interesses partidários?
Convenção
Eventos em que profissionais de empresas da mesma área de atuação reúnem-se, em local fechado e restrito aos participantes, para discutir sobre temas em comum, recebem o nome de:
congressos
Dentre as características abaixo, assinale aquela que é própria do evento de Conferência
Trata-se de uma exposição de tema de interesse geral, sendo similar a uma palestra, sendo mais formal e conduzida por especialistas de qualificação elevada, para um público de bom nível cultural.
Entre as estratégias de comunicação dirigida aproximativa, o evento que traz o público de interesse para dentro da organização, que tem a oportunidade de apresentar seu espaço físico, é denominado:
 programa de visitas.
Com relação ao hasteamento da Bandeira Nacional, é correto afirmar que
admite-se que a Bandeira seja hasteada e arriada a qualquer hora do dia ou da noite. No período noturno, é necessário que ela esteja devidamente iluminada.