ESTÁCIO DE SÁ ERP

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ESTÁCIO DE SÁ, CAMPOS MACAÉ - TRABALHO SOBRE ERP
Aluno: Kaio Carvalho Domingues
matricula: 201512232491
Professor: Roni
Data: 12/04/2018
O que é ERP e para que serve?
ERP é um sistema para gestão empresarial e sua principal finalidade é a organização das informações para melhor gerenciamento da empresa e diminuição de tempo e custos gastos nos processos.
Uma empresa precisa gerenciar contas a pagar e a receber, vendas e pedidos, folha de pagamento de funcionários, controlar estoque, emitir nota fiscal, entre diversos outros processos. Para cada função, poderia existir um software diferente. Gerenciar todas informações separadamente necessita de muito tempo e é mais suscetível a erros. Quando todas essas informações estão dentro de um único sistema, erros são mais difíceis de acontecer e o gerenciamento e analise de todas essas informações ficam mais rápidas. O software ERP serve para isso.
Quando toda empresa é gerenciada através de um único sistema, é mais fácil a comunicação entre todos os departamentos da empresa, desde a administração, financeiro, RH, logística e produção. Por exemplo, o RH será responsável por lançar todas informações de funcionários dentro do software, mas é o financeiro que fará o controle do quanto vai para pagamento de impostos, de funcionários ou de outras contas. O marketing da empresa pode consultar o sistema e verificar que um determinado produto não está tendo tanta venda como eles acreditavam que teria, e pensar em estratégias para reverter essa situação para não ter prejuízo. O pessoal da produção pode dar baixa na matéria prima que está sendo usada para a fabricação de produtos, enquanto o pessoal responsável por compras irá gerenciar que o mínimo de estoque daquela matéria prima foi alcançado e que precisa ser reabastecido.
Se cada um dos setores tivesse programas diferentes, que não se comunicam entre si, a gestão ainda pode ser realizada, mas com uma chance gigantesca de ocorrer erros e ocasionar prejuízos, estes que os sistemas ERP evitam. Apenas para exemplificar, vamos supor que o pessoal da produção use uma matéria prima para fabricação de um produto, e não avisa para o departamento de compras que está quase acabando.
Quando for precisar, essa matéria prima não vai estar disponível, e toda produção irá se atrasar, podendo diminuir as vendas, gerar atraso no recebimento do cliente visto que ele também não recebeu o produto, e inclusive trazer outros prejuízos para empresa.
Este ERP pode ser pago ou você também pode optar por um sistema erp grátis.
Quais as principais vantagens de um ERP?
O sistema ERP permite uma análise completa de todos os processos da empresa. Desse modo, decisões acerca de compras de material e manutenção dos estoques, por exemplo. podem sem tomadas com base nos dados da empresa, evitando compras mal planejadas e desperdício de dinheiro.
Através desse software, os gestores das empresas conseguem integrar os dados de todos os departamentos, permitindo que seja feita uma análise ampla e consolidada dos resultados obtidos.
Com o sistema ERP online, os processos empresariais são automatizados, dando fim aos arcaicos e lentos processos manuais e ao uso papeis e documentos por escrito.
As ferramentas presentes no sistema auxiliam no planejamento da empresa e de seu ciclo produtivo. Através de uma administração minuciosa de cada etapa do processo de produção ou de um serviço, as empresas podem conseguir resultados mais satisfatórios e melhorar a qualidade do produto que oferecem.
Com a adoção de um sistema moderno e digital, as empresas se tornam aptas a repassarem suas demandas aos fornecedores de forma mais rápida, tornando esse procedimento mais eficiente e, consequentemente, reduzindo o tempo de espera e tornando o serviço oferecido ao cliente mais veloz.
Auxilia na implantação das melhores práticas na empresa
É flexível e pode se adaptar às mudanças da empresa, desde que corretamente customizado
É possível ter acesso aos dados e informações em tempo real
Estrutura modular, o que permite uma implantação gradual em algumas áreas de cada vez
Padronização dos sistemas de informação
Transparência e confiabilidade da informação
As diversas áreas da empresa se tornam mais integradas, quebrando nichos
Informações integradas, gerando “uma única fonte da verdade”
Facilita enormemente a tomada de decisões estratégicas e táticas
Quais as desvantagens de um ERP?
A migração dos dados de diversos sistemas descentralizados e sem um padrão comum pode ser demorada e custosa
É preciso, muitas vezes, investir em hardwares, caso não se opte por um ERP SaaS, isto é: baseado na nuvem e oferecido como um serviço por assinatura
Sua manutenção é de custo elevado e exige equipes próprias para isso, incluindo atendimento de chamadas via help desk
A Implantação de um sistema completo é lenta e trabalhosa
Há a necessidade de contratar consultores especializados para auxiliar a implantação de um sistema ERP
O treinamento das equipes que vão lidar diretamente com a plataforma ERP é fundamental, gerando custos adicionais
Por estar totalmente integrado, um erro na entrada de dados de um setor pode afetar a empresa como um todo
Um sistema ERP pode gerar uma certa burocratização na empresa, caso sua utilização se torne exageradamente focada na coleta de dados e sua entrada no sistema, tomando um tempo precioso dos colaboradores
O custo de mudança é alto e a escolha errada do fornecedor ou dos módulos a serem implantados pode sair muito caro para uma empresa.
Quais são os principais fornecedores de ERP?
Apenas três fabricantes de software de ERP - Totvs, SAP e Oracle - detêm juntos, 83% do mercado nacional. Segundo dados da Fundação Getúlio Vargas (FGV), o mercado brasileiro de sistemas de gestão empresarial (ERP) é o segundo que mais cresce globalmente.
A Totvs lidera o mercado de sistemas de gestão com 37% de participação, seguida pela SAP com uma fatia de 30% e a Oracle, com 16% - os 17% restantes são distribuídos entre empresas como a Infor, QAD, Senior e StarSoft, entre outras.
Quando considerado somente o segmento de grandes empresas, a SAP domina com 52% de market share, acompanhada da Oracle com 21% de participação e a Totvs, com 20%. Por outro lado, ao analisar apenas do mercado de pequenas empresas, a Totvs prevalece com 52% de participação, ficando a SAP e a Oracle com 9% cada uma, e os 30% restantes estão distribuídos entre empresas menores.
A pesquisa da FGV também revela que o Brasil tem hoje 136 milhões de computadores em operação, dos quais 18 milhões são tablets, o que dá uma densidade de 67% per capita, ou dois computadores para cada três habitantes. A projeção é que, nos próximos dois anos, a relação chegue a um computador por habitante, ou seja, cerca de 200 milhões.
Na avaliação do professor Fernando Meirelles, responsável pela pesquisa, os preços mais acessíveis permitiram a popularização dos computadores nos últimos dois anos. Segundo ele, as vendas continuarão a crescer neste ano - a previsão é um aumento de 10%.