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AULA 1 Prof. Roberto Jannuzzi BEM-VINDO À DISCIPLINA INTRODUÇÃO À ADMINISTRAÇÃO AULA 6 AULA 1 FUNDAMENTOS DO CONTROLE • Última das Funções Administrativas; • Fundamental para garantir a consecução dos proces- sos e objetivos; • Envolve o processo de monitoramento das atividades; • Avalia as realizações organizacionais; • Mede e compara o desempenho a partir de padrões estabelecidos. AULA 6 AULA 1 • Controlar não é fiscalizar; • A fiscalização apenas reporta o fato e o que se espera é a punição de alguém; • O controle promove a melhoria através de ações corre- tivas; • Controlar também é oportunidade de aprendizagem grupal (ou, organizacional). FUNDAMENTOS DO CONTROLE AULA 6 AULA 1 Por que controlar? • Garantir que os insumos e produtos estejam em ordem; • Acompanhamento dos processos; • Acompanhamento do desempenho das pessoas; • Acompanhamento das condições de uso de máquinas, equipamentos e instalações; • Acompanhamento financeiro; etc. FUNDAMENTOS DO CONTROLE AULA 6 AULA 1AULA 6 AULA 1 Processo de Controle • Estabelecimento de padrões: modelo; • Avaliação ou mensuração: verificação; • Comparação: obtido x modelo; • Ação Corretiva: correção e/ou melhoria. FUNDAMENTOS DO CONTROLE AULA 6 AULA 1 FUNDAMENTOS DO CONTROLE ETAPAS DO PROCESSO Estabelecer Objetivos e Padrões de Desempenho Adotar a Ação Corretiva Necessária Avaliar o Desempenho Atual Comparar o Desempenho Atual com os Objetivos/Padrões AULA 6 AULA 1 FUNDAMENTOS DO CONTROLE TIPOS Controle de Início (Preventivo, ou Feedforward) • Procura antecipar os problemas; • Verifica a entrada dos insumos para garantir a qualidade do que entra no processo. AULA 6 AULA 1 Controle Simultâneo • Ocorre ao longo do processo; • Em geral, realizado pelo trabalhador ou por sistemas informatizados; • Procura garantir a qualidade dos processos em cada etapa. FUNDAMENTOS DO CONTROLE TIPOS AULA 6 AULA 1 Controle de Fim (Postecipado, ou de Feedback) • Verifica as saídas dos processos; • Procura garantir que o que foi produzido está em conformidade com o que foi planejado. FUNDAMENTOS DO CONTROLE TIPOS AULA 6 AULA 1 FUNDAMENTOS DO CONTROLE ABRANGÊNCIA Controle de Nível Institucional (Estratégico ou Organizacional) • Envolve a organização como um todo; • É definido no nível institucional (board); • Visão de longo prazo; • É genérico e sintético. Ex.: Balanço Contábil, Participação de Mercado, Controle de Investimentos, etc. AULA 6 AULA 1 Controle de Nível Intermediário (ou Tático) • Envolve decisões em nível departamental; • Define padrões e mecanismos de controles; • Visão de médio prazo; Ex.: Orçamento, Custos, Produção, etc. FUNDAMENTOS DO CONTROLE ABRANGÊNCIA AULA 6 AULA 1 Controle de Nível Operacional • Específico e envolve as atividades diárias (tarefas); • Direcionado para o curto prazo; • Envolve a ação disciplinar sem o objetivo simplesmente de punir, mas de orientar e de corrigir; Ex.: Controles de produção de linha, Estoques, Desempenho, etc. FUNDAMENTOS DO CONTROLE ABRANGÊNCIA AULA 6 AULA 1 FUNDAMENTOS DE CONTROLE DA QUALIDADE • Na década de 1920, surgem os primeiros trabalhos; • Walter Andrew Shewhart propõe o CEP – Controle Estatístico do Processo que procurava identificar os erros e acertos do processo produtivo; • Utilizando métodos estatísticos, Shewhart procurava identificar os desvios ocorridos na produção e o momento de implementar ações corretivas. Americano 1891-1967 AULA 6 AULA 1 • Na década de 1950, o matemático e físico William Edward Deming vai para o Japão participar do censo. • Depois de várias palestras para empre- sários japoneses, seus métodos de con trole da qualidade são adotados e, mais tarde, aperfeiçoados pelos japoneses. • Em 1951, é criado o “Prêmio Deming” para aqueles que contribuíram para o desenvolvimento da qualidade no Japão. Americano 1900-1993 FUNDAMENTOS DE CONTROLE DA QUALIDADE AULA 6 AULA 1 FUNDAMENTOS DE CONTROLE DA QUALIDADE CICLO PDCA DE SHEWHART E DEMING LAN O CHEK ACTION AULA 6 AULA 1 • Romeno. 1904 – 2008 •Joseph M. Juran desenvolve o CCQ que são os Círculos de Controle da Qualidade; • Juran entendia que a qualidade deveria se preocupar com o atendimento às necessida- des dos clientes. • No Japão, junto com Deming, foi considerado o Pai da Qualidade e responsável pelo milagre industrial naquele país. FUNDAMENTOS DE CONTROLE DA QUALIDADE AULA 6 AULA 1 FUNDAMENTOS DE CONTROLE DA QUALIDADE • Estabelecida em 1947 na Suíça, conta com mais de 130 membros. A ABNT – Associação Brasileira de Normas Técnicas é membro-fundador. • Normas de padrão de qualidade utilizadas em todo o mundo. • A série 9000, a mais conhecida, trata das Normas de Ges- tão da Qualidade e Garantias da Qualidade. AULA 6
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