Gerenciamento de custo

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O total dos custos de um projeto é a somatória de todos os recursos necessários para executar as atividades previstas no projeto expressos em unidade monetária.
Gestão de custos
Processos necessários para assegurar que o projeto será concluído com as metas de custo e orçamento planejados. Inclui os processos envolvidos em planejamento, estimativas, orçamentos, gerenciamento e controle dos custos, de modo que o projeto possa ser terminado dentro do orçamento aprovado.
Na fase de iniciação é feito um levantamento preliminar dos custos do projeto, que pode ser aprovado ou não, mas somente na fase do planejamento que esse orçamento é detalhado (Estimar os custos /Determinar o orçamento) e formará a linha de base dos custos que será usada para monitorar o desempenho dos custos do projeto (Controlar os custos).
Segundo o PMBoK, o gerenciamento de custos é dividido em 3 processos: Estimativa de Custos, Orçamentação e Controle de Custos. Estes, interagem entre si e também com processos de outras áreas.
Planejar o gerenciamento dos custos é o processo de estabelecer as políticas, os procedimentos e a documentação para o planejamento, gestão, despesas e controle dos custos do projeto.
Entradas: Termo de abertura do projeto • Plano de gerenciamento do projeto • Fatores ambientais da empresa • Ativos de processos organizacionais.
F. e técnicas: Opinião especializada • Análise de dados • Reuniões.
Sáidas: Plano de gerenciamento dos custos.
Estimar os custos é o processo de desenvolvimento de uma estimativa de custos dos recursos monetários necessários para terminar as atividades do projeto.
Entradas: Plano de gerenciamento do projeto • Documentos do projeto • Fatores ambientais da empresa • Ativos de processos organizacionais.
F. e técnicas: Opinião especializada •Estimativa análoga •Estimativa paramétrica •Estimativa bottom-up (De baixo para cima) •Estimativas de três pontos •Análise de dados •Sistema de informações do gerenciamento de projetos •Tomada de decisão.
Saídas: Estimativas de custos • Base das estimativas • Atualizações de documentos do projeto.
Estimativa de custos
Esse processo envolve o desenvolvimento de uma estimativa dos custos de cada recurso necessário para o desenvolvimento do projeto. Os custos das atividades são estimados para todos os recursos cujos custos serão lançados no projeto. Entre tais recursos estão: mão-de-obra, materiais, equipamentos, etc. Para fazer uma boa estimativa é preciso fazer uma análise das condições de mercado, analisando de quais produtos externos o projeto necessitará.
Entradas: Plano de gerenciamento do projeto • Documentos do projeto • Documentos de négocio • Acordos • Fatores ambientais da empresa • Ativos de processos organizacionais.
F. e técnicas: Opinião especializada • Agregação de custos •Análise de dados • Revisão de informações históricas • Reconciliação dos limites de recursos financeiros • Financiamento.
Saídas: Linha de base dos custos • Requisitos de recursos financeiros do projeto • Atualizações de documentos do projeto.
Orçamento
Processo que envolve a agregação dos custos estimados de cada atividade ou pacote de trabalho. As estimativas de custos da atividade do cronograma são agregadas por pacotes de trabalho de acordo com a EAP. Neste processo, tem-se como saída a Linha de Base do custos, que é um orçamento dividido em fases usado como base. Tal orçamento será medido inicialmente, e monitorado e controlado seu desempenho de custos geral no projeto.
Controlar os custos
É o processo de monitoramento do andamento do projeto para atualização no seu orçamento e gerenciamento das mudanças feitas na linha de base de custos. Os envolvidos com o projeto devem registrar todos os custos que tiverem com a realização das atividades, mesmo que não esteja no planejado inicial. No decorrer do projeto, podem e devem ser realizadas as previsões de custos, que nada mais são que estimativas ou prognósticos de condições futuras do projeto com base nas informações disponíveis no momento da previsão. 
Tais previsões também podem ser utilizadas para analisar as tendências do projeto. É interessante que seja realizada algumas reuniões com a equipe de projeto para analisar as próximas etapas e traçar as tendências. Caso haja algum produto ou serviço não especificado no contrato que impacte no orçamento final do projeto, sugere-se que a empresa discuta em elaborar um Termo Aditivo de contrato, que englobe os custos envolvidos nesta nova atividade. Por fim, deve-se atualizar a Linha de Base de custos e também sua Estimativa, a fim de monitoramento e controle dos custos para o restante do projeto.
Como otimizar os custos do seu projeto? 1. Faça revisões no orçamento 2. Mantenha sua equipe informada 3. Gerencie o escopo do projeto meticulosamente.