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Treinamento e Desenvolvimento 1 Treinamento e Desenvolvimento Treinamento e Desenvolvimento (T&D) é uma das mais poderosa ferramenta de transformação nas organizações! Treinamento e Desenvolvimento São as pessoas que fazem as coisas acontecer, que conduzem os negócios, produzem os produtos e prestam os serviços de maneira excepcional. Para conseguir isso, é imprescindível o treinamento e o desenvolvimento das pessoas. E as organizações mais bem-sucedidas investem pesadamente em treinamento para obter um retorno garantido. Para elas, treinamento não é uma simples despesa, mas um precioso investimento, seja na organização como nas pessoas que nela trabalham. E isto traz benefícios diretos para a clientela. Treinamento e Desenvolvimento Há uma diferença entre treinamento e desenvolvimento de pessoas. Embora os seus métodos sejam similares para afetar a aprendizagem, a sua perspectiva de tempo é diferente. Treinamento – Treinar as pessoas para uma ação imediata. É orientado para o presente (curto prazo), focalizando o cargo atual e buscando melhorar aquelas habilidades e capacidades relacionadas com o desempenho imediato do cargo. Desenvolvimento - Focaliza nos cargos a serem ocupados futuramente na organização (longo prazo) e as novas habilidades e capacidades que serão requeridas. Ambos, Treinamento e Desenvolvimento (T&D), constituem processos de aprendizagem. TREINAMENTO DESENVOLVIMENTO DE PESSOAS DESENVOLVIMENTO ORGANIZACIONAL EXTRATOS DO DESENVOLVIMENTO Treinamento e Desenvolvimento Objetivos do treinamento: todo treinamento deve pautar objetivos claros e explícitos. Os principais são: Preparar as pessoas para a execução imediata das tarefas por meio da transmissão de informações e desenvolvimento de habilidades. Proporcionar oportunidades para o contínuo desenvolvimento pessoal para cargo atual e possíveis cargos futuros. Mudar a atitude das pessoas para criar um clima mais satisfatório, aumentar a motivação e torná-las mais receptivas às técnicas de supervisão e gerência. Treinamento e Desenvolvimento Treinamento: é o processo educacional de curto prazo aplicado de maneira sistemática e organizada, através do qual as pessoas aprendem conhecimentos, atitudes e habilidades em função de objetivos definidos. Treinamento e Desenvolvimento Em administração, treinamento envolve: Transmissão do conhecimento específico, Atitudes frente a organização, Tarefas, ambiente e desenvolvimento de habilidades. Assimilar informações: Sobre a organização, seus produtos/serviços, políticas e diretrizes, regras e clientes. Aprender habilidades: Execução e operação de tarefas, manejo de equipamentos, máquinas, ferramentas. Desenvolver atitudes e comportamentos: Mudança de atitudes negativas para atitudes favoráveis, de conscientização e sensibilidade com as pessoas, com os clientes, etc. Desenvolver conceitos abstratos: Ideias e conceitos para ajudar as pessoas a pensar em termos globais e amplos. Aplicação do Treinamento Treinamento e Desenvolvimento 9 Treinamento e Desenvolvimento O conteúdo do treinamento envolve 04 tipos de mudanças comportamentais: Transmissão de informações: repartir informações entre os “treinandos” em um corpo integrado de conhecimentos. São informações genéricas, como informações sobre a empresa, produtos e serviços, sua organização e política etc. Desenvolvimento de habilidades: habilidades ou conhecimentos relacionados ao cargo atual ou futuro. Orientado diretamente ao trabalho. Treinamento e Desenvolvimento O conteúdo do treinamento envolve 04 tipos de mudanças comportamentais: Desenvolvimento ou modificação de atitudes: mudança da cultura organizacional como atitudes mais positivas, aumento da motivação para o trabalho, sensibilidade do supervisor quanto ao sentimento e reações das pessoas, necessidade de renovação constante frente a intensa mudança e inovação. Muda as atitudes das pessoas e a natureza da sociedade. Treinamento e Desenvolvimento O conteúdo do treinamento envolve 04 tipos de mudanças comportamentais: Desenvolvimento de conceitos: Elevar o nível de abstração e conceituação de ideias e filosofias, para aplicar estes conceitos na prática administrativa e para que os gerentes possam pensar em termos globais e amplos. Esses 4 tipos de conteúdos de treinamento podem ser utilizados separadamente ou conjuntamente. Treinamento Transmissão de informação Desenvolvimento de habilidades Desenvolvimento de atitudes Desenvolvimento de conceitos Aumentar o conhecimento: informações sobre a organização, seus produtos/serviços, políticas e diretrizes, regras e regulamentos e seus clientes. Melhorar as habilidades e destrezas: Habilitar para a execução e operação de tarefas, manejo de equipamentos, máquinas, ferramentas. Desenvolver/modificar comportamentos: Mudança de atitudes negativas para atitudes favoráveis, de conscientização e sensibilidade com as pessoas, com os clientes internos e externos. Elevar o nível de abstração: Desenvolver idéias e conceitos para ajudar as pessoas a pensar em termos globais e amplos. Chiavenato, 2004, p. 340, Treinamento e Desenvolvimento Diagnóstico da situação ou Necessidades de Treinamento: Avaliação do processo produtivo da organização: Localizando fatores como produtos rejeitados, barreiras, pontos fracos relacionados com o desempenho de pessoas, custos laborais, diminuição acidentes, diminuir refugos e retrabalhos, elevar os índices de qualidade etc. Retroação direta dos funcionários: As pessoas verbalizam clara e objetivamente que tipos de informação, habilidades ou atitudes elas necessitam para executar melhor as suas atividades Visão do futuro: A introdução de novas tecnologias, novos processos para produzir os produtos ou serviços da organização, assim como o desenvolvimento dos atuais produtos e serviços são sinais de que novas habilidades e destrezas deverão ser adquiridas pelas pessoas. Indicadores a priori: são eventos que, se acontecerem, provocarão futuras necessidades de treinamento, facilmente previstas, como: Expansão da empresa e admissão de novos empregados; Redução do número de empregados; Mudança de métodos e processos de trabalho; Substituições ou movimentação de pessoal; Faltas, licenças e férias de pessoal; Mudanças nos programas de trabalho ou de produção; Modernização dos equipamentos e novas tecnologias; Produção e comercialização de novos produtos ou serviços. Indicadores de Necessidades de Treinamento Treinamento e Desenvolvimento 15 Indicadores a posteriori: são os problemas provocados por necessidades de treinamento ainda não atendidas, como: 1. Problemas de produção, como: Baixa qualidade de produção; Baixa produtividade; Avarias frequentes em equipamentos e instalações; Comunicações deficientes; Dificuldade de atrair novos clientes; Dificuldade de bater metas; Elevado número de acidentes no trabalho; Excesso de erros e de desperdício; Pouca versatilidade dos funcionários e; Mau aproveitamento do espaço disponível. Indicadores de Necessidades de Treinamento Treinamento e Desenvolvimento 16 Indicadores a posteriori: são os problemas provocados por necessidades de treinamento ainda não atendidas, como: 2. Problemas de pessoal, como: Relações deficientes entre o pessoal; Número excessivo de queixas; Mau atendimento ao cliente; Comunicações deficientes; Pouco interesse pelo trabalho; Falta de cooperação e; Erros na execução de ordens. Indicadores de Necessidades de Treinamento Treinamento e Desenvolvimento 17 Treinamento e Desenvolvimento O ciclo aplicação do Treinamento: Treinamento e Desenvolvimento O treinamento é composto de quatro etapas: 1. Melhoria da eficiência dos serviços. 2. Aumento da eficácia nos resultados. 3. Criatividade e inovação nos produtos e serviços oferecidos ao mercado. 4. Melhor qualidade de vida no trabalho (QVT). 5. Qualidadee produtividade. 6. Melhor atendimento ao cliente. Resultados Internos de um Treinamento bem sucedido Treinamento e Desenvolvimento Resultados Externos de um Treinamento bem sucedido 1. Maior competitividade organizacional. 2. Assédio de outras organizações aos funcionários da empresa. 3. Melhoria da imagem da organização. 20
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