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* * SWOT Aluno: Robson Almeida Matrícula: 21042103165 Curso:Administração GRÁFICA BEZERRA * * * * ORGANOGRAMA DIREÇÃO ADMINISTRATIVA Responsável pela administração geral da unidade, recebimento de trabalhos, entrevistas com clientes, cálculo de material necessário, pesquisa materiais gráficos em mercado, emissão as Ordens de Serviço para a execução dos trabalhos etc. Controla dados funcionais e trabalha no investimento de melhorias físicas, equipamentos e pessoal na unidade. É composta pelos seguintes funcionários: 01 Diretora - Desenhista Industrial 02 Assistentes em Administração e 01 Recepcionista 01 Contínuo - Auxiliar administrativo 01 Secretária 02 Serviços Gerais Comercial – 01 Vendedor e 01 Entregador * * SEÇÃO DE EDITORAÇÃO E CRIAÇÃO Responsável pela criação, editoração, e revisão dos trabalhos. Realiza montagens de livros, boletins, jornais etc. (eletronicamente), produz artes finais e prepara arquivos para fotolitos digitais. É composta pelos seguintes funcionários: 01 Revisora (chefe da Seção) 01 Diagramador - Op. máquinas copiadoras (desviado de função) 01 Aluna Estagiária: Desenho Industrial - EBA 01 Desenhista Industrial (em licença para capacitação (mestrado) 01 Programador Visual Esta Seção necessita de constantes atualizações nos equipamentos, já que realiza trabalhos de criação e; sendo de uso coletivo, há dificuldade da permanência das configurações. Atualmente contamos com o suporte técnico dado pela Divisão de Tecnologia da Informação/PR-6. É a Seção que mais recebe atualizações em equipamentos e softwares gráficos. * * PLOTAGEM Responsável pela impressão em plotter de imagens, produzindo banners, faixas para eventos e adesivos de sinalização e frota (resistentes ao tempo). É composta por 01 Técnico em Artes Gráficas (chefe da Seção) e 02 Técnicas em Artes Gráficas. SEÇÃO DE PRODUÇÃO Responsável por acompanhar os trabalhos em todas as etapas de produção: conferência de originais, montagens e chapas gravadas, buscando filtrar possíveis erros. Acompanha o ritmo de produção dos funcionários e das máquinas/equipamentos na Seções Fotolito, Off-set e Acabamento, além de fiscalizar os serviços de manutenção nas máquinas gráficas feito pelas empresas tercerizadas. Recebe materiais gráficos e de limpeza, armazenando-os e controlando de perto o estoque. Faz solicitações de compra à Direção. Elabora relatórios de produção. É composta por 02 Técnicos em Artes Gráficas 01 Fotogravador (chefe da Seção de Produção) * * SEÇÃO DE OFFSET Responsável pela impressão Offset, além de acompanhar a manutenção das máquinas em conjunto com a Produção. Possui impressoras antigas com pelo menos 25 anos de uso mas ainda com razoável capacidade de produção devido à constante manutenção recebida. É composta por: 04 Impressores. Dos 04 servidores, 01 desempenha função de chefe da Seção. 01 Auxiliar 03 Estagiários (Convênio SENAI) SEÇÃO DE ACABAMENTO Responsável pelo corte do papel bruto e pelo acabamento dos trabalhos após a impressão. Produz dobras, alceamentos, furações, encadernações em espiral, grampos ou cola. Ali é feita a contagem, embalagem, armazenamento e entrega dos trabalhos executados. É composta por: 01 Cortador 01 Encadernador 1 Impressor * * SEÇÃO DE MANUTENÇÃO Responsável pela manutenção do prédio. É composta por dois funcionários: 01 eletricista (prestes a se aposentar) 01 servente de obras 01 administrador de edifícios (admitido via concurso 2012) Desempenham todas as atividades de conservação da unidade: realizam pinturas em portas, paredes e bens móveis etc.; serviços de manutenção elétrica e hidráulica; eventuais consertos em telefones e rede de informática. Também auxiliam na conferência e controle dos bens patrimoniais da unidade, além da recuperação dos mesmos quando possível. * * SEÇÃO DE FOTOLITO Subordinada à Seção de Produção, é responsável pela produção e montagens de filmes e laser filmes. Produz gravações, revelações e retoques de chapas, além de ajustes de cor em trabalhos, de pequenos layouts e atualização do site Gráfica, dando suporte à produção, criação e administração. É composta por 01 Fotogravador (chefe da Seção de Produção) e 02 Técnico em Artes Gráficas. * * * * FONTES: http://www.grafica.ufrj.br/index.php/organograma/17-direcao-administrativa http://www.jrmcoaching.com.br/blog/7-tipos-de-organograma-que-voce-deve-utilizar-em-sua-gestao/
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