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A.R.C e a Dimensão do Consumo Social: Um Estudo na Empresa Natura Cosméticos S/A SÃO PAULO 2018 Adriano Dos Reis Arruda – RA: D7002C4 Jenifer Ribeiro da Silva – RA: N307HA7 Jessica França Oliveira Ferreira – RA: D75AHJ2 Milena Julia da Silva Vitack – RA: D6622C5 Tamires Rodrigues Tavares da Silva – RA: D712EH1 Kauane Santana De Jesus – RA: N3238D0 A.R.C e a Dimensão do Consumo Social: Um Estudo na Empresa Natura Cosméticos S/A Atividades Práticas Supervisionadas – APS – Trabalho Apresentado como exigência para a avaliação do 1º semestre, do curso de Administração da Universidade Paulista sob orientação do professor Rafael. SÃO PAULO 2018 SUMÁRIO INTRODUÇÃO.......................................................................................... 05 1 PERFIL DA EMPRESA.............................................................................. 06 1.1 APRESENTAÇÃO DA EMPRESA............................................................ 06 1.2 FORÇA DE TRABALHO......................................................................... 06 1.3 PRODUTOS PRINCIPAIS E CLIENTES ALVOS.......................................... 06 1.4 OS PRINCIPAIS CONCORRENTES DA EMPRESA..................................... 07 1.5 INSUMOS............................................................................................ 07 2 FUNDAMENTAÇÃO DA TEORIA.............................................................. 07 2.1 CLIENTES: DEFINIÇÕES E ATENDIMENTO............................................. 07 2.1.1 CLIENTES COMO INÍCIO E FIM DOS PROCESSOS................................ 08 2.2 A SEGMENTAÇÃO E POSICIONAMENTO NO MERCADO........................ 08 2.2.1 SEGMENTAÇÃO DE CLIENTES E PÚBLICO-ALVO................................. 09 2.3 ATRIBUTOS VALORIZADOS PELOS CLIENTES......................................... 10 2.4 CONHECIMENTO DE CLIENTES.............................................................. 11 2.5 INSTRUMENTOS PARA OUVIR OS CLIENTES.......................................... 12 2.5.1 SERÁ QUE OS CLIENTES SABEM O QUE QUEREM................................ 12 2.6 SELECIONANDO OS CLIENTES QUE INTERESSAM................................... 13 2.6.1 VALORES E REQUISITOS MUDAM COM O TEMPO.............................. 13 2.6.2 SELECIONANDO CLIENTES.................................................................. 13 2.7 CANAIS DE ACESSOS OFERECIDOS AOS CLIENTES................................... 14 2.7.1 PADRONIZAÇÃO DE ATENDIMENTO DOS CLIENTES............................ 14 2.7.1.1 TRATAMENTO DE SUGESTÕES......................................................... 14 2.8 COSTUMER RELATIONSHIP MANAGEMENT CRM................................... 14 2.8.1 O QUE É O CRM E COMO FUNCIONA................................................... 14 2.9 REQUISITOS EXIGIDOS DAS PESSOAS..................................................... 16 2.10 AVALIAÇÃO DA SATISFAÇÃO................................................................ 17 3 IDENTIFICAÇÃO DE PRÁTICAS................................................................... 19 3.1 POLÍTICAS DE COMUNICAÇÃO COMERCIAL............................................ 19 3.2 EXCELÊNCIA NO ATENDIMENTO........................................................... 20 3.3 CONHECIMENTO E GERENCIAMENTO................................................... 23 4 ANÁLISE E SEGUESTÃO DE MELHORIA..................................................... 26 CONCLUSÃO.............................................................................................. 27 BIBLIOGRAFIA........................................................................................... 28 INTRODUÇÃO As atividades Práticas Supervisionadas constituem-se em um meio ou instrumento pedagógico para o aprimoramento da aprendizagem via interdisciplinares: integração e relacionamento dos conteúdos de disciplinas que compões os semestres do curso e práxis: integração teoria e prática por meio da aplicação do conhecimento adquirido em sala de aula à realidade. O presente trabalho, elaborado com base nas premissas anteriores, tem como objetivos apresentar as evidências de aplicação das teorias da administração por meio de um estudo sobre as práticas administrativas em uma organização. 6 1 PERFIL DA EMPRESA 1.1 Apresentação da Empresa A empresa foco da APS é a Natura Cosméticos S/A. Empresa privada de grande porte segundo o Banco Nacional do Desenvolvimento Econômico e social (BNDES). Fundada em 1969 em Cajamar – SP para atuar na área de produção e venda de cosméticos. 1.2 Força de Trabalho A empresa Natura conta com 6,3 mil colaboradores, 1,7 milhão de consultoras e consultores Natura, sendo que 85% tem ensino superior e 15% nível médio. Os funcionários são divididos em cargos sendo eles: Operacional, administrativo, Gerência, Diretoria, Jovem Aprendiz e Estagiário. 1.3 Produtos Principais e Clientes Alvos Com sede em Cajamar (SP), tem forte presença na América Latina, com operações na Argentina, Colômbia, Peru, Chile e México, e na Europa, com a unidade França. Por meio de distribuidores, seus produtos também chegam à Bolívia. Em 2012 adquiriram a marca de cosméticos australiana Aesop, que compartilham dos mesmos valores, visão e compromisso com a sustentabilidade. A Natura oferece um portfólio de produtos que inclui soluções para diversas necessidades de seus consumidores, homens e mulheres de todas as idades, tais como produtos de tratamento da pele do rosto e do corpo, cuidado e tratamento dos cabelos, maquiagem, perfumaria, produtos para o banho, proteção solar, higiene oral e linhas infantis. Suas linhas principais de produtos conceituais são: Chronos, Natura Ekos, Mamãe e Bebê, Fragrâncias e Perfumes, Natura única, Faces da Natura e Tododia. 7 1.4 Os principais concorrentes da empresa Os concorrentes principais da Natura, são na realidade empresas do mesmo porte, com o mesmo catálogo de produtos. As principais concorrentes brasileiras são: Uniliver, Avon, O Boticário, L´Oreal, Nívea, Procter & Gamble, Johnson & Johnson e outros. O catálogo de produtos da empresa contém aproximadamente 740 diferentes produtos. 1.5 Insumos Para a produção e a distribuição dos produtos, a empresa compra insumos, serviços e materiais indiretos de uma variada gama de fornecedores localizados em diversas regiões do País e também no exterior. Em 2008, tiveram relacionamento com 4.257 fornecedores, dos quais 5,5% oferecem insumos produtivos, que são ativos da biodiversidade, matérias-primas, materiais de embalagem e produtos acabados, e 94,5% prestam serviços ou fornecem ativos ou materiais indiretos (como materiais de escritório ou de limpeza e peças de manutenção de equipamentos). 2 FUNDAMENTAÇÃO TEORICA 2.1 Clientes: Definições e atendimento O termo cliente permite fazer alusão à pessoa que tem acesso a um produto ou serviço mediante pagamento. A noção tende a ser associada a quem recorrer ao produto ou serviço em questão com assiduidade, ainda que também existam os clientes ocasionais (ou pontuais). Dependendo do contexto, a palavra cliente pode ser usada como sinônimo de comprador (a pessoa que compra o produto), utilizador (a pessoa que utiliza o serviço) ou consumidor (quem consome um produto ou serviço). Há diferentes classificações de clientes no marketing. Em uma delas a classificação reúne os clientes em clientes satisfeitos ouclientes insatisfeitos. Ou seja, os clientes têm necessidades que a empresa ou o vendedor tem todo o interesse em satisfazer 8 e que, a quando da realização da compra do produto ou do pagamento do serviço, o cliente tem expectativas quanto à quilo que adquiriu. Se as necessidades não forem satisfeitas ou as expectativas não forem cumpridas, é muito provável que o cliente deixe de comprar. Este princípio básico de marketing deu lugar à famosa expressão “ O cliente tem sempre razão ”. A empresa deve, portanto, centrar os seus esforços na satisfação do cliente, tendo em conta que um cliente satisfeito acaba não só por voltar, mas também por continuar a comprar e a gastar/aplicar o seu dinheiro na dita empresa. 2.1.1 Clientes como início e fim dos processos organizacionais Conjunto de recursos e atividades inter-relacionadas que transformam entradas (Insumos “elementos essenciais para a produção de um determina do produto ou serviço”) em produtos (saídas). Essa transformação acaba agregando valor na percepção do cliente do processo e pode exigir uma certa quantidade de recursos. Esses recursos podem incluir finanças, pessoal, logística, métodos, equipamentos e outras ações. Os processos de apoio dependem do perfil e ramo da organização, que podem incluir, dentre outros, manutenção, pesquisa e desenvolvimento, vendas, marketing, logística e etc. 2.2 A segmentação e posicionamento no mercado O objetivo da segmentação de mercado é identificar no mercado heterogêneo clientes com preferências e ideias semelhantes de produtos. Primeiramente é importante ressaltar a diferença entre necessidade, desejo e demanda, segundo P.Kotler necessidades são exigências básicas, como comer e beber, necessidades são desejos de consumir algo, um produto. A demanda é o desejo domado pela possibilidade de pagamento pelo mesmo. Um dos principais objetivos do marketing e o desenvolver o desejo nas pessoas. O desejo de uma pessoa “x” pode não ser o mesmo de uma pessoa “Y, dessa forma a segmentação de mercado pode ser utilizada, identificando clientes e desenvolver a demanda. 9 Pegar grandes grupos e dividir em grupos menores de pessoas com ideias semelhantes é o principal objetivo da segmentação, assim profissionais conseguem impactar grande parte dos clientes de forma mais precisa. A ideia e percebi que o mesmo produto pode ser apresentado de formas diferentes para diferentes grupos de pessoas, isso é segmentar. O descarte de sedimentos pouco importantes também algo necessário para as empresas. Identificando os que não entram no segmento interesses, podem ser identificados que são mais rentáveis mais estratégicos e que possui menor concorrência. Assim o profissional pode colocar seu produto e seu preço diante do mercado. Depois que os forem estabelecidos a empresa deverá desenvolver uma estratégia para diferenciação do produto em relação a concorrência. Pesquisando os potenciais compradores pode ser desenvolvida alguma vantagem competitiva, assim potencializando as vendas. 2.2.1 Segmentação de clientes e público-alvo As empresas reconhecem que para desenvolver sua capacidade de gerar lucro é preciso reconhecer a necessidade de suas diversidades de clientes, pois sem eles não há negócios. Segundo Philip Kotler, “cliente são organizações ou pessoas internas ou externas, à empresa que são impactados pelos produtos” dessa forma, precisamos entender que cliente não apenas o consumidor que compram os produtos e serviços. Sendo a sim teremos a primeira segmentação de clientes que é dividida em externos e internos, clientes externos não pertence a realização incluindo -se os seus consumidores em geral outras organizações dos órgãos regulamentadores governamentais organizações sociais e não governamentais que podem interferir em seus processos entre outros clientes internos são os que recebem dentro da empresa produtos e serviços de outros departamentos e de pessoas da própria empresa ou seja os profissionais e colaboradores diretos e indiretos. 10 É possível segmentar clientes com base em diversas escalas de valores existenciais com base na cidade de empresa aqui veremos os quatro principais grupos de modelos com a situação interna. 1. Cliente de maior valor 2. Cliente de maior potencial 3. Cliente de valor estratégico 4. Below zero Podendo identificar o perfil do seu público-alvo, seus clientes de maior valor, você será capaz desenvolver uma política para tais, e assim, aumentar diretamente no seu lucro. 2.3 Atributos valorizados pelos clientes São várias maneiras de criar diferencial competitivo, uma delas é valorizar os atributos que os clientes percebem, pois, as empresas bem-sucedidas procuram entender e satisfazer seus clientes. Graças ao mercado que atualmente está cada vez mais competitivo é importante ter conhecimento do que é valorizado pelos clientes. Preço conforto e design são atributos que grande parte dos clientes valorizam e dão prioridade. Atributos em sua grande parte são classificados com intrínsecos ou extrínsecos. Intrínsecos são características físicas como cor tamanho e peso, extrínseco considera-se preço, facilidade de pagamento e prazo de entrega. O valor do produto faz parte dos atributos extrínsecos, e é tão importante quanto todos os outros a tributos. O administrador precisa levar em consideração o conhecimento por parte dos clientes sobre o produto ou serviço pois a valorização dos produtos dependem destes conhecimentos. Portanto o que determina a compra e a influência dos atributos intrínsecos e extrínsecos do produto ou serviço oferecido, deve-se analisar quais tributos os clientes enxergam em um produto ou serviço. 11 2.4 Conhecimento de Clientes Conhecimento de Clientes: Como saber o que os clientes priorizam e a necessidade de se conhecer os clientes. Para se conseguir obter respostas para saber o que um cliente almeja, uma empresa pode fazer uma pesquisa qualitativa na qual essa ferramenta nos dará três tipos diferentes de necessidade dos consumidores, que são: Atributos (Características concretas ou Observáveis) Consequências (Necessidades ou benefícios funcionais) Valores (Necessidades ou benefícios emocionais) Esse método é conheci do como Laddering: Que ao identificar um atributo do produto ou serviço que o consumidor acha importante conseguiremos alcançar o que ele demanda. Com o método Laddering conseguimos obter o Mapa ACV (Atributos, Consequências e Valores). Descobrir os atributos, consequências e valores é apenas uma parte do grande desafio de descobrir as reais necessidades do consumidor. O próximo passo é focar e priorizar o mais importante: A Aplicação do Laddering. A aplicação do Laddering requer muita experiência do entrevistador. O cliente pode omitir algumas informações e falta de habilidade pode comprometer todo o resultado. O consumidor ele omite a informação quando: Se sente inseguro, fica em posição defensiva, usa mecanismos de defesa (a racionalização). O que colocaria o consumidor em desconforto: Entrevistador sem habilidades, e razões própria do consumidor. Quando for usar o método Laddering para entrevistar consumidores individualmente ou em grupo há duas maneiras de serem aplicadas: 1- No começo do processo (Forward Laddering) 12 2- No final do processo (Backward Laddering) Forward Laddering = Descobrimos os clientes na sequência ACV Backward Laddering = Descobrimos os clientes na sequência VCAEm casa uma das etapas de vemos usar a ferramenta brainstorming seguida de uma votação e priorização, sempre com a regra “sem justificar” para que o consumidor não comece a duvidar e entre em posição defensiva. Com o resultado consegue -se formular o próximo nível do Laddering. A maneira mais indicada para se obter as reais necessidade dos clientes e mais recomendável é se usar o método Backward Laddering (VCA), pois é a forma de se colocar o cliente em posição de protagonista, se obtém o diagnóstico e o objetivo da pesquisa. Já no Forward Laddering o cliente ainda está na maioria das vezes, se comportando como vítima e na defensiva (Racionalizando). Mas existem casos também que o resultado das duas maneiras do método Laddering serem idênticos. 2.5 Instrumentos para ouvir os clientes 2.5.1 Será que os clientes sabem o que querem Alguns clientes são fies outros não, havendo assim alguns que estão a comprar pela primeira vez, cabendo a empresa saber adquirir este cliente fazendo com que sinta se bem para comprar mais vezes, tornando se assim um cliente fiel. As empresas têm que ouvir seus clientes constantemente, pois mudam de ideia conforme suas necessidades, muitos são decididos no que querem, mas outros não sabem ou não tem ideia do realmente querem, sendo assim um papel importante feito pelas empresas, que investem em métodos de pesquisas e estudos para poder ter uma melhor atuação no mercado de trabalho assim podendo estar bem qualificada no mercado de trabalho, e para seus clientes. Atendentes de alta qualidade, treinados e bem informados, ajuda bastante na migração deste cliente para que se já um cliente fiel, muitas das vezes estes 13 clientes veem da concorrência, querendo ser bem atendido, sair realizado e satisfeito com a empresa. Hoje em dia as empresas têm que estarem bem atualizadas com os sistemas soft, redes sociais, divulgando e lançando promoções para adquirir mais cliente, fazendo assim uma rede de comunicação para ouvir seus clientes com reclamações, elogios e ou algo que o cliente desejar opinar em relação à empresa. 2.6 Selecionando os clientes que interessam 2.6.1 Valores e Requisitos mudam com o tempo e são variáveis entre clientes De acordo com Sheth e outros pesquisadores, os valores dos clientes mudam com o tempo, com a sua renda e com o seu status sociais, então conclui -se que os seus valores são instrumentais, dinâmicos, hierárquicos, sinergético e variáveis de acordo com cada cliente e ficam mais diversificados a medida que sobem de nível social. Esses valores são mutáveis, já que geralmente alguma empresa implanta uma novidade no mercado, tornando aquilo, a partir daquele momento uma necessidade para o cliente. E esse é o ponto chave da pesquisa de Sheth, Mittal e Newman, que é o que o cliente não necessita de produtos com alta qualidade, por exemplo, se todas as fábricas de celulares mantivessem seus celulares em níveis aceitáveis sem maiores modificações em relação uma com a outra, os clientes aceitarão satisfeitos os produtos da categoria. 2.6.2 Selecionando clientes Identificar os clientes não é o mesmo que selecionar clientes, uma solução é definir quais clientes são interessantes e quais não são. A seleção deve ser feita com muito cuidado, pois é melhor deixar que alguns clientes partam do que tentar mantê-los como clientes fixos da empresa, principalmente aqueles que causam intrigas e problemas demais para a empresa. Mas, também é válido lembrar que é melhor ter os clientes mais problemáticos do mundo do que não ter cliente nenhum. 14 2.7 Canais de acesso oferecidos aos clientes: padronização do atendimento ao cliente Os canais de acesso do cliente são o meio de comunicação que a empresa adota para entrar em contato com os seus clientes. Estes também são chamados de canais de contato, que podem variar de call center, a atendimentos online entre outros. Um bom atendimento está relacionado à infraestrutura e aos recursos humano. 2.7.1 Padronização de atendimento aos clientes 2.7.1.1 Tratamento de sugestões É importante que a empresa sempre tenha um padrão de atendimento a ser seguido. É importante também que a empresa mostre os caminhos que as reclamações e sugestões recebidas seguem, para que seus clientes saibam que suas queixas não foram desperdiçadas, assim como se deve também dar destaque aos resultados das sugestões. 2.8 Costumer Relationship Management (CRM) A era do e-relacionamento e as regras da economia 2.8.1 O que é o CRM e como funciona: O CRM é um sistema é um sistema de gestão com foco no cliente que reúne diversos processos de forma organizada e integra. Usado como estratégia de negócios direcionada ao entendimento e necessidades de uma empresa. Para contribuir com as tarefas e rotinas e necessário um software. Porém a empresa não necessita de um software para pensar em CRM. Uma das funções do CRM é tornar seus clientes fies. Tornar seus clientes fiéis e algo mais complicado do que se imagina, isso inclui buscar sua satisfação total, 15 prever suas necessidades e desejos, ser tratado com dignidade e respeito, oferecendo produtos adequados a seus clientes. Isto executado com base no entendimento nas necessidades e expectativas dos clientes, tomando como base as informações coletadas. O CRM é uma cultura isso mesmo, a cultura da empresa voltada para o entendimento do cliente e obter informações é usada no sistema CRM. O CRM aborda 3 áreas geralmente: automação de gestão do marketing, gestão comercial e a gestão de serviço/produtos aos clientes. São essas as tarefas que suprem o sistema, isso tem como consequência um acervo de informações, que se utilizadas de forma adequada pode ser analisada a qualquer momento e qualquer departamento para a tomada de uma decisão. São registradas todas as atividades com seus clientes de forma padrão, não importando a forma de contato: e-mai l, orçamento, Witter, Facebook, contatos via telefone e outras atividades e informações sobre os clientes. Logo após isso tudo e avaliado tornando-se fonte para relatórios gerais. O CRM pode ser dividido em três partes ou tipos, são eles: a) Aparte operacional b) A parte analítica c) A parte colaborativa O CRM é citado por alguns autores como estratégia de negócios, diversas vezes apoiado nos sistemas de informações. É um grande desafio fazer a integração entre os sistemas CRM e os sistemas atuais de uma empresa, juntando toda as informações coletadas nos diversos sistemas de uma empresa, organizando tudo isso em uma base de dados única e disponibilizando para todos os departamentos desta empresa, lembrando que o cliente é o foco com prioridade é o cliente. Adotando o CRM a empresa interage com seus clientes, conhecendo seus hábitos, criando eventos, promoções e campanhas direcionadas tornando o atendimento personalizado e assim tornando fiel seus clientes. 16 2.9 Requisitos exigidos das pessoas que interagem com os clientes Quando se trata da questão do relacionamento com os clientes, principalmente no que diz respeito a reclamações e /ou sugestões, a existência de canais de acesso para os clientes. A comunicação da reclamação ou sugestão deve ser feita por pessoas. Características são fundamentais: Autossuficiência técnica: Para alguém entender, solucionar ou encaminhar uma solicitação, reclamação ou sugestão de um cliente, é necessário que o atendente conheça a empresa, aquilo que ela faz e aquilo que fazem suas várias áreas /setores. Habilidade de comunicação: Maisdo que importante, ela é uma das mais desejadas competências do profissional atual. É fundamental, independemente do cargo e do perfil, que o profissional saiba se comunicar e se relacionar bem, em qualquer contexto. Cortesia e empatia: A empatia parte da aceitação, de compreender que os sentimentos de uma pessoa são possíveis na situação em que ela se encontra, mesmo que se fôssemos nós na mesma situação tivéssemos outro tipo de atitude. E a cortesia é tratar o outro com educação, ser gentil. Capacidade de gerenciar crises: É ter a capacidade de controlar as emoções diante de problemas com os clientes, ou para resolver os problemas do cliente. Autonomia para resolver problemas: É dar poder para a pessoa resolver qualquer problema e que seja responsável pela sua resolução dentro da sua área de atuação. 17 2.10 Avaliação da Satisfação A satisfação do cliente tem foco. Um dos principais fatores que tornam um empreendimento de sucesso é o cliente feliz. Correspondendo com suas expectativas é tornar o cliente satisfeito. Um cliente satisfeito tem chances de retornar pelo produto ou serviço prestado Portando não correspondendo com suas expectativas gera a insatisfação do cliente com o produto/serviço. Surpresas positivas além do esperado, pode significar um encantamento, já serviços que eliminam algo negativo, aliviam o cliente. Um exemplo é a limpeza da caixa d’agua de um condomínio. Ao contrata-lo, o cliente estará preocupado com a qualidade do consumo de agua, quando o Serviço é concluído essa preocupação não existe mais, assim ele se sente satisfeito tomando agua com qualidade ideal. Sendo assim: a satisfação está diretamente ligada com o sentimento de ambivalência em que há uma junção de acontecimentos positivos e negativos relacionados ao produtos e serviços. Por esses motivos e dinâmica e confiável por diversos fatores. Sempre que ocorre contato com serviços e produtos a percepção pode variar. Quanto mais vezes esta ação se repete, mais íntimos e conhecidos os clientes se tornam, e as experiências criam impactos relevantes na satisfação. As vezes se acerta outras se erra. Satisfação X Qualidade É de suma importância compreender que satisfação e qualidade são coisas diferentes. 18 A satisfação é mais inclusiva e influenciada pelas percepções de qualidade de serviço ou produto, por valor, fatores pessoais entre outros. Qualidade se limita as dimensões do serviço propriamente dito além de se relacionar com os aspectos com confiança. Em uma academia, a higiene e a disponibilidade dos equipamentos pode demonstrar a qualidade dos serviços. Aumento da qualidade do serviço e seu valor mensal também pode influenciar na satisfação do cliente. Fatores de satisfação 1 – As características do produto ou serviço 2 – As emoções do cliente 3 – As causas do fracasso ou do sucesso 4 – As percepções de justiça 5 – Outros clientes, colegas ou parentes Estando sempre próximo dos clientes é a melhor forma de conseguir sua satisfação, o cliente que estabelece uma relação constante com a empresa tem um valor inestimável para o empreendimento. Para isso é importante fidelizar o cliente. Serviços de pós-venda e aprimoramento continuo dos serviços ou produtos são serviços que podem influenciar na conquista do cliente. Cumprir prazos, preços justos, atendimento diferenciado e canais de comunicação também são formas de aproximar os clientes. Um consumidor satisfeito só traz benefícios: • Tende a ser mais leal à organização. • Compra com mais frequência. • Fala positivamente sobre a marca. • É menos sensível a ofertas de preços mais baixos dos concorrentes. • É mais colaborativo com a empresa. • É atendido com menor custo. • Melhora o ambiente interno da organização. 19 3 Identificação de Práticas 3.1 Politicas de Comunicação Comercial A empresa garante a segurança dos produtos e serviços que desenvolvem e comercializam. Nesse sentido, a Política para Segurança de Produtos avalia e garante a segurança de uso de todos os nossos produtos nas doses e modos de utilização recomendados, bem como nas condições razoavelmente previsíveis de uso. Estendemos a análise de segurança de nossos produtos ao pós-venda, por meio de um Sistema de Vigilância de Produtos, que tem como objetivo monitorar eventos adversos possivelmente relacionados ao uso de nossos produtos e realimentar o processo de segurança. Mantemos um Comitê de Segurança de Produtos (CSP), responsável pela definição de estratégias e diretrizes para a segurança de ingredientes e produtos acabados, e a Gerência de Segurança de Produtos (GSP), responsável por sua implementação. Ambos emitem deliberações mandatórias, que devem ser seguidas por toda a organização no intuito de garantir a segurança do consumidor. De acordo com informações coletadas da Natura, a mesma afirma que seus fornecedores são partes fundamentais dessa rede de negócios, compartilhando a sua crença, acreditando na marca, para inovar e crescer de forma criativa e sustentável, estimulando essa comunicação responsável, como por exemplo à voltada para o público infanto-juvenil, que faz parte do público alvo. A natura se preocupa de forma séria e responsável com sua propaganda e publicidade, usando de análises criteriosas como cita o CEO da DPZ&T: - "a Natura é um excelente exemplo de como a propaganda faz parte da criação de conceitos fundamentais para uma marca”. A agência é responsável pela comunicação da área de perfumaria, que representa mais da metade do negócio da empresa. 20 Ao pesquisar, foi possível perceber algumas reclamações de clientes, em sua maioria voltada para consumidores que ao participarem de certas campanhas não receberam o brinde informado. Porém, não foi possível encontrar campanhas relacionas à Natura que foram retiradas do ar, apenas algumas que causaram polêmicas, como a campanha do Dia dos Namorados, vinculada no ano de 2017. 3.2 Excelência no Atendimento O serviço de ouvidor do consumidor, chamado de Ouvidoria foi criado em 2006 pela Natura, a mesma é dividida em diferentes canais, para atender separadamente aos colaboradores, fornecedores, comunidades fornecedoras, consultoras de Beleza Natura e consumidores finais. Além disso, a ouvidoria é oferecida por diferentes meios de comunicação, como o telefone, site, e-mail, atendimento com hora marcada e carta. A Natura foi eleita a melhor empresa em atendimento ao consumidor em 2017, subindo uma posição em relação ao ano anterior. É a segunda vez que a empresa figura na primeira colocação – a estreia foi em 2015. Com a transformação digital que as empresas estão passando, os clientes da Natura também têm a opção de serem atendidos através de canais digitais. Cerca de 20% deles já utilizam o site, e-mail, redes sociais e o aplicativo exclusivo para tratarem sobre suas dúvidas, e quase metade do total de 1,2 milhão de consultoras de beleza, usa o app Consultoria Natura para realizar pedidos e fazer pagamentos. “O objetivo é manter nossa base de atendentes para que todos os nossos clientes, consultores ou consumidores finais, possam escolher entre resolver tudo de maneira digital ou falar com alguém”, conta Paula Pimenta, diretora de atendimento da marca. Mesmo sendo um serviço terceirizado, a empresa busca cada vez mais levar o universo da beleza viva às centrais de atendimento. Segundo Ana Paula Gutierres, gerente de atendimento da marca, a experiência de atendimentonessas centrais é totalmente diferente de qualquer outra. “Procuramos gerar 21 encantamento em nossos atendentes, pois é uma maneira de nos aproximarmos e mostrar aos nossos clientes a essência do nosso trabalho. Além disso, as centrais são todas customizadas, com a cara da Natura, para que eles se sintam realmente em casa. Tem até experimentação de produtos, com os nossos carrinhos “Vem sentir” A empresa disponibilizou treinamento para guiar as ações dos seus colaboradores, além de manter processos internos que visam identificar atos não condizentes com os valores da companhia. Para garantir que os atendentes saibam como agir e resolver as demandas, realizamos 4 horas mensais de treinamento para cada operador e damos autonomia a eles. Eles aprendem sobre os processos da empresa e novos produtos até os valores e crenças da marca. Com isso, garantimos maior engajamento, menor rotatividade dos colaboradores e um atendimento mais humanizado e eficiente”, comenta Josie Romero, Vice-presidente de Operações e Logística da Natura. A empresa atua por meio de diálogo claro, transparente e apartidário, capaz de constituir relações positivas e nos posicionar como agentes que buscam transformar a sociedade brasileira e em conformidade com a legislação. A Ouvidoria é o canal oficial da Natura para registro e apuração dos casos de denúncia de descumprimento ao Código de Conduta, incluindo denúncias de fraude, suborno e corrupção. Toda manifestação recebida é tratada com confidencialidade e os manifestantes são protegidos contra represálias. A Natura proíbe qualquer prática por parte de seus colaboradores, terceiros, fornecedores e prestadores de serviço de pagamento ou recebimento facilitado (suborno). O Código de Conduta e a Política de Integridade contra Corrupção e Suborno da Natura não permitem que colaboradores, terceiros, fornecedores e prestadores de serviço se envolvam em qualquer atividade corrupta e, de forma direta ou indireta, ofereçam, prometam, forneçam ou autorizem qualquer pessoa a fornecer dinheiro ou qualquer coisa de valor a algum agente público ou a qualquer pessoa física ou jurídica com o propósito de obter ou 22 acumular qualquer vantagem imprópria. Releia os detalhes do Código de Conduta e da Política de Integridade contra Corrupção e Suborno (PO-0053), mencionada no código. Por meio de questionários, avaliação de documentos e entrevistas com executivos, a premiação analisa cinco categorias para formação do “quociente ético” das empresas. São elas: programa de compliance, reputação, liderança e inovação, governança corporativa, cidadania empresarial e cultura da ética. A Natura se destacou por unir iniciativas relevantes em todas essas áreas. A companhia, por exemplo, revisou o código de conduta, o qual passou a contemplar 16 temas prioritários que esclarecem os limites das relações com os seus diversos públicos. Para tanto, disponibilizou treinamento para guiar as ações dos seus colaboradores, além de manter processos internos que visam identificar atos não condizentes com os valores da companhia. A presente política de privacidade foi elaborada para reafirmar o comprossimo do instituto natura, com a privacidade e a segurança das informações coletadas dos usuários. As informações solicitadas aos usuários são necessárias para o desenvolvimento das funcionalidades do portal ancoragem e serão utilizadas exclusivamente para a finalidade indicada no ponto de coleta. Quando necessário, ficam armazenadas em nossas bases de dados, em um ambiente seguro. O usuário tem a ciência de que algumas de suas informações pessoais ficarão disponíveis a outros usuários do portal de ancoragem. O portal de ancoragem não comercializara as informações pessoais dos usuários as outras empresas, a apresentação de informações só ocorrera através de requisição do próprio usuário ou ordem judicial. Eles coletam informações pessoais capazes de identificar os usuários quando eles se cadastram durante a interação em suas diversas ferramentas, fornecendo as informações voluntariamente e entram em contato o portal de ancoragem. Tem todas as medidas de segurança adequadas para proteger contra o acesso, alteração, divulgação ou destruição não autorizada dos dados. 23 É uma política de privacidade não reduzira os seus direitos sem o seu consentimento explicito. A empresa Natura possui um sistema de cadastro aos seus consumidores onde os mesmos podem alterar ou excluir seu cadastro junto a REDE NATURA a qualquer momento, para qualquer tipo de alteração deste cadastro é necessário acessar diretamente ao portal da rede Natura com seu login e senha. Esta empresa procura utilizar todos os meios válidos e possíveis para identificar o consumidor, a Natura poderá suspender temporariamente, cancelar definitivamente o cadastro caso os dados cadastrais fornecidos pelo CONSUMIDOR estejam incorretos ou inverídicos ou caso o consumidor se furte, ou se negue a enviar a documentação exigida. 3.3 Conhecimento e Gerenciamento dos danos potenciais dos produtos e serviços A Natura possui total garantia dos produtos e serviços oferecidos sãos seus consumidores. Desde 2006 não são mais realizados testes em animais, sendo utilizado apenas as mais avançadas técnicas mundiais de avaliação computadorizada buscando assim trabalhar com tecnologias de ponta para tornar as avaliações mais precisas e mais eficazes. Todo o processo de segurança também é realizado pelo pós-venda através de um sistema de vigilância de produtos, assim monitorando possíveis efeitos adversos relacionados ao uso do produto. Há a existência do CSP (Comitê de Segurança de Produtos, responsável por estratégias dos produtos de segurança) e GSP (Gerencia de Segurança de Produtos, responsável por sua implantação) ambas com o objetivo principal garantir a segurança do consumidor. O relacionamento com o público interno da Natura tem por objetivo constituir um ambiente de trabalho estimulante e totalmente criativo reconhecendo cada um dos seus integrantes por suas contribuições, sempre em busca de desafios e dinâmicas em grupo como também buscando a capacitação individual e das 24 equipes para a realizações das funções internas e externas. Já com o público externo a Natura procura estabelecer uma relação cada vez mais próxima e mais afetiva procurando aprender com cada um de seus consumidores, pois é desta forma é aperfeiçoar seus produtos, serviços e canais de atendimentos procurando entender os desejos e as necessidades de seus clientes. Para atender as manifestações de dúvidas, críticas ou ideias dos seus consumidores com qualidade, eficiência e muita rapidez a Natura disponibilizou alguns canais de comunicação como o SNAC (Serviço Natura de Atendimento ao Consumidor), o site www.natura.com.br e os consultores e consultoras que atuam como porta- voz para os seus clientes. Como todas a empresas, recentemente ocorreu um processo em 2015 ao qual ainda se encontra em andamento no valor de R$40.000,00 entre Luany dos Santos Selle ajuíza ação trabalhista contra a NATURA COMESTICOS S/A em 01.08.2014, postulando o pagamento/ satisfação dos pedidos elencados às letras a) a n). O caso foi adiante até o dia 21/07/2017 e por conta das provas e evidências apresentadas pela Sra. LUANY DOS SANTOS a justiça concedeu o benefício gratuito sendo de total responsabilidade da empresa NATURA o pagamento do valor estipulado. Em todo esse período de funcionamento da empresa houveram alguns produtos retirados do mercado por não terem sido mais utilizados, e não atenderem mais as necessidadesdos clientes, a empresa não pode fornecer dados sobre processos, pois eles estão sobre sigilo jurídico. Alguns dos produtos retirados do mercado foram a Linha NATURA EKOS COSMÉTICOS feitos a partir de sementes, óleos e manteigas extraídos da Amazônia tendo assim uma redução de cerca de 30%. Em 1983, em uma iniciativa inovadora e pioneira a Natura passou a oferecer produtos com opção de refil, cuja massa média é 54% menor que a da embalagem regular. Graças a essa decisão, desde então deixaram de colocar no 25 mercado 2,2 mil toneladas de embalagens. Ao engajar Consultoras e Consultores na venda dos refis, promoveram o consumo consciente dos recursos do planeta. Um de seus principais vetores de inovação é o uso sustentável da biodiversidade. Traduziram esse conceito com a criação e o desenvolvimento de novos produtos utilizando espécies nativas e exóticas, com o uso de modelos ecológicos de produção vegetal, com o programa de certificação de insumos e em parcerias com comunidades fornecedoras. Outras inovações foram: a adoção da Tabela ambiental - publicada nos produtos, traz informações sobre o impacto ambiental de cada item; a não realização de testes em animais; a vegetalização dos produtos com a substituição de matérias- primas animal e mineral por vegetal; a utilização de álcool orgânico com a substituição do álcool comum pelo orgânico certificado e o Programa Carbono Neutro, com a redução e compensação das emissões calculadas com base na cadeia produtiva desde a extração da matéria prima até o descarte final pelo consumidor. Três passos para fazer a diferença: Reduzir: O refil é feito de um material diferente da embalagem regular. Esse material utiliza menos matéria prima para ser produzido que a embalagem regular, ou seja, exige menos recursos da natureza para ser fabricado e gera menos resíduos depois de descartado. Reutilizar: O refil proporciona a reutilização da embalagem regular do produto. Existem muitas embalagens e materiais que podem ser reaproveitados, evitando gastos e desperdícios. 26 Reciclar: O plástico usado no refil é reciclável e pode se transformar em novos produtos. Por isso é tão importante separarmos o lixo em casa e garantir que ele seja recolhido da forma correta. Repense, no seu dia a dia, o que você pode fazer para reduzir sua produção de resíduos, seja reutilizando materiais, separando seu lixo para reciclagem ou revendo seus hábitos de consumo. 4 Análise e sugestão de melhoria Com base na fundamentação da matéria e informações fornecidas pela empresa Natura Cosméticos S/A, podemos perceber o bom funcionamento da empresa em diversas áreas, explicando a sua alta posição no mercado. De uma forma geral, agradou a forma que a empresa conduz suas atividades. CONCLUSÃO O propósito deste trabalho foi apresentar ás teorias administrativas ligadas as estruturas organizacionais usadas na empresa NATURA COSMÉTICOS S/A, o modo como são aplicadas, as falhas identificadas e suas possíveis soluções. Primeiramente gostaria de registar o quão enriquecedor e desafiador foi à realização desse trabalho, aprendemos muito. Conseguimos observar a estratégia da empresa que carrega aspectos positivos e negativos. O trabalho foi realizado em uma empresa de grande porte, onde verificamos sua estrutura organizacional, ou seja, como suas tarefas são delegas e as funções são distribuídas entre os integrantes da mesma. 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