Aula 07 - Gerência de Custos

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Aula 07 – Gerência de custos 
 
Prof: Marcelo Werneck 
Email: mwerneck@pucminas.br 
Gerência de Custos 
 Inclui os processos para planejar, 
estimar, orçamentar, financiar, 
levantar fundos, gerenciar e controlar 
custos para que o projeto seja 
completado dentro do orçamento 
aprovado. 
 Preocupação com custo dos recursos 
para se completar as atividades do 
projeto. 
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Planejar Gerência de Custos (7.1) 
 Estabelece políticas, procedimentos e 
documentação para gerenciar custos. 
 
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Planejar Gerência de Custos (7.1) 
 
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Plano de Gerenciamento de 
Custos 
 Pode conter: 
 Unidades de medidas dos recursos 
(valores por hora) 
 Código de contas (associado a WBS) 
 Formas de reportar e comunicar custos 
 Descrições de processos envolvidos 
 Lembrar de incluir todos os custos 
envolvidos 
 Custos de manutenção de software 
Estimar custos (7.2) 
 Estimar custos é o processo de 
desenvolver uma aproximação dos 
recursos monetários necessários para 
completar as atividades do projeto. 
 Determina o custo necessário para 
completar o trabalho do projeto. 
 
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Estimar custos (7.2) 
 Estimativas de custo são 
normalmente expressas em alguma 
unidade monetária. 
 Outras unidades de medida podem 
ser usadas 
 Horas ou dias de trabalho 
 Grau de precisão pode ser refinado na 
medida em que projeto avança. 
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Estimar custos (7.2) 
 Pergunta que não quer calar 
 “Quanto vai custar?” 
 Todo projeto tem um orçamento. 
 Parte do sucesso do projeto é completá-
lo dentro do orçamento previsto. 
 Gerentes de projeto podem não ser 
responsáveis pelo orçamento do 
projeto. 
 Não devem ser cobrados por isso 
 Não monitoram custos 
Estimar custos (7.2) 
 
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Estimar custos (7.2) 
 
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Entradas para estimativa de 
custos 
 Declaração de escopo 
 WBS 
 Plano de gerenciamento do projeto 
 Cronograma 
 Plano de gerenciamento do tempo 
 Plano de alocação de recursos 
 Lista de riscos 
Técnicas para estimativa de 
custos 
 Mesmas utilizadas para estimativa de 
tempo 
 Estimativa análoga 
 Estimativa paramétrica 
 Análise de reservas 
 Estimativa bottom-up 
 Outras 
 Determinar taxa de custos dos recursos 
 Pesquisar fornecedores 
 
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Saídas da estimativa de custos 
 Estimativas de custos para atividades 
 Informações de suporte podem ser 
geradas e mantidas 
 Descrição do trabalho estimado 
 Descrição de como a estimativa foi 
realizada ou da base para a estimativa 
 Descrição de premissas e restrições 
 Faixa de possíveis valores 
 
Determinar o orçamento (7.3) 
 Processo de agregar as estimativas 
de custos das atividades individuais 
ou pacotes de trabalho para 
estabelecer uma linha de base de 
custo. 
 Custos serão monitorados e 
acompanhados em relação à linha de 
base de custos. 
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Orçamento 
 O orçamento de um projeto inclui 
todos os fundos autorizados para 
executar o projeto. 
 A baseline de custos é a versão 
aprovada do orçamento do projeto, 
mas exclui reservas. 
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Orçamento 
 Agregar estimativas de custos para as 
atividades 
 Estabelecer uma linha de base de custos 
 Medir desempenho do projeto 
 Exibidas como curvas em formato de S 
 Crescem gradualmente até pico e estabilizam 
depois 
 Pode incluir definição dos fluxos de caixa 
 Pode incluir reservas para riscos 
identificados 
 
Determinar o orçamento (7.3) 
 
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Determinar o orçamento (7.3) 
 
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Determinar o orçamento (7.3) 
Técnicas 
 Agregação de custos 
 Estimativas de custos são agregadas 
pelos pacotes de trabalho (EAP). 
 Custo total do projeto é derivado. 
 Análise de reservas 
 Inclui reservas de contingência e 
reservas gerenciais. 
 Reconciliação dos limites dos fundos 
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Determinar o orçamento (7.3) 
Saídas 
 Linha de base de custo 
 Soma do orçamento aprovado para cada 
atividade do cronograma. 
 Requisitos de financiamento 
 Derivados da linha de base 
 Quantidades contínuas, não igualmente 
distribuídas necessariamente. 
 Inclui fonte do financiamento 
 Atualizações de documentos 
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Componentes do orçamento 
 
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Baseline de custos 
 
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Controlar Custos (7.4) 
 Processo de monitorar o status do 
projeto para atualizar os custos do 
projeto e gerenciar mudanças na 
linha de base de custos. 
 Provê meios de reconhecer variações 
em relação ao plano para tomar 
ações corretivas e minimizar riscos. 
 
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Controlar Custos (7.4) 
 
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Controlar Custos (7.4) 
 
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Simulado 
1. O cronograma do projeto é usado 
para determinar todos do seguinte, 
exceto: 
A) Estimativas de custo 
B) Datas de início de atividades 
C) Folgas 
D) Datas de final de atividades 
Simulado 
1. O cronograma do projeto é usado 
para determinar todos do seguinte, 
exceto: 
A) Estimativas de custo 
B) Datas de início de atividades 
C) Folgas 
D) Datas de final de atividades 
Simulado 
2. O patrocinador do seu projeto solicitou 
uma estimativa de custos. Ele gostaria 
que a estimativa fosse a mais precisa 
possível porque pode ser a única 
chance e segurar o orçamento do 
projeto. Você decide utilizar técnicas 
de: 
A) Estimativa análoga 
B) Estimativa bottom-up 
C) Opinião de especialista 
D) Estimativa paramétrica 
Simulado 
2. O patrocinador do seu projeto solicitou uma 
estimativa de custos. Ele gostaria que a 
estimativa fosse a mais precisa possível 
porque pode ser a única chance e segurar o 
orçamento do projeto. Você decide utilizar 
técnicas de: 
A) Estimativa análoga 
B) Estimativa bottom-up 
C) Opinião de especialista 
D) Estimativa paramétrica 
Simulado 
3. Você é o gerente de um projeto de pesquisa de 
um novo medicamento. Seu cronograma 
preliminar ultrapassa a data limite de 
solicitação de uma licença do governo. O 
gerente de RH concordou em liberar dois 
recursos extras para cumprir o prazo do 
governo. Este é um exemplo de: 
A) Compressão 
B) Paralelismo 
C) Nivelamento de recursos 
D) Ajuste de calendário 
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Simulado 
3. Você é o gerente de um projeto de pesquisa de 
um novo medicamento. Seu cronograma 
preliminar ultrapassa a data limite de 
solicitação de uma licença do governo. O 
gerente de RH concordou em liberar dois 
recursos extras para cumprir o prazo do 
governo. Este é um exemplo de: 
A) Compressão 
B) Paralelismo 
C) Nivelamento de recursos 
D) Ajuste de calendário 
Simulado 
4. Obter aprovação formal do plano do projeto é importante 
por todas as razões seguintes, exceto uma: 
A) Partes interessadas são capazes de recomendar uma 
metodologia de planejamento de projeto a ser adotada. 
B) Partes interessadas estão cientes dos detalhes do 
projeto, o que faz com que elas estejam mais inclinadas 
a participar de decisões futuras. 
C) Partes interessadas estão mais dispostas a cooperar. 
D) Partes interessadas estão cientes de detalhes 
específicos referentes a cronograma, orçamento e 
riscos. 
Simulado 
4. Obter aprovação formal do plano do projeto é importante 
por todas as razões seguintes, exceto uma: 
A) Partes interessadas são capazes de recomendar uma 
metodologia de planejamento de projeto a ser adotada. 
B) Partes interessadas estão cientes dos detalhes do 
projeto, o que faz com que elas estejam mais inclinadas 
a participar de decisões futuras. 
C) Partes interessadas estão mais dispostas a cooperar. 
D) Partes interessadas estão cientes de detalhes 
específicos referentes a cronograma, orçamento e 
riscos. 
Simulado 
5. Você é gerente de um projeto. Seu arquiteto te 
deu as seguintes estimativas para umaatividade do caminho crítico: 60 dias para a 
mais provável, 72 para a pessimista e 48 dias 
para a otiista. Qual o desvio padrão? 
A) 22 
B) 20 
C) 2 
D) 4 
Simulado 
5. Você é gerente de um projeto. Seu arquiteto te 
deu as seguintes estimativas para uma 
atividade do caminho crítico: 60 dias para a 
mais provável, 72 para a pessimista e 48 dias 
para a otiista. Qual o desvio padrão? 
A) 22 
B) 20 
C) 2 
D) 4 
Simulado 
6. Qual dos seguintes é verdade 
considerando o caminho crítico? 
A) Nunca deve ser comprimido. 
B) Permite loops 
C) Estimado com técnica paramétrica 
D) É a duração de todas as atividades 
com folga igual a zero. 
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Simulado 
6. Qual dos seguintes é verdade 
considerando o caminho crítico? 
A) Nunca deve ser comprimido. 
B) Permite loops 
C) Estimado com técnica paramétrica 
D) É a duração de todas as atividades 
com folga igual a zero.