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Porto Alegre 2018 MAURÍCIO DUARTE DA ROSA CLIMA E CULTURA ORGANIZACIONAL: TREINAMENTO E DESENVOLVIMENTO NAS ORGANIZAÇÕES. Porto Alegre 2018 CLIMA E CULTURA ORGANIZACIONAL: TREINAMENTO E DESENVOLVIMENTO NAS ORGANIZAÇÕES. Trabalho de Conclusão de Curso apresentado à Faculdade Anhanguera Educacional, como requisito parcial para a obtenção do título de graduado em Administração. Orientador: Vanessa Maneiro MAURÍCIO DUARTE DA ROSA MAURÍCIO DUARTE DA ROSA CLIMA E CULTURA ORGANIZACIONAL: TREINAMENTO E DESENVOLVIMENTO NAS ORGANIZAÇÕES Trabalho de Conclusão de Curso apresentado à Faculdade Anhanguera Educacional, como requisito parcial para a obtenção do título de graduado em Administração. BANCA EXAMINADORA Prof(ª).Esp. Isaac Steil Nogueira Prof(ª). Adão Ferreira Rocha Porto Alegre 2018 ROSA, Maurício Duarte.Clima e cultura organizacional:Treinamento e Desenvolvimento nas organizações. 2018. páginas. Trabalho de Conclusão de Curso de Administração – Instituição Educacional Anhanguera, Porto Alegre, 2018. RESUMO O presente estudo aborda o tema de treinamento e desenvolvimento dos colaboradores dentro da empresa. Parte-se de que toda organização necessita de um treinamento de pessoal demonstrando a importância no desenvolvimento pessoal e profissional. Quando se fala em treinamento e desenvolvimento refere-se à capacidade que a empresa tem para desenvolver as competências, sendo elas os conhecimentos, habilidades e atitudes de seus funcionários, mostrando as etapas a serem seguidas e os métodos a serem utilizados. A chefia é responsável em administrar os treinamentos, porém os colaboradores também têm uma parte importante nessa finalidade, pois para se conseguir com êxito e que seja eficaz, todos da empresa devem participar na implementação. O setor de recursos humanos é o departamento que tem a responsabilidade de valorizar e proporcionar um bem-estar aos funcionários da organização, também como objetivo preparar o trabalhador para que possa exercer suas funções da melhor forma sendo eficaz e eficiente. Observa-se a importância do treinamento como um setor no qual haja preocupação com o desenvolvimento da organização, na proporção em que o RH deve adotar uma apresentação de assessoria diante dos demais setores da empresa. Sendo assim as empresas devem estar atualizadas, pois na atualidade o mercado competitivo exige conhecimento. As organizações que não possuem um bom plano de Treinamento e Desenvolvimento dentro das Organizações acabam sendo vistas como uma empresa mediana, sem forças para chegar à liderança de mercado, consequentemente, deixando seus funcionários desmotivados. Desta maneira o treinamento e o desenvolvimento dos colaboradores devem ser vistos como investimento tanto para a empresa quanto para o funcionário e não como despesa ou uma forma para que o funcionário continue com o seu emprego. Palavras-chave: Treinamento; Desenvolvimento; Recursos Humanos; Atualização. ABSTRACT The present study addresses the topic of employee training and development within the company. It is assumed that every organization needs a staff training demonstrating the importance of personal and professional development. When it comes to training and development, it refers to the company's ability to develop skills, being the knowledge, skills and attitudes of its employees, showing the steps to be followed and the methods to be used. The management is responsible for administering the training, but the employees also play an important part in this purpose, because to be successful and effective, everyone in the company must participate in the implementation. The human resources sector is the department that has the responsibility to value and provide a well-being to the employees of the organization, also as a goal to prepare the employee so that he can perform his functions in the best way being efficient and efficient. The importance of training as a sector in which there is concern with the development of the organization is observed, in proportion to the fact that HR must adopt an advisory presentation to the other sectors of the company. Therefore, companies must be up to date, because today the competitive market demands knowledge. Organizations that do not have a good Training and Development plan within Organizations end up being seen as a mid-sized company, lacking the strength to reach market leadership, thereby leaving their employees unmotivated. In this way the training and development of employees should be seen as an investment for both the company and the employee, not as an expense or a way for the employee to continue with his or her job. keywords: Training; Development; Human Resources; Update. SUMÁRIO 1 INTRODUÇÃO .......................................................................................... 06 2 RECURSOS HUMANOS ........................................................................... 08 2.1 TREINAMENTO E DESENVOLVIMENTO ................................................. 09 2.2 TREINAMENTO ........................................................................................ 10 2.3 TIPOS DE TREINAMENTO ....................................................................... 12 2.4 DESENVOLVIMENTO ............................................................................... 13 3. AS NECESSIDADES DE TREINAMENTO E DESENVOLVIMENTO ........ 16 3.1 A IMPORTÂNCIA DO TREINAMENTO E DESENVOLVIMENTO NAS ORGANIZAÇÕES .................................................................................................. 19 3.2 VANTAGENS E DESVANTAGENS DO TREINAMENTO E DESENVOLVIMENTO ........................................................................................... 20 4 OS PRINCIPAIS MÉTODOS DE TREINAMENTO E DESENVOLVIMENTO............................................................................................. 23 4.1 INFLUÊNCIA DO TREINAMENTO E DESENVOLVIMENTO .................... 25 4.2 IMPACTO DO TREINAMENTO DENTRO DAS ORGANIZAÇÕES ........... 26 5 CONSIDERAÇÕES FINAIS ...................................................................... 28 REFERÊNCIAS ......................................................................................... 29 6 1. INTRODUÇÃO Atualmente vive-se em mundo gerado por transformações, um fator fundamental dentro das organizações é o treinamento e desenvolvimento dos funcionários para que o objetivo seja alcançado de forma eficaz e eficiente. As empresas para seu crescimento precisam passar pelo processo preparatório dentro do treinamento, todos os indivíduos em todos os níveis da empresa devem desenvolver seus conhecimentos, habilidades e atitudes (CHA) que serão benéficas para os colaboradores e gestores da empresa. O treinamento e desenvolvimento organizacional é de grande importância para a competitividade empresarial, nenhuma organização pode funcionar sem o nível de comprometimento e esforços por parte de seus membros, por isso sempre estão atrás de benefícios que motivam o comportamento dos indivíduos. Este trabalhotem como objetivo principal identificar a grande influência do programa de treinamento e desenvolvimento para os profissionais das organizações, a importância de um treinamento qualificado ajudando no alcance dos objetivos empresariais, desenvolvendo os conhecimentos, habilidades e atitudes dos colaboradores. Seguido pelos seus objetivos específicos que são: Descrever os principais conceitos de treinamentos, identificar necessidades de treinamentos e desenvolvimentos aos funcionários, analisar os principais métodos e desenvolvimento. O mercado está crescendo cada vez mais, e no meio competitivo só fica os melhores, os que têm as estratégias bem definidas. Para que as empresas alcancem o objetivo desejado através das pessoas, são estabelecidas algumas regras que devem ser seguidas de forma eficiente, alcançando assim a eficácia organizacional. Os cuidados com o desenvolvimento de programas voltados ao treinamento de pessoas vêm desde o início do século XX, graças à influência da Escola Clássica de Administração. O objetivo expresso desses programas era o de preparar os indivíduos para atingir o mais alto grau de produtividade em suas funções, sem troca de nada, faziam apenas para a empresa ter lucro, eram vistos apenas como funcionários e não como pessoas que possuem sentimentos. Conforme a acepção de Taylor, era visto como uma pessoa que trabalhava essencialmente em troca de 7 dinheiro, sem nenhuma identificação com a organização. O treinamento apenas considerava nessa época, os aspectos mecânicos do trabalho. Hoje em dia, a área de gestão de pessoas está cada vez mais presente para o desenvolvimento empresarial. O gestor deve sempre analisar os fatores importantes dentro da empresa para o alcance de seus objetivos, as pessoas são fatores fundamentais no meio competitivo, pois são elas que ajudam a empresa em seu crescimento e desenvolvimento. Conforme Araújo (2006), gestão de pessoas é um conjunto de esforços que são: planejar, organizar, dirigir, coordenar e controlar as atividades de um grupo de pessoas que estão atrás de um objetivo em comum. Com isso, a gestão de pessoas engloba vários sistemas, mas nesse trabalho será abordado o tema de treinamento e desenvolvimento visando a vantagem competitiva. O presente trabalho foi realizado através do método científico de pesquisa bibliográfica, buscando explicar de forma clara o tema sobre a importância do treinamento e desenvolvimento dos funcionários nas organizações. Baseando-se em procedimentos teóricos, que consiste em pesquisa sobre autores, artigos e outros. A análise do tema será feita através de fontes primárias e secundarias, pesquisadas em diversos artigos, livros, etc. com o intuito de explicar de forma clara conceitos, ideias e sua evolução nos últimos dez anos. 8 2. RECURSOS HUMANOS Wood Jr. (1995), destaca que a Administração de Recursos Humanos no Brasil acontece em seis períodos. Período de 1930 – 1950 é caracterizado como Período Burocrático. Onde surgem os primeiros departamentos de pessoal, responsáveis pelos apontamentos de frequência, pontualidade, absenteísmo, registro de ponto, pagamento de salários. Algumas destas atividades eram responsabilidades do departamento de contabilidade. Período Tecnicista, 1950 a 1960, a Administração de RH no Brasil adota o conceito de Sistemas de Recursos Humanos, contido por: recrutamento e seleção, treinamento (especialmente formação de aprendizes e operários semiqualificados), avaliação de desempenho, programas de cargos e salários, higiene industrial e serviço social. Período de abordagem Sistêmica, 1960 a 1980, quando começa a surgir os cargos de gerencias de Recursos Humanos, onde começou a se dar grande ênfase nos treinamentos e desenvolvimentos e alimentação do funcionário. Tendo influência de políticas governamentais de modernização e modernização tecnológicas e de incentivo fiscais. Período de 1980 a 1990, foi identificado pela integração dos enfoques administrativo, estruturalista e comportamental, que significa alinhamento na rotina dos funcionários, estrutura organizacional e comportamento individual. Entretanto no período de 1990 até os dias de hoje, vive-se a era da Tecnologia de globalização de informações em todas as áreas das organizações, comunicação tanto interna como externa. A Tecnologia da Informação (TI), segundo Araújo et. al. Garcia (2009), aliada à internet e os e-mails, ajudaram a deixar as informações mais dinâmicas, fazendo com que sejam repassadas da matriz para as filiais no mesmo minuto, em qualquer parte do mundo. O setor de gestão de pessoas tem um papel importante nas organizações, segundo Chiavenato (2005), cuidar do capital humano das empresas é fundamental para o crescimento e base para o seu sucesso dentro das organizações. Pode-se afirmar que a qualidade de vida no trabalho está ligada ao surgimento de setores de recursos humanos e gestão de pessoas nas empresas. 9 Por motivos de enfrentamento de mercados cada vez mais competitivos, identifica- se dentro das organizações a importância de seus funcionários por serem peças chaves de vantagens competitivas. As áreas de recursos humanos e gestão de pessoas obtêm as principais funções para buscar maneiras de tornar seus colaboradores mais produtivos e motivados, para isso deve-se investir em treinamentos e desenvolvimentos. Portanto, se entende que estes departamentos têm a responsabilidade de valorizar e proporcionar um bem-estar aos funcionários da organização. Também como objetivo, desenvolver as pessoas para que possam exercer suas funções da melhor forma e eficiente. 2.1 TREINAMENTO E DESENVOLVIMENTO Segundo Marras (2001 p.145), afirma que um "treinamento é um processo de assimilação cultural a curto prazo, que objetiva repassar ou reciclar conhecimentos, habilidades ou atitudes relacionadas diretamente à sua otimização no trabalho". O treinamento contribui com as organizações, pois qualificam e desenvolvem as competências de seus funcionários para exercer uma determinada atividade. Tem como objetivo diagnosticar as competências das pessoas, tais como: conhecimento, habilidade e atitude e assim conseguir ir de alcance ao nível desejado e exigível para operações e estratégicas organizacional. Para produzir melhores resultados é necessário a geração de informação para que as mesmas sejam úteis e significativas para o aprendizado individual (CHIAVENATO, 2009). É importante lembrar que treinamento e desenvolvimento são coisas distintas, por mais que possuem semelhanças e cheguem a utilizar algumas técnicas em comum. O T&D (treinamento e desenvolvimento) é visto como um investimento, não como custo para a empresa, pois além de capacitar os funcionários, é possível visualizar os resultados das competências pessoais. Para que o treinamento tenha resultados positivos no desenvolvimento, é necessário que o treinamento seja bem elaborado, assim podendo garantir o alcance de objetivos com eficácia. Segundo Chiavenato (2002), define que o treinamento é um processo a curto prazo, aplicado de maneira organizada, Volpe (2009) acrescenta que além de ser um processo de curto prazo é também de médio prazo, por meio disso as pessoas adquirem 10 conhecimentos, habilidades e atitudes em função de alcançar os objetivos previamente definidos pela organização. 2.2 TREINAMENTO Nas organizações, é importante ter o setor de treinamento, onde o departamento de RH ou gestão de pessoas são responsáveis pela administração, Marras (2001) diz que o treinamento deve ser bem planejado e atender as necessidadesda empresa. Nunca esquecendo que se deve ter um amplo estudo de resultados (dados), para depois focar nas necessidades e planejar um tipo de treinamento eficaz aos profissionais. Para Dessler (2003), treinamento deve ser bem elaborado, pois transmite aos funcionários novos e antigos, habilidades necessárias para desenvolver tal tarefa com o melhor desempenho. Segundo Reginatto (2004), o treinamento é importante, pois ajuda as pessoas a serem mais eficientes em sua função, assim evitando erros possíveis a acontecerem, melhorando atitudes e alcançando a produtividade desejada, por meio dos treinamentos pode aprender fazendo, avaliar e se necessário mudar comportamentos. No contexto de treinamento trazido por GOLDSREIN et al apud MUCHINSKY (2004, pg.173) diz que "a aquisição sistemática de habilidades, regras, conceitos ou atitudes que resultam no desempenho melhorado em outro ambiente". A principal função do treinamento é identificar as competências existentes nas pessoas, podendo criar novas ferramentas para o crescimento pessoal, para isso é de grande importância que estejam motivadas para realizar o trabalho de forma eficiente e eficaz. As pessoas são as grandes responsáveis pelo crescimento empresarial, são elas que vão atrás dos objetivos, mas devem estar preparados para enfrentar as mudanças e os desafios e ter a capacidade de tomar decisões coerentes, por isso que a empresa deve investir em treinamentos para melhorar o desempenho de cada cargo disponível. Para Robbins (2005, pg. 416) "o treinamento, portanto, é um meio de influenciar positivamente a alta eficácia, por fazer com que os funcionários se tornem mais dispostos a enfrentar as tarefas mais e a se esforçarem mais no trabalho". As empresas não consideram mais as pessoas como somente seus 11 funcionários, mas como também seus parceiros que ajudam a organização a chegar ao objetivo final e no crescimento organizacional. Os gestores devem estar atentos no treinamento a ser oferecido para determinado cargo, muitas vezes a pessoa necessita somente de uma informação precisa de um determinado conteúdo. "Treinamento é a educação profissional que visa adaptar o homem ao trabalho em determinada empresa preparando-o adequadamente para o exercício de um cargo, podendo ser aplicado a todos os níveis ou setores da empresa" (BARRETO apud ARAUJO 2006, pg. 92). O treinamento traz benefícios para a empresa e também para o indivíduo, a partir do momento que seja adquirido novo conhecimento, habilidade e atitude. As empresas dependem das pessoas, sem elas não conseguem produzir e nem os lucros desejados, e pessoas desmotivadas não produzem. Discutir o papel do treinamento declarando que ele é usado quando necessário formatar a aprendizagem numa direção especifica para apoiar os indivíduos na aquisição de uma nova habilidade, utilizar um novo conhecimento de uma determinada maneira ou em um determinado nível de proficiência e, algumas vezes, dentro de um especifico período de tempo. (ROSENBERG, 2001 apud BORGES-ANDRADE, ABBAD E MOURAO, 2006, p.141). As pessoas são treinadas para que consigam desenvolver novas habilidades e coloca-las em prática para a tomada de decisões apropriadas. Para Mattos (1992), o treinamento possuí três momentos evolutivos nas indústrias, que são elas: • O empregado é visto como uma ferramenta industrial: para a empresa os empregados eram só mais um, não havia motivação para o trabalho, não era colocado como prioritário seu desenvolvimento e muito menos as organizações pensam em dar treinamentos. As pessoas teriam que se adaptar a cultura da empresa e aceitar suas regaras, não existia desenvolvimento contínuo. • Capacitação do indivíduo para melhoria de suas competências e habilidades era o foco: o funcionário possuía maior integração e envolvimento com a organização, mas ainda era visto apenas como um recurso produtivo, ainda não havia desenvolvimento pessoal. • O entendimento do ser humano como um ser racional e emotivo: as empresas adotam treinamentos para o desenvolvimento do indivíduo, não eram mais 12 vistos apenas como recursos lucrativos e sim como Seres Humanos, existia mais preocupação com os empregados. Percebe-se que as empresas estão aprendendo a valorizar seus funcionários através de treinamentos, para cada momento existe um tipo de treinamento. 2.3 TIPOS DE TREINAMENTOS Macian (1987) informa que para iniciar um processo de treinamento é necessário realizar certos questionamentos: • Por que treinar? • Em que treinar? • A quem treinar? • Como treinar? • Quando treinar? Após as questões serem analisadas e respondidas a empresa parte-se para a execução do modelo de treinamento ideal para as necessidades da organização. Segundo MILKOVICH (2000), a execução de treinamentos se divide em vários tipos, como: E-learning: Traduzido para o português, significa "aprendizado eletrônico". Onde se apresenta como tutoriais e cursos, podendo ser focado nas diversas partes da empresa. Cursos à distância que podem ser aplicados por carta postal, fax, telefone, rádio, internet e vários outros meios de comunicação. As organizações estão cada vez mais adotando este tipo de treinamento, pois vem possibilitando uma rápida e boa otimização de seus recursos e processos. Este modelo é uma boa forma de treinamento para os funcionários, assim prepará-los para enfrentar problemas que possam surgir no cotidiano, tendo como base o conhecimento. Leader Coach Training: Baseia-se no treinamento voltado para a capacitação de líderes, tem a metodologia voltada a coaching, oferece as ferramentas para trabalhar com o autoconhecimento, motivação, autoestima, habilidades e desenvolvimento de novas competências. Neste tipo de treinamento, trabalha-se muito com o aprimoramento da "inteligência emocional". Ter ótima capacidade de ouvir e se relacionar com seus liderados, potencializando ou 13 substituindo (se necessário), por ações com mais eficazes, obtendo modo de evolução em sua gestão. Os benefícios e resultados são bastante cobrados, para obter uma qualidade melhor, produtividade, transparência e eficiência. Investindo na liderança é possível ter uma organização com uma ótima estrutura. Treinamento Integração: Este tipo de treinamento é oferecido aos recém- chegados. Dando conhecimentos primários do ambiente, políticas, missão e visão da empresa. Visa facilitar seu processo de socialização no novo cenário de aprendizado, no qual ele inicia suas atividades profissionais. O funcionário precisa ser acolhido da melhor maneira possível, para que ele se sinta com total liberdade e facilidade de adaptação. Treinamento Técnico - Operacional: Trata-se de um treinamento de curto- prazo, onde visa o aperfeiçoamento de habilidades para determinada função ou cargo. Este treinamento é voltado para o aumento de produção, obtendo o resultado esperado no pequeno espaço de tempo. É necessário que a empresa esteja preparada para as mudanças e saibam encaixar o melhor treinamento para tal função, é muito necessário para a organização, tem uma visibilidade direta aos resultados obtidos e fazendo com que as pessoas desenvolvem suas competências. 2.4 DESENVOLVIMENTO O desenvolvimento nas organizações é visto como pós-treinamento, é nesse momento que se visualiza o crescimento do funcionário. Todos os processos, depois de muito bem elaborados, tem a finalidade de desenvolver a capacidade e o nível de desempenho do funcionário, acrescentando a especialização e a reciclagem. Assim dando oportunidade de promoção e saciando a motivação e bem-estar do mesmo,junto à organização (MARRAS, 2001). Chiavenato (2004, p. 290) afirma que “os processos de desenvolvimento de pessoas estão intimamente ligados com a educação”, ou seja, existe uma necessidade do ser humano demonstre seus conhecimentos inatos ou através de duas formações. O desenvolvimento dentro da organização está ligado diretamente com a capacidade de desenvolver pessoas e ser desenvolvida por elas (DUTRA, 2009). As 14 pessoas são consideradas o patrimônio das organizações e as organizações são compostas desde o operário até o gestor e são elas que fazem o sucesso da organização (CHIAVENATO, 2010). Milkovich e Bourdreau (2010) definem o desenvolvimento sendo um processo a longo prazo, trazendo benefícios para a empresa, pois intervém nas capacidades dos funcionários, bem como em sua motivação. Para SALLORENZO, 2000 apud BORGES-ANDRADE, ABBAD E MOURAO (2006, pg.142) o desenvolvimento é “como um processo de aprendizagem mais geral, porque propicia o amadurecimento de indivíduos de forma mais ampla, não especifica para um posto de trabalho”, ou seja, todo o processo de desenvolvimento está centrado nas pessoas e não nos processos, para isso a aprendizagem ganha forças para o desenvolvimento profissional, mostrando coisas novas e deixando muitas vezes aqueles paradigmas velhos de lado para aprender os novos. Boog (2006, p.283) diz que o desenvolvimento “é o processo de crescimento integral da pessoa, a expansão de sua habilidade de utilizar totalmente as suas experiências para a solução ou resolução de novas e diferentes situações”. Muitas vezes a empresa não precisa demitir seu funcionário para contratar um novo, aquele que se vê capaz de assumir novos desafios, acaba se sentindo mais motivado. O funcionário que participa do programa de desenvolvimento tende a assumir novos cargos sem traumas e trazendo benefícios para a organização, a possibilidade de erros é menor. Gimenes et al (2015) afirmam que especialização oferece a oportunidades do empregado, treinamentos voltados a uma área de conhecimento específico, já a reciclagem é a oportunidade de se atualizar dos conhecimentos já aprendidos na sua rotina de serviços. Conforme Moscovici (2005) o desenvolvimento pode apresentar três diferentes formas explicadas pela organização: • Nível individual: os desenvolvimentos interpessoais e intrapessoais caminham juntos, é o comportamento individual dentro do ambiente de trabalho, buscando desenvolver conhecimentos técnicos e se autoconhecer. • Nível grupal: desenvolve os conhecimentos grupais, através dos objetivos comuns. 15 • Nível organizacional: focaliza na organização como um todo, através de sua visão, missão e valores. A capacitação de pessoal dentro das empresas é de grande importância para seu sucesso, as pessoas têm a capacidade de aprender continuamente e desenvolver novos conhecimentos. Sabendo utilizar adequadamente a feramente essencial que é o “treinamento” só trará benefícios para a empresa e para o seu empregado. 16 3. AS NECESSIDADES DE TREINAMENTO E DESENVOLVIMENTO Primeiramente a empresa precisa fazer uma análise organizacional para identificar as necessidades de treinamento e desenvolvimento e quais os melhores caminhos a serem seguidos. Chiavenato (2010, p. 374) diz que, o levantamento das necessidades de treinamento pode ser feito em quatro níveis: “Análise organizacional, que permite verificar os aspectos da missão, da visão e dos objetivos estratégicos do treinamento; Análise dos recursos humanos: determina quais os comportamentos, atitudes, conhecimentos e competências necessários; Análise da estrutura de cargos: determina quais são as habilidades, destrezas e competências que as pessoas deverão desenvolver e Análise do treinamento, utiliza critérios para avaliação da eficiência e eficácia”. A área de treinamento e desenvolvimento ganhou muito espaço nos últimos anos, devido ao crescimento e a capacidade do potencial humano intelectual. Hoje as pessoas são fatores essenciais dentro de uma organização, são eles seus maiores ativos. Segundo Chiavenato (1999, pg. 299): “Necessidades de treinamento são as carências de preparo profissional das pessoas, ou seja, a diferença entre o que uma pessoa deveria saber e fazer e aquilo que ela realmente sabe o que faz. Significam um descompasso entre o que deveria ser e o que realmente é. Uma necessidade de treinamento é uma área de informação ou de habilidades que um indivíduo ou grupo precisa desenvolver para melhorar ou aumentar a sua eficiência, eficácia e produtividade no trabalho. Na medida em que o treinamento focaliza essas necessidades e carências e as elimina, ele se torna benéfico para os funcionários, para a organização e, sobretudo para o cliente. Caso contrário, representará um desperdício ou simples perda de tempo”. É de grande importância visar as necessidades do treinamento e desenvolvimento dentro das empresas, ajudando no crescimento tanto pessoal quanto profissional das pessoas dentro da competitividade organizacional. Macian (1987) relaciona três indicadores de necessidades de treinamento: • Alta rotatividade de funcionários: troca de funcionários, pode ser por parte da empresa ou do empregador, muitas vezes é provocada pela incapacidade no desempenho de tal função; • Contratação de novos funcionários: mudança na equipe muitas vezes é necessário que seja montado treinamentos de integração ou de capacitação; 17 • Alto índice de acidentes, queixas e reclamações, gastos exagerados, danificação de peças, problemas gerais de inter-relacionamento, alta porcentagem de peças refugadas: para isso é necessário que seja feito treinamentos para que não ocorram mais esses erros. Após o diagnóstico da empresa com esses três indicadores trazidos pelo Macian para as necessidades de treinamento são importantes que a empresa também realize o levantamento das necessidades de treinamento, para que sejam identificadas as oportunidades. Abaixo os meios mais utilizados conforme o site Literis (treinamento online): • Observação: estar sempre atento para as evidências. Identificar onde estão os resultados inesperados, as insatisfações, as desmotivações e os altos índices de faltas de pessoal. • Avaliação do desempenho: é avaliado o desempenho dos colaboradores dentro da empresa, verificando quais são os profissionais que possuem mais desempenho que são satisfatórios para as oportunidades. • Entrevistas: As entrevistas fazem parte da avaliação do desempenho, realizar o feedback, ter uma comunicação aberta e constante com todos os gerentes e líderes para identificar e realizar a melhoria continua dentro da empresa, para assim superar os desafios. • Solicitação das áreas: Analisar as solicitações dos gestores perante as observações e analises dos desempenhos dos funcionários. • Avaliações técnicas: Testes e exames para testar o conhecimento e habilidades dos colaboradores para determinada tarefa. • Modificação de processos: Sempre que houver mudanças nos procedimentos, a empresa deverá preparar a equipe para o novo contexto. Em algumas mudanças apenas ações e comunicações são necessárias, para outros casos mais complexos o ideal é realizar treinamentos mais específicos. • Relatórios: Informações trazidas por todas as áreas da empresa, tais como: SAC, o cumprimento de prazos, de metas, os índices de desligamento e rotatividade de funcionários. Para Chiavenato (1999) o levantamento de necessidadesde treinamento pode ser feito em três níveis de análise: 18 • Análise organizacional: é realizado o diagnóstico da empresa em um todo, verificando os aspectos da missão, visão, valores e dos objetivos estratégicos que o treinamento deve desenvolver. • Análise dos recursos humanos: a partir do perfil das pessoas, identificar os conhecimentos, habilidades e atitudes para desenvolver as competências necessárias para contribuir para o alcance dos objetivos empresariais. • Análise de estrutura de cargos: a partir dos exames de qualificação para a verificação do cargo, através das habilidades, destrezas e competências que as pessoas desenvolvem para desenvolver tal função em determinado cargo. É uma preocupação constante do profissional responsável pelo treinamento dos colaboradores dentro da empresa para identificar as reais demandas de treinamento. O ideal é realizar um levantamento junto com os gestores e verificar quais as necessidades para o alcance dos objetivos. Para Chiavenato (1999), a empresa necessitará de treinamentos nos seguintes casos: • Expansão da empresa e admissão de novos empregados; • Redução do número de empregados; • Mudança de métodos e processos de trabalho; • Substituições ou movimentação de pessoal; • Faltas, licenças e férias de pessoal; • Mudança nos programas de trabalho ou de produção; • Produção e comercialização de novos produtos ou serviços; • Avarias frequentes em equipamentos e instalações; • Comunicações deficientes; • Excesso de erros e de desperdício; • Pouca versatilidade dos funcionários; • Mau aproveitamento do espaço disponível; • Relações deficientes entre o pessoal; • Número excessivo de queixas; • Mau atendimento ao cliente; • Pouco interesse pelo trabalho; • Falta de cooperação; • Erros na execução de ordens; 19 • Baixa qualidade de produção. A empresa deverá sempre estar atenta as mudanças organizacionais, os gestores juntamente com a sua equipe sempre deverão estar preparados para novos treinamentos, com isso conseguir ir de alcance ao objetivo desejado. 3.1 A IMPORTÂNCIA DO TREINAMENTO E DESENVOLVIMENTO NAS ORGANIZAÇÕES As organizações estão se obrigando a criar programas de treinamento e desenvolvimento voltados para os funcionários, atualizando-se na nova era do mercado. O crescimento da dependência de computadores e programas específicos para a execução de suas tarefas obriga cada vez mais estar em dia em suas atualizações profissionais. Observa-se a importância do treinamento como um setor de preocupação com o desenvolvimento da organização, na proporção em que o RH deve adotar uma apresentação de assessoria diante os demais setores da empresa. Sendo assim as empresas devem estar atentas neste quesito de atualizações, pois na atualidade o mercado competitivo exige conhecimento. Assim a pressão é comum das empresas diante seus funcionários, para que os trabalhos se tornem eficientes e melhoria continua de resultados e serviços. Segundo Boog (2006, p. 49) “além de gostar do treinamento, os participantes aplicam em seu trabalho o que aprenderam no treinamento, e os resultados são visíveis”, na maioria das vezes não são levados a sério os T&D, dentro da organização, mas em muitas ocasiões se torna fator fundamental para que uns gastos desnecessários sem retorno algum. Na verdade, é o momento de analisar com coerência que para sair de uma situação difícil não é somente diminuir seu quadro de funcionários e sim de aprimorar todo seu capital intelectual através de cursos. O treinamento e desenvolvimento deve ser atual de dinâmico, tarefa do setor de RH estar atento das necessidades da empresa e atento nas tendências da área. Assim com antecipação de detectar as necessidades, realizar um trabalho com eficácia e de qualidade. Nestas circunstâncias, percebe-se que o programa de T&D, quando voltado a melhoria para toda a organização, não se deve desenvolver somente aos gerentes e 20 líderes, mas a todos os funcionários. Assim visto que todos têm mérito pelo sucesso da organização. Chiavenato (1999) destaca a importância apresentando alguns significados: "Treinamento é o processo de desenvolver qualidades nos recursos humanos para habilitá- los a serem mais produtivos e contribuir melhor para o alcance dos objetivos organizacionais. O propósito di treinamento é aumentar a produtividade dos indivíduos em seus cargos, influenciando seus comportamentos... Treinamento é o processo de ensinar aos novos empregados as habilidades básicas que eles necessitam para desempenhar seus cargos". O treinamento é importante para as pessoas desenvolverem suas competências com objetivo de torná-las mais produtivas, criativas e inovadoras, assim podendo cada vez mais contribuir para os objetivos empresariais. O treinamento é uma maneira de agregar valor às pessoas, as empresas e também para seus clientes, enriquecendo o patrimônio humano da empresa e é responsável pelo capital intelectual organizacional. De acordo com Chiavenato (1999): "O treinamento é importante porque possibilita aos colaboradores terem a capacidade de desenvolver suas tarefas com eficácia, reduzindo obstáculo, solucionando problemas com mais rapidez, beneficiando assim a organização em um todo" O funcionário é uma peça chave para a empresa, se ele funcionar bem toda a organização funcionará bem. Para funcionar bem existem as vantagens e desvantagens do treinamento e desenvolvimento para a empresa estar preparada para as mudanças e os obstáculos que poderá enfrentar. 3.2 VANTAGENS E DESVANTAGENS DO TREINAMENTO E DESENVOLVIMENTO • Vantagens O T&D é fundamental, para o melhoramento de equipe, tendo ligação direta aos resultados da empresa. Qualificar e desenvolver habilidades dos funcionários referente a atividades que exerce na organização, traz benefícios de curto a longo prazo. Ter funcionários satisfeitos na organização, o resultado é de melhoria na produtividade e motivação em suas funções. As principais vantagens observadas conforme Araújo (2006) são: 21 • Mudar ou moldar atitudes; • Desenvolver pessoas; • Adequar a pessoa à cultura da empresa; • Adaptar pessoas para lidar com a modernização da empresa; • Preparar pessoas para serem remanejadas; • Desfrutar da competência humana; • Passar informações adiante; • Reduzir custos na busca por objetivos empresariais. O treinamento e Desenvolvimento nas organizações é preciso ser aplicado em toda a empresa em qualquer hierarquia. Assim cria-se um equilíbrio de estratégia e operação, que tenha resultados positivos para a organização. Pessoas, ainda seguem sendo a principal força que “empurra” a organização e tem ligação direta onde determina o fracasso e o sucesso da empresa. A otimização dos setores nas organizações, ocorre intensamente por motivos de retenção de gastos. Assim as organizações fazem uma busca intensa para não perder seus melhores funcionários. Por conta disso, desenvolve programas de treinamentos para aumentar o potencial de seus funcionários, e também atrair novos talentos do mercado. “As empresas investem tempo, dinheiro e cérebros em estratégias para a atração e retenção de talentos e, paralelamente, no desenvolvimento desses empregados, que cientes do valor que possuem, não abrem mão de ampliar seus conhecimentos e, consequentemente, de sua empregabilidade”. (Boog, 2006, p.17) Lucro é a grande vantagem para uma empresa que usa o programa de T&D, onde terá o aumento da satisfação, credibilidade e a confiança do grupo organizacional.O funcionário motivado gera aumento de produção, melhoramento da qualidade e redução de desperdício. • Desvantagens É importante ressaltar que os programas de Treinamento e Desenvolvimento (T&D), possuem algumas dificuldades e barreiras que ocorrem com pouca frequência. Na maioria destes casos se tornam grandes obstáculos para o processo de aplicações do T&D. Muitas vezes os funcionários participantes do programa, 22 criam expectativas em relação ao programa, com promessas de promoções, que na realidade não ocorre. Segundo Lacombe e Heiborn (2003, p.274) "uma das razões que as empresas investem menos do que deveriam em treinamento, é o receio da perda do investimento, uma vez que o benefício direto do investimento, o empregado poderá deixar a empresa a qualquer momento". Com esta visão, de algumas empresas, o T&D passa longe da realidade dos funcionários, por motivos de não investimento no programa. Medo de correr riscos, receio de gastos desnecessário são os principais motivos, caso funcionário deixe a empresa depois de passar pelo programa. Araújo (2006, p.108) registra alguns pontos fracos que são vistos como desvantagens no treinamento e desenvolvimento: • Dificuldades de gerir modismos; • Mobilização de recursos; • Resistência originada por aqueles que sabem tudo, sabem muito; • Pessoa tem dificuldades em perceber seu próprio crescimento; • Dificuldades de remanejamento de pessoas; • Incertezas quanto à continuidade do programa; • Dificuldade de outplacement (recolocação no mercado). Muito importante salientar que as desvantagens afetam diretamente todo o processo de T & D, e por isso é difícil entender a necessidade da competência na implementação do programa, seguindo etapas e planejamento para que o programa seja um sucesso na organização, do início ao fim. 23 4. OS PRINCIPAIS MÉTODOS DE TREINAMENTO E DESENVOLVIMENTO A aplicação dos métodos de treinamento e desenvolvimento não recebe somente influência dos comportamentos dos colaboradores da empresa, mas também da cultura organizacional imposta e mantida por sua gestão. Nesse caso, se os gestores aprovaram a prática e os métodos a serem utilizadas, podem auxiliar no processo de adequação de seus funcionários e assim o aprendido pode ser utilizado nas atitudes práticas. Conforme Freud (1968) existe uma série de fatores que podem ser úteis ou não dentro da empresa, que muitos métodos a serem utilizados podem deixar pessoas contentes ou não. Por um lado, podem existir pessoas que se sintam realizadas e com aceitação das propostas feitas e outras pessoas podem se sentir frustradas e insatisfeitas com os métodos empregados. Para a implantação das técnicas mais adequadas deve-se também considerar alguns fatores importantes, como: tipo de negócio, quantidade de funcionários, ambiente de trabalho, tempo de trabalho dos colaboradores, nível de satisfação dos indivíduos com a empresa e entre outros elementos que permitem o mapeamento das necessidades de treinamento e desenvolvimento. Para Behmer (2004, p. 125): “Possuem outras técnicas de treinamento, como palestras de curta duração sobre um tema especifico; Workshops que proporcionam o exercício dos conhecimentos em questão; Multiplicadores são profissionais da própria empresa que repassam os conhecimentos adquiridos; Seminários são treinamentos mais longos e são realizados por consultorias ou escolas; Job rotation são deslocamento de pessoas de uma função conhecida para outra menos conhecida; On the job é uma orientação sobre o trabalho a ser realizado sob a supervisão de um tutor; Coaching é uma orientação personalizada parar aperfeiçoar competência comportamental, que exercem o cargo de direção ou liderança. Lacombe (2002) completa dizendo que existem quatro diferentes tipos de treinamento e desenvolvimento quanto a sua execução, que são eles: • O treinamento ao trabalho ou on-the-job: é aquele que ocorre diariamente na empresa, com a realização das tarefas rotineiras tendo orientações da chefia, através de feedbacks. 24 • O treinamento formal interno: é aquele que é composto por cursos, palestras, seminários para capacitação dos funcionários, tudo isso é realizado fora do local de trabalho. Normalmente são realizados para um número grande de pessoas para que não tenha nenhum prejuízo, é de uso exclusivo de funcionários. • O treinamento formal externo: esse treinamento é aberto ao público é utilizado para que haja troca de experiências e conhecimentos com colegas de outras empresas, além de ser realizado o networking. • Treinamento à distância: esse treinamento vem ganhando bastante espaço, devido ao avanço da tecnologia e da internet. É vantajoso para aquelas pessoas que não teriam como se deslocar do seu ambiente de trabalho ou que não possuem um local adequado para oferecer o devido treinamento. Lacombe (2012) traz também os métodos de treinamento quanto ao público alvo: • Integração de novos empregados: Os empregados antigos devem mostrar como funciona a empresa no todo para os novos colaboradores, dando as boas vindas e trazer as informações úteis sobre o dia a dia dentro da empresa, normalmente é seguido por um manual sobre a empresa para promover a integração de novos colegas. • Traineess: é um método utilizado para jovens de nível superior que terão cargos maiores dentro da empresa, normalmente é de curta duração e as vezes pode levar até meses. • Estágios: é para jovens de nível superior, é um cargo que o estudante está na empresa para aprender, é uma forma de avaliar e desenvolver o estudante para a função desejada. Djalma (2004, p.159-163) completa o pensamento Lacombe, classificando os métodos de treinamento em: Treinamento no próprio trabalho, tem como objetivo demonstrar e transferir conhecimentos e habilidades no contexto do trabalho; Treinamento conceitual baseia-se na identificação, estruturação e transmissão de conhecimentos e Treinamento por meio de jogos e simulações, consiste em um importante recurso a serviço da aprendizagem. Esses métodos são de grande importância para o desenvolvimento das pessoas dentro da organização, é o início de todo o processo de treinamento organizacional. 25 Chiavenato (2010, p. 380), aborda que: “Existem algumas técnicas para transmitir as informações necessárias e desenvolver as habilidades requeridas no programa de treinamento, a saber: Leituras, sendo que um instrutor apresenta informações, enquanto os treinados participam ouvindo; Instrução programada, consiste em uma técnica para instrução sem a presença ou intervenção de um instrutor humano utilizando-se de questionários com respostas de múltipla escolhas ou verdadeira /falso; Treinamento de classe, onde os aprendizes são reunidos em um local e assistidos por um instrutor que transmite o conteúdo do treinamento; Computerbased training, consiste em utilizar a tecnologia de informação e pode ser feito através de CDs, DVDs. E por último, E-learning, que se refere ao uso de tecnologias da internet para entregar uma ampla variedade de soluções que aumentam o desempenho e o conhecimento”. Várias técnicas são utilizadas para desenvolver treinamentos adequados dentro da empresa, todas com uma forma de transmitir as informações necessárias para aumentar o desempenho e o conhecimento da equipe. 4.1 INFLUÊNCIA DO TREINAMENTO E DESENVOLVIMENTO O treinamento e desenvolvimento de colaboradores realizado pela empresa têm como objetivo a melhoria de um todo, de todas as partes que necessitam de uma melhoriae avanços na empresa, a execução desse procedimento influencia tanto pessoal quanto profissional. "Formação profissional: que tem como base elevar o conhecimento do profissional à sua profissão, para elevar o seu desempenho nas suas atividades. Especialização: oferece a oportunidade do empregado de treinamentos voltados a uma área de conhecimento específico. Reciclagem: é a oportunidade de se atualizar dos conhecimentos já aprendidos na sua rotina de serviço" (MARRAS, 2001). Desenvolver o treinamento é um processo contínuo, não é apenas um procedimento a ser realizado uma vez que novos funcionários são contratados ou quando há troca de funções, para ser bem desenvolvida deverá ser bem administrada para fidelizar clientes e crescer no mercado. Para Oliveira apud Goldstein (1991) existe uma relação de influência recíproca entre o treinamento e o ambiente empresarial, bem como com o individuo, impactando em todos os sentidos, um treinamento mal executado pode trazer problemas dentro da empresa. É necessário que seja feita um controle, coletando 26 informações necessárias para que seja feito um treinamento qualificado, para assim trazer os resultados esperados. 4.2 O IMPACTO DO TREINAMENTO DENTRO DAS ORGANIZAÇÕES Abbad (1999) traz o modelo de avaliação de impacto no treinamento diz que é avaliado por meio de auto avaliação do colaborador sobre os efeitos dos treinamentos de seu desempenho, motivação, feedback, autoconfiança e aceitação de mudanças. Com essa avaliação percebe-se que existem outras variáveis importantes como: a motivação do colaborador; características dos clientes com o fator do treinamento; ajudando para o desempenho do empregado a longo prazo; importância de atributos internos e externos do indivíduo para o seu rendimento no treinamento e a aplicação de tudo que aprendeu no dia a dia do trabalho; importância do feedback, da expectativa, do esforço e da carreira para motivar o individuo a produzir, entre outros. Para Meneses (2002) manifestos de comportamentos é mais ligado a objetivos e são entendidas como efeito. Após os resultados serem apresentados, deverá analisar e medir o impacto gerado a organização. Logo que avaliado o processo, tende que aproveitar os pontos positivos e minimizar os negativos que comprometam o alcance dos objetivos. Assim entende-se que o impacto gerado nas organizações após o treinamento no trabalho como resultados dos efeitos gerado pelo desempenho dos treinados, em motivações ou atitudes. Para que ocorram alterações, é necessário que tenha transferência de aprendizagem para atuação no ambiente de trabalho e que provoque continuamente que o funcionário treinado, utilize o que obteve de aprendizagem no treinamento para o trabalho. Colocando em prática os conhecimentos adquiridos, melhorando a qualidade de seu desempenho e diminua os erros nas suas funções do trabalho. Para Abbad (1999) se entender de impacto do treinamento no trabalho, pode- se dizer que envolve dois conceitos: transferência de treinamento e desempenho no trabalho. A transferência de treinamento é a aplicação, dos seus conhecimentos, habilidades e atitudes no seu trabalho. Com o intuito de melhorar o desempenho dos funcionários treinados de uma determinada organização. Torna-se positiva se o 27 comportamento adquirido no treinamento tenha o melhoramento no desempenho de suas funções. Pode perceber que o treinamento bem feito traz grandes benefícios para dentro da empresa, porém a organização deve conhecer bem seus funcionários e sua empresa para poder desenvolver o melhor treinamento e seguir alguns métodos importantes para exercer tais funções. 28 5. CONSIDERAÇÕES FINAIS As organizações que não possuem um bom plano de Treinamento e Desenvolvimento dentro das Organizações acabam sendo vistas como uma empresa mediana, sem forças para chegar à liderança de mercado, consequentemente, deixando seus funcionários desmotivados. Os programas de treinamento e desenvolvimento contribuem para o sucesso de ambos (funcionário e empresa), buscando a melhoria e maior qualidade dos serviços prestados. Atualmente, com a era da informação, as empresas que não investirem em seu capital humano estarão sujeitas a não sobreviver no mercado, pois o mesmo está cada dia mais competitivo. Desta maneira o treinamento e o desenvolvimento dos colaboradores devem ser vistos como investimento tanto para a empresa quanto para o funcionário e não como despesa ou uma forma para que o funcionário continue com o seu emprego. Desenvolver a consciência dos gestores de que a parte fundamental de uma organização é o seu capital humano motivado e qualificado para o desempenho de suas funções é um passo a frente do concorrente frente à competitividade do mercado atual. 29 REFERÊNCIAS ABBAD, G. Um modelo integrado de avaliação do impacto do treinamento no trabalho - IMPACT.1999. ALVES. AJ. O planejamento de pesquisas qualitativas em educação. Caderno de pesquisa. São Paulo, maio/1991 ARAUJO, Luis Cesar G. Gestão de Pessoas: Estratégias e integração organizacional. São Paulo: Atlas, 2006. ARAUJO, Luis César G.de Gestão de pessoas. São Paulo: Atlas, 2006 BEHMER, Sara Isabel. O processo de Treinamento. In: BOOG, Gustavo e 22 Magdalena. Manual de Gestão de Pessoas e Equipes: Operações. São Paulo: Editora Gente, 2004. BORGES-ANDRADE, Jairo E. et. al. Treinamento, Desenvolvimento e Educação em Organizações e Trabalho: Fundamentos para a gestão de pessoas. Porto Alegre: Artmed,2006. BOOG, GUSTAVO G. 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