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UNIP INTERATIVA ADMINISTRAÇÃO RELATÓRIO DE ESTÁGIO PEARSON EDUCATION LTDA Brasil 2018 INTRODUÇÃO Neste relatório de estágio será apresentada a empresa Pearson Education do Brasil. A empresa trabalha com serviços e produtos no setor de educação. São apresentadas as principais atividades, normas utilizada, assim como as características da empresa e do mercado. É uma empresa multinacional de grande porte onde há a oportunidade de ganhar um vasto conhecimento sobre a área trabalhada, assim como outras áreas da empresa. Na prática pode-se absorver um grande e valioso entendimento, conforme demonstrado no relatório. O relatório é dividido em 3 partes: A organização, onde pode-se conhecer bastante sobre a empresa, o mercado; O macroprocesso, que identifica o negócio e seu processo; e o processo do setor de trabalho, que descreve quais as atividades e funcionamento da área da empresa estagiada. OBJETIVOS DO ESTÁGIO CURRICULAR O objetivo deste trabalho é relatar os resultados obtidos na empresa, a aplicação da teoria e métodos aprendidos no curso de administração no dia a dia de uma grande empresa. APRESENTAÇÃO DOS CAPÍTULOS O relatório é dividido em três capítulos: A organização, onde pode-se conhecer bastante sobre a empresa, o mercado; O macroprocesso, que identifica o negócio e seu processo; e o processo do setor de trabalho, que descreve quais as atividades e funcionamento da área da empresa estagiada. CAPÍTULO I – PERFIL DA EMPRESA-ALVO 1.1 Instituição 1.1.1 Denominação Nome: Pearson Education do Brasil; Representante: Martin Oyanguren; Razão Social: Venda de sistemas de ensino e franquias; Endereço: Avenida Santa Marina, 1193, CEP: 05036-001, São Paulo/SP. 1.1.2 Forma de atuação Estabelecimento Fixo: Atividades exercidas em local/prédio determinado, em imóvel, cujo endereço coincide com o endereço do estabelecimento. 1.1.3 Breve histórico As origens da Pearson datam de 1724, quando Thomas Longman fundou a Longman, mas a Pearson, na verdade, foi fundada em 1844 por Samuel Pearson como S. Pearson and Son, uma pequena empresa de construção, em Yorkshire, no norte da Inglaterra. Por volta de 1880, a Pearson tornou-se uma das maiores construtoras do mundo, em um momento em que a indústria controlava desenvolvimento dos transportes, comércio e telecomunicações que alimentavam as economias mundiais. Hoje, a Pearson é a maior empresa de educação do mundo, atuando em um segmento diferente de quando começou, mas a imaginação da família Pearson no aproveitamento de novas tecnologias, sua coragem e respeito às variadas culturas das pessoas com quem trabalhava são valores que ainda sustentam tudo o que fazemos ao longo de um século e meio de trabalho. Pearson no Brasil Considerada um dos maiores players privados de Educação no Brasil, onde atuamos desde a década de 1970, a Pearson entrega soluções completas e customizadas que atingem todo ciclo educacional - desde a educação infantil até a vida adulta, por meio das linhas de negócios focadas em Educação Básica, Ensino Superior e Profissional. Todo esse trabalho faz com que o Brasil figure entre os quatro países prioritários da Pearson no mundo. 1.1.4 Descrição do negócio e informação sobre o porte A Pearson é a maior empresa de educação no mundo, está localizada em mais de 70 países. No Brasil a Cia tem unidades em Ribeirão Preto, São Paulo e Campinas, sem contar consultores espalhados pelo país inteiro. Além disso, a empresa conta com 900 funcionários e com quatro frentes de negócio no Brasil (o que classifica a empresa como multinacional de grande porte): Educação Básica, Ensino Superior, Idiomas e Franquias de Idiomas. O que faz com que o Brasil figure entre os quatro países prioritários da Pearson no mundo. 1.1.5 organograma 1.2 Produtos e processos 1.2.1 Principais produtos/serviços da organização Educação básica: Atua em um ciclo da Educação Básica, com materiais personalizados para Educação Infantil, Ensino Fundamental, Ensino Médio e Pré-Vestibular – sempre focados no resultado com eficácia. Os sistemas de ensino contam com soluções educacionais integradas: materiais didáticos, conteúdo, recursos tecnológicos e serviços, assim como a capacitação dos professores. Na educação básica contamos com quatro marcas de sistema de ensino. Sendo elas: NAME, COC e Dom Bosco. Ensino Superior: a Pearson oferece produtos e serviços voltados ao ensino superior com o intuito de inovar e personalizar cada vez mais o ensino e a aprendizagem nessa área. Entre esses produtos e serviços temos livros educacionais e soluções digitais (biblioteca virtual, disciplinas digitais personalizadas e laboratório virtual). Franquias: A Pearson é líder em cursos de idiomas no Brasil e conta com as marcas Wizard, Yazigi e Skill. Idiomas: Além de materiais didáticos e paradidáticos consagrados, a Pearson oferece soluções educacionais, conteúdo e recurso tecnológico de Inglês e Espanhol e serviços de atendimento aos professores, instituições e colégios regulares. 1.2.2 Descrição sucinta dos processos principais centrais de apoio A empresa conta com uma área de Operações completa que recebe as solicitações, fazem os pedidos e acompanham o andamento do mesmo. Cada colaborador é responsável pelo acompanhamento de 100% do processo de sua solicitação. A produção do material da Pearson é terceirizada. 1.3 Sócios, mantenedores ou instituidores. 1.3.1 Composição da sociedade As origens da Pearson datam de 1724, quando Thomas Longman fundou a Longman, mas a Pearson, na verdade, foi fundada em 1844 por Samuel Pearson como S. Pearson and Son, uma pequena empresa de construção, em Yorkshire, no norte da Inglaterra. Por volta de 1880, a Pearson tornou-se uma das maiores construtoras do mundo, em um momento em que a indústria controlava desenvolvimento dos transportes, comércio e telecomunicações que alimentavam as economias mundiais. Hoje, a Pearson é a maior empresa de educação do mundo, atuando em um segmento diferente de quando começou, como Sociedade Anônima. 1.4 Forças de trabalho Atualmente o quadro de funcionários é de 900 colaboradores. Entre eles 1% como diretores, assim como Heads; 8% de gerentes; 19% de especialistas e coordenadores; 45% de analistas; 22% de assistentes e 3% de aprendizes e estagiários. Em relação ao nível de escolaridade a Cia tem 77% dos colaboradores com ensino superior completo, sendo 11,2% deles com pós-graduação, mestrado e doutorado; 7,6% com superior incompleto; 14,2% com Ensino médio; e menos de 1% cursando ensino médio. 1.5 Clientes e mercados O mercado para a Cia está localizado por todo o Brasil e tem como foco escolas de Educação Básica, públicas e privadas; universidades e faculdades públicas e privadas; empreendedores para adquirir franquias; e cliente final. A maior necessidade dos nossos clientes é que os produtos sejam completos e de qualidade com um suporte estruturado e que traga visibilidade para eles. O desenvolvimento dos serviços e produtos da Cia é feito internamente por um time especializado em desenvolver conteúdo e soluções dos sistemas de ensino e soluções, além da distribuição e prospecção de clientes feitos por um time de consultores da própria Pearson. A produção dos materiais da Cia é feita externamente pela gráfica Print Laser. 1.6 Fornecedores e insumos O principal fornecedor da empresa é a gráfica Print Laser, que é responsável pela impressão dos materiais desenvolvidos por pela Pearson. Para mensurarmos qual o abastecimento do nosso produto fazemos uma previsão de quantidade de material que os nossos clientes e franquias solicitaram durante os anos anteriores e uma pesquisa dos nossos potenciais clientes de acordo com a quantidade de aluno nas escolas. Dessa forma são solicitados materiais para o primeiro bimestre do ano e replicado para os demais, levandoem consideração uma margem de aumento de solicitação que é feita através de estudos da Cia. Pontos fortes, fracos, ameaças e oportunidade: Pontos fortes: A empresa é disciplinada e bem estruturada, valorizando sempre o engajamento, cultura e o bom ambiente. Estrutura física da empresa é ampla e conta com uma infraestrutura muito boa, organizada e limpa; A Cia busca sempre valorizar e engajar o colaborador e trabalha com metas bem estabelecidas e claras; Existe uma grande abertura para que qualquer colaborador possa desenvolver um projeto dentro da empresa e não existe distinção de tratamento por conta do cargo do colaborador. Pontos fracos: A estrutura física e de departamento da empresa é dividia em duas unidades: Campinas e São Paulo, o que faz com os colaboradores precisem se locomover para alguma reunião entre áreas ou evento, dessa forma o trabalho pode se tornar um pouco dificultoso e atrasar algumas demandas; Existe uma falha em relação a treinamentos dentro da empresa, o que muitas vezes não deixa claro alguma função que não seja a da própria área de um colaborador, ou pode também dificultar no desenvolvimento de habilidades dele; Nem sempre o colaborador concorda com o que a empresa decide como meritocracia e pode desestimular o colaborador fazendo com que seu engajamento caia. Demora na substituição dos colaboradores, o que faz com que outros colaboradores fiquem com excesso de trabalho e atrapalhe no atingimento de suas metas. Ameaças: Varias funções direcionadas para o mesmo colaborador Colaboradores mudarem de empresa por descontentamento; Avanço tecnológico dos concorrentes; Concorrentes com escolas próprias, fazendo com que diminua nossa absorção em novos clientes. Oportunidades: Inovação de métodos baseados em ensinos estruturados e de sucesso fora do país; Acompanhar e desenvolver um ensino mais tecnológico; Abranger para áreas menos exploradas nossa prospecção; 1.7 Concorrência A Pearson é constituída por quatro segmentos dentro da Educação: Educação básica, Franquias de idiomas, Idiomas e Universidades. Portanto o ambiente competitivo da empresa abrangente e estão sempre surgindo novos concorrentes. Entre os concorrentes diretos e solidificados estão Franquias de Idiomas como Cultura Inglesa, Fisk, CNA, CCAA, entre outras. Assim como também podemos dizer que Sistemas de ensino como Objetivo, Anglo, Positivo e editor de livros educacionais. 1.8 Aspectos relevantes A empresa cumpre os requisitos legais dos órgãos do Ministério do Trabalho, ANVISA, Vigilância sanitária, assim como leis da segurança do trabalh CAPÍTULO II – MACROPROCESSO DO NEGÓCIO 2.1 O negócio A Pearson é a maior empresa de educação no mundo, está localizada em mais de 70 países. No Brasil a Cia tem unidades em Ribeirão Preto, São Paulo e Campinas, sem contar consultores espalhados pelo país inteiro. Além disso, a empresa conta com 900 funcionários e com quatro frentes de negócio no Brasil: Educação Básica, Ensino Superior, Idiomas e Franquias de Idiomas. O que faz com que o Brasil figure entre os quatro países prioritários da Pearson no mundo. As quatro frentes de negócios são: Educação básica: Atua em um ciclo da Educação Básica, com materiais personalizados para Educação Infantil, Ensino Fundamental, Ensino Médio e Pré-Vestibular – sempre focados no resultado com eficácia. Os sistemas de ensino contam com soluções educacionais integradas: materiais didáticos, conteúdo, recursos tecnológicos e serviços, assim como a capacitação dos professores. Na educação básica contamos com quatro marcas de sistema de ensino. Sendo elas: NAME, COC e Dom Bosco. Ensino Superior: a Pearson oferece produtos e serviços voltados ao ensino superior com o intuito de inovar e personalizar cada vez mais o ensino e a aprendizagem nessa área. Entre esses produtos e serviços temos livros educacionais e soluções digitais (biblioteca virtual, disciplinas digitais personalizadas e laboratório virtual). Franquias: A Pearson é líder em cursos de idiomas no Brasil e conta com as marcas Wizard, Yazigi e Skill. Idiomas: Além de materiais didáticos e paradidáticos consagrados, a Pearson oferece soluções educacionais, conteúdo e recurso tecnológico de Inglês e Espanhol e serviços de atendimento aos professores, instituições e colégios regulares. 2.2 Mapa do processo CAPÍTULO III – PROCESSO DO SETOR DE TRABALHO 3.1 Objetivos 3.1.1 Atividades do setor de trabalho O setor de Recursos Humanos, chamado pela Pearson de Gente & Gestão, é composto por subsetores: - Business Partners; - Inteligência de Recursos Humanos; - Planejamento de Performance em Recursos Humanos; - Recrutamento e Seleção e treinamentos; - Departamento de pessoal; - Benefícios e estratégia de benefícios; - Orçamento de pessoal. As atividades que serão descritas serão referentes à área de Benefícios. 3.1.2 Atividades principais A área de benefícios da Pearson é composta pelo estudo, negociação, implantação e administração dos benefícios da empresa. Sejam eles atribuídos por empresas externas ou internamente pelos produtos da Pearson. Entre seus principais fornecedores estão: empresas de corretoras de seguros (plano de saúde e seguro de vida), empresa de gestão de benefícios (vale alimentação, refeição, transportes), empresas de benefícios diversos (parcerias de lazer, esportes, compras) e também fornecedores internos que abrange todos os nossos produtos para que a gente ofereça descontos para nossos colaboradores. O processo do trabalho é: Identificar através de pesquisas internas qual a deficiência em relação ao engajamento do colaborador; Verificar qual benefício ajuda no suprimento dessa deficiência; Pesquisar quais benefícios pode adquirir; Fazer reunião para conhecer e negociar o benefício; Verificar a viabilidade da implantação do processo do benefício; Elaborar o cronograma, junto ao fornecedor, de implantação; Implantar o benefício e dar suporte inicial aos colaboradores; Fazer um acompanhamento de adesão ao benefício; Dar suporte diário ao colaborador em relação a duvidas, liberação do benefício, política do benefício e problemas. Na área, as atividades que estão ligadas ao estagiário são: Identificar através de pesquisas internas qual a deficiência em relação ao engajamento do colaborador; Verificar qual benefício ajuda no suprimento dessa deficiência; Pesquisar quais benefícios pode adquirir; Fazer reunião para conhecer e negociar o benefício; Verificar a viabilidade da implantação do processo do benefício; Elaborar o cronograma, junto ao fornecedor, de implantação; Conclusão Ao longo deste trabalho procurei mostrar através da função de estagiária da empresa Pearson Education do Brasil os métodos e técnicas aprendidas ao longo do curso de Administração da Unip Interativa. Com a ajuda do diretor de Gente & Gestão, Gianpiero Sperati, e a coordenadora de Departamento De Pessoal, Cristiani Coutinho, que me concederam informações essenciais para o desenvolvimento deste relatório. O estágio equivalente foi realizado no setor de Gente & Gestão e proporcional vasto conhecimento e experiência das rotinas administrativas e estratégicas da área. Posso concluir que através do estágio desenvolvi habilidades necessárias para um administrador e a área em questão. Consegui desenvolver um olhar analítico sobre as situações da empresa, assim como colocar em prática temas e métodos aprendidos no curso de Administração da Unip Interativa. Anexos
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