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Avaliação: GST1707_AV_201708160681 » GESTÃO DE PROCESSOS Tipo de Avaliação: AV Aluno: Professor : FERNANDO MEDINA Turma: 9004/AB Nota da Prova: 7,0 Nota de Partic.: 0 Av. Parcial 2 Data: 26/05/2018 15:02:43 1a Questão (Ref.: 201711000940) Pontos: 1,0 / 1,0 Sobre os conceitos de processo, analise as afirmações abaixo e julgue as alternativas I. Um processo é composto por três etapas: entradas, transformações e saídas. II. Os processos podem ser simples ou complexos. Comprar um sapato é um exemplo de um processo simples, fabricar um sapato é um exemplo de um processo complexo. III. Macroprocessos são considerados os processos mais abrangentes. Para entendermos melhor um processo, podemos dividi-lo em subprocessos e atividades. IV. Todo processo existe por um objetivo, para buscar um resultado. É correto o que se afirma em c) I, II e IV, apenas. a) I, apenas. b) I e II, apenas. e) I, II, III e IV. d) II, III e IV, apenas. 2a Questão (Ref.: 201708189719) Pontos: 1,0 / 1,0 Considere as seguintes afirmações como sendo a realidade encontrada na empresa ABC (Orofino, 2009, p. 58): I. Os controles internos são raros, e, quando existem, não são confiáveis; II. Não foram estabelecidos indicadores, nem metas de desempenho. Logo, qualquer resultado é recebido com naturalidade. Ninguém sabe o que é um bom ou um mau resultado; III. O moral é baixo, e todos parecem sufocados pelo volume de trabalho em atraso. O último processo é sempre considerado mais urgente que o anterior. O "post-it" com a palavra URGENTE parece fazer parte de todos os processos em andamento; IV. A rastreabilidade é precária, apesar e por causa da existência de pelo menos três sistemas de protocolo diferentes no mesmo setor. Não há critério de relacionamento entre os dados de busca usados para a localização de um processo (número do processo digital); V. Nenhum perfil está estabelecido par as pessoas que ocupam os diversos postos de trabalho daquele processo. Assinale a alternativa que representa a conclusão a respeito da empresa ABC no que diz respeito à gestão por processos focados no resultado: A empresa ABC está preocupada com o atendimento eficaz aos clientes, por isso os profissionais estão sempre rotulando como URGENTE os processos em andamento; b. A empresa está em estágio intermediário na implantação da gestão por processos focados em resultados; d. São os funcionários que não conseguem se adaptar ao procedimento padrão, pois a empresa ABC dispõe de três sistemas de protocolo, o que deveria facilitar o trabalho; e. A implantação da gestão por processos focados em resultados não traria benefícios para a empresa ABC pois esta está completamente desestruturada. a. A liderança da empresa ABC não consegue definir qual é o seu processo prioritário e o ambiente organizacional é pouco estruturado. A empresa não possui implantada a gestão por processos focados em resultados; 3a Questão (Ref.: 201708748420) Pontos: 1,0 / 1,0 Em todas as organizações, independentemente de seu porte, existem três níveis de planejamento. Qual alternativa abaixo indica o nível responsável pela definição dos objetivos e planos da empresa? nível tático nível de serviços nível operacional nível estratégico nível qualificado 4a Questão (Ref.: 201708779738) Pontos: 0,0 / 1,0 Considere as afirmativas abaixo: i. Para que possamos fazer um levantamento dos processos existentes em uma empresa, devemos considerar quatro pontos importantes: objetivos, resultados, fatores críticos e metodologia. ii. Dependendo da organização, os processos de apoio podem-se tornar processos-chave. iii. A etapa de levantamento de elementos consiste na identificação e na visualização das partes essenciais aos processos de trabalho. Podemos portanto concluir: i e ii são falsas e iii é verdadeira i é falsa, ii e iii são verdadeiras iii é falsa, i e ii são verdadeiras i e iii são falsas e ii é verdadeira ii é falsa, i e iii são verdadeiras 5a Questão (Ref.: 201708405328) Pontos: 1,0 / 1,0 Dentre as ferramentas apresentadas a seguir, qual delas NÃO foi concebida para realizar análise de processos? SIPOT Mapa de processos Diagramas UML Organograma hierárquico funcional IDEFO 6a Questão (Ref.: 201708743205) Pontos: 0,0 / 1,0 O símbolo abaixo utilizado em fluxograma define qual etapa de um processo? Decisão. Finalização. Exibição. Conexão. Processamento. 7a Questão (Ref.: 201708801450) Pontos: 0,0 / 1,0 Em qual das ferramentas abaixo os problemas podem ser classificados em tipos específicos? Lista de verificação Diagrama da Ishikawa Fluxograma de processos Diagrama de Pareto Brainstorming 8a Questão (Ref.: 201708408209) Pontos: 1,0 / 1,0 Na gestão de processos os indicadores são uma forma de representação quantificada das características de um processo, utilizados para acompanhar e melhorar os resultados ao longo do tempo. Sobre os indicadores podemos afirmar: I- Surgem da necessidade de aferir resultados (indicadores de resultado). II- Visam transmitir as necessidades e expectativas dos clientes. III- Contribuem de forma especial para melhoria dos processos e produtos. É(São) correta(s) a(s) afirmativa(s): III, apenas. I, II e III. I, apenas. II e III, apenas. II, apenas. 9a Questão (Ref.: 201708421895) Pontos: 1,0 / 1,0 A partir da visão de todos os colaboradores, o mecanismo de gestão KAIZEN de melhoria contínua permite: Garantir a satisfação dos clientes; O atendimento dos requisitos da ISO 9000. Eliminar as falhas; Identificar procedimentos automatizados. Identificar procedimentos automatizados; Eliminar as falhas. Minimizar falhas; Garantir a satisfação dos clientes. O atendimento dos requisitos da ISO 9000; Minimizar falhas. 10a Questão (Ref.: 201708779599) Pontos: 1,0 / 1,0 As estruturas organizacionais convencionais apresentam algumas características peculiares que impactam no desempenho das empresas: elas priorizam as funções (áreas verticais), em detrimento dos processos essenciais, e fazem da divisão de tarefas um de seus pontos fortes, pois adotam o critério da otimização do funcionamento das áreas funcionais, o que leva à hiperespecialização. Já em relação à gestão de processos é possível afirmar que: A organização por processos diferencia-se pela descentralização na execução das tarefas e centralização do comando como forma de garantir o alcance dos objetivos; A organização por processos valoriza o trabalho em equipe, a cooperação como forma de transferir a todos o entendimento e a responsabilidade dos processos; A organização por processos exige a existência de lideranças formais em cada equipe, como forma de inibir o surgimento de lideranças informais, que comprometam o alcance dos objetivos pretendidos; A organização por processos valoriza o trabalho em equipe, e exige que cada especialista dentro das equipes assuma a responsabilidade pelos resultados obtidos; O sucesso é fruto do esforço individual somado, que poderá ser maior advindo de um e menor de outro, sendo necesário, como já defendia Taylor, pagar mais a quem produz mais.
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