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Planejamento de Projetos na Indústria Química Prof. Me. Juliano Martins Barbosa juliano.barbosa@anchieta.br Planejamento de Projetos na Indústria Química Aula 04 Introdução ao Gerenciamento de Projetos INTRODUÇÃO 19/02/2017 3 O que é um Projeto? 1. Um projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo. 2. O Project Management Body of Knowledge® (PMBok®) é um guia de referência de boas práticas em gerenciamento de projetos pelo Project Management Institute® (PMI). a. Em 2013 foi lançado o PMBok® 5º edição 19/02/2017 4 Processos e áreas 1. Processos do Gerenciamento de Projetos a. Fase de iniciação b. Fase de planejamento c. Fase de execução d. Fase controle e. Fase de encerramento 19/02/2017 5 Processos e áreas 2. Principais áreas do gerenciamento de projetos a. Gerenciamento da integração b. Gerenciamento do escopo c. Gerenciamento do tempo d. Gerenciamento de custos e. Gerenciamento da qualidade f. Gerenciamento dos recursos humanos g. Gerenciamento da comunicação h. Gerenciamento dos riscos i. Gerenciamento das aquisições 19/02/2017 6 Gerenciamento de Projetos 3. Processos de gerenciamento de Projetos 19/02/2017 7 Fase de iniciação 19/02/2017 8 Fase de planejamento 19/02/2017 9 Fase de execução 19/02/2017 10 Fase de Controle 19/02/2017 11 Fase Encerramento 19/02/2017 12 Principais áreas do gerenciamento de projetos 19/02/2017 13 Áreas gerenciamento de projeto 19/02/2017 14 Riscos Custos Comunicações Recursos Humanos Aquisições Qualidade Escopo Integração Tempo Diferença entre: X Projetos Operações 19/02/2017 15 PROJETO x OPERAÇÕES 1. Características comuns: a. Realizados por pessoas; b. Limitados pelos recursos: tempo, dinheiro, pessoas, materiais e equipamentos; c. Planejados, executados e controlados. 2. Diferenças básicas: a. Projetos são temporários e únicos. i. Ex.: “Construção de um Edifício” b. Operações são permanentes e repetitivas; i. Ex.: “Gestão e Controle de Estoque” 19/02/2017 16 Projetos x Trabalho operacional 1. Os projetos e as operações diferem principalmente no fato de que: a. as operações são contínuas e repetitivas, b. os projetos são temporários e exclusivos. 19/02/2017 17 “ATIVIDADES e/ou OPERAÇÕES” Adotam um novo conjunto de objetivos e o trabalho continua “PROJETO” Termina quando seus objetivos foram atingidos Conceito sobre Projeto e Produto 19/02/2017 18 e PROJETO PRODUTO do Projeto Projeto e Produto do Projeto 1. É importante diferenciar: a. Projeto empreendimento; i. visa gerar um produto ou serviço; ii. compreende: processos, documentos e atividades; b. Produto do Projeto produto ou serviço resultante do projeto; i. pode ser um bem material ou intelectual ou ainda um serviço. 19/02/2017 19 1. Em geral, o resultado de um projeto é um único produto, mas esse produto pode incluir componentes auxiliares, cada um deles com seu próprio escopo do produto separado, mas interdependente. Ciclo de Vida e Organização 19/02/2017 20 19/02/2017 21 Ciclo de Vida 19/02/2017 22 Os níveis de custos e de pessoal são baixos no início, atingem o valor máximo durante as fases intermediárias e caem rapidamente conforme o projeto é finalizado. Ciclo de Vida 19/02/2017 23 Ciclo de vida: Projeto x Produto 19/02/2017 24 O ciclo de vida do projeto passa por uma série de fases até criar o produto. 2006 2007 2008 Gerenciamento da integração 1. Descreve os processos e as atividades que integram os diversos elementos do gerenciamento de projetos, que são: a. identificados, b. definidos, c. combinados, d. unificados e e. coordenados dentro dos grupos de processos de gerenciamento de projetos. 19/02/2017 25 Integração Gerenciamento do escopo 1. Descreve os processos envolvidos na verificação de que o projeto inclui todo o trabalho necessário, e apenas o trabalho necessário, para que seja concluído com sucesso. 2. Ele consiste nos processos: a. Planejamento do escopo, b. Definição do escopo, c. Criar EAP, d. Verificação do escopo e e. Controle do escopo. 19/02/2017 26 Gerenciamento do tempo 1. Descreve os processos relativos ao término do projeto no prazo correto. 2. Ele consiste nos processos a. Definição da atividade, b. Sequenciamento de atividades, c. Estimativa de recursos da atividade, d. Estimativa de duração da atividade, e. Desenvolvimento do cronograma e f. Controle do cronograma. 19/02/2017 27 Gerenciamento de custos 1. Descreve os processos envolvidos em planejamento, estimativa, orçamento e controle de custos, de modo que o projeto termine dentro do orçamento aprovado. 2. Ele consiste nos processos: a. Estimativa de custos, b. Orçamentos e c. Controle de custos. 19/02/2017 28 Gerenciamento da qualidade 1. Descreve os processos envolvidos na garantia de que o projeto irá satisfazer os objetivos para os quais foi realizado. 2. Ele consiste nos processos: a. Planejamento da qualidade, b. Realizar a garantia da qualidade e c. Realizar o controle da qualidade. 19/02/2017 29 Gerenciamento dos Rec. Humanos 1. Descreve os processos que organizam e gerenciam a equipe do projeto. 2. Ele consiste nos processos: a. Planejamento de recursos humanos, b. Contratar ou mobilizar a equipe do projeto, c. Desenvolver a equipe do projeto e d. Gerenciar a equipe do projeto. 19/02/2017 30 Gerenciamento da comunicação 1. Descreve os processos relativos à geração, coleta, disseminação, armazenamento e destinação final das informações do projeto de forma oportuna e adequada. 2. Ele consiste nos processos: a. Planejamento das comunicações, b. Distribuição das informações, c. Relatório de desempenho e d. Gerenciar as partes interessadas. 19/02/2017 31 Gerenciamento dos riscos 1. Descreve os processos relativos à realização do gerenciamento de riscos em um projeto. 2. Ele consiste nos processos: a. Planejamento do gerenciamento de riscos, b. Identificação de riscos, c. Análise qualitativa de riscos, d. Análise quantitativa de riscos, e. Planejamento de respostas a riscos e f. Monitoramento e controle de riscos. 19/02/2017 32 Gerenciamento das aquisições 1. Descreve os processos que compram ou adquirem produtos, serviços ou resultados, além dos processos de gerenciamento de contratos. 2. Ele consiste nos processos: a. Planejar compras e aquisições, b. Planejar contratações, c. Solicitar respostas de fornecedores, d. Selecionar fornecedores, e. Administração de contrato e f. Encerramento do contrato. 19/02/2017 33 VISÃO GERAL DAS ÁREAS DE CONHECIMENTO E OS PROCESSOS DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS 19/02/2017 34 19/02/2017 35 PROCESSOS DO GUIA PMBOK® 5ª POR GRUPOS DE PROCESSOS E ÁREAS DO CONHECIMENTO. 19/02/2017 36 19/02/2017 37 FLUXO DE PROCESSOS DE ACORDO COM O GUIA PMBOK® 5ª EDIÇÃO 19/02/2017 38 19/02/2017 39 Importância da Gestão por Projeto 19/02/2017 40 ARTIGO 0319/02/2017 41 Artigo 03 19/02/2017 42 Produção, v. 18, n. 2, maio/ago. 2008, p. 405-422 Exercícios Lista 04 – Sobre o capítulo a. Sob o ponto de vista do grupo, onde e como a gestão de projetos pode ser utilizada em sua realidade? b. Como esta aplicação traria novos resultados? c. Resuma o artigo apresentado indicando os principais aspectos e pontos 19/02/2017 43
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