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Fechar Avaliação: GST0570_AV2_201107112842 » GESTÃO DE PROCESSOS Tipo de Avaliação: AV2 Aluno: 201107112842 - LUCIANA SOBRINHO DA SILVA ALVES Professor: JAMES DANTAS DE SOUZA Turma: 9040/BN Nota da Prova: 4,0 de 8,0 Nota do Trabalho: Nota de Participação: 1,5 Data: 04/06/2013 10:36:18 1a Questão (Cód.: 69005) 6a sem.: Análise Modelagem de Processos de Negócio Pontos: 0,0 / 0,5 Segundo Barbará(2006), corresponde ao conceito de IDEF0: Representa graficamente os insumos, os processos de transformação e as saídas. Representa graficamente a sequência lógica dos processos de forma não detalhada Representa graficamente os insumos, o processo de transformação, as saídas e o mecanismo e controle da retroalimentação. Representa os processos de forma detalhada Representa a sequência lógica dos processos. 2a Questão (Cód.: 69010) 6a sem.: Análise Modelagem de Processos de Negócio Pontos: 1,5 / 1,5 Cite uma das vantagens de se utilizar o Fluxograma, citadas por Cury (2000). Resposta: Para avaliar os processos,as soluções dos problemas,fazer o diagnóstico organizacional e relatar os problemas aplicando soluções aos problemas. Gabarito: Facilita a organização do raciocínio, das atividades e das tarefas Possibilita identificar tendências, relacionamentos, pontos de estrangulamentos e atividades que não geram valor aos processos Localizar elos desconexos Controlar os Processos 3a Questão (Cód.: 12642) 1a sem.: 1. CONCEITO DE PROCESSOS Pontos: 0,5 / 0,5 1. As afirmações abaixo conceituam processos: I. Conjunto definido de passos para a realização de tarefas; II. Sempre envolve todas unidades organizacionais; III. Descrito em detalhes para que possa ser usado de forma consistente; IV. Sua utilização sempre torna as organizações mais burocráticas e engessadas; V. Processos definidos que auxiliam no planejamento e na execução de um serviço. Indique a alternativa correta: e. Alternativas II, III e IV, apenas. a. Alternativas I, II e III, apenas; b. Alternativas II, III e V, apenas; c. Alternativas I, III e V, apenas; d. Alternativas I, III e IV, apenas; 4a Questão (Cód.: 53418) 2a sem.: GESTÃO DE PROCESSOS Pontos: 0,0 / 0,5 A organização orientada para processos está surgindo como a forma organizacional centrada nas funções, dominante para o século XXI, mas tal mudança esbarra nos riscos impostos pela estrutura funcional tradicional, dentre eles: Unidades funcionais verticais, isolamento, centralização excessiva, operações paralelas levando a perda de tempo, de qualidade e de clientes; Unidades funcionais verticalizadas, centralização excessiva, participação na principais decisões, operações de ganho de tempo e produtividade, inovação e criatividade; Unidades funcionais horizontalizadas, descentralização, participação nas principais decisões, operações paralelas levando a perda de tempo, de qualidade e de clientes; Unidades funcionais verticalizadas, isolamento, descentralização, operações lineares levando a ganho de tempo e produtividade, de qualidade e de clientes; Unidade funcionais horizontalizadas, isolamento, descentralização, operações paralelas levando a perda de tempo, de qualidade e de clientes. 5a Questão (Cód.: 24298) 2a sem.: GP- Visão Tradicional x visão de processo Pontos: 0,0 / 0,5 A gestão por processos organizacionais difere da gestão por funções tradicionais em pelo menos três pontos: b) Centrada nos processos críticos para o êxito do negócio. Melhora permanente gradual e radical, de caráter proativo. Avalia-se a eficácia dos processos. e) Centrada nos processos críticos para o êxito do negócio, com independência das unidades funcionais envolvidas. A responsabilidade é compartilhada por várias pessoas, prevalecendo a organização vertical. c) Centrada nos processos operativos ou administrativos que dependem de uma unidade funcional. Avalia-se a eficácia dos processos. Aprendizado esporádico do próprio setor. a) Centrada nos processos críticos para o êxito do negócio, com independência das unidades funcionais envolvidas. Os processos se mantêm sobre controle. d) A responsabilidade é compartilhada por várias pessoas, prevalecendo a organização vertical. Avalia-se a eficácia dos processos. Os processos se mantêm sobre controle. 6a Questão (Cód.: 13343) 12a sem.: Implementação do gerenciamento do processo Pontos: 0,5 / 0,5 O controle dos processo tem o objetivo de informar sobre determinada situação dando indicações se os objetivos estão sendo alcançados ou não, além de alimentar o processo decisório; dessa forma um determinado sistema pode ser avaliado e mantido dentro de um padrão de comportamento desejado. Desta forma, escolha a opção que identifica corretamente aspectos relacionados ao processo de controle: Uma das formas de apresentar informações é por meio de relatórios verbais ou escritos, gráficos e mapas, telas de computador, escalas; Os componentes ou etapas do controle são: definição de padrões de controle, obtenção de informações, comparação e ação corretiva, e revisão do planejamento; A função de finanças pode usar como informação para o controle: índices relativos a lucro, retorno do investimento, margem operacional bruta, liquidez. O controle pode ocorrer em diferentes níveis hierárquicos: estratégico, administrativo/gerencial e operacional; As principais características de um sistema de controle eficaz são: foco estratégico, aceitação, precisão, rapidez, objetividade, ênfase na exceção. 7a Questão (Cód.: 53162) 3a sem.: GESTÃO DE PROCESSOS Pontos: 1,0 / 1,0 A gestão por processo tem como um dos princípios fundamentais à sua implantação uma gestão horizontalizada, tendo como principais fatores para sua consecução: Foco no interrelacionamento; Integração entre as lideranças; Foco centrado no concorrente e integração entre subordinados. Foco no relacionameto hierárquico; Integração vertical; Foco centrado na competição interna e integração dos objetivos pessoais. Foco no interrelacionamento; Integração entre as funções; Foco centrado nos clientes e integração entre metas e objetivos. Foco no individualismo; Separação hierárquica das funções; Foco centrado nos fornecedores e separação dos objetivos das metas. Foco no interrelacionamento; Integração das autoridades; Foco centrado na concorrência e separação dos objetivos e metas por área de importância. 8a Questão (Cód.: 13327) 10a sem.: Metodologia de Modelagem Pontos: 0,0 / 1,0 4) A Metodologia utilizada para o correto Diagnóstico Organizacional, e consequentemente uma melhor gestão dos processos, consiste nas seguintes fases em ordem lógica: Estudo das soluções dos problemas, Diagnóstico Organizacional e Planejamento e implementação de mudanças; Diagnóstico Situcional das Causas, Planejamento e Implentação de mudanças. Diagnóstico Situacional das Causas, Estudo das soluções dos problemas e Planejamento e implementação de mudanças; Planejamento e implementação de mudanças, Diagnóstico Organizacional, Estudo das soluções dos problemas; Planejamento e implementação de mudanças, Estudo das soluções dos problemas, Diagnóstico Organizacional; 9a Questão (Cód.: 73476) 3a sem.: Gestão de Processos: Conceitos e fundamentos Pontos: 0,5 / 1,5 Uma das principais abordagens da gestão de processos se encontra em entender a cada atividade dentro da empresa como um negócio. Sendo assim, o que se entendepor processo de negócio? Resposta: O processo de negócio visa entender como serão feitas os planejamentos ,o diagnóstico,o estudo dos problemas para que a empresa possa seguir adiante sem nenhum problema. Gabarito: São fluxos de trabalhos que atendem a um ou mais objetivos da organização, e que proporcionam agregação de valor na ótica do cliente. 10a Questão (Cód.: 73478) 3a sem.: Gestão de Processos: Conceitos e fundamentos Pontos: 0,0 / 0,5 Uma questão que merece atenção é o risco de se engessar ou reduzir a flexibilidade numa organização pela implantação, por exemplo, de uma norma ISO 9000:2000, na execução das tarefas ou tomada de decisão pela criação de documentos, rotinas e normas, procedimentos e instruções. Pensando em gestão de processos, qual seria a possível solução a isso? Uma combinação de planejamento, organização e comando capazes de controlar o operário de forma autocrática, que garanta o cumprimento das normas e regras; A redução da papelada, dos cargos intermediários e automatização dos sistemas, visando ampliar o controle sobre o operário; Uma combinação de especialistas e generalistas capazes de articularem operários em prol de seus interesses conciliando com os interesses da empresa; Uma combinação de poder, autoridade e capacidade de criar-se regras com flexibilidade, que mantenham o equilíbrio e bom senso; O aumento dos registros operacionais, de forma a garantir a impessoalidade dos processos e com controle dos cargos e salários, garantindo o desempenho dos processos. Período de não visualização da prova: desde 03/06/2013 até 18/06/2013.
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