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� Fechar� Avaliação: GST0616_AV_201001009088 » ADMINISTRAÇÃO DE COMPRAS E SUPRIMENTOS Tipo de Avaliação: AV Aluno: Professor: FLAVIO MEDINA Turma: 9001/AA Nota da Prova: 5,5 Nota de Partic.: 2 Data: 10/11/2014 08:19:23 � 1a Questão (Ref.: 201001053838) Pontos: 0,0 / 0,5 Os diretores da empresa XPTO estão comemorando o novo resultado da empresa, pois o lucro cresceu no valor de R$5.000,00 neste trimestre unicamente como consequência de economias obtidas em compras. Neste período, as compras atingiram o valor de R$50.000,00 e a receita alcançou a quantia de R$500.000,00. Caso as economias nas compras tivessem sido de R$10.000,00, qual teria sido o lucro da empresa? R$10.000,00 R$ 505.000,00 R$5.000,00 R$15.000,00 R$55.000,00 � 2a Questão (Ref.: 201001244933) Pontos: 0,5 / 0,5 Todos são vantagens para a centralização das compras, EXCETO: Otimiza a utilização do pessoal por meio da redução do quadro funcional Possibilita a economia de escala mediante negociações para a contratação de fornecimento de grande vulto Permite responder mais rapidamente às necessidades de aquisição emergencial Permite manter um melhor controle global das atividades de compras Evita a concorrência entre os compradores regionais e disparidades de preços de compra de um mesmo produto por compradores diversos � 3a Questão (Ref.: 201001054649) Pontos: 1,5 / 1,5 Qual a importância da área de compras para a gestão da cadeia de suprimentos? Resposta: SUA IMPORTÂNCIA ALÉM DE SER ESTRATÉGICA PARA A ORGANIZAÇÃO, NA CADEIA DE SUPRIMENTOS, ELA É ESSENCIAL, POIS ATRAVÉS DELA É FEITA TODA A GESTÃO DAS ATIVIDADES QUE FORNECEM SUPORTE PARA QUE A PRODUÇÃO SE TORNE CONTÍNUA E INTERRUPTA. O SETOR DE COMPRAS É O QUE RECEBE A SOLICITAÇÃO DE COMPRAS DOS INSUMOS OU MATERIAIS PELO SETOR REQUISITANTE, FAZ A COTAÇÃO DE PREÇOS, ESCOLHE ENTRE OS FORNECEDORES CADASTRADOS AQUELE QUE APRESENTA AS MELHORES CONDIÇÕES, EMITE UM PEDIDO DE COMPRA E ACOMPANHA TODO O PROCESSO ATÉ A CHEGADA DOS MATERIAIS PARA VERIFICAR SE O QUE FOI ENTREGUE CONDIZ COM O QUE FOI PEDIDO. Gabarito: Selecionar e avaliar os fornecedores; negociar contratos; comparar preço, qualidade e serviço; programar as compras; avaliar o valor recebido � 4a Questão (Ref.: 201001056955) Pontos: 0,5 / 0,5 No cenário atual as empresas buscam profissionais que possuem diferenciais em sua qualificação e atuação. Para que o profissional seja valorizado no mercado de trabalho é essencial que esteja atualizado com os métodos e técnicas para a realização do seu trabalho, além disso, é fundamental saber trabalhar em equipe e ter plena consciência da sua importância no contexto geral da organização, não limitar-se em fazer suas atividades rotineiras, mas ser crítico na busca contínua pelo aperfeiçoamento e pela melhoria dos resultados efetivos para a empresa. Sabendo que a atividade de Compras assumiu um papel estratégico nas empresas para a geração de lucro, um profissional de Compras deve: Decidir sozinho tudo o que se refere às Compras, afinal os outros setores fazem as requisições e a partir daí não têm que se intrometer no processo de Compras porque não entendem nada deste assunto e só dificultam o trabalho, principalmente o pessoal da Qualidade. Cada um cuida do seu trabalho, o setor de Produção só produz, o setor de Engenharia desenvolve o processo e o produto, o setor de Vendas se preocupa em vender os produtos para os clientes e o setor de Compras é quem realiza o trabalho de comprar. Comprar tudo o que é solicitado, rapidamente, afinal o solicitante da compra é o responsável por analisar a necessidade real de comprar o item que está solicitando. Cabe ao setor de Compras atender prontamente a solicitação, assim o solicitante irá perceber que o setor de Compras é altamente eficiente e ágil. Trabalhar com fornecedores qualificados, conhecer o desempenho dos fornecimentos recebidos, estabelecer relações de parcerias com os fornecedores, realizar as cotações para fomentar a competitividade entre os fornecedores, administrar os níveis de estoque de maneira lógica e fundamentada para evitar custos desnecessários e também não permitir a interrupção da operação por falta de matéria-prima ou outro componente, questionar as solicitações de compras para evitar a compra desnecessária de itens, buscar constantemente alternativas que proporcionem a redução de custo sem comprometer outros aspectos (qualidade, prazo, garantia, entre outros), interagir com os demais setores da empresa para alinhar a atuação de Compras, praticar o benchmarking. Reduzir os estoques ao máximo, independente da consequência que isto trará para a empresa, afinal a responsabilidade do comprador é comprar, e estoques custam muito, além de que o comprador é quem será cobrado se os estoques estiverem altos. Optar "sempre" pelo menor preço, afinal é isso o que a empresa espera de um profissional de Compras. � 5a Questão (Ref.: 201001248836) Pontos: 0,5 / 0,5 A compra não é um fim em si mesma, e tem como função principal coordenar a sua atividade, aliada e em sintonia com outras importantes fases desenvolvidas pela organização. Além disso, a atividade de compra implementa o trabalho dos outros departamentos, pela aquisição de insumos necessários para a realização dos trabalhos finalísticos da organização. Sobre o papel de compras e de seus profissionais, NÃO podemos afirmar que: Um comprador deve se preocupar unicamente com a conclusão de uma compra, sem avaliar o impacto dessa operação em relação aos demais processos integrados à cadeia produtiva ou operativa das organizações. Compras desempenha um papel importante na realização dos objetivos estratégicos das organizações, devido à sua capacidade de afetar a qualidade e entrega de produtos ou serviços essenciais que serão utilizados. Um comprador proativo tenta estabelecer parcerias com o fornecedor, que permitam compartilhar ideias e conhecimento necessários para o fechamento de uma boa compra. Para que o comprador tenha um desempenho satisfatório, faz-se necessário um aprimoramento de suas competências e qualificações, que se consegue por meio do acúmulo de conhecimento e capacitação. Um comprador deve levar em consideração, na sua decisão final de compra, as opiniões e sugestões dadas pelos requisitantes dos produtos ou materiais solicitados, pois elas contribuem e motivam os atores envolvidos, além de aperfeiçoar os aspectos técnicos, provocando um constante aperfeiçoamento dos métodos e das atividades de compras. � 6a Questão (Ref.: 201001062552) Pontos: 0,5 / 0,5 Os pedidos de compras devem ser gerados a partir de: SG processadas - solicitações de compras encerradas no departamento de compras. SG emitidas - solicitações de compras que deram saída no departamento de vendas. SG recebidas - solicitações de compras que deram entrada no departamento de compras PC - pedido de compra interno da engenharia de processo OD - ordem direta da produção, emitida pelo gerente de processos. � 7a Questão (Ref.: 201001061774) Pontos: 0,0 / 1,0 A evolução do mercado prevista por meio de mecanismos específicos que favoreçam à tomada de decisão frente à gestão de estoques é fator decisivo ao sucesso das empresas. O conhecimento sobre a evolução do consumo passado possibilita a previsão de sua evolução futura. São identificados como fatores que podem alterar o comportamento do consumo: Preços competitivos; Fornecimento insuficiente; Demanda variada; Produção irregular; Entregas em atraso. Preços competitivos; Alteração da produção; Inovações técnicas; Produção irregular; Entregasantecipadas. Influências políticas; Influências conjunturais; Influências sazonais; Alterações no comportamento dos clientes; Inovações tecnológicas. Influências da temperatura; Influências termostáticas; Influências físicas; Alterações de comportamento dos clientes; Inovações em serviços internos. Influências do clima; Influências demográficas; Influências geográficas; Alterações de humor no comportamento dos clientes; Inovações de técnicas gerenciais. � 8a Questão (Ref.: 201001081846) Pontos: 0,5 / 0,5 (TGB - 2006) As afirmativas que se seguem representam vantagens da centralização em Compras, EXCETO: melhor controle global e coerência das transações financeiras. redução dos custos de transporte ao combinar pedidos e despachar quantidade maior. comprar em quantidades maiores, o que pode significar preços melhores. combinar pedidos pequenos e assim reduzir a duplicação de pedidos, o que pode reduzir os custos. maior autonomia funcional das unidades regionais. � 9a Questão (Ref.: 201001082393) Pontos: 1,0 / 1,0 A seleção e avaliação de fornecedores deve ser feita em função de critérios como: sistema de gestão da qualidade. ações de responsabilidade social. preço, qualidade e condições de pagamento. estrutura organizacional e critérios de departamentalização. prazo de entrega. � 10a Questão (Ref.: 201001056982) Pontos: 0,5 / 1,5 O que é uma relação de parceria com os fornecedores? Resposta: RELAÇÃO DE PERCERIA É UM TRABALHO EM CONJUNTO, AMISTOSO, NO QUAL MANTEN-SE UMA HORIZONTALIZAÇÃO DOS PRODUTOS, MANTEM SEUS DIREITOS E DEVERES DE AMBAS AS PARTES, A RELAÇÃO É ESTREITADA COM O ÚNICO OBJETIVO DE FORNECER MATERIAIS COM QUALIDADE, PREÇO E DENTRO DO PRAZO A SEUS CLIENTES, O QUE CONFERE A DIFERENCIAÇÃO NO MERCADO AGRESSIVO E COMPETITIVO. UM EXEMPLO DE UM NÍVEL AVANÇADO DE PARCERIA É JIT (JUST IN TIME). Gabarito: A relação de parceria consiste basicamente no respeito mútuo e principalmente no compatilhamento dos objetivos. Uma relação predatória com os fornecedores pode ocasionar um efeito indesejável como a impossibilidade de ser atendido por motivos vários (inviabilidade do negócio, desgaste na relação comercial, impossibilidade de crescimento do fornecedor), enfim, a síntese da parceria é uma relação ¿Ganha x Ganha¿. Desta forma, trabalha-se em conjunto com os fornecedores para desenvolver inovações, reduzir custos, atingir objetivos e metas, e principalmente criar uma relação duradoura baseada na confiança.
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