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Avaliação: GST0570_AV_201301586803 » GESTÃO DE PROCESSOS Tipo de Avaliação: AV Aluno: 201301586803 - SOLANGE GUEDES Professor: PAULO CESAR NOGUEIRA CABRAL Turma: 9023/AG Nota da Prova: 5,0 Nota de Partic.: 2 Data: 07/11/2014 10:01:42 1a Questão (Ref.: 201301719029) Pontos: 0,0 / 0,5 Nas organizações geridas por processos a ampla abrangência, tanto dos processos de negócio quanto da autonomia e responsabilidade designada aos colaboradores (¿empowerment¿), implica: No melhor aproveitamento do potencial dos funcionários e num processo contínuo de capacitação que deve atender as competências transdisciplinares requeridas ao longo do processo; No melhor aproveitamento dos cargos superiores pelo aumento do controle dos cargos inferiores que deve atender as competências multifuncionais dos cargos superiores; No melhor aproveitamento dos insumos e na redução do potencial dos funcionários dos níveis inferiores que deve atender as competências individuai na busca pela redução das perdas e aumento da produtividade; Na hierarquização dos procedimentos gerando uma melhor formação dos níveis intermediários de chefias que deve atender a demanda do mercado na redução das perdas; No melhor aproveitamento dos insumos e na redução das perdas por uma melhor estruturação de cargos em salários que deve atender as necessidades de redução do custo operacional; 2a Questão (Ref.: 201301719086) Pontos: 0,5 / 0,5 A modelagem de processos dispõe de ferramentas que objetivam o mapeamento dos processos como forma de alcance da melhoria contínua, dentre elas o fluxograma que oferece condições ao usuário de: Representação gráfica de forma detalhada dos fornecedores, entradas, saídas e indicadores de desempenho para o controle do sistema operacional; Estabelecer graficamente uma sequência qualquer da entrada de insumos, processo de transformação e das saídas visando o controle do retrabalho; Estabelecer graficamente uma sequência lógica de processos, de forma detalhada oferecendo condições de visualização das ações e de possíveis desvios; Estabelecer uma sequência aleatória de tarefas, detalhando apenas os passos mais importantes, de modo a criar condições a melhoria contínua; Representação gráfica de forma não detalhada de uma sequência lógica de processo; 3a Questão (Ref.: 201302211395) Pontos: 0,0 / 1,0 Aquele cuja responsabilidade é desenhar todas as etapas e atividades dos processos da organização, ou seja, descrever como eles funcionam no momento é chamado de Arquiteto do Processo Mapeador do Processo Gestor do Processo Arquiteto do Projeto Gestor do Projeto 4a Questão (Ref.: 201302217164) Pontos: 0,0 / 0,5 Segundo Steiner, o planejamento não deve ser confundido com previsão, projeção, predição, resolução de problemas ou plano, pois cada um desses conceitos trazem aspectos específicos. Qual alternativa abaixo apresenta a definição do conceito de resolução de problemas? situação em que o futuro tende a ser diferente do passado, mas a empresa não tem nenhum controle sobre seu processo e desenvolvimento. esforço para verificar quais serão os eventos que poderão ocorrer, com base no registro de uma série de probabilidades. situação em que o futuro tende a ser igualado ao passado em sua estrutura básica. aspectos imediatos que procuram, tão somente, a correção de certas descontinuidades e certos desajustes entre a empresa e as forças externas que lhe sejam potencialmente relevantes. documento formal que constitui a consolidação das informações e atividades desenvolvidas no processo de planejamento. 5a Questão (Ref.: 201301912817) Pontos: 0,5 / 0,5 Na etapa de levantamento de elementos de um processo fazemos a identificação e a visualização das partes essenciais aos processos de trabalho. Qual dos elementos abaixo representa a informação, documento ou material necessário para que se desenvolva a etapa do processo? Feedback Insumo Fornecedor Produto Usuário 6a Questão (Ref.: 201301889071) Pontos: 0,0 / 1,0 Considerando que as organizações administradas por processo possuem características diferenciadas das organizações tradicionais, assinale a opção correta. Os integrantes da equipe de gestão de um processo devem ser recompensados por suas contribuições coletivas, e não apenas por seu desempenho individual. A existência da diversidade de mercado e de clientes não significa a existência de diferentes versões de processos, pois, para a organização, não é viável financeiramente criar novas versões, a fim de atender as peculiaridades de cada cliente. A administração por processo administra as funções permanentes tendo os departamentos da organização isolados uns dos outros e formando uma estrutura vertical da cadeia de comando. Os processos de compra, desenvolvimento de produtos e serviços e de produção constituem processos principais. Os processos categorizados como de apoio estão relacionados com a transformação de insumos em produtos que são destinados a clientes internos ou externos. 7a Questão (Ref.: 201301697873) Pontos: 0,5 / 0,5 Podemos identificar numa organização as categorias básicas de processos, como sendo: organizacionais, funcionais ou de clientes, e setoriais. de negócio, operacional, funcional e de integração. de medições, ações, ajuste e de desempenho. de negócio, operacionais e transacionais. de negócio ou de clientes, organizacionais ou de integração, e gerenciais. 8a Questão (Ref.: 201302222027) Pontos: 0,5 / 0,5 O Mapeamento de processos é uma ferramenta de modelagem que possui características gerenciais e analíticas e seu objetivo é: Definir a execução, o registro e o controle dos fluxos de trabalho. Implantar uma estrutura para melhorar os processos existentes, além de facilitar a comparação da situação atual com a mudança que se deseja implantar. Descrever os elementos do processo e seus fluxos de informação. Modelar um sistema de objetos em top-down. Visualizar os processos e as habilidades para avaliar as alternativas que irão suportar a engenhara de processos. 9a Questão (Ref.: 201301884942) Pontos: 1,5 / 1,5 Diferencie "processo" de "projeto", com base em seus conceitos e aplicabilidades. Resposta: Os processos são atividades repetitivas, requer uma equipe multidiciplinar de longo prazo, já o progeto tem tempo determinado, com começo, meio e fim, é formada uma equipe multidiciplinar que pode se desfazer no termio do projeto. Exemplo de um projeto: o modelo de um novo carro, exemplo de processo: fabricação do novo carro. Gabarito: O processo é permanente. É repetitivo e padronizado em passos, em uma sequência lógica. Objetiva produzir um bem ou serviço que tem valor para um grupo específico de clientes. É uma ação repetitiva e gera o mesmo produto várias vezes. Corresponde à forma como a organização funciona. Agrega valor a seus clientes e cumpre sua finalidade de modo rotineiro. O Projeto acontece em um período determinado de tempo. É pontual. Objetiva gerar um produto e um resultado único e específico. É uma ação com início e fim determinados. Busca, em última análise, melhorar os processos de rotina. É executado para produzir ruptura com o status quo. 10a Questão (Ref.: 201301889187) Pontos: 1,5 / 1,5 A rotina descreve o período de estabilidade de um processo, no qual os parâmetros de saída permanecem de que maneira:Resposta: Os parâmetros de saída permanecem sempre iguais,ou seja são sempre os mesmos sem nenhuma modificação, tendo em vista as rotinas dos processos e sua estabilidade. Gabarito: Previsíveis e praticamente constantes.
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