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PAGE www.infobusiness.com PAGE www.infobusiness.com Introdução O processo mais fácil A solução em apenas alguns minutos Implementando a análise comportamental Vantagem extra Cultura e personalidade Conclusão Índice ....................................................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................................. ............................................................................................................................................................. ..................................................................................................................................................................................... 03 04 05 07 08 10 12 3 INTRODUÇÃO Entenda melhor o comportamento humano e construa sua gestão de forma assertiva! Muitas pessoas ainda acreditam que fazer análises comportamentais na hora de recrutar e selecionar novos colaboradores não é uma prática necessária. Mas quando elas percebem o quanto isso é fundamental para contratações assertivas, já é tarde demais. Para entender isso, basta olhar para o ciclo de um colaborador que acaba sendo demitido dentro de qualquer empresa. Você vai perceber que, na maior parte dos casos, contrata-se pelo currículo, mas a demissão é feita por conta do comportamento da pessoa. Tente se lembrar de alguns casos que ocorreram em sua empresa. Você pode ter contratado um profissional para a recepção por ele ter alguma familiaridade com o seu segmento, mas acabou tendo que dispensá-lo porque ele não anotava recados e nunca se lembrava de repassá-los. Ou algum engenheiro que não conseguia tocar projetos assinados por outros profissionais e você precisou demiti- lo. Existem inúmeras situações parecidas! 4 O PROCESSO MAIS FÁCIL Infelizmente, a grande maioria dos colaboradores acaba sendo demitida por uma razão muito simples: a empresa e os gestores esperavam deles características que não poderiam ser cumpridas. Então, um argumento muito usado na hora de demitir um colaborador é o de que a pessoa “não se encaixa no perfil”. Para evitar situações como essa que impactam - e muito! - os resultados da sua empresa, é fundamental contar com a análise do perfil comportamental nos processos de recrutamento e seleção. Continue a leitura deste ebook para ficar por dentro desse assunto! Temos que admitir: às vezes, se basear completamente no currículo parece uma solução muito fácil na hora de fazer um processo seletivo. Currículos que não se encaixam em alguns critérios de seleção são automaticamente descartados, o que aparentemente facilita e agiliza o recrutamento. O grande perigo desses critérios está exatamente no fato de que muitos deles se baseiam em tendências genéricas do mercado de recursos humanos, que não necessariamente se aplicam à realidade da sua empresa, e ainda não conseguem demonstrar quais são as características do candidato. 5 A partir da aplicação de um pequeno questionário que, em média, demora aproximadamente 7 minutos para ser respondido, você consegue saber as características do perfil pessoal e profissional de cada um dos candidatos de um processo de recrutamento e seleção. A SOLUÇÃO EM APENAS ALGUNS MINUTOS O grande problema da maioria dos processos de análise comportamental aplicados pelos setores de recursos humanos é o tempo que eles levam para serem desenvolvidos. Dinâmicas de grupo em conjunto com longos questionários, experiências ruins que expõem os candidatos, processos que tomam horas ou até dias de trabalho. Algumas vezes, os exercícios nem mesmo levam a respostas objetivas que podem ser usadas para tomar decisões. 6 A análise, que é feita por um sistema preparado, aponta tendências de comportamento muito relevantes e focadas no desenvolvimento do profissional em seu contexto de trabalho. Com isso, você evita fazer contratações erradas e descartar pessoas que podem trazer ótimos resultados para a sua empresa! Os testes de perfil comportamental situam os profissionais dentro de quatro categorias: comunicadores, executores, planejadores e analistas. Essa separação de acordo com as reações das pessoas à sociedade, ao mundo e ao trabalho é algo que remonta à civilização grega, e que foi também objeto de estudo de grandes nomes da psicologia e dos processos comportamentais ao longo do século XX. Os perfis podem se completar ou se anular de acordo com seu uso e estruturação. As ferramentas para análise também apresentam explicações e apontam desdobramentos para cada uma das categorias. Isso te mostra como o candidato poderia reagir à sua futura função, assim como a um cargo de liderança e à equipe. 7 O uso da análise de perfil comportamental como estratégia para a contratação é algo que levará algum tempo até ser corretamente implementado em sua empresa. Os sistemas de mapeamento comportamental analisam os candidatos, mas para que você faça a seleção de forma correta, é necessário definir o perfil que você busca para cada vaga. Primeiro, você deve conhecer as particularidades do perfil comportamental do líder do setor que está abrindo a vaga. Sabendo antecipadamente como ele reage em relação ao trabalho, às metas, às dificuldades e também à sua equipe, você vai conseguir identificar os traços necessários para o novo colaborador se adaptar. Você também deve aplicar o questionário de perfil aos membros da equipe – os demais profissionais que vão interagir diariamente com o novo contratado. Para equipes muito grandes, você pode traçar médias comportamentais para conhecer qual é o alinhamento geral do time. Assim, você consegue saber quais são os perfis que faltam no departamento e aqueles que devem ser evitados sob o risco de conflitos ou perda de produtividade. Então, é hora de fazer um estudo reverso, deixando de lado o perfil e começando a partir das características que serão necessárias na pessoa que vai preencher a vaga em aberto. Encontrando essas características, você vai chegar no tipo de perfil mais adequado para o profissional que será contratado. A partir de todas essas informações, você ou o departamento de recursos humanos da sua empresa pode criar um perfil comportamental básico para cada vaga de trabalho. Assim, você pode selecionar os candidatos que possuem as características necessárias para o seu negócio! IMPLEMENTANDO A ANÁLISE COMPORTAMENTAL 8 Se somarmos as demissões por causa de motivos como a insatisfação com o local ou as condições de trabalho, inadequação ao perfil da posição, falta de motivação e descontentamento em geral, elas são muito mais comuns do que as situaçõe em que os profissionais recebem melhores propostas ou procuram por novas colocações. A aplicação da análise comportamental não apenas em fases do recrutamento, mas também no cotidiano de trabalho das empresas pode sanar problemas como esses. VANTAGEM EXTRA Não é apenas a empresa que desliga colaboradores que não estão com o perfil adequado. Muito pelo contrário: na grande maioria dos casos, é o próprio profissional quem decide deixar seu trabalho. 9 Através da Gestão Comportamental, você reduz o nívelde rotatividade, aumenta a produtividade e possibilita o diagnóstico e atendimento de casos isolados para reverter quadros desfavoráveis tanto para o colaborador como para a sua empresa. Não se trata de “modificar” o perfil do profissional. Apesar de muitos empresários ainda acreditarem que conseguirão anular as personalidades de seus colaboradores e torná-los mais “adequados” ao seu negócio se insistirem o bastante, essa é uma meta inatingível. Perfis comportamentais são muito particulares e dificilmente são modificados por conta de pressões externas, ainda mais em curto prazo. Sua formação é resultado de toda uma história de vida, criação familiar, convívio social e experiências diversas. Tentar anular a personalidade dos seus colaboradores apenas fará com que seu nível de rotatividade aumente! Mas o uso de ferramentas de diagnóstico em equipes, chefias e até mesmo de forma individual dentro da sua empresa te oferece a possibilidade de mudar a estrutura e o quadro de colaboradores de forma otimizada. Assim, você ganha em produtividade e diminui a rotatividade em seu negócio. Basicamente, perfis conflitantes identificados pelo uso de sistemas podem ser tratados de duas formas diferentes: • Algum colaborador pode simplesmente estar em uma equipe ou chefia inadequada para o seu perfil comportamental. Muitas vezes, a realocação ou troca com colaboradores de diferentes equipes e com diferentes perfis pode reduzir o nível de conflitos e aumentar a produtividade. Assim, você motiva mais de um funcionário ao mesmo tempo e pode sanar problemas que chegam a afetar equipes inteiras. • Não é possível modificar o perfil do colaborador e, em alguns casos, isso pode até mesmo ser encarado como assédio moral, legalmente falando. Mas você pode mudar as tarefas, características e particularidades do cargo que esse colaborador ocupa, acomodando o ritmo de produção da empresa a seu perfil. Isso também vai gerar muitos resultados positivos! 10 CULTURA E PERSONALIDADE A gestão feita através da análise dos perfis comportamentais cria inúmeras possibilidades de trabalho para os profissionais de recursos humanos e gera interações entre os diferentes times e profissionais dentro da empresa. Além de funcionar como uma “vantagem extra” pensando em produtividade e eficiência, isso acaba gerando um ambiente de trabalho mais agradável, que leva a uma maior retenção de talentos e cria bases para programas de carreira, projetos entre os departamentos e também para uma melhor cultura corporativa. Conhecendo cada colaborador de forma mais profunda e pessoal, você pode criar novas linhas e bases para sua cultura empresarial, fugindo da monotonia de placas metálicas penduradas nas paredes dos departamentos. Sim, aquelas com escritos de “missões, visões e valores” que infelizmente são ignoradas pelas pessoas! A cultura empresarial também tem, em si, um perfil. Existem empresas mais comunicadoras, com forte foco nos canais de divulgação, presença em mídias, cheias de personalidade e com uma boa imposição de marca. Outros negócios têm perfis mais executores, eficientes e obcecadas por resultados a todo custo. 11 Outras empresas possuem rotinas mais calmas e tranquilas e uma forte cultura de planejamento e organização. Ainda existem aquelas que trabalham em modo “low profile”, desenvolvendo ferramentas inovadoras e rotinas mais eficientes e metódicas, que não raramente acabam se tornando benchmarks em seus mercados. Assim como nos perfis comportamentais, cada uma dessas empresas possui um papel em sua cadeia empresarial, na economia e na sociedade. 12 Conseguimos entender facilmente a importância de cada uma delas no desenvolvimento econômico, mas ainda temos dificuldades para entender que, dentro de nossos próprios negócios, cada um dos colaboradores desempenha um papel igualmente importante para levar o grupo todo a bons resultados – é apenas uma questão de encontrar o perfil certo para cada posição. Então, na próxima vez que você pensar em contratar alguém, imagine o quão mais duradouro pode ser o seu plano se você investir apenas alguns minutos para fazer a análise de perfil de cada candidato! Além de abrir sua mente para conhecer pessoas novas – e não apenas novos colaboradores – você certamente estará contribuindo para que sua empresa atinja melhores resultados de forma mais fácil e rápida! CONCLUSÃO PAGE www.infobusiness.com O RH Portal é o maior portal brasileiro para profissionais de Recursos Humanos. São milhares de artigos para Gestores de RH: Recrutamento e Seleção, Cargos e Salários, Coaching, Gestão por Competências, Avaliação de Desempenho, Testes, Clima Organizacional, Remuneração Estratégica, Avaliações Comportamentais e Treinamentos, Currículos, Consultoria em RH, Treinamento e Desenvolvimento e materiais variados para Departamento Pessoal. Quero saber mais PAGE www.infobusiness.com A Solides é especializada em software para identificação de perfil comportamental usado em muitas empresas em processo de contratação, gestão e desenvolvimento de pessoas. Ele é desenvolvido para profissionais de RH, Coach, educadores e treinadores. Os principais benefícios gerados são aumento de produtividade, através do ajuste adequado de perfil e função, e redução dos custos com a rotatividade. Quero saber mais Slide Number 1 Slide Number 2 Slide Number 3 Slide Number 4 Slide Number 5 Slide Number 6 Slide Number 7 Slide Number 8 Slide Number 9 Slide Number 10 Slide Number 11 Slide Number 12 Slide Number 13 Slide Number 14
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