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Questão 1/10 - OSM e o Design Organizacional Diversas empresas já perceberam a importância da área de OSM para sua estruturação e desenvolvimento. O que se questiona ainda é onde essa área deve aparecer em um organograma, por exemplo. Algumas empresas defendem que o setor de OSM deve atuar como: I - Assessoria e suporte às áreas gerenciais, onde os analistas de OSM podem desenvolver suas atividades mais rapidamente, pois terão a autorização dos gerentes sem precisar de muita burocracia, II - Ligado diretamente à diretoria geral ou à presidência da empresa, pois estando mais próximos das pessoas que tem o maior poder na empresa, suas solicitações para agir seriam atendidas mais prontamente; III - Em um setor específico para ela onde os analistas de OSM poderiam agir com autorização de qualquer uma das áreas que estivesse mais tranquila para liberar suas ações nas tomadas de decisões; IV - Um departamento, independentemente a quem esteja ligado, com autonomia em suas tomadas de decisões e estas sejam devidamente compartilhadas e aplicadas por todos os envolvidos. É correto o que se afirma em: A Apenas em I; B Apenas em II; C Apenas em IV; (Opção correta, letra “C” - Gabarito: páginas 20 e 21 do livro base – “...esse departamento tenha autonomia na tomada de decisões e estas sejam devidamente compartilhadas com todos os colaboradores...”). D Apenas em II e IV; E Apenas em III e IV. Questão 2/10 - OSM e o Design Organizacional As organizações são compostas por estrutura formal e informal. Ambas existem nas empresas e devem ser administradas para que juntas colaborem na busca pelo alcance dos objetivos propostos. Relacione as estruturas com suas características: I - Estrutura Formal II - Estrutura Informal ( ) Representada no organograma da empresa. ( ) Apresenta sistema de autoridade, poder e comunicação. ( ) Surge naturalmente formando grupos de relacionamentos sociais. ( ) Apresenta a distribuição de cargos e funções. ( ) Aparecem as relações de poder e liderança sem imposição e com aceitação dos demais membros. A ordem correta é: A I, I, II, I, II. Você acertou! (Opção correta, letra “A” - Gabarito: página 06 da rota 03). B I, II, I, II, I; C II, I, II, I, II; D II, II, I, I, I; E II, I, II, II, II. Questão 3/10 - OSM e o Design Organizacional Dentre as diversas representações gráficas utilizadas nas organizações, talvez as duas mais conhecidas sejam o organograma e o fluxograma. Cada uma dessas representações gráficas tem uma função diferente e igualmente importante. Relacione a respectiva representação gráfica às suas atribuições: I - Organograma II - Fluxograma ( ) É uma fotografia da hierarquia empresarial. ( ) Método gráfico que procura facilitar a análise de dados. ( ) Facilita a análise de informações e sistemas completos. ( ) Facilita a visualização das relações de autoridade e subordinação. ( ) Devido à riqueza de detalhes facilita a visualização de cada etapa possibilitando o ajuste e a melhoria do processo. A ordem correta é: A I, II, I, I, II. B I, II, II, I, II. Você acertou! (Opção correta, letra “B” - Gabarito: página 06 e 07 da Rota 04). C II, II, II, I, II. D II, I, II, I, II. E II, I, I, II, I. Questão 4/10 - OSM e o Design Organizacional Para que uma organização possa ser eficiente e eficaz é preciso que seus funcionários também os sejam. Em relação à eficiência e eficácia de um funcionário, relacione ambas com suas respectivas características: I - Eficiente II - Eficaz ( ) Preocupa-se em trabalhar. ( ) Preocupa-se em alcançar resultados. ( ) Concentra-se em técnicas. ( ) Concentra-se em ideias. ( ) Corre os riscos certos. A ordem correta é: A I, II, I, II, I B I, II, I, II, II Você acertou! (Opção correta, letra “B” - Gabarito: página 14 da Rota 05 – conforme quadro comparativo) C II, I, II, II, I D II, II, I, I, II E II, I, II, I, I Questão 5/10 - OSM e o Design Organizacional Fluxograma “é um método gráfico que procura facilitar a análise de dados, informações e sistemas completos e que possui alto grau de detalhamento visual, pondo em evidência os inúmeros fatores que intervêm num processo produtivo ou administrativo qualquer. É conhecido também como flow-chart”. Relacione os símbolos utilizados para elaboração do fluxograma com seus respectivos significados. A. Espera B. Ponto de decisão C. Operação/Atividade D. Sentido do fluxo E. Movimento/Transporte A ordem correta é: A I-E, II-C, III-B, IV-A, V-D B I-A, II-B, III-D, IV-C, V-E C I-B, II-C, III-A, IV-E, V-D D I-D, II-A, III-C, IV-B, V-E E I-C, II-E, III-B, IV-A, V-D Você acertou! (Opção correta, letra “E” - Gabarito: página 21 da Rota 06 – conforme tabela.) Questão 6/10 - OSM e o Design Organizacional Teorias de Organização, Sistemas e Métodos (OSM) – Habilidades do profissional de OSM A área de OSM requer que o profissional que atue nessa área seja uma pessoa extremamente técnica. Deve ter habilidades como saber levantar dados e analisar, dominar recursos digitais, ter um pensamento holístico. Porém, por que esse profissional deve ter também ter boa capacidade de relacionamento interpessoal? O aluno deve deixar claro que de acordo com Andreoli e Rossini (2015, p. 22), é importante que o profissional de OSM tenha grande capacidade de relacionamento interpessoal, uma vez que sua profissão consiste basicamente em convencer as pessoas de seguirem procedimentos determinados por seu setor. Resposta: para conseguir ter uma conexão e um bom convivio entre as pessoas de seu circulo social, onde tem tantas diferenças de pensamentos de cada idividuo. O profissional de osm tenque ter muita empatia, auto conhecimento e bom relacionamento no setor. Questão 7/10 - OSM e o Design Organizacional Teorias de Organização, Sistemas e Métodos (OSM) – sistemas Enunciado Para compor um sistema, não é apenas necessário que haja mais de um elemento, mas também que eles interajam, coordenando-se e unindo-se para desempenharem seu papel no ambiente em que estão inseridos. Sobre os sistemas, cite as quatro partes estruturantes de um sistema. O aluno deve deixar claro que de acordo com Andreoli e Rossini (2015, p. 30-31) um sistema é composto por entradas (input), processamento/transformação, saída (output), e retroalimentação (feedback). Resposta: retroalimentação, entrada , processamento/transformação, saida. ( pagina 31) Questão 8/10 - OSM e o Design Organizacional Organização - Níveis hierárquicos Enunciado A função organizar da administração procura estruturar e dividir as organizações em dois sentidos: vertical e horizontal. Sobre a organização vertical, cite os três níveis hierárquicos e destaque em qual nível o planejamento é feito pensando no longo prazo. O aluno deve deixar claro que de acordo com Andreoli e Rossini (2015, p. 103) são identificados três níveis hierárquicos: estratégico, tático e operacional, sendo o nível estratégico responsável pelo planejamento de longo prazo. Resposta: NIVEL ESTRATEGICO, TATICO, OPERACIONAL. O NIVEL ONDE SE PENSA E LOGO PRAZO, É NO NIVEL ESTRATEGICO, ( PAGINA 103) Questão 9/10 - OSM e o Design Organizacional Estruturas organizacionais. Enunciado A estrutura organizacional permite identificar, analisar, ordenar, coordenar e agrupar as atividades e recursos da empresa. Surge uma divisão entre estrutura formal e informal. Pede-se que se identifique qual dessas duas estruturas estão retratadas por meio do organograma. O aluno deve deixar claro que de acordo com Andreoli e Rossini (2015, p. 121) a organização formal é a que esta representada por meio de organogramas. Resposta: estrutura formal, diz respeito á organização formal da empresa retratada no organograma.( pagina 121) Questão 10/10 - OSM e o Design Organizacional Métodos – custo e benefícios Enunciado Marcos estava lendo um material sobre o estudo de viabilidade da implantação de métodos e chegou a seguinte conclusão: “Caso o custo de implantação de qualquer método seja muito alto, deve-se abandonar o projeto, mesmo que esse traga muitos benefícios e retornos à organização”. Essa conclusão está correta? Explique. O aluno deve deixar claro que de acordo com Andreoli e Rossini (2015, p. 153-154) uma das funções do profissional de OSM é avaliar se certo projeto é benéfico para a empresa. Para isso se faz uma análise da relação custo benefício, e não importa o quão alto é o custo, se o benefício e o retorno forem maiores, o sistema deve ser implementado. Resposta: não deve ser abandonado o projeto, a conclusão de marcos esta incorreta, pois se o projeto é viavel e trara logo beneficios para a empresa deverá ser posto em pratica, mesmo que tenha um custo tanto quanto alto. ( pagina 156
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