MOVEIS HEMEJAN

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tecnologia em NOME DO CURSO
 
NOME DO ALUNO
GESTÃO E ASPECTOS SOCIAIS
PRODUÇÃO TEXTUAL INTERDISCIPLINAR
CIDADE
ANO
NOME DO ALUNO
GESTÃO E ASPECTOS SOCIAIS
PRODUÇÃO TEXTUAL INTERDISCIPLINAR
Trabalho apresentado em requisito a Produção Textual
individual relativa ao 1º Semestre, Portfólio para as disciplinas de:
Empreendedorismo
Gestão de Projetos
Modelo de Gestão
Homem, Cultura e Sociedade
Legislação Social e Trabalhista
SUMÁRIO
1. INTRODUÇÃO	1
2. MODELO DE GESTÃO 	2
2.1. GESTÃO BUROCRÁTICA 	2
2.2. GESTÃO CONTEMPORÂNEA PARA FORMATO PARTICIPATIVO 	2
2.3. GESTÃO CONTEMPORÂNEA ORIENTADA PARA RESULTADOS 	2
3. GESTÃO D E PROJETOS	2
3.1. ELABORAÇÃO DE EAP	2
3.2. M ATRIZ RACI	2
3.3. PLANO DE RISCO CONFORME CONHECIMENTO PMBOK	3
3.3. PLANO DE RISCO – PROJETO EXPANSÃO HEMEJAN	4
4. EMPREENDEDORISMO	5
4.1. FATORES LIMITANTES PARA ABERTURA DE NOVOS NEGÓCI OS 	5
4.2. RECOM ENDAÇÃO PARA MELHORIAS NOS EMPREENDIM EN TOS 	5
4.3. CONCEITO DE CULTURA DE INOVAÇÃO 	6
4.4. FATORES QUE INTERFEREM N A INOVAÇÃO 	6
5. HOMEM, CULT UR A E SOCIEDADE	7
5.1. COMO EVITAR CONFLI TOS DE GERAÇÃO 	7
5.2. CONTRIBUIÇÃO DO CONCEI TO D E AUTONOMIA 	7
6. LEGISLAÇÃO SOCIAL E TRABALHISTA 	7
6.1. REGIME HOM E OFFICE 	7
6.2. TERCEIRIZAÇÃO DE MÃO DE OBRA 	7
6.3. CONTR ATO INTERMITENTE 	8
7. CONSIDERAÇÕES FINAIS 	9 
8. REFERÊRENCIAS BIBLIOGRÁFICAS ................................................................................. 11
INTRODUÇÃO
Avaliando a empresa MÓVEIS HEMEJAN especializada na fabricação de móveis planejados, que atualmente é dividida em finanças, marketing, produção e recursos humanos.
A empresa considerada como familiar e sob diretoria de Rubens, está passando por problemas internos, uma vez que toda a tomada de decisão é concentrada na diretoria, o que dificulta o avanço dos projetos. Com o modelo de gestão adotado os colaboradores não detêm o poder na tomada de decisões, sendo assim limitados, acarretando prejuízos financeiros e o lento desenvolvimento dos setores internos.
Apresentarei no decorrer desta avaliação um novo modelo de gestão, considerado como ideal para a empresa tendo em vista o atual mercado de trabalho e observando os principais riscos e ganhos para a companhia.
MODELO DE GESTÃO
2.1. Modelo Burocrático
O modelo burocrático é conhecido por sua forma de pirâmide, que nada mais é que a centralização das decisões, seguindo uma hierarquia nos cargos desempenhados, ele surge buscando que haja uma análise que busque racionalidade e abrange a diversos aspectos, assim podendo alcançar a eficiência máxima, mesmo que de for ma centralizada e irredutível.
2.2. Gestão Contemporânea para Formato Participativo 
 
Sendo assim o modelo mais indicado para a empresa Hemejan, é o contemporâneo, pois com ele o S.r. Rubens terá maior participação de seus colaboradores, fazendo com que haja a colaboração e o compartilhamento de forma confiante de todos os integrantes da mesma. Assim todos terão
autônima para trabalhar e poderão fazer co m que a empresa produza resultados positivos em todos os setores. 
2.3. Gestão Contemporânea Orientada Para Resultados 
 
Ele engloba aspectos fundamentais para a orientação de resultados e consecutivamente a participação de um todo, trazendo crescimento não só para empresa, tal como para os funcionários, acarretando melhor desempenho profissional e pessoal. 
3. GESTÃO DE PROJETOS 
 
3.1. Elaboração De Eap 
 
Para alcançar os objetivos do Sr. Rubens, será preciso primeiro montar uma EAP. Na elaboração dessas EAP filtraremos somente o necessário, pois informações de mais pode atrapalhar. Esse processo de análise é muito importante pois por meio da EAP que vamos programa r as atividades do p roje to, a agenda, o gerenciamento de risco entre outros. Com o crescimento da Hemejan precisaremos também de um plano de gestão, que de mostre e deixe claro a responsabilidade de cada funcionário.
3.2. Matriz Raci
Usaremos então a Matriz Raci que é uma tabela, que demonstra e facilita o entendimento da melhor forma de cada um exercer sua função, fazendo com que líderes e gestores identifique as pessoas certas e assim economiza tempo e recursos.
3.3. Plano De Risco Conforme Conhecimento PMBoK 
 
Como o fundador da Hemejan pretende expandir seus negócios, ele precisa também de um plano de gerenciamento de risco, para estar ciente e preparado para todas as possibilidades e chances de erro, e não ser pego de surpresa com alguma situação desagradável. Com esse planejamento será mais fácil saber qual caminho seguir em determinadas situações, e assim realizá-las com eficiência. 
Abaixo temos a demonstração dessas ferramentas de total importância para o crescimento e sucesso da empresa do S.r. Rubens:
Matriz Raci
EQUIPE PROJETO AMPLIAÇÃO HEMEJAN
	Atividades
	Márcio 
Admistrativa
	Juliana Marketing
	Sr. Rubens
Diretor Geral
	Alberto 
Produção
	Lauro RH e DP
	Coordenador 
Logística
	Gerente Comercial
	FINANCEIRO (PG, E RECEBER)
	R
	I
	A
	I
	C
	I
	I
	CONTABILIDADE
	R
	I
	A
	I
	C
	I
	I
	DEP. PESSOAL
	R
	I
	A
	I
	C
	I
	I
	RECURSOS HUMANOS
	I
	I
	A
	I
	R
	I
	I
	JURÍDICO
	R
	I
	A
	I
	C
	I
	I
	DESIGNER DE INTERIORES
	I
	A
	R
	I
	I
	I
	I
	LANÇAMENTO DE NOVOS 
PRODUTOS
	I
	A
	C
	R
	I
	I
	I
	FORNECEDORES
	I
	I
	A
	I
	I
	I
	R
	SUPERCIONAR UNIDADES
	I
	I
	A
	I
	I
	I
	R
	VENDAS AOS CLIENTES
	I
	I
	A
	I
	I
	C
	R
	COMPRAS MATÉRIA PRIMA
	C
	I
	A
	I
	I
	I
	R
	DISTRIBUIÇÃO NAS
UNIDADES OS PRODUTOS
	I
	I
	A
	I
	I
	R
	I
	ENTREGAS DOS
PRODUTOS
	I
	I
	A
	I
	I
	R
	C
	CONTROLE DE 
QUALIDADE DOS PRODUTOS
	I
	I
	C
	R
	I
	I
	A
R = Responsável A= Responsável pela Aprovação C= Consultar I = Informar
Além das ferramentas demonstradas acima, temos também um plano de risco que nos traz mais segurança na hora de nos arriscarmos em um novo empreendimento ou na expansão de um já existente.
PLANO DE RISCO - PROJETO EXPANSÃO HEMEJAN
	DISCRIÇÃO DOS RISCOS
	PROBABILIDADE
	AÇÃO 
PARA CONTROLE DE RISCO
	RESPONSÁVEL
	OCORRÊNCIA DE INCÊNDIO NO ALMOXARIFE DA EMPRESA. 
	GRANDE
	 VERIFICAR PROJETO DA PLANTA BAIXA SOBRE INSTALAÇÕES ELÉTRICAS E AQUISIÇÕES DE SENSOR DE FUMAÇA, CERTIFICAR QUE A VISTORIA DOS BOMBEIROS ESTÁ ATUALIZADA, FAZER CONTROLE DAS CARGAS, DOS EXTINTORES ANUAL.
	GERENTE COMERCIAL.
	FALTA DE MATÁRIA PRIMA PARA PRODUÇÃO DOS MÓVEIS.
	MÉDIA
	MANTER CONTROLE DE ESTOQUE MÍNIMO RESERVA, CASO FALTE MATÉRIA PRIMA POR ALGUNS DIAS.
	GERENTE COMERCIAL
	INTERRUPÇÃO DE ENERGIA NA PRODUÇÃO.
	MÉDIA
	FAZER AQUISIÇÃO DE UM GERADOR DE ENERGIA PRÓPRIO.
	DIRETOR GERAL
	ATRASO NA ENTREGA DOS PRODUTOS
	PEQUENO
	ASSEGURAR O CONTROLE NA LOGÍSTICA INTERNA COM PRAZO VIÁVEL PARA ENTREGA PONTUAL.
	COORDENADOR LOGÍSTICA
	CONTRATAÇÃO DE PESSOAS SEM CONHECIMENTO NA FUNÇÃO QUE IRÁ EXECUTAR NA EMPRESA.
	PEQUENO
	ASSEGURAR COM RH, QUE PARA CONTRATAÇÃO DE CARGOS FUNCIONAIS, SOMENTE COM EXPERIÊNCIA NA FUNÇÃO.
	RECURSOS HUMANOS
	EX- FUNCIONÁRIO ENTRA COM AÇÃO TRABALHISTA
	PEQUENO
	CERTIFICAR COM JURÍDICO E DEPARTAMENTO PESSOAL, SE ESTÃO SEGUINDO AS EXIGÊNCIAS LEGAIS TRABALHISTAS NA CONTRATAÇÃO DE FUNCIONÁRIOS.
	ADMINISTRATIVO/ JURÍDICO DA EMPRESA
	FALTA DE COMUNICAÇÃO ENTRE VENDAS, PRODUÇÃO E ENTREGAS.
	PEQUENO
	DETERMINAR UMA OU MAIS FORMAS DE COMUNICAÇÃO ENTRE OS SETORES DA EMPRESA. COMO EMAIL, CELULAR, MENSAGENS.
	ADMINISTRATIVO
	MERCADORIAS E PRODUTOS DEFASADOS SEM SAÍDA PARA MERCADO
	MÉDIO
	ASSEGURAR QUE A PRODUÇÃO ESTEJA SEMPRE ATUALIZADO COM NOVOS MODELOS DO MERCADO E MÓVEIS.
	DEPARTAMENTO DE MARKETINGEMPREENDEDORISMO
4.1. Fatores Limitantes para Abertura de Novos Negócios 
 
Nesses dias atuais os fatores que mais interferem na abertura e, manutenção de novos negócios, são segundo uma pesquisa do SEBRAE as políticas governamentais desfavoráveis, seguido pela falta de apoio financeiro, falta também de capacitação educacional e qualificativa, fatores negativos na força do trabalho, as desfavoráveis normas sociais e culturais, setor econômico, escassez de pesquisas e desenvolvimentos empreendedores e falta de acesso a estrutura física.
Caso a empresa Hemejan perde produtividade e dinheiro por alguns motivos, que são trabalhar com pessoas da família e não saber diferenciar o emocional do racional, sendo assim pode ocorrer conflitos de opiniões gerando atrasados de desenvolvimento. 
4.2. Recomendações para Melhorias nos Empreendimentos 
 
Segundo os especialistas a principal mudança a ser inserida para a melhoria do empreendedorismo no Brasil é a parte burocrática, pois as questões jurídicas e fiscais demandam muita perca de tempo para que sejam concluídas, por exemplo, na abertura de um novo empreendimento, sem contarmos os valores de taxas e licenças que são altíssimos para que se consiga organizar toda documentação necessária. 
Há também mudanças a serem feitas nas áreas das leis trabalhistas, que apesar de estarem sendo alteradas recentemente ainda precisam de mudanças significativas para que faça com que novos empreendedores se arrisquem. E para completar todas essas mudanças não podemos nos esquecer da redução da carga tributária, que colaboraria de forma positiva para o bem- estar da empresa. 
Para solucionar esse em passe um plano de carreira da empresa seria uma ótima decisão a ser tomada para solucionar este problema, neste plano de carreira o que deve ser colocado em pauta são as necessidades dos clientes, estudar onde será colocado as novas empresas pois ele tem desejo de abrir filiais, e entender o que realmente o cliente necessita sabendo diferenciar o que é desejo, e o que é necessário para o cliente, indicando assim a melhor escolha. Para a empresa do Sr. Rubens as coisas que mais influenciar iam na abertura de filiais seria a maior facilidade na parte de documentação, pois como ele já tem o primeiro empreendimento aberto, se pudesse ter me nos burocracia nesta questão, conseguir iam abrir com ma is facilidade as novas lojas. E também a parte trabalhista que lhe facilitaria a contratação de funcionários terceirizados para que com isso diminuísse custos com folha de pagamento entre outros.
4.3. Conceito de Cultura de Inovação 
 
A inovação é reconhecida como um fator importantíssimo para a competitividade de um empreendimento e há um conceito para toda essa inovação que deve ser aplicado, pois a inovação deve ser realizada não somente de forma estrutural, mas na parte cultural da empresa também e não menos importante a parte cultural da mesma. Pois da mesma forma que os equipamentos precisam ser trocados com o passar do tempo, a equipe de uma empresa precisa passar por mudanças na parte de qualificação, a empresa como um todo deve estar sempre buscando novos conhecimentos para que não acabe se tornando uma equipe obsoleta e que fará com que a mesma deixe de alcançar lucros e espaço para a empresa no mercado. 
Para a equipe da empresa Hemajan algumas inovações são necessárias para que a empresa progrida, tais como o aperfeiçoamento das equipes de trabalho, seja nos setores da produção co mo também na equipe de gestão da mesma, pois inovação é vantajosa quando ocorre de forma integral dentro do empreendimento. Na parte de produção ter um depósito com uma quantidade razoável de matéria prima é uma boa recomendação de inovação, pois em alta quantidade pode se ter uma perca de material devido ao tempo que se fica armazenado , mas se houver planejamento conseguiram saber a quantidade de matéria prima utilizada, seja de forma semanal ou como melhor se enquadrar e assim terão menos desperdício, diminuindo prejuízos. Já no setor de gestão da empresa, os integrantes desta equipe deve m passar por cursos e seminários que lhe orientem a forma mais acertada para lhe darem com possíveis dificuldades que possam vir a enfrentar. 
4.4. Fatores Que Interferem Na Inovação
De acordo com estudos feitos os fatores que interferem nos processos de inovação são : estratégia, estrutura, recursos e fatores humanos, culturais e processos. Uma empresa que deseja a inovação contínua precisa criar estratégias que colaborem para o crescimento na estrutura física e pessoal, para isso é necessário a utilização de recursos financeiros, tecnológicos, comerciais, de gestão e humanos, pois sem a inclusão dos recursos citados acima, se torna impossível que a empresa ou o empreendimento consiga inovar de forma geral. 
Sempre estar se atualizando não apena sem máquinas, mais investindo no conhecimento dos funcionários, pois uma máquina ultrapassada pode produzir menos fazendo a empresa ter lucros bem menores do que o normal, porém a questão não é só ter um up grade no maquinário da empresa mas também investir no preparo dos funcionários, porque de nada irá adiantar trocar o maquinário se os funcionários não estiverem preparados para manusear os mesmos, somente investindo nas duas áreas teremos velocidade para produzir móveis co m qualidade e rapidez.
5. HOMEM, CULTURA E SOCIEDADE 
 
5.1. Como Evitar Conflitos De Geração 
 
Para amenizar os conflitos internos de gerações todos devem entrar em um consenso de ter uma vez por semana uma reunião para debater todas as questões que por ventura não esteja satisfatória para cada setor, sendo assim iram ter uma linha de pensamento para eliminar todos os problemas de geração e de setor pois todos os setores serão um só, sendo assim uma empresa comunicativa e produtiva.
5.2. Contribuição Do Conceito De Autonomia 
 
De acordo com conceito de Kant podemos inserir liberdade na administração do modelo contemporâneo, pois co m o pensando deste filosofo os setores da empresa devem ter liberdade sobre suas ações pois assim não haverá sobre carregamento sobre S.r. Rubens, pois ele terá mais tempo para supervisionar todas as área s da empresa podendo dar palpites sobre determinado problema que estiver ocorrendo em algum setor. 
 LEGISLAÇÃO SOCIAL E TRABALHISTA 
 
6.1. Regime Home Office
Conforme a lei o contrato home office não paga por horas trabalhadas, e sim por trabalho apresentado. De acordo com a lei 12551/11 artigo 6º da Clt, os teletrabalhadores, tem todos os direitos que cabem ao trabalhador urbano, que exerce o trabalho na empresa, conforme artigo 7º da Constituição Federa l. Assim o teletrabalhador é assalariado e possui direito a férias, horas extras, direito a greve, tudo decorrente da equiparação do artigo 6º da Clt.
6.2. Terceirização De Mão De Obra 
 
A terceirização de uma empresa trata - se de contratação de empresas especificas para prestarem serviços, como mão de obra temporária. Sendo assim o S.r. Rubens poderá contratar marceneiros, mas mesmo sendo terceirizados continuam sob responsabilidade da empresa contratante, tais como condições de segurança, higiene e salubridade de seus contratados, se o trabalho for realizado dentro da empresa Hemejan.
6.3. Contrato IntermitenteContrato intermitente é um modo em que não é definido previamente por carga horária e o s dias de trabalho semanais. Neste tipo de contrato o empregador faz a solicitação quando há a necessidade, podendo o empregado aceitar ou não a convocação, recebendo somente pelas horas efetivamente trabalhadas. 
Os trabalhadores deste tipo de contrato tem diversos direitos garantidos, tais co mo : depósitos do F GTS (de acordo com os valores pagos mensalmente e recolhidos pelo empregador, sendo assim o valor da contribuição previdenciária será proporcional ao tempo de trabalho no mês, podendo existir algumas medidas provisórias, que façam com que o trabalhador também tenha que recolher junto a previdência, não sendo obrigatório o pagamento dos mesmos, mas se o valor de remuneração for menor que um salário mínimo, o trabalhador não poderá conta - lo como tempo de contribuição, não contabilizando - o co mo 
benefício previdenciário, no caso da aposentadoria.
7. CONCLUSÃO E CONSIDERAÇÕES FINAIS 
N o cenário atual, as organizações no mundo todo vêm enfrentando um clima constante de mudanças nos negócios. Muitas estão se reestruturando devido aos novos desafios e as necessidades de se adaptar enfrentam sérios problemas. Diversas pesquisas revelam que a maioria das iniciativas de mudança fracassa. O envolvimento de pessoas talentosas e comprometidas conduzindo a mudança, com substanciais recursos alocados a esse esforço e altos interesses em risco, não garante a eficácia dessas mudanças. Todos os estudos da área indicam que o histórico das empresas no que se refere à sustentação de mudanças significativas, não é muito bom. 
 
Os executivos que percebem essa necessidade constante de mudanças e conseguem conduzir e manter estão no caminho certo. Nesse sentido parece ser de extrema importância a busca de orientação por parte dos administradores. A intenção deste estudo foi fornecer auxílio a esses gestores.
 
Na literatura sobre mudança organizacional, existem diversos modelos sobre o que, porque e como mudar. Para o auxílio dos gestores, o interesse está na condução do processo. 
O mais importante na gestão da mudança é o acompanhamento do processo através de algum método e não a escolha do melhor dos modelos. 
Portanto, o objetivo final desta pesquisa foi verificar se o processo de mudança organizacional da empresa estudada foi ou não bem sucedido e, também, avalia- lo à luz do modelo proposto por John P. Kotter para a implementação eficaz de mudanças nas organizações. A avaliação do processo de mudança da empresa levou à constatação de que este não foi bem sucedido no período estudado. Em relação ao modelo proposto, percebeu- se que a empresa não seguiu seus passos e isto parece realmente indicar a existência de falhas presentes no processo e explicar algumas das dificuldades encontradas. O estudo sugere que o modelo indicado pelo autor possa efetivamente auxiliar as organizações na obtenção de processos eficazes de mudança e, portanto, aconselha- se que a empresa procure seguir os passos sugeridos por Kotter.
A empresa estudada atua em um mercado extremamente dinâmico e deseja crescer e conseguir obter um diferencial em relação a seus concorrentes. A mudança organizacional pela qual ela vem passando é absolutamente necessária para que esse objetivo seja alcançado. 
Além da ausência dos passos sugeridos no modelo, existem diversos fatores que podem influenciar o desempenho de uma organização e seus processos de mudança. Ao longo desta pesquisa pode- se perceber, entre outros fatores relevantes, a importância da liderança em fases de mudança organizacional. Especificamente neste estudo de caso, nota- se a forte influência da personalidade do diretor, com sua gestão centralizadora. Essa situação parece ser bastante comum nas empresas familiares brasileiras. 
Também é possível perceber forte resistência dos membros da organização em relação à mudança. Esses aspectos, porém, não fizeram parte do foco deste estudo. Sugere- se, portanto, que novas pesquisas sejam feitas nessas áreas.
8. REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS 
 
 
1) REVISTA EXAME, Por : Marcelo Mascaro Nascimento, sócio do escritório Mascaro Nascimento Advocacia Trabalhista, 28 dez. 2017. 
 
2) Sobre o Modelo Burocrático da Organização. Disponível em: 
https :// www. zemoleza.com.br /trabalho - academico / humanas /administracao/modelo -burocratico- de- organizacao 
3) Sobre a EAP. Disponível em: http :// www.bitavel. com/portal/ fotos/ar_eap_7034.pdf 
4) Sobre a Matriz Raci. Disponível em: http ://cooperati.com.br /2013/02 /14/ montando - um-modelo- de- matriz- raci/ 
 
 
5) Sobre o Plano de risco. Disponível em: www.tjrn.jus.br / files /pej/A4_ -
_PLAN O _D E_R ISCO _ - _Planejamento.odt