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Comunicação Empresarial Profaª Msc. Verena de Sousa Alcantara | Comunicação Empresarial | Graduação Profissional UNIFACS | Julho 2012 de todos os problemas administrativos resultam de ineficácia na comunicação. 60% A história das organizações tem demonstrado que os problemas de comunicação são os principais responsáveis pela grande parte dos erros operacionais, desacertos de gestão e conflitos interpessoais. • UNIDADES DE MENSAGENS CORRETA c o m u n ic a ç ã o d e s c e n d e n te 5 9 6 6 7 3 8 1 9 6 1 0 0 c o m u n ic a ç ã o a s c e n d e n te 1 0 0 9 6 8 1 7 3 6 6 5 9 Presidente Vice presidente Gerente de divisão Gerente de unidade Supervisor Funcionário Numa longa cadeia de comando de ou para empregados, a maior parte de perdas de comunicação tende a ocorrer dentro do grupo gerencial. C:\Users\verenaa\Des ktop\Afinal, o que é comunicação empresarial .mp4 • UNIDADES DE MENSAGENS CORRETA Numa longa cadeia de comando de ou para empregados, a maior parte de perdas de comunicação tende a ocorrer dentro do grupo gerencial. http://www.youtube.com/watch?v=yZgKEAz9BWo http://youtu.be/VahD2LeUGPY • Aspectos relevantes da Disciplina: - Promover a melhoria e/ou aperfeiçoamento da prática na comunicação verbal e não verbal considerando as bases teóricas. - Propiciar a compreensão e o domínio de conceitos e ações relativas ao processo de comunicação nas empresas. - Possibilitar o uso da comunicação como ferramenta estratégica para obtenção de resultados positivos. - Contribuir para melhoria do desempenho dos gestores a partir do conhecimento ou reciclagem dos diferentes aspectos da comunicação que interferem em suas relações interpessoais, assegurando uma melhor qualidade nas relações e favorecendo a melhoria do clima organizacional. Profaª Msc. Verena de Sousa Alcantara | Comunicação Empresarial | Graduação Executiva UNIFACS | Julho 2012 • Alguns resultados esperados... 1. Maior prazer e satisfação no trabalho e nas relações de cada um com seus colegas. 2. Atitudes mais desejáveis e mais racionais, em consequência de um maior sentido de participação e talvez de uma melhor informação acerca do ambiente de trabalho. 3. Um sentimento mais desenvolvido do dever, em consequência de uma definição mais clara de autoridade e de responsabilidade, uma ação mais inteligente no trabalho e nas negociações. E-Book Pg 10. Aula 01. case! desafio... nossas companhias... Estudo de Caso: Analisar um caso específico tendo como base situações organizacionais da vida (real). Analisar o caso utilizando técnicas de sistematização dos dados, comparação, etc. buscando fazer uma discussão teórica, a partir dos conceitos tratados em sala de aula, que mostre no que o caso é diferente ou no que ele confirma ou estende a teoria. Momento da prática! Hora de por a mão na massa e exercitar nosso cérebro. Exercício específico de acordo com o conteúdo teórico trabalhado. Ler para quê? Entendimento, cultura, conhecimento, vocabulário, escrita, informação e diversão. O G ê n io O D e safio O Livro Reflexão. Momento de organizarmos as nossas ideias, apresentarmos nossos pontos de vista e discutir, saudavelmente. O P e n sa d o r Quando ouvimos ou lemos uma mensagem, na verdade estamos ouvindo/vendo partes distintas da mensagem: 1º - Estamos prestando atenção nas palavras, isto é, no conteúdo da mensagem; 2º - Estamos prestando atenção no sentido que há por trás das palavras; do tom de voz e da linguagem corporal , das imagens e de todo o conjunto de elementos que formam a mensagem. Estamos ouvindo – ou vendo – também o significado da mensagem. Comunicação: Informa Motiva Ensina Vende Distrai Orienta Faz rir Etc etc etc etc etc etc etc etc etc etc etc... Tudo o que é vida é comunicação, porque implica necessariamente a transmissão de informações, sentimentos, ideias, conceitos, de um ponto para o outro. • Comunicação: Conceito Clássico “É o processo mediante o qual um emissor transmite uma mensagem por meio de um canal para um receptor”. • Comunicação: Evolução do Conceito ... É o processo no qual emissores e receptores emitem e interpretam mensagens transmitidas por diversos MEIOS de comunicação e sujeitas a ruídos. O objetivo deste processo é gerar um retorno com vistas a um resultado ou efeito específico. • Afinal, o que é a comunicação? Comunicar-se é mais que expressar ideias ou trocar pontos de vista. É o processo pelo qual nos relacionamos com os outros e buscamos informações essenciais para a nossa vida diária, intervindo, assim, nas circunstâncias que nos cercam. • Comunicação: Modelo de Lasswell Harold Lasswell explicou o processo de comunicação a partir da teoria Funcionalista ou Teoria dos efeitos ilimitados. • Comunicação: Modelo Lazarsfeld Teoria dos efeitos limitados: resistência por parte da opinião pública. A agência Fischer América criou um anúncio (veja ao lado) para a ANJ (Associação Nacional dos Jornais) em homenagem ao Dia Nacional da Liberdade de Imprensa, comemorado no dia 7 de junho. “Silenciar a imprensa é tirar seu direito à opinião”. • Comunicação: Modelo Shannon-Weaver Teoria matemática da comunicação ou teoria da informação: tem como objetivo medir a quantidade de informação num processo comunicacional. Lasswell Informação Comunicação E DECODIFICAR Primeiro passo para a haver comunicação • Comunicação: Modelo de Berlo Feedback • Barreiras no Processo da Comunicação • Existem várias barreiras a uma comunicação eficaz. Entre as mais comuns estão a sobrecarga e a complexidade das mensagens; mecanismos pessoais de distorção, falta de atenção ou a falta de vocabulário comum; entre outros. Fatores Pessoais Fatores de Linguagem Fatores Sociais Fatores de Personalidade • Barreiras no Processo da Comunicação •Nível de profundidade de conhecimento •Aparência •Postura Corporal e movimentos •Expressão facial • Sobrecarga de informações •Mal escuta •Dificuldade de expressão •Cultura •Educação •Valores e crenças •Normas sociais •Preconceito •Vocabulário adequado •Código de linguagem •Gramática •Polissemia •Falta de Atenção •Avaliação Precipitada •Desconfiança •Suposições e distrações •Timidez e Equilíbrio Emocional Fatores Pessoais Fatores de Linguagem Fatores Sociais Fatores de Personalidade • Percepções diferentes: pessoas com conhecimentos e experiências distintas costumam perceber o mesmo fenômeno de diferentes formas. • Diferenças de linguagem: o uso de palavras que possibilitam diferentes interpretações (percepções diferentes); termos técnicos (jargão empresarial) para as pessoas leigas em determinados assuntos. • Reações emocionais: qualquer tipo de emoção pode influenciar na maneira em que vamos compreender ou passar a mensagem. • Inconsistência nas comunicações verbais e não-verbais: as mensagens são fortemente influenciadas por fatores não-verbais, como os movimentos do corpo, postura, gestos, expressões faciais, contato físico etc. Fatores Pessoais (Profundidade do Conhecimento) Fatores de Linguagem (Vocabulário) Fatores de Personalidade (Equilíbrio das Emoções) Fatores Pessoais (Postura Corporal) desafio... A Pipoca! • Níveis de Comunicação TIPO CONTEXTO 1.Individual Se processa dentro de nós. 2.Interpessoal Envolve2 ou mais pessoas, enviando mensagens (verbais ou não) objetivando a transferência de significados. 3.Empresarial Se processa no contexto organizacional, com o envio e recepção de mensagens envolvendo diversas camadas hierárquicas e usando diferentes canais, em geral para se discutir (ou informar) temas de interesse do grupo ou da empresa. 4.De massa Envolve muitos receptores ao mesmo tempo... Comunicação Organizacional Profaª Msc. Verena de Sousa Alcantara | Comunicação Empresarial | Graduação Executiva UNIFACS | Julho 2012 Conceitos, Definições e Trajetória 1.De que trata o texto? 2.Qual problema foi focalizado? Como o assunto Foi problematizado? 3. Que Posição o autor assume? 4. Como o autor demonstra seu raciocínio? Quais São seus argumentos? 5. Há outros assuntos paralelos à ideia central? 6. Qual a validade das ideias? 7. Há profundidade na exposição das ideias? • Princípios e Fundamentos Profaª Msc. Verena de Sousa Alcantara | Comunicação Empresarial | Graduação Executiva UNIFACS | Julho 2012 C:\Users\verenaa\ Desktop\O que é comunicação empresarial .mp4 • Função da Comunicação Organizacional Profaª Msc. Verena de Sousa Alcantara | Comunicação Empresarial | Graduação Executiva UNIFACS | Julho 2012 Nas abordagens que tradicionalmente dominam no âmbito da comunicação empresarial, o objetivo primordial da empresa é buscar a melhor mensagem e o melhor meio para estabelecer contatos com os públicos-alvo, visando mudar modos de pensar, influenciar decisões, modificar os subordinados para o alcance dos objetivos organizacionais, anunciar eventos, vender alguma coisa e eliminar conflitos. (Casali, 2004; Fossá, 1997; Putnam et al., 2004; Tompkins e Wanca- Thibault, 2001). • Função da Comunicação Organizacional Profaª Msc. Verena de Sousa Alcantara | Comunicação Empresarial | Graduação Executiva UNIFACS | Julho 2012 A função básica da comunicação na empresa é promover consentimento e aceitação. Para tanto, é necessário uma estrutura bem definida e coordenação centralizada. Essa coordenação seria responsável pelas pesquisas, táticas, estratégias, normas, canais, fluxos e planos de comunicação, com apoio de técnicas que denotem uma cultura e uma identidade organizacional (REGO, 1996, p. 105). Como resultado dessas ações apontadas por Rego, destaca-se: •capacidade de responder com rapidez e adequação às contingências, às ameaças e aos riscos internos e externos; •homogeneidade de linguagem; •harmonia na preservação dos códigos visuais e escritos; •sinergia; •racionalização dos processos financeiros e administrativos; •distribuição ordenada de tarefas; •melhor direcionamento da mensagem e seleção de veículos. • Função da Comunicação Organizacional Profaª Msc. Verena de Sousa Alcantara | Comunicação Empresarial | Graduação Executiva UNIFACS | Julho 2012 O conceito de comunicação empresarial tornou-se tão esvaziado que o melhor caminho é destruir seu repertório e pensar na comunicação e na informação como instrumentos de gestão que criam e desenvolvem uma cultura organizacional, na qual todos se sintam envolvidos e, de alguma forma, participantes. (Genelot, 2001). • Função da Comunicação Organizacional Profaª Msc. Verena de Sousa Alcantara | Comunicação Empresarial | Graduação Executiva UNIFACS | Julho 2012 A comunicação empresarial utiliza muitas linguagens que não, necessariamente, têm o objetivo imediato nas vendas, porém não deixam de ser ferramentas fundamentais no marketing da empresa. Entre essas linguagens, estão a das relações públicas, a de imprensa e a de atendimento direto ao consumidor. As ações dessas áreas podem não ser explicitamente mensuráveis do ponto de vista contábil, mas podem garantir a simpatia da sociedade, a fidelidade dos consumidores e um ótimo relacionamento com sindicatos, governos e trabalhadores. É nessa empreitada que estão envolvidos profissionais de relações públicas, jornalistas, publicitários, pesquisadores e profissionais do marketing. As funções dos profissionais de Comunicação. desafio... • Princípios e Fundamentos Comunicação Empresarial Dinâmico Constante Circular Irreversível Complexo O que é Comunicação Organizacional.mp4 Profaª Msc. Verena de Sousa Alcantara | Comunicação Empresarial | Graduação Executiva UNIFACS | Julho 2012 Pesquisas realizadas nos Estados Unidos (2008), por instituto ligado às Universidades de Administração, demonstram que, em média, o tempo de trabalho de um profissional (função intermediária – supervisão e/ou gerência) em uma empresa de médio a grande porte é dividido da seguinte forma: 9% para escrever 16% para ler 30% para falar 45% para escutar Profaª Msc. Verena de Sousa Alcantara | Comunicação Empresarial | Graduação Executiva UNIFACS | Julho 2012 Informal: • Redes De Informação Profaª Msc. Verena de Sousa Alcantara | Comunicação Empresarial | Graduação Executiva UNIFACS | Julho 2012 Formal: • Redes De Informação Profaª Msc. Verena de Sousa Alcantara | Comunicação Empresarial | Graduação Executiva UNIFACS | Julho 2012 Informal: • Redes De Informação •Meios não planejados pela diretoria, que fogem ao seu controle ou que ignoram a existência dos canais formais. •As comunicações informais são todas as livres expressões e manifestações dos trabalhadores, não controladas pela administração. Profaª Msc. Verena de Sousa Alcantara | Comunicação Empresarial | Graduação Executiva UNIFACS | Julho 2012 Formal: • Redes De Informação •Instrumentos oficiais, pelos quais passam tanto informações descendentes como ascendentes. •Normas, relatórios, instruções, sugestões, reclamações, etc. •Visam assegurar o funcionamento ordenado e eficiente da empresa: Exemplos: Profaª Msc. Verena de Sousa Alcantara | Comunicação Empresarial | Graduação Executiva UNIFACS | Julho 2012 Numa organização, os mecanismos de comunicação se movimentam, simultaneamente, em três fluxos e duas direções. São os fluxos descendente, ascendente e lateral, nas direções vertical e horizontal, conforme apresentamos a seguir: • Fluxos de Comunicação: Incluem as mensagens em geral (instruções, procedimentos, metas diretivas), que saem dos cargos de níveis hierárquicos mais altos para os de níveis mais baixos. O objetivo é assegurar o desempenho correto de cada papel em todas as posições na organização. Alguns dos problemas que costumam acontecer são embaraços e ruídos na comunicação, quando as comunicações dos níveis mais altos são muito gerais, com objetivo de atingir a todos. Direção vertical – fluxo descendente Profaª Msc. Verena de Sousa Alcantara | Comunicação Empresarial | Graduação Executiva UNIFACS | Julho 2012 • Fluxos de Comunicação: Correspondem aos anseios, expectativas, resultados e sugestões. São as mensagens, em geral, que saem dos cargos de níveis hierárquicos inferiores para os superiores. A dificuldade encontrada está na tendência de os funcionários só informarem o que consideram que seus superiores desejam saber. Direção vertical – fluxo ascendente Incluem as mensagens dos tipos anteriores e ainda outras que circulam entre os funcionários ou grupos de um mesmo nível hierárquico, permitindo um bom entrosamento nesses grupos e melhorando a coordenação dos processos. O problema é quando algum grupo retém informações importantes para controlar outros. Direção horizontal – fluxo lateralProfaª Msc. Verena de Sousa Alcantara | Comunicação Empresarial | Graduação Executiva UNIFACS | Julho 2012 • Canais de Comunicação: 1. Visuais -escritos: circulares; instruções e ordens escritas; cartas pessoais; manuais; quadro de avisos; boletins; panfletos; jornais e revistas; relatórios de atividades; formulários; fax e eletrônicos – e-mail. -pictográficos: fotografias; pinturas; desenhos; diagramas e mapas. -escritos-pictográficos: cartazes; filmes mudos com legenda; gráficos; diplomas e certificados. -simbólicos: luzes; bandeiras; flâmulas. Profaª Msc. Verena de Sousa Alcantara | Comunicação Empresarial | Graduação Executiva UNIFACS | Julho 2012 • Canais de Comunicação: 2. Auditivos - Auditivos/diretos: conversas; entrevistas; reuniões e conferências. - Auditivos/indiretos: rádio; telefone; intercomunicadores automáticos e alto-falantes. - Auditivos/simbólicos: sirenes; apitos; buzinas e sinos. 3. Audiovisuais: filmes; demonstrações; vídeo; videoconferência; etc. • Canais de Comunicação: • E agora? Escrever ou Falar? Profaª Msc. Verena de Sousa Alcantara | Comunicação Empresarial | Graduação Executiva UNIFACS | Julho 2012 Quando é melhor escrever? Mensagem escrita gera registro permanente. É mais objetiva, específica ou até mais exata pois faculta a escolha das palavras mais corretas. Partilhar a mensagem com várias pessoas ao mesmo tempo e não ser possível reuni-lás. As pessoas tendem a se sentir mais comprometidas, mesmo quando não se trata de nada definitivo. Quando é melhor falar? Fornece um contexto mais rico; pois inclui o uso de sinais não verbais e permite mais emoção. Menos rígida pois não gera um registro permanente. Falar com as pessoas também as convida à participar. Pode ser uma boa maneira de colher ideias e até perceber eventuais objeções à sua mensagem. Impressão de algo mais fluido e flexível do que uma mensagem escrita. Profaª Msc. Verena de Sousa Alcantara | Comunicação Empresarial | Graduação Executiva UNIFACS | Julho 2012 Gerenciando a Comunicação • Redes De Informação Dois aspectos básicos no momento de comunicar: Técnica 1 Conteúdo 2 É a maneira como comunicamos. Forma de transmitir uma mensagem. Varia de acordo com o tipo de mensagem, com nosso referencial cultural, com nosso preparo e com nossa situação emocional. É exatamente aquilo que queremos transmitir. É a mensagem que temos para passar. Não existe comunicação sem conteúdo. Profaª Msc. Verena de Sousa Alcantara | Comunicação Empresarial | Graduação Executiva UNIFACS | Julho 2012 Gerenciando a Comunicação • Redes De Informação Técnica 1 Grupo Plateia Chefe Diretoria Clientes Concorrência Amigos Técnicas distintas conforme a situação: A maneira como comunicamos contribui para a eficiência e eficácia da comunicação. O desenvolvimento de técnicas específicas aumenta nosso poder de exercer influência, e de obtermos resultados positivos no processo de comunicação. Profaª Msc. Verena de Sousa Alcantara | Comunicação Empresarial | Graduação Executiva UNIFACS | Julho 2012 Gerenciando a Comunicação • Redes De Informação Conteúdo 2 •A comunicação pressupõe conhecimento, informação e domínio sobre o que queremos comunicar. •Antes de conversarmos com nossos coordenados ou líderes, gestores, etc., devemos estabelecer qual será o conteúdo de nossa comunicação. •Por mais apurada que seja a técnica, ela não se sustentará se não houver algo para comunicar. Profaª Msc. Verena de Sousa Alcantara | Comunicação Empresarial | Graduação Executiva UNIFACS | Julho 2012 Gerenciando a Comunicação • Redes De Informação Dois aspectos básicos no momento de comunicar: Técnica 1 Conteúdo 2 Cada processo de comunicação exige uma técnica adequada ao seu conteúdo. Não existe uma técnica que sirva para todas as situações. A eficácia do processo de comunicação depende da flexibilidade para utilizar a técnica certa em cada circunstância. • A Dimensão Comportamental: a técnica em ação Profaª Msc. Verena de Sousa Alcantara | Comunicação Empresarial | Graduação Executiva UNIFACS | Julho 2012 •Processo de comunicação: identificar o IDIOMA que terá maior eficácia. •IDIOMA: vocabulário pelo qual as ideias são transmitidas. 1 - TÉCNICO: Refere-se às características e especificações. São fatos e não opiniões. 2 - NUMÉRICO: Trata-se do aspecto estatístico e financeiro. São dados reais que não dependem da interpretação individual. 3 – EMOCIONAL (Subjetivo): É individual e refere-se à percepção que cada ser possui dos fatos e acontecimentos. • Planejando a Comunicação Profaª Msc. Verena de Sousa Alcantara | Comunicação Empresarial | Graduação Executiva UNIFACS | Julho 2012 O lançamento de um ato comunicativo, deve ter início com a clara definição dos seus objetivos. Para tanto, deve-se responder às indagações da fórmula clássica concebida por Harold Lasswell: O QUE (conteúdo) QUEM COMO Com que ÊNFASE (pontos a serem ressaltados) De que MODO (lembrar, informar, persuadir) QUAIS MEIOS QUANDO Profaª Msc. Verena de Sousa Alcantara | Comunicação Empresarial | Graduação Executiva UNIFACS | Julho 2012 • Ao planejar a comunicação não devemos esquecer de: 1 • DEFINIR OBJETIVOS • Qual o seu intuito ao comunicar? 2 • SER CLARO • Use palavras que as pessoas entendam. Para isso, é importante conhecer o público e também o quanto ele conhece sobre o assunto. 3 • CATIVAR O RECEPTOR • O que podemos fazer para “prender” a atenção das pessoas? 4 • MOTIVAR AS PESSOAS • Incentive a pessoa ou ao público a reagir citando personalidades ou exemplos de fácil identificação e compreensão. 5 • CONTROLAR AS EXPECTATIVAS • Sempre informar o que pretendemos e buscar entregar o que prometemos; nunca menos. Comunicação Empresarial 4. Qual é o seu alvo? O estudo do Público nas Organizações Profaª Msc. Verena de Sousa Alcantara | Comunicação Empresarial | Graduação Executiva UNIFACS | Julho 2012 Qual é o seu alvo? Folder recebido na Casa dos Vinhos – Ago 2013 Profaª Msc. Verena de Sousa Alcantara | Comunicação Empresarial | Graduação Executiva UNIFACS | Julho 2012 Qual é o seu alvo? Folder recebido na Casa dos Vinhos – Ago 2013 Profaª Msc. Verena de Sousa Alcantara | Comunicação Empresarial | Graduação Executiva UNIFACS | Julho 2012 Qual é o seu alvo? Folder recebido na Casa dos Vinhos – Ago 2013 Profaª Msc. Verena de Sousa Alcantara | Comunicação Empresarial | Graduação Executiva UNIFACS | Julho 2012 Qual é o seu alvo? Folder recebido na Casa dos Vinhos – Ago 2013 Profaª Msc. Verena de Sousa Alcantara | Comunicação Empresarial | Graduação Executiva UNIFACS | Julho 2012 • Quem é o seu público? Profaª Msc. Verena de Sousa Alcantara | Comunicação Empresarial | Graduação Executiva UNIFACS | Julho 2012 Quem são as pessoas com quem você vai se comunicar? O que você sabe sobre elas? O que elas sabem sobre você e/ou o assunto tratado? Ao nos prepararmos para comunicar, devemos fazer algumas perguntas simples sobre o público. Conhecendo mais as pessoas, é mais fácil encontrar formas de motivá-las a ouvir, ler e prestar atenção à mensagem. • Público da Empresa: Profaª Msc. Verena de Sousa Alcantara | Comunicação Empresarial | Graduação Executiva UNIFACS | Julho 2012 Grupos com os quaisas empresas mantém relações; influenciam e são influenciadas. Stakeholders: Forma específica de nos referirmos aos públicos. Grupo de pessoas com os quais a empresa mantém um relacionamento e com os quais ela se comunica; preferencialmente de uma maneira constante e permanente. Profaª Msc. Verena de Sousa Alcantara | Comunicação Empresarial | Graduação Executiva UNIFACS | Julho 2012 É possível determinar-se quais os grupos de pessoas que constituem os públicos da empresa? Profaª Msc. Verena de Sousa Alcantara | Comunicação Empresarial | Graduação Executiva UNIFACS | Julho 2012 Quais os públicos de uma empresa industrial que fabrique artigos de beleza? • Classificação de Público Profaª Msc. Verena de Sousa Alcantara | Comunicação Empresarial | Graduação Executiva UNIFACS | Julho 2012 1. Os empregados 2. Os consumidores 3. Os proprietários 4. Os fornecedores 5. A comunidade 6. Os revendedores 7. Os concorrentes 8. O Governo 9. Os acionistas 10. As entidades patronais representativas 11. Os sindicatos profissionais Quais os públicos de uma empresa industrial que fabrique artigos de beleza? •Classificação de Público: Gênero X Espécie Profaª Msc. Verena de Sousa Alcantara | Comunicação Empresarial | Graduação Executiva UNIFACS | Julho 2012 A determinação dos públicos e a consequente escala de prioridades somente podem ser feitas de forma ordenada e dentro de um critério. Deve-se classificar primeiramente o GÊNERO e não a ESPÉCIE. Quais os públicos de uma empresa industrial que fabrique artigos de beleza? Profaª Msc. Verena de Sousa Alcantara | Comunicação Empresarial | Graduação Executiva UNIFACS | Julho 2012 Quais os públicos de uma empresa industrial que fabrique artigos de beleza? Os empregados GÊNERO e sp é ci e Os diretores Chefes de divisão ou unidade de negócio Chefes de departamentos Vendedores Contínuos Aprendizes Os consumidores As donas de casa As secretárias domésticas As mulheres que trabalham Os homens casados que se encarregam das compras domésticas As crianças que acompanham os mais velhos ao supermercado GÊNERO e sp é ci e Profaª Msc. Verena de Sousa Alcantara | Comunicação Empresarial | Graduação Executiva UNIFACS | Julho 2012 • Métodos/Critérios de Classificação Público Interno Público Externo 1. Geográfico (Mais antigo/Tradicional): Apresenta ligações socioeconômicas e jurídicas com a empresa, vivenciando suas rotinas e ocupando espaço físico da instituição. É basicamente constituído por empregados. Não apresenta clara ligações socioeconômicas e jurídicas com a empresa, mas que interessam à instituição por objetivos mercadológicos. Exemplo: Consumidores/clientes, imprensa, comunidade, poderes públicos, concorrentes, etc. Profaª Msc. Verena de Sousa Alcantara | Comunicação Empresarial | Graduação Executiva UNIFACS | Julho 2012 • Métodos/Critérios de Classificação Púbico Interno Público Externo 1. Os empregados 2. Os consumidores 3. Os proprietários 4. Os fornecedores 5. A comunidade 6. Os revendedores 7. Os concorrentes 8. O Governo 9. Os acionistas 10. As entidades patronais representativas 11. Os sindicatos profissionais 12. Público em geral 1. Os empregados 2. Os proprietários 3. Os revendedores 4. Os acionistas 1. Os consumidores 2. Os fornecedores 3. A comunidade 4. Os concorrentes 5. O Governo 6. As entidades patronais representativas 7. Os sindicatos profissionais 8. Público em geral Quais os públicos de uma empresa industrial que fabrique artigos de beleza? desafio... Profaª Msc. Verena de Sousa Alcantara | Comunicação Empresarial | Graduação Executiva UNIFACS | Julho 2012 • Métodos/Critérios de Classificação 1. Geográfico (Mais antigo/Tradicional): Público Misto Apresenta ligações socioeconômicas e jurídicas com a empresa, mas não vivencia as rotinas da empresa e não ocupa o espaço físico da instituição. Exemplos: familiares dos empregados, fornecedores, revendedores. Profaª Msc. Verena de Sousa Alcantara | Comunicação Empresarial | Graduação Executiva UNIFACS | Julho 2012 • Métodos/Critérios de Classificação 2. Influência e Poder (Mais Atual): Ponto de Vista: Interesse das empresas e vantagens para os seus negócios. 2.1 Públicos Essenciais (ou de dependência) 2.2 Públicos Não Essenciais (ou prestadores de serviço) 2.3 Rede de Interferência Profaª Msc. Verena de Sousa Alcantara | Comunicação Empresarial | Graduação Executiva UNIFACS | Julho 2012 • Métodos/Critérios de Classificação 2. Influência e Poder (Mais Atual): Ponto de Vista: Interesse das empresas e vantagens para os seus negócios. 2.1 Públicos Essenciais (ou de dependência) Públicos diretamente envolvidos com a atividade fim da organização. Público que a empresa não pode prescindir para desenvolver o seu trabalho. Ex.: Acionistas, Conselhos de Administração, Fornecedores, Clientes, Colaboradores. Profaª Msc. Verena de Sousa Alcantara | Comunicação Empresarial | Graduação Executiva UNIFACS | Julho 2012 • Métodos/Critérios de Classificação 2. Influência e Poder (Mais Atual): Ponto de Vista: Interesse das empresas e vantagens para os seus negócios. 2.2 Públicos Não Essenciais (ou prestadores de serviço) Não pertencem à empresa e não estão alocados fisicamente nela. São prestadores de serviços qualificados mas não são essenciais na realização do seu negócio. Ex.: Assessoria de imprensa, Publicidade, Relações Públicas, Marketing, Suporte Informática, etc. Profaª Msc. Verena de Sousa Alcantara | Comunicação Empresarial | Graduação Executiva UNIFACS | Julho 2012 • Métodos/Critérios de Classificação 2. Influência e Poder (Mais Atual): Ponto de Vista: Interesse das empresas e vantagens para os seus negócios. 2.3 Rede de Interferência Públicos que não estão diretamente envolvidos com a organização mas que podem interferir no desempenho dos seus negócios. Ex.: Concorrentes, mídia, ativistas políticos, formadores de opinião, etc. • Definição do Perfil: O que observar? Profaª Msc. Verena de Sousa Alcantara | Comunicação Empresarial | Graduação Executiva UNIFACS | Julho 2012 ᴥ Ocupação: O modo de “ganhar a vida” revela sobre a formação educacional e as prováveis rotinas diárias, assim como as motivações e interesses das pessoas. ᴥ Renda: Pode dar ideias sobre suas principais preocupações. ᴥ Posição socioeconômica: Descreve a localização do público no espectro social e econômico: escolaridade, conhecimento, local onde mora, amigos e familiares. ᴥ Estão comprometidas com um determinado ponto de vista ou situação social, política, religiosa, etc.? ᴥ Qual a idade média das pessoas? Ao avaliar o público alvo, devemos identificar os aspectos comuns ao grupo: • Nível de Conhecimento X Conteúdo Correto Profaª Msc. Verena de Sousa Alcantara | Comunicação Empresarial | Graduação Executiva UNIFACS | Julho 2012 PISTA CERTA CONTRAMÃO Saber o máximo possível sobre quem vai ler ou ouvir a sua mensagem. Supor que o público conhece tudo ou não sabe nada sobre determinado assunto. Adaptar a mensagem às necessidades e aos interesses do grupo. Agir como se o público partilhasse de suas ideias e interesses. Identificar quem toma as decisões . Não se importar em conhecer o público nem identificar o que pode estimulá-lo a agir. Saber quem o grupo respeita e procurar a aprovação desta pessoa parao que será exposto. Achar que suas ideias são boas o suficiente para se sustentarem por conta própria. Profaª Msc. Verena de Sousa Alcantara | Comunicação Empresarial | Graduação Executiva UNIFACS | Julho 2012 Observadas as diversas implicações contidas nas diferentes categorizações possíveis para públicos, pode-se agora refletir sobre a importância e os critérios a serem seguidos, quando o profissional precisa delimitar um determinado público para estabelecer uma determinada comunicação. Quais os públicos de uma empresa industrial que fabrique artigos de beleza? case! Comunicação Empresarial 5. Comunicação Mercadológica Profaª Msc. Verena de Sousa Alcantara | Comunicação Empresarial | Graduação Executiva UNIFACS | Julho 2012 • Comunicação Mercadológica Profaª Msc. Verena de Sousa Alcantara | Comunicação Empresarial | Graduação Executiva UNIFACS | Julho 2012 “Todo comprador poderá adquirir o seu automóvel da cor que desejar, desde que seja preto.” Henry Ford 1924 Nome Ford T Nomes alternativos Ford de Bigode, no Brasil Produção 1908-1927 - 15.007.003 unidades • Comunicação Mercadológica Profaª Msc. Verena de Sousa Alcantara | Comunicação Empresarial | Graduação Executiva UNIFACS | Julho 2012 O controle das demandas: Produtor Consumidor •Jornal •Rádio Profaª Msc. Verena de Sousa Alcantara | Comunicação Empresarial | Graduação Executiva UNIFACS | Julho 2012 necessidades desejos antecipação de demandas imagem posicionamento oferta e personalização fidelização diferenciais competitivos criação e agregação de valor produtos atendimento qualidade troca transações valor satisfação relacionamento mercado preço Profaª Msc. Verena de Sousa Alcantara | Comunicação Empresarial | Graduação Executiva UNIFACS | Julho 2012 “Processo social e gerencial através do qual indivíduos e grupos obtêm aquilo que desejam e de que necessitam, criando e trocando produtos e valores uns com os outros.” Phillip Kotler • Marketing: Profaª Msc. Verena de Sousa Alcantara | Comunicação Empresarial | Graduação Executiva UNIFACS | Julho 2012 “O marketing consiste em conhecer e compreender tão bem o consumidor que o produto ou serviço se ajuste perfeitamente a suas necessidades e portanto, se venda por si mesmo”. Peter Drucker • Marketing: • Comunicação Mercadológica Profaª Msc. Verena de Sousa Alcantara | Comunicação Empresarial | Graduação Executiva UNIFACS | Julho 2012 Identificação Destas Necessidades Desenvolvimento De Produtos De Valor Definição De Preços Eficiência Na Distribuição Planejamento Na Comunicação • Comunicação Mercadológica Profaª Msc. Verena de Sousa Alcantara | Comunicação Empresarial | Graduação Executiva UNIFACS | Julho 2012 Ponto de partida Foco Meios Fins Fábrica Mercado Produtos existentes Necessidades dos clientes Vendas Marketing integrado Lucros através do volume de vendas Lucros através da satisfação do cliente - O conceito de marketing - O conceito de vendas - O conceito de marketing - O conceito de vendas • Comunicação Mercadológica Profaª Msc. Verena de Sousa Alcantara | Comunicação Empresarial | Graduação Executiva UNIFACS | Julho 2012 É toda e qualquer atividade de comunicação empregada na divulgação de produtos e serviços independentemente do suporte ou do meio utilizado; ou seja, além de publicidades, anúncios impressos, comerciais televisivos, spots de rádio e banners na Internet, são exemplos de comunicação mercadológica as embalagens, as promoções, o merchandising, e a forma de disposição de produtos em pontos de vendas. • Comunicação Mercadológica: Mix de Mkt. Profaª Msc. Verena de Sousa Alcantara | Comunicação Empresarial | Graduação Executiva UNIFACS | Julho 2012 PRAÇA •Canais •Cobertura •Variedades •Locais •Estoque •Transporte PROMOÇÃO •Promoção de Vendas •Publicidade •Força de Vendas •Relações Públicas •Marketing Direto Mix de Marketing PREÇO •Preço de tabela •Descontos •Prazo de pagamento •Condições PRODUTO •Variedade de produtos • Marca •Qualidade •Design •Embalagem •Tamanhos •Serviços •Garantias • Comunicação Mercadológica: Posicionamento Profaª Msc. Verena de Sousa Alcantara | Comunicação Empresarial | Graduação Executiva UNIFACS | Julho 2012 É a imagem do produto na mente do “Cliente”, como resultado de: Produto Meio & Estratégia Mercado-Alvo O QUÊ ? COMO? A QUEM? • Comunicação Mercadológica: Como Posicionar? Profaª Msc. Verena de Sousa Alcantara | Comunicação Empresarial | Graduação Executiva UNIFACS | Julho 2012 1. Entender o mercado 2. Entender a organização 3. Entender o consumidor Entendendo a Dinâmica do Mercado: Década de 50 e 60 Ambiente Socioeconômico: •Baixa oferta de mercadorias. •Número pequeno de empresas. •Domínio do setor agrícola. •Setor industrial pouco desenvolvido. O Consumidor: •Pouco preparado para o consumo de produtos industriais e sofisticados. •Não havia o questionamento da qualidade. As empresas: •Não havia estratégia planejada de adaptação ao mercado. A Comunicação: •Ênfase na atividade de vendas. Profaª Msc. Verena de Sousa Alcantara | Comunicação Empresarial | Graduação Executiva UNIFACS | Julho 2012 Entendendo a Dinâmica do Mercado : Década de 70 Ambiente Socioeconômico: •Milagre econômico. •Poder aquisitivo em expansão (classe alta). O Consumidor: • Mais consciente. As empresas: •Investir em segmentação de mercado. A Comunicação: •Ênfase na propaganda. Profaª Msc. Verena de Sousa Alcantara | Comunicação Empresarial | Graduação Executiva UNIFACS | Julho 2012 Entendendo a Dinâmica do Mercado : Década de 80 Ambiente Socioeconômico: •Crise econômica: inflação. •Corrosão salarial. O Consumidor: • Inseguro e desconfiado. •Economia e direcionar o uso do orçamento familiar. •Seletivo. As empresas: •Redução da demanda de consumo. •Competitividade. •Ênfase nas preferências do consumidor: adaptabilidade e adequação. A Comunicação: •Ênfase no produto. •Pesquisa de mercado. Profaª Msc. Verena de Sousa Alcantara | Comunicação Empresarial | Graduação Executiva UNIFACS | Julho 2012 Entendendo a Dinâmica do Mercado : Década de 90 Ambiente Socioeconômico: O Consumidor: As empresas: A Comunicação: Profaª Msc. Verena de Sousa Alcantara | Comunicação Empresarial | Graduação Executiva UNIFACS | Julho 2012 •Consolidação da democracia •Abertura das fronteiras econômicas •Consciente •Criterioso •Poder de escolha •Redirecionamento de investimentos para a criação de demandas •Relacionamento •Integração das ações • Comunicação Mercadológica Profaª Msc. Verena de Sousa Alcantara | Comunicação Empresarial | Graduação Executiva UNIFACS | Julho 2012 PROMOÇÃO Comunicação Principais Instrumentos Publicidade/Propaganda Promoção de Vendas Venda pessoal/Força de Vendas Merchandising Marketing Direto Relações Públicas Comunicação Empresarial7. Comunicação Institucional Profaª Msc. Verena de Sousa Alcantara | Comunicação Empresarial | Graduação Executiva UNIFACS | Julho 2012 • Comunicação Institucional: Profaª Msc. Verena de Sousa Alcantara | Comunicação Empresarial | Graduação Executiva UNIFACS | Julho 2012 Está voltada a gestão da comunicação das organizações, administrando os problemas de comunicação e promovendo um clima favorável entre a empresa e os seus públicos de interesse. É através dela que a organização interage com o seu público interno, consumidores e comunidade no sentido de conquistar a sua confiança e simpatia. Profaª Msc. Verena de Sousa Alcantara | Comunicação Empresarial | Graduação Executiva UNIFACS | Julho 2012 Busca trabalhar a credibilidade da identidade e imagem corporativa, transmitindo, por meio da mensagem institucional, sua filosofia de trabalho, visão, missão e valores, retratados em políticas e práticas que sejam de interesse para a opinião pública. • Comunicação Institucional: • Comunicação Mercadológica: É toda e qualquer atividade de comunicação empregada na divulgação de produtos e serviços independentemente do suporte ou do meio utilizado; ou seja, além de publicidades, anúncios impressos, comerciais televisivos, spots de rádio e banners na Internet, são exemplos de comunicação mercadológica as embalagens, as promoções, o merchandising, e a forma de disposição de produtos em pontos de vendas. # Profaª Msc. Verena de Sousa Alcantara | Comunicação Empresarial | Graduação Executiva UNIFACS | Julho 2012 • Comunicação Institucional: Todo negócio/empresa tem uma MISSÃO a cumprir. Deve ter uma VISÃO DE FUTURO que o norteia. Deve definir os VALORES que pretende consagrar. Conceitos como missão, visão e valor são fundamentais para nortear a Comunicação Institucional. Profaª Msc. Verena de Sousa Alcantara | Comunicação Empresarial | Graduação Executiva UNIFACS | Julho 2012 • Comunicação Institucional: Quando todos esses conceitos são bem definidos e estabelecidos, a Comunicação Institucional se torna mais racional, uma vez que todas as decisões e ações são regidas e orientadas para o alcance de determinados fins que se tem em vista. Profaª Msc. Verena de Sousa Alcantara | Comunicação Empresarial | Graduação Executiva UNIFACS | Julho 2012 • Comunicação Institucional: • Enquanto a MISSÃO se refere à essência do negócio e da sua própria razão de ser e de existir, a VISÃO está focada no futuro e no destino. • A VISÃO é a imagem que o empreendedor tem a respeito do futuro do seu negócio. É o que ele pretende que o negócio seja dentro de um certo horizonte de tempo. Profaª Msc. Verena de Sousa Alcantara | Comunicação Empresarial | Graduação Executiva UNIFACS | Julho 2012 • Comunicação Institucional: NOSSO PERFIL HOJE O QUE QUEREMOS PARA O PRÓXIMO ANO O QUE QUEREMOS PARA DAQUI A DOIS ANOS Uma empresa que publica revistas de moda feminina Ser uma das melhores revistas de moda feminina do país Ser a melhor revista de moda feminina do país Nossa circulação mensal é de 50.000 exemplares Uma circulação mensal de 70.000 exemplares Alcançar uma circulação mensal de 100.000 exemplares Temos 30.000 assinantes cadastrados Alcançar 50.000 assinantes cadastrados Chegar a 90.000 assinantes cadastrados Profaª Msc. Verena de Sousa Alcantara | Comunicação Empresarial | Graduação Executiva UNIFACS | Julho 2012 • Comunicação Institucional: Missão Visão • Inclui o negócio da empresa •É o ponto de partida •É o documento de identidade da empresa •Identifica “quem somos” •Dá rumo à empresa •É orientadora •Tem o foco do presente para o futuro •Tem vocação para a eternidade • É o sonho no negócio •É o lugar para onde vamos •É o passaporte para o futuro •Projeta “quem desejamos ser” •Fornece energia para a empresa •É inspiradora •Tem o foco no futuro •É mutável conforme os desafios Profaª Msc. Verena de Sousa Alcantara | Comunicação Empresarial | Graduação Executiva UNIFACS | Julho 2012 • Comunicação Institucional: Valores • Da mesma maneira que uma pessoa ou família tem seus valores estabelecidos, como honestidade, ética, educação com os mais velhos, respeito ao próximo, etc, uma empresa não é diferente. • A empresa deve pautar sua existência por valores semelhantes aos desejáveis em uma pessoa. Profaª Msc. Verena de Sousa Alcantara | Comunicação Empresarial | Graduação Executiva UNIFACS | Julho 2012 • Comunicação Institucional: Valores são princípios, ou crenças, que servem de guia, ou critério, para os comportamentos, atitudes e decisões de todas e quaisquer pessoas, que no exercício das suas responsabilidades, e na busca dos seus objetivos, estejam executando a Missão, na direção da Visão. Resumidamente, os valores: - Definem as regras básicas que norteiam os comportamentos e atitudes de todos empregados. - São as regras do jogo para que, executando a Missão, alcancemos a Visão. - São o suporte, o estofo moral e ético da empresa. • Comunicação Institucional Profaª Msc. Verena de Sousa Alcantara | Comunicação Empresarial | Graduação Executiva UNIFACS | Julho 2012 Cuidar da formação da boa imagem da organização. ! Compreende de como as empresas estão articulando suas mensagens institucionais para gerar interação com a opinião pública. Missão - Visão - Valores • Comunicação Institucional Profaª Msc. Verena de Sousa Alcantara | Comunicação Empresarial | Graduação Executiva UNIFACS | Julho 2012 Implica desenvolver, fortalecer e proteger, através da Comunicação, os atributos positivos da imagem da empresa e neutralizar os atributos negativos. ! A Comunicação Institucional desenvolve importante papel no sentido de ajudar a organização a construir e manter a sua imagem de marca perante a sociedade. Vídeo: ..\Vídeos & Imagens\COMERCIAL(VALE DO RIO DOCE).avi • Comunicação Institucional: Principais Instrumentos Profaª Msc. Verena de Sousa Alcantara | Comunicação Empresarial | Graduação Executiva UNIFACS | Julho 2012 Jornalismo empresarial Assessoria de imprensa Marketing social e cultural Marketing esportivo Responsabilidade social Publicidade institucional Relações Públicas Identidade corporativa Imagem corporativa Reputação • Comunicação Institucional: Principais Instrumentos Profaª Msc. Verena de Sousa Alcantara | Comunicação Empresarial | Graduação Executiva UNIFACS | Julho 2012 Responsabilidade social A Fundação Odebrecht não patrocina projetos sociais e sim atua em conjunto com outros atores como poder público, ONGs locais e sociedade civil, procurando refletir em como pode fortalecer, expandir e aprimorar ações realizadas em prol da melhoria da qualidade de vida da comunidade. Dentro desse conceito, atua em Macaé (RJ) com expansão para Rio das Ostras, o Projeto Escola em Ação, com gestão participativa que visa à inclusão social, digital e produtiva de jovens, crianças e adultos da região. A Fundação Odebrecht, instituição mantida pela Organização Odebrecht e que tem como foco contribuir para a formação de jovens como cidadãos conscientes, solidários e responsáveis pelo próprio desenvolvimento sustentável , investe nas comunidades onde está inserida, sempre estimulando o desenvolvimento local. Projeto Escola em Ação • Comunicação Institucional: Imagem Profaª Msc.Verena de Sousa Alcantara | Comunicação Empresarial | Graduação Executiva UNIFACS | Julho 2012 - A imagem organizacional pode ser definida como tudo o que os consumidores, colaboradores e comunidade pensam sobre uma determinada empresa. - Dessa forma, a imagem organizacional é o resultado de como o público avalia as ações e elementos comunicados, de várias maneiras, pela organização. • Comunicação Institucional: Profaª Msc. Verena de Sousa Alcantara | Comunicação Empresarial | Graduação Executiva UNIFACS | Julho 2012 Importante! - A forma como as pessoas interpretam as mensagens pode não ser a esperada, ou seja, a empresa pode estar tentando passar uma imagem para o mercado (ou comunidade interna) e o mercado (ou comunidade interna) pode estar interpretando-a de forma diferente. - A imagem que uma empresa tem não é, necessariamente, a imagem que ela aspira ter, diz ter ou tenta projetar, mas sim, é a imagem que os públicos formaram em suas mentes. Imagem • Comunicação Institucional: Profaª Msc. Verena de Sousa Alcantara | Comunicação Empresarial | Graduação Executiva UNIFACS | Julho 2012 Imagem | Identidade | Reputação A identidade de uma empresa é a manifestação visual de sua realidade que é transmitida através do nome, da marca, do slogan, das suas instalações, folheterias, uniformes e todas as peças publicizadas ou comunicadas. Valores . Filosofia . Padrão . Objetivos PÚBLICOS • Comunicação Institucional: Profaª Msc. Verena de Sousa Alcantara | Comunicação Empresarial | Graduação Executiva UNIFACS | Julho 2012 Imagem | Identidade | Reputação (ARGENTI, 2006, p. 81). “Certamente os produtos e serviços, as pessoas, as instalações, os nomes e símbolos são parte dessa realidade. Embora haja diferenças inevitáveis no modo como esses elementos são percebidos pelos diversos públicos, é esse conjunto de fatores, essa coleção de elementos tangíveis e intangíveis que possibilita à organização ter um ponto de partida para criar uma identidade.” • Comunicação Institucional: Profaª Msc. Verena de Sousa Alcantara | Comunicação Empresarial | Graduação Executiva UNIFACS | Julho 2012 Imagem | Identidade | Reputação A construção da identidade é a única que pode ser completamente controlada pelos gestores; diferentemente da imagem. Enquanto a imagem pode variar para diferentes públicos, a partir das suas distintas percepções, a identidade precisa ser consistente e obter um planejamento definido e coerente de comunicação buscando aproximar, o máximo possível, a imagem transmitida e imagem recebida. • Comunicação Institucional: Profaª Msc. Verena de Sousa Alcantara | Comunicação Empresarial | Graduação Executiva UNIFACS | Julho 2012 Imagem | Identidade | Reputação IDENTIDADE A imagem é o reflexo da identidade de uma organização. • Comunicação Institucional: Profaª Msc. Verena de Sousa Alcantara | Comunicação Empresarial | Graduação Executiva UNIFACS | Julho 2012 Imagem | Identidade | Reputação Os diversos públicos formam a imagem de uma determinada Organização baseados nas mensagens que as organizações enviam de forma tangível. comunicação comunicação comunicação • Comunicação Institucional: Profaª Msc. Verena de Sousa Alcantara | Comunicação Empresarial | Graduação Executiva UNIFACS | Julho 2012 Imagem | Identidade | Reputação Uma vez que a reputação é formada pela percepção dos seus públicos, as organizações precisam antes descobrir quais são essas percepções e, então, examinar se coincidem com a identidade e os valores da empresa. Somente quando a imagem e a identidade estiverem alinhadas é que produzirá uma reputação forte. (ARGENTI, 2006, p. 99). Ao avaliar sua reputação, uma organização deve examinar as percepções de todos os seus públicos, internos e externos, ao tempo que estas percepções também devem estar alinhadas com a identidade, a visão e os valores da organização. case!
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