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Universidade Veiga de Almeida BACHARELADO EM ADMINISTRAÇÃO LUIZ MAURÍCIO AUGUSTO DE SOUZA Atividade 1 Rio de Janeiro 2022 LUIZ MAURÍCIO AUGUSTO DE SOUZA Trabalho da Disciplina Comportamento Organizacional AVA 2 Trabalho Avaliativo apresentado à ANA AMELIA DO NASCIMENTO AMORIM do Curso de Administração, da Universidade Veiga de Almeida - UVA, como requisito de nota avaliativa AVA2. Rio de Janeiro 2022 Enunciado: Apresentamos a seguir o Trabalho da disciplina Comportamento Organizacional. Esta é uma avaliação muito relevante, pois possibilitará a aplicação prática do conhecimento adquirido nesta disciplina, facilitando a reflexão acerca de temáticas que contribuirão de forma significativa para sua formação acadêmica. A compreensão do comportamento organizacional facilita o desempenho individual, as relações interpessoais, a dinâmica da organização e descreve o sistema organizacional, sua estrutura, cultura, clima, política e ética. Sabemos que, considerando a importância da valorização das pessoas como forma de obtenção de diferenciais competitivos em cenários empresariais cada vez mais incertos, a gestão de pessoas, a motivação e a comunicação organizacional ganham centralidade. Sob essa ótica, solicitamos a elaboração de uma entrevista com um gestor de uma organização de pequeno, médio ou grande porte, como proposta do Trabalho da Disciplina. Sucesso na realização desta atividade!!! Situação problema: Sabemos que a gestão competente de pessoas é uma importante ferramenta para enfrentar a realidade competitiva que as organizações vivenciam, na atualidade. Os desafios que se apresentam, não raro, estão relacionados ao processo de globalização, advento de novas tecnologias, instabilidade dos mercados, altos níveis de concorrência, gestão da diversidade e escassez de mão-de-obra qualificada. Assim, como estratégia para o aumento da produtividade e para o alcance dos macro objetivos organizacionais, o gestor pode lançar mão da gestão de pessoas, da motivação e da comunicação organizacional eficiente. Diante desse contexto, você deverá realizar uma entrevista com um gestor de uma organização de pequeno, médio ou grande porte (Líder, Supervisor, Coordenador, Gerente ou Diretor), do setor privado, seguindo todas as informações solicitadas no quadro apresentado a seguir: Procedimentos para elaboração do TD: • Apresente a entrevista em um texto discursivo, registrando parágrafos sobre as informações solicitadas em, no máximo, 3 (três) páginas de conteúdo; • Sugiro dividir o seu texto nas seções Introdução, Desenvolvimento e Conclusão, de maneira contínua, para facilitar a construção lógica das informações e contemplando os itens solicitados no quadro do procedimento 1; • Fundamente o seu texto, utilizando citações de autores que já publicaram sobre os temas apresentados nesta Atividade: Gestão de Pessoas, Objetivos Organizacionais, Motivação e Comunicação Organizacional; • Confeccione uma capa para identificar a sua Atividade. Consulte a norma ABNT NBR 14724 para formatar o seu Trabalho; • Formate o seu texto conforme as normas estabelecidas pela ABNT NBR 10520-2002 (citação) e 6023-2002 (elaboração de referências). Utilize a fonte Arial, tamanho 12; espaçamento simples entre linhas; margens: superior e esquerda 3cm, inferior e direita 2cm; páginas no tamanho do papel A4 para redigir o texto; • O Trabalho da Disciplina deverá ser desenvolvido no editor de texto word e postado em word ou pdf. 5 1 INTRODUÇÃO A Atendo Brasil S.A. é uma empresa multinacional integradora de produtos, soluções, serviços dentro do ramo do call center e terceirização de processos de negócios do Grupo Telefônica. Tem como destaque principal ser fornecedora de serviços de gestão de relacionamento com clientes e processos de negócios na América Latina. No território nacional a organização emprega mais de 70.000 funcionários e está entre os três maiores empregadores do país, com 34 centrais próprias e 36 remotas. Tem visibilidade em uma ampla gama de soluções verticais – incluindo back office, sac, service desk, suporte técnico, cobrança e vendas. Com experiência para converter resultados, combina técnicas de data science, marketing digital e inteligência de mercado para converter resultados, aumentando a receita, enquanto reduz custos. Definem Robbins, Judge e Sobral (2010, p.262) um grupo como “dois ou mais indivíduos interdependentes e interativos que se reúnem visando a atingir um determinado objetivo”. No que tange liderança, a Atento Brasil S.A. utiliza-se desse modelo de grupo, pois, num modelo organizacional funcional, as responsabilidades de trabalho são atribuídas às funções, então cada núcleo interno interdependente interage indicando que cada unidade de negócio tendo suas responsabilidades atribuídas para alcançar o objetivo maior, resultados. O primeiro nível hierárquico, representado pelo presidente, administra todo o conjunto das funções organizacionais. Nos departamentos, os líderes imediatos das áreas administram suas equipes, reportando seus resultados a seus gestores e assim sucessivamente de forma vertical de baixo para cima. Robbins (2005, p.375) diz que Cultura Organizacional é “um sistema de valores compartilhados pelos membros que diferem uma organização das demais”. E partindo do princípio da “Teoria da Identidade Social”, estabelecida pelo conceito de que a autoestima pessoal está atrelada ao desempenho do grupo, a direção da empresa tem o cuidado de ter as pessoas certas, no local certo, envolvidas e 6 motivadas para trabalhar corretamente a apresentar resultados eficientes e eficazes. Dessa forma, os procedimentos são mais uniformes garantindo facilidade no controle que, por sua vez, reduz a duplicação de tarefas. Segundo Robbins, Judge e Sobral (2010, p.263-264), “nós desenvolvemos várias identidades sociais ao longo da vida e está identidade nos ajuda a entender quem somos e como nos encaixamos na relação com os outros”. Para Robbins, Judge e Sobral (2010, p. 299), equipe é um grupo “em que os esforços individuais resultam em um nível de desempenho maior do que a soma de suas contribuições individuais”. E nesse aspecto, quando é utilizado um modelo não burocrático e descentralizado, dentro do meio operacional, a resposta é rápido e melhora as demandas. No caso da organização citada, os colaboradores vestem a camisa da empresa, se tornam motivados e integrados ao objetivo. Consequentemente, o resultado operacional é melhorado, excedendo o previsto nas expectativas e um serviço melhor é prestado ao cliente. Como é visto o poder não requer compatibilidade de objetivos, mas sim uma relação de dependência. Enquanto que a liderança exige expressamente que líder e liderados caminhem juntos por um objetivo comum. No tocando da relação Poder x Liderança, Robbins, Judge e Sobral (2010, p.403), expressam que, dentro os poderes formais, o poder coercitivo “deriva da capacidade de punir ou recomendações sanções pela não obediência”. Já o poder de recompensa, ao contrário do poder coercitivo, se caracteriza por distribuir recompensas valiosas, financeiras ou não. Enquanto que Passos (2007, 33), no que diz respeito a Ética aplicada às organizações afirma que “o comportamento moral não pode decorre apenas da obrigação ou do medo de infringir as normas estabelecidas e ser socialmente punido. Ao contrário, ele precisa ser um ato de vontade, de escolha e de consciência”. Então pautada nesses contextos de liderança, poder e ética, a Atento Brasil S.A., opta sempre por uma maneira de fluxo disciplinar no qual ocorre: trêsadvertências verbais, que podem gerar três medidas por escrito, que levam a possibilidade de duas suspensões e no fim a dispensa por justa causa, tudo isso respeitando as datas das diretrizes. Em relação à 7 recompensa, para o setor operacional, que está na base do organograma vertical, a empresa trabalha com uma política de remuneração extra e variável chamada RV que é concedida mediante a obtenção e alcance de metas internas estipuladas pela gestão que são passadas para a supervisão e informadas aos operadores. 2 DESENVOLVIMENTO 2.1 Sobre a empresa: 2. 1. 1. Razão social: ATENTO BRASIL S/A. 2. 1. 2. Porte: Grande. 2. 1. 3. Seguimento de atuação: Atividades de serviços em consultoria de terceirização e offshoring, suporte ao cliente, telemarketing e relacionamento com o cliente para empresas. 2. 1. 4. Tempo de atuação no mercado: 23 anos. 2. 1. 5. Serviços oferecidos: Representantes comerciais e agentes do comércio especializado em produtos, consultoria em tecnologia da informação, suporte técnico, manutenção e outros serviços em tecnologia da informação, holdings de instituições não-financeiras, correspondentes de instituições financeiras, atividades de consultoria em gestão empresarial, exceto consultoria técnica específica, serviços de arquitetura, promoção de vendas, aluguel de outras máquinas e equipamentos comerciais e industriais não especificados anteriormente, sem operador, atividades de cobranças e informações cadastrais, treinamento em desenvolvimento profissional e gerencial e serviços combinados de escritório e apoio administrativo 2. 1. 6. Números de funcionários: No Brasil, a Atento está entre os três maiores empregadores do país, com mais de 70 mil colaboradores. 8 2. 1. 7. Principais clientes: Empresas multinacionais líderes em setores como telecomunicações, bancário e financeiro, saúde, varejo e administração pública. 2. 1. 8. Principais concorrentes: Algatech, Almaviva, Concentrix, CSU, Liq, Neobpo, Sitel e Teleperfomance. 2. 1. 9. Missão: Contribuir para o sucesso das empresas, garantindo a melhor experiência aos consumidores finais. Visão: Nos tornarmos fornecedor líder de soluções de experiência do cliente em nossos mercados. Valores: Integridade. Mostramos honestidade, transparência e respeito no que fazemos. Temos fortes princípios éticos. Fazemos o certo, mesmo sem sermos vistos ou julgados. A Atento Brasil S.A. ainda trabalha com outros tópicos que podem ser ligados a identidade e propósito para uma empresa, tais como: Accountability: somos protagonistas. Cumprimos compromissos e promessas. Somos confiáveis. Não damos desculpas; Agilidade: temos urgência no que fazemos. Tomamos decisões, agimos rápido. Cometemos erros…mas não os repetimos; Orientados para o cliente: o cliente está no centro do que fazemos. Procuramos oferecer o melhor serviço, agregar valor. Os clientes são os últimos a avaliar nossos serviços /resultados; One Team: Uma única empresa global. Trabalhamos e vencemos como uma única equipe. 2.2 Sobre o gestor entrevistado: 2. 2. 1. Nome e função exercida pelo gestor: Yan Silva de Alcântara Supervisor de Vendas Externas/ Team líder 9 2. 2. 2. Nível de formação do gestor (nível e área de formação): Licenciatura em Ciências Sociais – Universidade Federal do Rio de Janeiro – Instituto de Filosofia e Ciências Sociais 2. 2. 3. Tempo de experiência do gestor em sua área de atuação e na empresa atual: Na empresa atual conta com três (3) anos exercendo a função e na empresa sete (7) anos. 3 CONCLUSÃO 3. 1. Na sua visão, qual a relação entre a gestão de pessoas e a excelência organizacional? Resposta: A gestão de pessoas é desafio constante e diário, uma vez que o ser humano tem sua carga emocional, e principalmente os desafios da vida, tratar cada colaborador com empatia dentro de cada situação deixa o desenvolvimento mais fácil, onde as metas, os resultados e principalmente a organização da empresa se tornam do colaborador e vice-versa. 3. 2. Para você, existe relação direta entre objetivos organizacionais, motivação individual e coletiva, e o sucesso da empresa? Explique. Resposta: Sim, acredito que em todas as hierarquias necessárias, é necessário essa motivação, viver com o sentimento de "dono da empresa", sem o que justificar torna mais pesado o ambiente de trabalho, pensar o colaborador diariamente como uma das metas traz a visão da empresa, o que motiva para os fluxos organizacionais, o alcance em grupo e sobretudo estar alinhado com o sucesso que todos participam dentro da Empresa. 3. 3. Em sua opinião, qual o papel da comunicação como instrumento estratégico de gestão de pessoas nas organizações? Justifique com exemplos práticos. Resposta: Nosso tipo de trabalho é pura comunicação, principalmente com vendas externas, então diariamente buscamos novas formas de chegar até o cliente. Como isso passa antes de tudo pelo colaborador, na minha equipe busco toda semana 10 fazer uma reunião de equipe não apenas para cobranças de resultado, mas também para reforçar a capacitação sobre nossos produtos, formas de abordagem e dar motivação. E pelo menos uma vez por mês é feito um exercício pratico com a minha presença. Como líder de equipe, gerindo tempo e recursos, tenho que saber e passar aos colaboradores confiança e levar referências. 4 REFERÊNCIAS Atento Brasil S/A Disponível em: https://atento.com/pb/ Acesso em: 19 nov. 2022. Comportamento Organizacional - Unidade 03 - Grupo e equipes de trabalho - Aula 1- Teorias e elementos de liderança. Rio de Janeiro: UVA. Disponível em: https://uva.instructure.com/courses/31350/modules/items/497766. Acesso em: 19 nov. 2022. Comportamento Organizacional - Unidade 03 - Grupo e equipes de trabalho - Aula 2- Grupo x Equipe: estrutura e processos. Rio de Janeiro: UVA. Disponível em: https://uva.instructure.com/courses/31350/modules/items/497766. Acesso em: 19 nov. 2022. Comportamento Organizacional - Unidade 03 - Grupo e equipes de trabalho - Aula 3 - Poder e política. Rio de Janeiro: UVA. Disponível em: https://uva.instructure.com/courses/31350/modules/items/497766. Acesso em: 20 nov. 2022. Comportamento Organizacional - Unidade 04 - Sistema organizacional - Aula 2 - Cultura, clima organizacional e qualidade de vida no trabalho. Rio de Janeiro: UVA. Disponível em: https://uva.instructure.com/courses/31350/modules/items/497768. Acesso em: 20 nov. 2022. https://atento.com/pb/ https://uva.instructure.com/courses/31350/modules/items/497766 https://uva.instructure.com/courses/31350/modules/items/497766 https://uva.instructure.com/courses/31350/modules/items/497766 https://uva.instructure.com/courses/31350/modules/items/497768 11 Comportamento Organizacional - Unidade 04 - Sistema organizacional - Aula 3 - Ética aplicada às organizações. Rio de Janeiro: UVA. Disponível em: https://uva.instructure.com/courses/31350/modules/items/497768. Acesso em: 21 nov. 2022. RAMPINELLI, Felipe. Descubra agora as maiores empresas de call center e telemarketing para terceirizar seu atendimento (caso esta seja sua estratégia). DDS - Soluções de Tecnologia, Mercado e Tendências, 2018. Disponível em: https://www.dds.com.br/blog/index.php/empresas-de-call-center- terceirizacao-atendimento/ Acesso em: 19 nov. 2022. https://uva.instructure.com/courses/31350/modules/items/497768 https://www.dds.com.br/blog/index.php/empresas-de-call-center-terceirizacao-atendimento/ https://www.dds.com.br/blog/index.php/empresas-de-call-center-terceirizacao-atendimento/
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