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Planejamento Controle Curto PrazoInstrumento para... Estima potencial de lucro - Apresentado em termos monetários Compromisso gerencial - Aprovado pela alta direção Deve ser seguido - possibilita análise e desempenho Características ORÇAMENTO Receitas e Despesas PLANEJAMENTO e CONTROLE Etapas ESTRATÉGICO TÁTICO OPERACIONAL ORÇAMENTO EMPRESARIAL AVALIAÇÃO E DESEMPENHO Formalização de objetivos gerais de longo prazo. Sub-objetivos necessá- rios aos objetivos gerais. Métodos de ação neces- sários aos objetivos gerais.VANTAGENS COORDENAÇÃO DE ATIVIDADES - Coordenação competitiva e eficiente das atividades obtida através de um planejamento de negócios, uma atividade não impede a realização de outra, visão sistêmica das atividades. DECISÕES ANTECIPADAS - Permite a identificação de novas perspectivas e oportunidades, identifica os problemas anteci- padamente, maior demanda de tempo para preparação, pesquisa e negociação. COMPROMENTIMENTO A PRIORI - Está relacionado com o benefício da decisão antecipada, traz a dimensão do compro- metimento para um momento muito anterior ao da realização das atividades, aumenta o tempo de reação dos envolvidos. POSSÍVEL MAIOR TRANSPARÊNCIA - Transparência dentro da própria empresa, mais tempo para discussão das etapas do processo, não é um benefício aproveitado por todas as empresas. DEFINIÇÃO DE RESPONSABILIDADES - Exigência do sistema de planejamento e controle, garante melhor preparação dos vários setores, departamentos ou centros de atividade das empresas, possibilita a cobrança de resultados. DESTAQUE PARA A EFICIÊNCIA - Resultados insatisfatórios eliminados no planejamento, indices de desempenho financei- ros e operacionais desenvolvidos antecipadamente, controle para garantir eficiência. AVALIAÇÃO DO PROCESSO - Planejado x Realizado, identificação de variáveis, correção de possíveis desvios. DESVANTAGENS BASEIA-SE EM ESTIMATIVAS - Informações de realização inserta, trabalha com variáveis e Tendências, busca aproximar- se da realidade. DEVE ESTAR ADAPTADO ÀS CIRCUNSTÂNCIAS - Precisa de Revisão constante, ajuste de metas e objetivos, exige flexi- bilidade e adaptabilidade. EXECUÇÃO NÃO AUTOMÁTICA - Não entra em prática por si só, depende do comprometimento de todos os envolvidos. O PLANEJAMENTO NÃO DEVE TOMAR O LUGAR DA ADMINISTRAÇÃO - O trabalho da administração abrange o antes, o durante e o depois, revisão do planejamento sempre que algo importante o exigir. PLANEJAMENTO CONTROLE Avalia o desempenho em relação ao planejamento Realimenta o processo de planejamento interdependentes * O foco deve ser concentrado nos dois * um não existe sem o outro Define: Como - Quando - Onde aplicar É: Flexível - Dinâmico - Adaptável Página 1
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