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Avaliação: GST0570_AV_201307375456 » GESTÃO DE PROCESSOS Tipo de Avaliação: AV Professor: ADRIANO JOSE GARCIA Turma: 9001/AA Nota da Prova: 1,0 Nota de Partic.: 1 Data: 17/11/2014 18:30:16 1a Questão (Ref.: 201307981479) Pontos: 0,0 / 1,0 A organização orientada para processos surgiu na década de 1990, com a finalidade de tornar mais efetiva a gestão empresarial, seja: I. Aumentando a transparência das organizações. II. Facilitando a otimização de recursos e, consequentemente, dos resultados. III. Eliminando totalmente as perdas do processo produtivo. IV. Quebrando paradigmas. Pode-se dizer que as AFIRMATIVAS são: I, II, e IV são verdadeiras, e a III é falsa. I, III, e IV são verdadeiras, e a II é falsa. I, II, e III são verdadeiras, e a IV é falsa Todas são verdadeiras. II, III, e IV são verdadeiras, e a I é falsa. 2a Questão (Ref.: 201307641583) Pontos: 0,0 / 0,5 Uma das principais ferramentas de modelagem de processos é o fluxograma. Oliveira (2002) o define como "representação gráfica que apresenta a sequência de um trabalho de forma analítica, caracterizando as operações, os responsáveis ou as unidades organizacionais envolvidos no processo". O fluxograma também é conhecido como, EXCETO: Gráfico de sequência Carta de fluxo de processo Flowchart Gráfico de processamento Gráfico hierárquico funcional 3a Questão (Ref.: 201307680337) Pontos: 0,5 / 0,5 Um dos passos mais importantes no levantamento de processos é a identificação de quais são os processos- chave. Considerando a atividade de treinamento e desenvolvimento, em qual tipo de organização seria enquadrada como processo-chave? Escritório de Contabilidade Consultoria de Informática Consultoria de RH Indústria Naval Lavanderia 4a Questão (Ref.: 201307985405) Pontos: 0,0 / 1,0 Sobre a importância da implantação do sistema de medição de processos dentro das empresas, cuja base é a formulação de indicadores, é possível afirmar que: I. Trata-se de uma forma de representação quantificada das características de um processo e de um produto, utilizada para acompanhar e melhorar os resultados ao longo do tempo. II. Seu objetivo é transmitir as necessidades e expectativas dos clientes, viabilizando o desdobramento das metas e dando suporte à análise crítica dos resultados do negócio. III. O sistema de indicadores facilita a tomada de decisão e o planejamento, o que contribui para a melhoria dos processos e produtos. IV. Através da análise de indicadores é impossível proporcionar melhorias dentro da organização. São VERDADEIRAS SOMENTE as afirmações: II e III. II e IV. I, II e III. I, III e IV. I e II. 5a Questão (Ref.: 201307465384) Pontos: 0,0 / 0,5 Os Processos podem ser vistos de diferentes enfoques, como por exemplo: Qualquer atividade ou conjunto de atividades que agrega valor apenas num output específico. Ordenação específica das atividades que compõem apenas as entradas determinadas. O planejamento e a gestão de todas as atividades envolvidas em; identificar fornecedores, comprar, fabricar e gerenciar as atividades logísticas. Uma estrutura para a ação em produto ou serviço específico, sem a previsão das entradas. Um grupo de atividades realizadas numa seqüência lógica com o objetivo de produzir um bem ou serviço. 6a Questão (Ref.: 201307656387) Pontos: 0,5 / 0,5 Dentre as diversas atividades de uma organização, uma ação que usa recursos e é gerenciada de forma a possibilitar a transformação de entradas de materiais até a sua saída pode ser considerada Mecanismo de processo; Parâmetro de controle; Mecanismo de auditoria de qualidade; Atividade de obtenção de insumos de entrada; Atividade de obtenção de produto final; 7a Questão (Ref.: 201307487791) Pontos: 0,0 / 0,5 Como um responsável pela administração da produção de uma empresa de médio porte, qual dos argumentos abaixo você utilizaria para convencer seus superiores hierárquicos a adotar a gestão por processos? A gestão de processos tem como principal objetivo a satisfação do cliente interno, o seja, o funcionário, aumentando a motivação e o desempenho. A gestão por processos deve ser utilizada apenas em processos de produção que contenham softwares de gestão integrada. A gestão de processos é a forma que traz lucro mais rápido para a empresa. A gestão por processos é uma metodologia de simples aplicação e fácil aceitação pelos funcionários, pois não envolve mudança de cultura. A gestão por processos facilita o planejamento, o controle, a comunicação e a liderança de tudo o que é feito na empresa. 8a Questão (Ref.: 201307991197) Pontos: 0,0 / 0,5 O departamento de Planejamento da organização XXBB Ltda., buscando maximizar a sequência de atividades necessárias para automatizar seus processos utiliza uma ferramenta de engenharia de processos que possibilita atingir esse objetivo. Ela possibilita a automação do processo de negócio, na sua totalidade ou em partes, onde documentos, informações ou tarefas são passadas de um participante para o outro para execução de uma ação, de acordo com um conjunto de regras de procedimentos. Determine que ferramenta de engenharia de processos que atende a essa necessidade: Sistemas Enterprise Resource Planning (ERP). Business Process Reengineering (BPR); UML - Unified Modeling Language; Sistemas Workflow Management (WFW); AutoCad; 9a Questão (Ref.: 201307589111) Pontos: 0,0 / 1,5 Processos são atividades logicamente relacionadas aos recursos do negócio, que produzem resultados reais, adicionando valor a cada etapa. Descreva o que representa a sequencia de processos na organização: Gabarito: Trata-se de uma sequência de ações interligadas que se caracterizam por apresentarem insumos mensuráveis (inputs), atividades que agregam valor e saídas (outputs). Além disso, os processos compreendem atos destinados a produzir um bem ou serviço intermediário ou final. 10a Questão (Ref.: 201307482001) Pontos: 0,0 / 1,5 Segundo Barbará (2006) citando Green & Rosemann (2000); para o gestor atual, é importante analisar e modelar processos organizacionais com base no profundo conhecimento dos processos críticos de negócio, voltados para a satisfação do cliente. Cite os processos classificados e identificados pelos autores como sendo críticos, à organização Gabarito: Primários - afetam positiva ou negativamente a relação com o cliente De apoio - colaboram com os processos primarios Gerenciais - dão suporte à coordenação das atividades de apoio e dos processo primários.
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