Gerenciamento da Integração em Projetos

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Universidade Federal do Rio Grande 
Engenharia Mecânica Naval 
Planejamento e Controle da Construção Naval 
Gerenciamento da Integração 
Profº Gustavo Dias 
Objetivos da Aula 
• Esclarecer a Área de Conhecimentos denominada 
Integração; 
 
• Estudar o Termo de Abertura do Projeto; 
 
• Elaborar um Termo de Abertura. 
GERENCIAMENTO DA INTEGRAÇÃO 
 Ações Envolvidas 
“ Fazer compensações entre objetivos e alternativas conflitantes”. 
Identificar 
Definir 
Combinar Unificar 
Coordenar 
- Processos 
- Atividades 
 Objetivos Principais 
- Iniciar o projeto mediante a confecção do 
Termo de Abertura, 
 
 
- Desenvolver a efetiva integração dos 
grupos de processos. 
GERENCIAMENTO DA INTEGRAÇÃO 
Processos Envolvidos 
 
 
 Desenvolver o termo de abertura do projeto; 
 
 Desenvolver parcialmente o plano de gerenciamento do projeto; 
 
 Orientar e gerenciar a execução do projeto; 
 
 Monitorar e controlar o trabalho do projeto; 
 
 Controle Integrado da Mudança; 
 
 Encerrar o Projeto; 
GERENCIAMENTO DA INTEGRAÇÃO 
 
 
Termo de Abertura do Projeto 
- Documento interno da organização; 
- Autoriza formalmente o início de um projeto ou fase; 
- É referência para o prosseguimento das demais fases. 
GERENCIAMENTO DA INTEGRAÇÃO 
Descrição dos Processos Envolvidos 
Plano de Gerenciamento do Projeto 
 
- Documentar ações necessárias; 
- Definir, preparar, integrar e coordenar os planos 
auxiliares de gerenciamento do projeto. 
 
GERENCIAMENTO DA INTEGRAÇÃO 
Descrição dos Processos Envolvidos 
 Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto 
 
- Garantir o atendimento dos desempenhos e objetivos 
definidos no Plano de Gerenciamento do Projeto; 
 
- Identificar distorções nas linhas de base e promover 
soluções. 
GERENCIAMENTO DA INTEGRAÇÃO 
Descrição dos Processos Envolvidos 
Controle Integrado de Mudanças 
 
- Revisar as solicitações de mudança; 
- Avaliar o respectivo impacto ao projeto; 
- Aprova-las ou repassar seus impactos. 
GERENCIAMENTO DA INTEGRAÇÃO 
Descrição dos Processos Envolvidos 
Encerrar o Projeto 
- Finalizar as atividades nos grupos de processos; 
- Obter o aceite do cliente; 
- Encerrar formalmente o projeto ou uma de suas fases. 
GERENCIAMENTO DA INTEGRAÇÃO 
Descrição dos Processos Envolvidos 
 Gerente do Projeto: designação do gerente. 
 Justificativa: o porquê do projeto. 
 Objetivos e Metas: com critérios quantificáveis. 
 Descrição da Solução: condições e capacidades nos entregáveis do projeto. 
 Fronteiras e Interfaces: caso esteja vinculado a um portfólio ou seja uma fase 
constituinte de um projeto. 
 Premissas: considerações verdadeiras ou certas no planejamento. 
 Restrições: fatores que limitam as opções da equipe. 
 Marcos: entregas chave ao longo do projeto. 
 Riscos: levantamento sucinto dos potenciais riscos do projeto. 
 Interessados: delimitação prévia dos principais interessados no projeto. 
Conteúdo do Termo de Abertura 
Exemplos de Premissas 
• Serão disponibilizados 2 soldadores do SM em turno integral; 
• O cliente fornecerá a infraestrutura completa até 01/06/12; 
• O cliente irá revisar as entregas e dar aceite parcial num prazo 
máximo de cinco dias; 
• As despesas de deslocamento e estadia serão pagas pelo cliente; 
• As soldas de campo serão realizadas de outubro a dezembro devido 
a baixa incidência de chuva; 
• A equipe de projeto terá acesso a planta 24h por dia durante os 7 
dias da semana. 
Conteúdo do Termo de Abertura 
Exemplos de Restrições 
• O projeto será realizado com a produção em funcionamento; 
• A montagem tem um prazo de 6 meses; 
• O projeto custará R$ 100.000,00 não podendo exceder 10%; 
• Os funcionários deverão ter curso de segurança em NR10; 
• Os serviços só poderão ser executados de segunda a sexta das 
9:00h às 17:00h. 
Conteúdo do Termo de Abertura 
Procedimentos para Execução do TAP 
•Contrato (quando aplicável); 
•Declaração do Trabalho do Projeto; 
•Fatores Ambientais da Empresa; 
•Ativos de Processos Organizacionais; 
•Métodos de Seleção de Projetos; 
•Metodologia de Gerenciamento de Projetos; 
•Sistemas de Informações; 
•Opinião Especializada; 
• Termo de Abertura do Projeto. 
Entrada 
Ferramentas 
e Técnicas 
Saída 
Declaração do Trabalho do Projeto 
• EPC – Engineering, procurement and construction 
• Turn Key – Chave na mão 
Projeto Básico 
Projeto Executivo 
Compras 
Fabricação 
Construção 
Instalação e 
Montagem 
Comissionamento 
e Start up 
EPC 
Turn Key 
“ Poderá depender da modalidade de contratação.” 
• Cultura ou estrutura organizacional; 
• Normas governamentais do setor; 
• Infraestrutura física e tecnológica; 
• Competência dos recursos disponíveis; 
• Administração pessoal; 
• Condições de mercado; 
• Comportamento, expectativa e interesses dos interessados. 
Fatores Ambientais da Empresa 
“ Questões organizacionais, mercadológicas, comportamentais e 
tecnológicas.” 
• Políticas; 
• Procedimentos; 
• Planos e diretrizes formais e informais; 
• Lições aprendidas; 
• Conhecimentos obtidos de projetos anteriores semelhantes; 
• Aspectos relacionados a comunicação. 
Ativos de Processos Organizacionais 
“ Informações internas e bases de conhecimentos.” 
Termo de Abertura 
do Projeto 
“Exemplo” 
EMPRESA/SETOR: 
 
PROJETO: 
 
 
TERMO DE ABERTURA DO PROJETO 
 
Elaborado por: Revisão: 
Aprovado por: Data de Aprovação: 
 
1. Justificativa 
Definir a razão pela qual o projeto é necessário, os objetivos estratégicos associados e 
os benefícios que são esperados. 
 
2. Descrição do produto e serviço do Projeto 
Citar e descrever as entregas do Projeto. 
 
3. Designação do Gerente 
Deve ser designado o Gerente do Projeto e definido seu limite de autoridade. 
 
4. Orçamento resumido 
Citar as estimativas iniciais de custo e o limite máximo autorizado 
 
5. Cronograma de Marcos 
Citar as principais datas de entrega dos produtos 
 
6. Outros setores envolvidos 
Citar os setores da organização que deverão contribuir no projeto. 
 
7. Premissas e Restrições 
Listar as Premissas, ou seja, hipóteses que devem ser assumidas pela equipe de 
planejamento, conhecidas até o presente momento, bem como as Restrições, ou seja, 
as condições impostas ao gerenciamento do projeto, principalmente referentes a 
custo, prazo e condução do projeto. 
 
 
 
Local, em____de___de____________. 
 
 
 
Assinatura (Autorizador) 
Atividade de Aula 
• Divididos em dois grupos; 
 
• Realizar o Termo de Abertura da formatura de 
Engenharia Mecânica Naval.