Baixe o app para aproveitar ainda mais
Prévia do material em texto
SIG - SISTEMA DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS Introdução Em geral, os dados nunca são insuficientes ou abundantes de forma absoluta, o que ocorre é a escassez de alguns dados relevantes e o excesso de outros dispensáveis; Para gerenciar uma organização o gestor necessita de sistemas de informação eficientes e eficazes que processem o grande volume de dados gerados e produzam informações válidas; Conceitos Básicos Dado é qualquer elemento identificado em sua forma bruta que, por si só, não conduz à compreensão de determinado fato ou situação. Informação é o dado trabalhado que permite ao executivo tomar uma decisão. Sistema de informações é o processo de transformação de dados em informações. E, quando esse processo está voltado para a geração de informações que são necessárias e utilizadas no processo decisório da empresa, diz-se que esse é um sistema de informações gerenciais. Vejamos um modelo de um SIG proposto pelo autor... Importância dos Sistemas de Informações Gerenciais para as empresas Alguns benefícios do SIG para as empresas: Redução dos custos das operações; Melhoria no acesso às informações, propiciando relatórios mais precisos e rápidos, com menor esforço; Aumento da produtividade; Melhoria nos serviços realizados e oferecidos; Melhoria no processo de tomada de decisões, por meio do fornecimento de informações mais rápidas e precisas; Estímulo para a maior integração entre os tomadores de decisão; Fornecimento de melhores projeções e análises dos efeitos das decisões; Melhoria na estrutura organizacional, para facilitar o fluxo de informações; Melhoria na estrutura de poder, proporcionando maior poder para aqueles que entendem e controlam o sistema; Redução do grau de centralização de decisões na empresa; e Melhoria na adaptação da empresa para enfrentar os acontecimentos não previstos. Alguns aspectos que podem fortalecer o SIG nas empresas Para que as empresas possam usufruir das vantagens básicas do SIG, é necessário que alguns aspectos sejam observados, tais como: - O envolvimento adequado da alta e média administração com o SIG; - A competência por parte das pessoas envolvidas no SIG; - O uso de um plano-mestre do SIG; - A atenção específica ao fator humano da empresa; - A habilidade dos executivos da empresa para tomarem decisões com informações; - O apoio global dos vários planejamentos da empresa; - O apoio organizacional de adequada estrutura organizacional e das normas e procedimentos inerentes aos sistemas; - O apoio catalisador de um sistema de controladoria (contabilidade, custos, orçamentos e tesouraria); - O conhecimento e a confiança no SIG; - A existência de dados e informações relevantes e atualizados; - A adequada relação custos versus benefícios. Esquema básico do SIG O esquema básico proposto pretende identificar uma rede de sistemas – ou subsistemas – de informações que demonstre as interações entre eles, em termos de tratamento de dados e troca de informações. O sistema de informações é representado pelo conjunto de subsistemas, visualizados de forma integrada e capazes de gerar informações necessárias ao processo decisório dos executivos nas empresas. O esquema básico do SIG pode identificar, em um exemplo genérico, as seguintes áreas funcionais: administração de marketing, administração da produção, administração financeira, administração de materiais, administração de recursos humanos, administração de serviços e gestão empresarial. Conclusão Com base nas áreas funcionais e respectivas atividades identificadas, o analista de OSM tem condições de estruturar o trabalho de identificação, desenvolvimento e implementação do SIG na empresa. Fica evidente que o analista de OSM deve ter profundo conhecimento da realidade da empresa, tendo em vista estabelecer a malha de interligação de dados, informações, decisões e ações, bem como os correspondentes controle e avaliação efetuados. Portanto, o SIG procura, entre outros aspectos, aproximar os dados das informações, as informações das decisões, as decisões das ações e as ações dos resultados.
Compartilhar