Atividade Gerenciamento de Projetos

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ATIVIDADE INDIVIDUAL 
 
Matriz de análise 
Disciplina: Fundamentos da Gestão de 
Projetos 
Módulo: 
Aluno: Claudio Lemos de Aguiar Sobrinho Turma: MBA_FGPEAD-24_13082018_1 
Tarefa: Identificar e analisar características da gestão de projetos a partir do caso de uma 
empresa. 
Características do projeto 
Considerando os conceitos básicos de um projeto, sendo definido como uma 
empreitada temporária com o objetivo de criar um produto, resultado ou serviço, com 
início e fins planejados e programados para atingir o que foi definido. 
No caso em estudo podemos dizer que o evento musical que será promovido pela se 
caracteriza como um evento úncio e isso o torna um projeto, por ser uma iniciativa 
específica e única. Podemos perceber que as ações de marketing da CCC destinam-se 
a patrocínios a eventos culturais e, no entanto, esse evento foge a característica normal 
de investimento da empresa. 
Outra característica marcante para enquadrar o evento como um projeto é a questão da 
temporalidade, onde se definiu uma data, não muito específica, mas reforça que é no 
final do ano. Fica claro que possui um início e fim, pois não se comenta sobre uma 
perpetuação do envento para outros períodos. O texto define claramente um objetivo 
que quando atingido, caracterizará o final do projeto. 
Fases do projeto e possíveis processos de gerenciamento a serem utilizados em cada fase 
Fase 1 – Iniciação propriamente dita do projeto. Nessa fase o objetivo será fazer o 
termo de abertura com a definição dos principais atores e definição do escopo do 
projeto. É importante nessa fase, fazer o levantamento não detalhado dos Requisitos 
Legais e contratuais para dar continuidade, avaliar os Recursos de toda ordem, 
avaliar se o tempo para conclusão do projeto condiz o tempo necessário para realizar 
o evento, avaliar risos e integração com as estratégias da empresa e analisar o 
orçamento para o projeto. 
Fase 2 – Planejamento do projeto propriamente dito. Essa fase é muito importante, 
pois tem como principal objetivo o refinamento do planejamento feito na Fase 1, com 
um nível de detalhe muito maior. Nessa fase é importante deixar mais claro e preciso 
o escopo, o custo e o prazo do projeto, assim como a organização das atividades. 
Considerando isso será impescindivel o uso dos processos: 
- Planejar o gerenciamento do escopo; - Definir o escopo; - Criar a EAP; - Planejar o 
gerenciamento do cronograma; - Definir as Atividades; - Sequenciar as Atividades; 
- Estimar os recursos das atividades; - Estimar as durações das atividades; 
 
 
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- Desenvolver o Cronograma; - Planejar o gerenciamento dos custos; - Estimar os 
custos; - Determinar o orçamento; - Planejar o gerenciamento da qualidade; 
- Planejar o gerenciamento dos recursos humanos; - Planejar o gerenciamento das 
comunicações; - Planejar o gerenciamento dos riscos; - Identificar os riscos; 
- Planejar as respostas aos riscos; - Planejar o gerenciamento das aquisições; 
- Planejar o gerenciamento das partes interessadas. 
Todos esses processos se referem diretamente a análise e planejamento do evento 
de música desde a definição do local, bandas que se apresentarão serviços do 
ambiente do evento, infraestrutura, fornecedores, parceiros, patrocinadores, equipe 
da DT Produções que conduzirá basicamente tudo no evento, as autoridades, orgão 
legais e publico interessado no evento. 
Fase 3 – Definição, montagem e desenvolvimento da equipe interna de implantação. 
Essa fase consistiu-se da distribuição e montagem das equipes e as funções que 
apoiariam na execução do projeto. Os Processos usados serão: 
- Mobilizar a equipe do projeto 
- Desenvolver a equipe do projeto 
Fase 4 – Execução do Plano para a criação e realização do Evento de Música. Com 
a coordenação do gerente de projeto, tudo o que foi planejado deve ser realizado. 
Fica a cargo do gerente de projeto a execução e o acompanhemento das entregas 
dos pacotes da EAP, assim como previne a mudanças indesejadas no escopo. Essa 
fase antecede ao Evento propriamente dito, mas é o núcleo do sucesso do evento. 
Os processos que serão utilizados nessa fase são: 
- Mobilizar a equipe do projeto 
- Gerenciar a equipe do projeto 
- Gerenciar as comunicações das partes interessadas assim como o Marketing do 
evento. 
- Conduzir as aquisições 
- Gerenciar o engajamento das partes interessadas 
Fase 5 – Execução do Plano no Período do Evento de Música. Com a coordenação 
do gerente de projeto e da equipe da DT Produções, tudo o que foi planejado deve 
ser realizado durante o evento. Nessa fase o papel do Gerente do Projeto será de 
maior acompanhamento do que de execução, pois a execução do evento fica sob 
responsabilidade maior da DT produções que deve garantir as entregas dos pacotes 
da EAP, assim como previne a mudanças indesejadas no escopo e mitigar os riscos. 
Essa fase é a realização do Evento propriamente dito, onde a conclusão de todo 
trabalho de resume. Os processos que serão utilizados nessa fase são: 
- Realizar a garantia da qualidade 
- Mobilizar a equipe do projeto 
- Gerenciar a equipe do projeto 
- Gerenciar as comunicações 
- Gerenciar o engajamento das partes interessadas 
Fase 6 - Encerramento do projeto. Nessa fase acontecerá o fechamento de Evento 
como um todo, nos aspectos de aceitação do trabalho realizado e seus resultados, 
satisfação das partes interessadas, encerramentos dos contratos, parcerias e 
requisitos legais com documentação necessária, redistribuir as equipes do projeto ou 
encerrar seus contratos. Nessa fase os processos que serão usados são: 
- Realizar a garantia da qualidade 
- Gerenciar a equipe do projeto 
- Gerenciar as comunicações 
Estrutura das empresas CCC e DT Produções 
Em análise desse estudo de caso é possível constatar que, apesar da pouca 
informação a empresa CCC, se caracteriza por uma estrutura matricial, ao criar o 
programa de âmbito nacional para patrocinar eventos culturais com foco em 
Marketing e com a aquisição da DT Produções para conduzir ações como essa, ficou 
um tanto caracterizada essa estrutura. Valle et al (2014), caracteriza as organizações 
matriciais conduzindo projetos com a utilização de “recursos das unidades 
organizacionais que possam oferecer apoio para sua condução”. E nesse caso a 
unidade de Marketing aparenta ser a responsável por esse projeto. 
No caso da DT produções, que foi adiquirida pela CCC, pode-se inferir principalmente 
pelo estilo de negócio, que sua estrutura é projetizada, pois a condução de eventos, 
específicos, únicos, com períodos de ínico e fim a caracteriza bastante como 
projetizada. Cada evento pode ser considerado um projeto. Valle et al (2014), afirma 
que a “atividade-fim da organização é conduzir projetos”. 
No entanto, coloco uma dúvida, pois não há maiores dados para cravarmos que isso 
é 100 porcento verdadeiro, pois há empresas de estrutura organizacional composta, 
onde existem equipes de projetos e outras equipes de áreas ou unidades funcionais. 
Isso provoca certa dúvida e questionamentos que nos levem a chegar a essa 
conclusão. 
Referências bibliográficas 
VALLE, André et al. Fundamentos do gerenciamento de projetos. 3. ed. – Rio de 
Janeiro : Editora FGV, 2014. 
FORESTI, Andressa. PMBOK: Guia de Gerenciamento de Projetos: Ciclo de Vida do 
Projeto. Oficina da Net, 22/05/2015. Disponível em: 
<https://www.oficinadanet.com.br/post/14645-guia-pmbok-ciclo-de-vida> Acesso em 
21 de set 2018. 
Gestão de eventos: 6 dicas imperdíveis para tudo fluir sem estresse! Blog Even3. 
Disponível em: <https://blog.even3.com.br/6-dicas-para-gestao-de-eventos/> Acesso 
em 21 de set 2018.