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ADMINISTRAÇÃO DE CARGOS E SALÁRIOS GST1660_A4 Lupa Calc. Vídeo PPT MP3 Aluno: Matrícula: Disciplina: GST1660 - ADM.CARG.SALÁR Período Acad.: 2018.3 EAD (GT) / EX 1. A Especificação é o relato de requisitos, responsabilidades e dificuldades enfrentadas pelo ocupante no exercício de suas atividades. São relatos objetivos e concisos para facilitar a avaliação do cargos. Dentre os fatores elencados abaixo, assinale aquele que NÃO corresponde adequadamente a um fator de especificação de cargo Instrução Experiência Estado psicológico Conhecimento esforço visual 2. Para que possamos desenhar um cargo é necessário algumas condições básicas. Qual das respostas abaixo está certa? Esforço físico e mental, fortalecimento das habilidades, fortalecimento das competências Conjunto de tarefas, Desempenho das tarefas, responsabilidade do ocupante - nível de autoridade do ocupante do cargo Desempenho das tarefas, fortalecimento de habilidades, responsabilidade por erros. Estudo de tempos e movimentos, esforço físico e mental, conjunto de tarefas Responsabilidade por erros, conjunto de tarefas, fortalecimento de habilidades Explicação: Vale ressaltar que na Descrição de Cargos deve relatar de forma objetiva o conjunto de atividades e tarefas que representam de forma conclusiva o cargo em questão, reunindo ainda o perfil que seria a formação escolar necessária para realizar as atividades e tarefas assim como os conhecimentos adicionais, idiomas, aplicativos de informática (word, excell, power point etc.) as habilidades e conhecimentos necessários. 3. Entre as etapas para elaboração de um PCS (plano de cargos e salários) temos o levantamento de funções. Três são as possibilidades básicas, entre as quais o uso da técnica de entrevista. Qual das opções a seguir melhor caracteriza tal alternativa de levantamento de funções? A entrevista representa-se como uma interação direta entrevistador-entrevistado; trata-se de uma alternativa mais demorada e que envolve maior dispêncio financeiro para sua realização; A entrevista envolve a observação direta das atividades no local de trabalho do empregado selecionado para o levantamento de funções; A entrevista é uma forma de observar, a distância, o trabalho de determinado empregado; trata- se, nesse caso, de uma observação planejada; A entrevista, juntamento com a observação local, envolvem uma interação direta entrevistador- entrevistado, com ou sem o uso de um questionário; A entrevista é caracterizada pelo envio de um questionário a determinados empregados, de modo a que tais empregados possam preencher o formulário e devolvê-lo ao profissional de RH; Explicação: Com este método, o analista de cargos e salários conduz a entrevista, previamente estruturada, com ocupante do cargo, buscando obter informações essenciais sobre o cargo em análise, eliminando todas as dúvidas que possam surgir sobre as tarefas e especificações. Durante a entrevista o analista deverá fazer anotações sumárias para não deixar de dar a atenção necessária ao entrevistado. Dentre as desvantagens, podemos citar: Despreparo do entrevistador pode gerar reações negativas por parte dos colaboradores e descrédito nas atividades posteriores. Assim, como o custo elevado, uma vez que exige analistas de cargos com experiência nesse tipo de trabalho. 4. Descrições de cargo são essenciais no desenvolvimento e implantação de planos de cargos e salários (PCS). A não adoção de descrições de cargo: Cria dificuldades para o estabelecimento de políticas salariais ou de remuneração, sejam elas moderada, agressiva ou passiva; Impede que a organização tenha uma visão clara e documentada sobre funções características dos cargos, bem como de seus requisitos básicos; Estimula o desenvolvimento das carreiras funcionais, dando maior amplitude às funções dos diferentes cargos; Não permite que a empresa obtenha dados de mercado, nem mesmo através de pesquisas realizadas através de federações e confederações; Facilita o processo de gestão de RH, na medida em que fornece liberdade para alocação de empregados nos diversos cargos; Explicação: Uma descrição de cargos é o processo que consiste em determinar os elementos ou fatos que compõem o dia a dia de um cargo, sendo a formalização, em documento escrito, das atribuições, responsabilidades e especificações dos requisitos de um cargo na organização, pois através dela reunimos as principais atividades de um cargo, as habilidades e conhecimentos necessários necessários para que possamos obter a contribuição do mesmo aos objetivos da empresa. 5. A análise dos cargos visa ao conhecimento das características, habilidades e aptidões que precisam ter os seus ocupantes, para melhor administrá-los. Em função de seu objetivo, qual é a principal finalidade da análise ocupacional? Visa somente à descrição do cargo. Tem por finalidade adaptar o homem ao trabalho, eliminando os indivíduos bem dotados. Visa somente à análise de execução do cargo. Visa racionalizar a execução da tarefa e instrumentar a realização do homem ao trabalho. Refere-se apenas ao estudo psicológico do cargo. Explicação: Através das principais atividades de um cargo as habilidades e o conhecimentos necessários pode-se obter contribuições fundamentais para adequação aos objetivos da empresa. 6. Assinale a opção correta acerca de análise e descrição de cargos. A descrição tem como foco os aspectos extrínsecos do cargo, enquanto a análise está voltada para seus aspectos intrínsecos Um formulário de descrição e análise de cargo deve conter, no mínimo, o título e o código do cargo em questão e o departamento em que esse cargo está alocado. Os requisitos mentais identificados na análise de cargo referem-se ao grau de instrução, à experiência anterior e às habilidades manuais e de concentração do ocupante do cargo em exame. A descrição de cargo é um processo de enumeração de tarefas ou atribuições que compõem o cargo; assim, permite a diferenciação entre os cargos existentes na organização. Na análise de um cargo, são dados detalhes acerca das atividades realizadas pelo ocupante do cargo em seu dia a dia e da periodicidade de execução dessas atividades. Explicação: Como vimos em nossas aulas, a descrição de cargos é uma das principais ferramentas do PCS, pois através dela reunimos as principais atividades de um cargo as habilidades e conhecimentos necessários para que possamos obter a contribuição do mesmo aos objetivos da empresa. 7. Marque a opção correta: Um bom trabalho de descrição de cargos pode evitar o surgimento de alguns problemas do tipo: Desvios, ou seja, a situação em que um indivíduo realiza algumas tarefas de outro cargo, mas mantém-se vinculado a algumas funções compatíveis com seu cargo atual. Incapacidade organizacional de reter talentos já que atualmente existe elevada competitividade por mão-de-obra qualificada. Enriquecimento de um cargo para aumentar o salário. Desvios, ou seja, a situação em que uma pessoa realiza tarefas que não tem nenhuma relação com o cargo que ocupa. Garantia de promoção para os empregados. Explicação: A descrição de cargo deve especificar de forma adequado as tarefas do cargo de modoque ele seja único na organização, ou seja, não haverá outro cargo que tenhas as mesmas atribuições. 8. Acerca da descrição de cargos, assinlae a afirmativa correta A descrição de cargo não é usada no processo de avaliação de cargos As descrições são aprovadas pelos comitês de cargos, somente. O comitê de cargos não pode fazer alerações nas descrições, sem anuência do gerente do cargo A descrição de cargo é um documento definitivo, não podendo sofrer alterações Cabe ao superior imediato aprovar a descrição de cargo Explicação: Para que possamos ter uma descrição tecnicamente correta e validada, será apresentado ao superior imediato o resultado final. Caberá a ele fazer possíveis correções e ajustes, e aprovar o conteúdo das tarefas descritas por seu subordinado. Esta validação dará continuidade ao processo, possibilitando assim a sua utilização pelo comitê no processo de avaliação do cargo. O comitê como organismo soberano neste processo poderá fazer correções e ajustes e determinar a descrição final, que fará parte do manual de cargos e salários. A descrição não é um trabalho definitivo, em razão do aspecto dinâmico das organizações, e poderá sofrer alterações a qualquer momento, devendo para isso seguir os mesmos passos da descrição inicial, refazendo-se inclusive a avaliação por parte do comitê.
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