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PLANEJAMENTO E CONTROLE DE OBRAS Projeto, especificações técnicas, cadernos de encargos, memorial descritivo, modalidades de contratação PROJETO O projeto é a etapa inicial e uma das mais importantes fases no ciclo de vida de um empreendimento. Por sua natureza, o projeto pode ser visto como um processo no qual problemas e soluções emergem simultaneamente. Ele requer a identificação e ponderação de diferentes necessidades, requisitos e desejos dos usuários, os quais devem ser adequadamente traduzidos para a linguagem da construção e confrontados com as soluções viáveis (em termos de materiais e técnicas disponíveis, prazos e custos suportáveis), para então serem incorporados ao projeto. 2 PROJETO As etapas do projeto podem ser sintetizadas como: Planejamento e concepção: é a etapa que reúne as informações necessárias à concepção da edificação – inclui o levantamento de dados iniciais, a definição do programa de necessidades e a análise de viabilidade; o programa de necessidades ( briefing ) consiste na definição/captura dos requisitos do cliente/usuário e em geral é desenvolvido em contatos diretos do arquiteto com o cliente; Estudo Preliminar: é a configuração inicial da solução arquitetônica proposta (partido), considerando os elementos principais do programa de necessidades; 3 PROJETO As etapas do projeto podem ser sintetizadas como: Desenvolvimento do projeto: Anteprojeto: é a configuração final da solução proposta, considerando todos os elementos do programa, mas com pouco detalhamento, em escala reduzida; Projeto Básico - reúne os elementos necessários à contratação. Tem algum detalhamento, suficiente para o entendimento da obra; já envolve os projetos elétricos, hidráulicos, estruturais, detalhes de esquadrias, paisagismo, etc.; Projeto Executivo: contém todos os elementos necessários para a construção, incluindo os projetos complementares. o Planejamento físico-financeiro: planejamento visando à execução; pode indicar a necessidade de alterações no projeto, em função de restrições de tempo ou volume de recursos disponíveis. 4 PROJETO As etapas do projeto podem ser sintetizadas como: Projeto Legal: contém os elementos necessários à aprovação pelos órgãos públicos, gerando licenças para construir e efetuar ligações provisórias dos serviços públicos; Projetos Complementares: projetos das diversas especialidades, tais como estruturas, instalações hidro- sanitárias, elétricas, telefônicas, paisagismo, fachadas, climatização artificial e outros; Projeto "como construído" - também conhecido como "as built" , trata-se do projeto realmente executado, com todas as alterações que tenham sido feitas até a finalização da construção. 5 ESPECIFICAÇÕES TÉCNICAS As especificações técnicas (ET) descrevem, de forma precisa, completa e ordenada, os materiais e os procedimentos de execução a serem adotados na construção. Por exemplo, a forma de execução da cerâmica de piso: tipo de cerâmica, marca, tamanho, cor, forma de assentamento, traço da argamassa e junta. Têm como finalidade complementar a parte gráfica do projeto. A definição clara da qualidade, tipo e marca dos materiais é fundamental, assim como a forma de execução dos serviços. 6 ESPECIFICAÇÕES TÉCNICAS - PARTES As partes que compõem as ET são: Generalidades Inclui objetivo, Identificação da obra, Regime de execução da obra, Fiscalização, Recebimento da obra, Modificações de projeto e, Classificação dos serviços. 7 ESPECIFICAÇÕES TÉCNICAS - PARTES Materiais de construção (insumos utilizados) - A especificação dos materiais pode ser escrita de duas formas: genérica - aplicável a qualquer obra. específica - relacionando apenas os materiais a serem usados na obra em questão. Com o uso de sistemas informatizados, não há dificuldade em usar um ou outro método, pois o sistema pode emitir o relatório completo ou apenas dos materiais que aparecem na lista gerada no orçamento. 8 ESPECIFICAÇÕES TÉCNICAS - PARTES As partes que compõem as ET são: Discriminação dos serviços. Especifica como devem ser executados os serviços, indicando traços de argamassa, método de assentamento, forma de corte de peças, etc. Também podem ser compilados de forma completa ou específica. 9 ESPECIFICAÇÕES TÉCNICAS - TIPOS Existem variações nas ET, conforme a finalidade. O texto pode ser mais ou menos detalhado, conforme seja destinado : a obras de empreitada, por administração ou executadas pelo próprio dono. 10 ESPECIFICAÇÕES TÉCNICAS - REDAÇÃO Existem alguns princípios de redação, visando a clareza e objetividade. O texto deve ser bem escrito, em língua portuguesa correta, papel de tamanho normalizado (A4), formatado e sem rasuras. Eventualmente poderá ser necessária a tradução para outra língua (inglês, espanhol), o que deve ser feito com muito cuidado, por causa do vocabulário técnico. A numeração e classificação dos serviços e materiais deve ser clara e bem determinada, para não provocar confusões. Essas exigências são as normais para qualquer texto técnico. 11 CADERNO DE ENCARGOS O Caderno de Encargos (CE) é o conjunto de especificações técnicas, critérios, condições e procedimentos estabelecidos pelo contratante para a contratação, execução, fiscalização e controle dos serviços e obras. O texto é semelhante ao das Especificações Técnicas, mas normalmente o CE é mais geral, servindo para todas as obras, enquanto que as ET são particulares. Se estiver associado ao software de orçamentos, permite a emissão de relatório apenas das composições em uso para determinada obra, agilizando a comunicação técnica com a obra (ou com os fiscais). 12 CADERNO DE ENCARGOS Alguns organismos possuem cadernos de encargos padronizados, tais como o Banco do Brasil, Petrobrás ou grandes empresas do ramo industrial. Consistem de um texto completo e geral, que descreve a maioria dos serviços possíveis, sendo complementados por serviços ou materiais específicos da obra em questão. 13 MEMORIAL DESCRITIVO O memorial descritivo é outro tipo de resumo das especificações técnicas. Há memoriais descritivos para finalidades específicas, tais como venda, propaganda, registro de imóveis ou aprovação de projetos na municipalidade. Deve ser ajustado ao orçamento, seguindo a mesma ordem deste (ordenamento e nome dos serviços ou atividades). 14 MODALIDADES OU REGIMES DE CONTRATAÇÕES São de dois tipos: A preço fixo (conhecida no Brasil com empreitada) A preço móvel ou variável (conhecida como administração) As duas modalidades permitem uma vasta série de variações nos seus arranjos contratuais de modo que, ao final, tem-se um verdadeiro leque de arranjos contratuais já consagrados na prática sem, contudo, perderem as características de uma ou da outra modalidade. Por exemplo, os contratos do tipo Turnkey ou Design- build (referido na lei 8.666/93 como empreitada integral) e algumas outras variações menos comuns ainda no Brasil 15 MODALIDADES OU REGIMES DE CONTRATAÇÕES Cada modalidade com seus arranjos específicos apresentam vantagens e desvantagens, além de riscos, que devem ser analisadas em todos os seus aspectos sempre que a situação envolve a escolhada modalidade contratual. Assim, pode-se afirmar que não existe um contrato perfeito pois este sempre apresentará características favoráveis e desfavoráveis a ambas as partes envolvidas. A opção pela melhor modalidade varia caso a caso e deverá estar baseada nas prioridades, conveniências e/ou necessidades das partes, principalmente do contratante. 16 CONTRATOS A PREÇO FIXO POR VALOR GLOBAL Conhecidos como contratos de empreitada global, empreitada total, contratos a preço firme ou preço certo. O preço fixo pode ser reajustável ou irreajustável. O reajustamento não invalida a condição de preço fixo ou firme, pois é uma medida de compensação de desvalorização da moeda nas situações de instabilidade econômica – inflação. 17 CONTRATOS A PREÇO FIXO POR VALOR GLOBAL Princípios básicos O Contratado executará a obra do Contratante, de acordo com o projeto e as especificações técnicas, dentro de um prazo determinado e por um preço global ou total fixo, por ele calculado e será remunerado mensalmente conforme: o progresso na execução dos serviços da obra (n parcelas iguais); etapas de serviços determinadas; serviços previstos em cronograma físico. 18 CONTRATOS A PREÇO FIXO POR VALOR GLOBAL Requisitos indispensáveis: Projeto executivo completo e detalhado Especificações técnicas completas Prazo total de obra e diretrizes de Cronogramas físico e financeiro 19 CONTRATOS A PREÇO FIXO POR VALOR GLOBAL Procedimentos: O Contratado elabora orçamento da obra, baseando- se nas especificações técnicas e nos projetos executivos e fornece um preço global para sua execução, bem como uma proposta de Cronogramas Físico e Financeiro. Esse preço será fixo (ou fechado), podendo sofrer reajustamento ou não, conforme condição contratual, e segundo o índice de reajustamento também estipulado em contrato. (o que não significa que o preço deixa de ser fixo). 20 CONTRATOS A PREÇO FIXO POR VALOR GLOBAL Procedimentos (cont.) O Contratado, é responsável técnico e administrativo pela obra em todos os seus aspectos. Ao iniciar a obra: Adquire em seu próprio nome e por sua conta exclusiva (empregando seus próprios recursos financeiros, sem nenhuma participação imediata do Contratante nas despesas com a obra) todos os insumos necessários (materiais, mão-de- obra, equipamentos e ferramentas), Por outro lado, o Contratante indicará o fiscal da obra , com a finalidade de acompanhar e garantir a boa qualidade dos materiais e dos serviços e a obediência aos projetos e especificações técnicas; Na execução dos serviços o Contratado deverá se orientar pelo Cronograma Físico, o qual deverá ser rigorosamente cumprido dentro de cada período programado, que normalmente é o mês. 21 CONTRATOS A PREÇO FIXO POR VALOR GLOBAL Procedimentos (cont.) Ao final de cada mês, ou outro período estipulado em contrato, procede-se aos acertos financeiros relativos ao que foi efetivamente executado. Efetua-se a medição (tarefa conjunta com a fiscalização da obra) dos serviços executados, comparando-os com aqueles previstos no Cronograma Físico. Se os serviços executados estiverem em conformidade com os da previsão do cronograma, o Contratante efetua o pagamento conforme o valor previsto no Cronograma Financeiro relativo ao período. Após a medição compete ao Contratado fornecer ao Contratante uma Nota Fiscal de Prestação de Serviços com fornecimento de mão-de-obra no valor do total do recebimento. Observação: o pagamento mensal corresponde a duas "parcelas" não explícitas, sendo uma parte do pagamento relativa a ressarcimento do custo direto de produção da obra e outra parte referente ao BDI, parte do qual corresponde à remuneração do Contratado. 22 CONTRATOS A PREÇO FIXO POR VALOR GLOBAL Procedimentos (continuação) Caso haja alterações, voluntárias ou não, em projetos, especificações e/ou prazos, as alterações contratuais deverão ser acordadas em tempo hábil pelas partes, pois trata-se de casos imprevistos e não facilmente compatíveis com a natureza rígida desta modalidade de contratação; Este é o procedimento adotado a cada mês, até o término da obra. • O preço global ou fechado fornecido pelo Contratado é: Custo da construção + BDI (benefícios e despesas indiretas) 23 CONTRATOS A PREÇO FIXO POR VALORES UNITÁRIOS Princípios Básicos Esta modalidade também chamada de Preços Unitários, constitui uma variação do regime de Empreitada, não a preço global, onde o Contratado fornecerá os preços fixos unitários de cada serviço (BDI incluso) por unidade de comprimento, área, volume, peso, peça, etc, recebendo o pagamento em função dos quantitativos executados ao final de cada período estipulado em contrato, mediante o critério de medição. Dependendo do volume total dos serviços ou do porte da obra e de seu prazo global, poderá haver apenas uma única medição ao final, ou diversas medições periódicas. Trata-se, portanto, de empreitada a preços fixos unitários de serviços na qual o preço global somente será conhecido após a execução da totalidade dos serviços, o que difere substancialmente da empreitada a preço global onde este já é conhecido previamente 24 CONTRATOS A PREÇO FIXO POR VALORES UNITÁRIOS Requisitos: Esta modalidade de contrato pode ser utilizada em obras de características diversas, sendo o mais comum quando se tem serviços com especificações bem definidas, mas seus quantitativos não são facilmente mensuráveis antes de serem bem inspecionados ou executados. É o caso, por exemplo, das obras de recuperações diversas em revestimentos de paredes (cerâmicos, tijolinhos, pastilhas, argamassas, pedras, laminados, etc) ou de pisos (tacos, cerâmicos, vinílicos, têxteis, laminados, placas diversas, etc), reformas em geral, manutenções, etc. Esta modalidade pode também ser utilizada em qualquer outra obra em substituição ao preço global apesar de apresentar desvantagens onde se destaca o laborioso e complexo trabalho das medições de tantos itens característicos da construção civil. 25 ADMINISTRAÇÃO A PREÇO DE CUSTO OU ADMINISTRAÇÃO Princípios Básicos: O Contratado executará a obra do Contratante pelo valor que se apurar efetivamente, e será remunerado pelo serviço prestado segundo um percentual (Taxa de Administração) previamente acordado e fixado em contrato, em relação ao custo efetivo da obra. Pode ser por taxa fixa (valor fixo mensal) ou taxa variável (em função do custo efetivo) 26 ADMINISTRAÇÃO A PREÇO DE CUSTO OU ADMINISTRAÇÃO Requisitos: Neste caso pode-se ter ou não os projetos, especificações técnicas e cronogramas definidos, pois a natureza do regime de contratação admite tal flexibilidade. 27 ADMINISTRAÇÃO A PREÇO DE CUSTO OU ADMINISTRAÇÃO Procedimentos: O Contratado elabora o orçamento aproximado ou estimado do valor global da obra, baseado na mais provável forma final do projeto arquitetônico e em uma provável especificação técnica de materiais, propondo também o prazo total em que a obra deverá ser executada, tudo de comum acordo com o Contratante, fornecendo a este uma ordem de grandeza de quanto lhe custará sua obra e em que prazo será feita; 28 ADMINISTRAÇÃO A PREÇO DE CUSTO OU ADMINISTRAÇÃO Procedimentos (continuação) Concluídos os acordos descritos anteriormente, o Contratado elabora a Previsão de Despesas do 1º mêsde obra, a qual deverá conter os serviços que serão executados no referido período, os materiais para tal e suas quantidades, bem como os valores financeiros correspondentes tanto aos materiais quanto à mão- de-obra e encargos sociais, equipamentos e ferramentas. Tal previsão será feita a cada início de mês, e apresentada para a aprovação ou aceite do Contratante. A previsão inclui também a taxa de administração prevista, como remuneração do Contratado no período. 29 ADMINISTRAÇÃO A PREÇO DE CUSTO OU ADMINISTRAÇÃO Procedimentos (continuação) O Contratante desembolsa o valor financeiro previsto, o qual será administrado pelo Contratado, que inicia a obra adquirindo todos os insumos necessários àquele período, em nome e por conta do Contratante. A mão-de-obra poderá ser recrutada e registrada em nome de qualquer das partes, conforme acordo prévio, embora o mais comum seja em nome do Contratado; O Contratado se responsabiliza por toda a direção técnica e administrativa da obra, tanto dos materiais, equipamentos e ferramentas, quanto da mão-de-obra, em todos os seus aspectos e implicações; 30 ADMINISTRAÇÃO A PREÇO DE CUSTO OU ADMINISTRAÇÃO Procedimentos (continuação) O Contratado inicia a obra, com o objetivo de cumprir rigorosamente, até o final do período, a previsão de serviços, dentro da previsão de despesas. Ao final do período, o Contratado elabora o Relatório de Despesas do mês, anexando a este todos os documentos comprobatórios, apresentando ao seu final o cálculo real de sua remuneração, a chamada Taxa de Administração (já estimada na previsão de despesas) sobre o total de despesas efetivas do mês. Aqui podem ser constatadas as possíveis falhas na previsão elaborada no início do mês, o que recomenda que as previsões devam ser feitas criteriosamente; 31 ADMINISTRAÇÃO A PREÇO DE CUSTO OU ADMINISTRAÇÃO Procedimentos (continuação) Juntamente com o acerto de fechamento do mês anterior, o Contratado apresenta também a previsão para o período que se inicia, e assim o procedimento se repete a cada período até o encerramento da construção. 32 ADMINISTRAÇÃO A PREÇO DE CUSTO OU ADMINISTRAÇÃO Observação: O valor percentual que o Contratado recebe como remuneração pelo seu trabalho, correspondente à Taxa de Administração, é variável conforme as condições e características da obra. Geralmente leva-se em consideração fatores como o grau de complexidade da obra, o volume, o padrão de seu acabamento, a finalidade a que se destina, sua localização geográfica, as condições topográficas do local, as vias de acesso, os serviços públicos disponíveis, condições ambientais locais, entre outros. 4 33 ARRANJOS MISTOS DE CONTRATAÇÕES Não são tão numerosas as opções de arranjos contratuais mistos que combinam características das duas modalidades fundamentais, a empreitada e a administração. Algumas são bastante utilizadas no Brasil, principalmente para obras de pequeno porte. Dentre elas, a mais comum é aquela na qual o Contratado trabalha com a mão-de-obra em regime de empreitada (preço fechado ou fixo) e os materiais e equipamentos em modalidade de administração. Os regimes mistos são resultados de negociações entre as partes, motivadas por circunstâncias especiais decorrentes, por exemplo, de projetos não bem definidos, especificações técnicas incompletas ou sujeitas a revisões, prazos incertos em decorrência de instabilidades financeiras, e outras condições particulares de uma ou ambas as partes. 34 CONSIDERAÇÕES SOBRE A ESCOLHA DA MODALIDADE DE CONTRATAÇÃO A escolha inadequada da modalidade contratual ou a sua elaboração ou execução mal administrada pode levar as partes a situações de grande dificuldade, acarretando em prejuízos para uma delas ou ambas. O surgimento dos chamados pleitos contratuais ou reivindicações contratuais, são comuns. Os pleitos, em geral são originados por queixas do contratado ao final da obra, o qual se sente prejudicado por alguma condição que julgue ter sido desfavorável e resultam também de outros motivos, além da modalidade contratual. As reivindicações são sobre preços ou prazos e, não raro, geram questões na esfera judicial. Assim, o profissional da engenharia deve ter conhecimento consistente das questões contratuais, já que este é um aspecto determinante no sucesso ou fracasso de um empreendimento 35
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