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Questão 1/5 - Comunicação Organizacional Leia o texto a seguir, o qual aborda sobre a estruturação de comunicação. Para Pimentel (2017, p. 92) a "estruturação de uma comunicação interna sólida se reflete na imagem da marca para o público externo. Um bom planejamento de comunicação acarreta consequências positivas à empresa, como aparição na mídia, ações de marketing e de relacionamento, recebimento de prêmios", entre outros. Considerando o texto acima e o livro base, alguns passos são fundamentais para a elaboração d plano marketing. Analise as afirmativas abaixo e a seguir assinale-as com V de verdadeiras ou c F de falsas sobre os passos fundamentais para a elaboração do plano marketing. ( ) Fazer o diagnóstico da situação atual da empresa. ( ) Definir objetivos e identificar o público-alvo. ( ) Escutar antes de falar. ( ) Comunicação direta e de fácil compreensão. Assinale a alternativa correta: Nota: 20.0 A F - V - V - F. B V - V - F - F. C V - V - V - V. D Você acertou! Alternativa correta é a letra "b". Comentários: Os passos fundamentais para a elaboração do plano marketing conforme apresenta Pimentel (2017, p. 93) são: fazer o diagnóstico da situação atual da empresa, definir objetivos e identificar o público-alvo. Portanto, a terceira e a quarta afirmativas estão incorretas, estas se referem ao processo de adequação da comunicação interna apresentado por Pimentel (2017, p. 83 e 84). Resposta: PIMENTEL, Marina de Oliveira. Em pauta: manual prático da comunicação organizacional. Curitiba: Intersaberes, 2017, p. 93. F - F - V - F. E V - F - F - V. Questão 2/5 - Sistemas de Informações Gerenciais A utilização de sistemas de informações nos ambientes empresariais já é uma realidade para a maioria das empresas, pois estas perceberam nos SI a possibilidade de uma utilização mais efet de seus recursos informacionais e a possibilidade de alcance de vantagens competitivas por me da utilização mais adequada de dados e informações disponíveis nos ambientes empresariais. Neste sentido, saber identificar e classificar os sistemas de informação pode ser uma ferramenta hora de decidir que tipo de SI usar dentro da sua empresa. Desta forma, com base no material didático da disciplina, vemos que os SI podem ser classificados de várias maneiras e com base e inúmeros critérios. No entanto, as duas formas mais usuais para a classificação dos SI levam em consideração a sua abrangência e o nível decisório em que atuam. A partir do exposto e com base no conteúdo da disciplina leia as assertivas a seguir e analise a relação entre elas: I. A abrangência de um sistema de informação se refere à sua capacidade de atender a diferente áreas dentro das organizações, pois quanto maior a quantidade de áreas atendidas, maior será abrangência do sistema. Porque II. Os sistemas de informação podem ser classificados em três categorias: primeira geração; segunda geração; e terceira geração, em que cada uma delas possui características e especificidades relacionadas com a abrangência dos SI dentro das empresas. Assinale a alternativa que contempla a resposta correta: Nota: 20.0 A A assertiva I é verdadeira e a assertiva II é falsa; Você acertou! Justificativa: A assertiva I é verdadeira, pois conforme apontado por Eleutério (2015, p. 96), a abrangência de um sistema de informação se refere à sua capacidade de atender a diferentes áreas dentro das organizações e quanto maior a quantidade de áreas atendidas, maior será a abrangência do sistema. Já a assertiva II é falsa, uma vez que, conforme Eleutério (2015, p. 94-96), há várias maneiras de classificar um sistema. Com relação à abrangência seriam três possibilidades: sistemas departamentais; sistemas integrados e sistemas interorganizacionais. Por outro lado, quando falamos em gerações de sistemas de informações, estamos nos referindo à evolução dos SI, que é dividida em quatro etapas: primeira B A assertiva I é falsa e a assertiva II é verdadeira; C As assertivas I e II são falsas; D As assertivas I e II são verdadeiras e a assertiva II é uma justificativa correta da primeira. E As assertivas I e II são verdadeiras, porém a assertiva II não é uma justificativa correta da primeira. Questão 3/5 - Comunicação Organizacional Analise o caso seguir, o qual aborda sobre o planejamento da comunicação de uma empresa. Maria Vitória conseguiu realizar seu sonho de montar um pet shop. Enquanto fazia o seu plano d negócios frequentou diversos cursos de comunicação organizacional. Nesses cursos, aprendeu ao se estruturar o planejamento de comunicação de uma empresa é preciso considerar o que se comunicado para o público interno e para o público externo. O plano atual de comunicação defin de acordo com os objetivos do pet shop identificou a necessidade de investir no público externo. Maria Vitória, após rever o seu orçamento, decidiu em conjunto com a assessoria de marketing p fidelização dos clientes, uma vez que o pet shop já está nas redes sociais. Vão implantar as seguintes ações: cartões de descontos, vale-presentes, jornal mural, boletim informativo e newsletter. Considerando o caso acima e o livro base, analise as alternativas a seguir e assinale aquela que está correta em relação a qual passo do plano de comunicação o caso do pet shop se refere. Agora, assinale a alternativa correta: Nota: 20.0 A O pet shop está na fase de definir os objetivos para a sua comunicação. B O pet shop está na fase de identificar os recursos e o orçamento necessários para as ações de comunicação geração; segunda geração; terceira geração; e quarta geração. Assim, a alternativa é a correta. C O pet shop, neste momento, segue o passo de identificar o seu público-alvo. D O pet shop segue o passo de designar os canais a serem utilizados para o envio de mensagens aos seus clientes. E O pet shop já implementou as ações necessárias, neste momento, deve fazer uma avaliação das medidas tomadas. Questão 4/5 - Sistemas de Informações Gerenciais Ao se falar em sistemas de informações no contexto empresarial, vemos a variedade de opções SI que são oferecidas por fornecedores de software. Algumas dessas opções englobam atividad rotineiras e operacionais, outros são focados em atividades realizadas pelo nível gerencial das empresas, enquanto outros SI têm finalidades estratégicas. Neste sentido, assinale a alternativa que corresponde às características de um sistema de informação estratégico: Nota: 20.0 A Você acertou! Alternativa correta é a letra "d". Comentários: Segundo Pimentel (2017, p. 108) a produção de conteúdos como: cartões de descontos, vale-presentes, jornal mural, boletim informativo, newsletter, entre outros são formas de comunicação com o público externo, esses tipos de meios de linguagem são definidos dentro do passo de planejamento da comunicação chamado de: designação de canais a serem utilizados no envio das mensagens. Assim sendo, as demais alternativas estão incorretas, pois os objetivos já foram desenvolvidos; o orçamento foi readequado, o público para a comunicação foi definido, o qual era o externo; a avaliação das medidas só serão possíveis de serem mensuradas após a implantação das ações (Ver em Pimentel, 2017, p. 92 e 93). Resposta: PIMENTEL, Marina de Oliveira. Em pauta: manual prático da comunicação organizacional. Curitiba: Intersaberes, 2017, p. 108 . Ferramenta capaz de coletar, processar, armazenar e distribuir informações. B Conjunto de elementos interrelacionados que atuam em conjunto para a obtenção de objetivos comuns. C Registro de dados referentes às atividades rotineiras dentro das organizações contemporâneas. D Acompanhamento constante das operações organizacionais por meio de indicadores de desempenho. E Ferramenta capaz de alterar a condução dos negócioscom o objetivo de assegurar a vantagem competitiva de uma empresa Questão 5/5 - Comunicação Organizacional Observe a charge abaixo: Você acertou! Justificativa: Conforme apontado por autores como Callon (1996), Hemmatfar (2010) e Turban et al. (2006), citados por Eleutério (2015), um sistema de informações para ser considerado estratégico deve ter o potencial de apoiar as estratégias de uma empresa, bem como auxiliar no alcance de vantagens competitivas. Assim, a alternativa ‘e’ é correta, uma vez que as demais se referem à outros elementos, que não os sistemas de informações estratégicos. A letra ‘a’, por exemplo, aponta as finalidades dos sistemas de informação de modo geral. A letra ‘b’ aponta o conceito de sistemas de modo geral. A letra ‘c’ aborda as finalidades dos SPT (sistemas de processamento de transações). Por fim, a letra ‘d’ aborda os sistemas utilizados no nível gerencial (ELEUTÉRIO, 2015, p. 100-110). Disponível em: https://meuaio.com/blog/comunicacao-empresarial/. Acesso em 25/06/2017. A partir da charge apresentada observa-se que o gestor preocupou-se em manter as informaçõe do planejamento estratégico em sigilo. Ao utilizar esta estratégia, pode se inferir que o gestor: I. É capaz de garantir a motivação da equipe, pois manter todas as informações do planejamento estratégico em sigilo, não compartilhando com a equipe, evita que a esta se sinta pressionada e cobrada para atingir os objetivos propostos pela empresa, principalmente porque ela demonstrou cansaço na reunião. II. Agiu corretamente, pois manter uma comunicação alinhada com os colaboradores é uma tare difícil e de alto custo aos gestores. Na charge fica claro que os colaboradores poderão realizar a suas atividades profissionais sem se preocupar com o planejamento estratégico, sendo esta situação indicada a todas as organizações brasileiras. III. Poderá ter dificuldades em atingir os objetivos organizacionais e em trabalhar o planejamento ações de comunicação já que sem compreender com clareza a missão, visão, valores e os princípios da organização, os colaboradores não serão capazes de inovar e colaborar de maneir significativa com a empresa. É correto o que se afirma em: Nota: 20.0 A I, apenas. B II, apenas. C III, apenas. Você acertou! Através da compreensão do conteúdo do tema 02 da rota da aula 04 (intervalo de páginas – 11 até 15) observa-se que: D I e III, apenas. E II e III, apenas. I - INCORRETA. O gestor age errado ao não compartilhar e comunicar aos profissionais da equipe as informações do planejamento estratégico. Eles precisam ter um conhecimento mais profundo a respeito da realidade da organização. Se os objetivos forem comunicados de forma clara aos colaboradores, eles não se sentiram pressionados em atingi-los, mas saberão determinar a melhor forma de colaborar para que eles sejam atingidos. II - INCORRETA. É impossível uma organização ter sucesso no mercado isolando os seus profissionais das informações constantes no planejamento estratégico. Por isso o gestor agiu de foram equivocada ao não acreditar na sua equipe e comunicar as informações definidas no planejamento estratégico. III - CORRETA: A decisão do gestor de não compartilhar as informações do planejamento estratégico acarreta problemas no seu plano de comunicação e a maneira como estruturará a comunicação ao seu público interno e externo.
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