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23 4. Desenho, análise e descrição de cargos A estrutura de cargos de uma empresa depende do desenho organizacional em que ela está contida. O desenho organizacional corresponde a maneira como os órgãos e cargos da organização estão estruturados e distribuídos, quais as relações de comunicação entre eles, como o poder está definido e como as coisas devem funcionar. Quando a estrutura organizacional é rígida e mecanicista, os cargos também são fixos, permanentes, fechados, individualizados e delimitados. Se a estrutura é flexível e orgânica, os cargos também são maleáveis, ajustáveis e abertos. Cargos constituem os meios através dos quais a empresa aloca e utiliza os seus recursos humanos para alcançar objetivos organizacionais por meio de determinadas estratégias. Constituem também os meios através dos quais as pessoas executam as suas tarefas na organização para alcançar seus objetivos individuais. A pessoa que ocupa um cargo tem uma posição definida no organograma. A posição do cargo no organograma define o seu nível hierárquico e o departamento em que está localizada. Desenho de cargo O desenho de cargo corresponde ao processo de descrever as tarefas que são necessárias para o desempenho de um cargo específico, levando em consideração o conteúdo do cargo, as qualificações do ocupante e as recompensas para cada cargo. Desenhar um cargo envolve definir quatro condições básicas: 1. O conjunto de tarefas ou atribuições que o ocupante deverá desempenhar; 2. Como as tarefas ou atribuições deverão ser desempenhadas; 3. A quem o ocupante do cargo deverá se reportar; 4. Quem o ocupante do cargo deverá supervisionar ou dirigir. O desenho de cargos deve levar em consideração o caráter contingencial das empresas e das pessoas, evitando a crença na permanência. O modelo contingencial considera três variáveis: as pessoas, a tarefa e a estrutura organizacional. Como essas três variáveis assumem características diferentes, o cargo é contingente e não fixo ou padronizável. Ou seja, o cargo é dinâmico e seu desenho deve considerar a continua mudança, sendo sua revisão uma responsabilidade básica do gerente e de sua equipe de trabalho. 24 Para o modelo contingencial o cargo deve possuir cinco dimensões: 1) Variedade: um cargo com variedade de habilidades e conhecimentos elimina a rotina e a monotonia. 2) Autonomia: menos supervisão e maior auto-administração. 3) Significado das tarefas: noção da interdependência do cargo com os demais cargos e da contribuição do trabalho na atividade geral do departamento e da organização como um todo. 4) Identidade com a tarefa: possibilidade da pessoa efetuar um trabalho inteiro e conseguir identificar os resultados de seus esforços. 5) Retroação: informação que a pessoa recebe enquanto está trabalhando e que lhe permite saber como está desempenhando a sua tarefa. O desenho contingencial é dinâmico e privilegia a mudança em função do desenvolvimento pessoal do ocupante do cargo. Ou seja, permite a adaptação do cargo ao potencial do ocupante. Análise de cargo Consiste em levantar todos os detalhes de cada uma das funções que compõem um cargo, estudando “o que”, “como” e “para que” se faz, de forma a determinar os requisitos, deveres e responsabilidades de um cargo e o tipo de pessoa que deverá ocupá-lo. Métodos para obtenção de dados a respeito dos cargos: entrevista, questionário, observação in loco, combinação de mais de um método. Seis passos no processo de análise dos cargos Passo 1 Passo 2 Passo 3 Passo 4 Passo 5 Passo 6 Examinar a estrutura da organização como um todo e cada cargo Definir quais as informações requeridas pela análise de cargos. Selecionar os cargos a serem analisados. Reunir dados necessários para as análises dos cargos. Preparar as descrições de cargos. Preparar as especificações de cargos. O processo deve considerar que a organização não é uma entidade imóvel e parada no tempo, mas que está em constante e dinâmica mudança. Os cargos devem ser constantemente descritos, analisados e redefinidos para acompanhar as mudanças na organização e no seu conteúdo. O Analista de Cargos e Salários deve estar apto a utilizar todos os instrumentos acima, dominando suas técnicas de aplicação, a fim de conseguir o máximo de informações na composição do perfil de cada cargo da empresa. Somente a correta aplicação dessas técnicas garante a maximização qualitativa do seu trabalho. Descrição de Cargos 25 Descrever um cargo significa relacionar o que o ocupante faz, como ele faz, sob quais condições ele faz e por que ele faz. A descrição de cargo é um retrato simplificado do conteúdo e das principais responsabilidades do cargo. O formato comum de uma descrição de cargo inclui o título do cargo, o sumário das atividades a serem desempenhadas e as principais responsabilidades do cargo. Trata-se da sintetização das informações recebidas e prospectadas no passo anterior de análise de cargos. Seguem alguns modelos de descrição de cargos. DESCRIÇÃO DE CARGO IDENTIFICAÇÃO Título do cargo: Analista de Cargos e Salários Departamento: Recursos Humanos Reporta-se: Gerente de Recursos Humanos DESCRIÇÃO SUMÁRIA Executa trabalhos de descrição e especificação de cargos, pesquisas salariais e extra-salariais e processamento de aumentos e reajustes salariais. DESCRIÇÃO DETALHADA Descreve e especifica cargos, baseando-se nos planos de avaliação previamente estabelecidos, de conformidade com anotações constantes em questionários e ou entrevistas com ocupantes do cargo. Elabora levantamentos diversos sobre o comportamento do mercado salarial, consultando publicações específicas e ou pesquisas, para análise e comparações internas. Desenvolve pesquisas salariais e extra-salariais, definindo formulários, relação de cargos e empresas. Tabula e apresenta os resultados aos órgãos superiores. Analisa solicitações de aumentos salariais por promoção ou mérito, verificando se estão condizentes com o estabelecido na política de administração salarial. Confere fichas de solicitação de pessoa e de aprovação de admissão, verificando se os cargos e salários iniciais estão condizentes com o estabelecido no plano de administração salarial. Acompanha a evolução das negociações coletivas para reajustamentos salariais, acordos sindicais ou dissídios das categorias profissionais. Interpreta os textos dos acordos e efetua os cálculos necessários para o reajuste salarial dos empregados envolvidos. OUTROS REQUISITOS 1. Instrução: superior completo em Administração de Empresas; técnicas de Administração de Salários e estatística aplicada à Administração Salarial. Conhecimento de microinformática. 2. Experiência: quatro anos de experiência na função. 3. Iniciativa / Complexidade: tarefas em geral não padronizadas, exigindo iniciativa para a solução de problemas diversificados. Exige discernimento e desembaraço para tomar decisões mais convenientes. Trabalho exige ação independente. 4. Responsabilidade por dados confidenciais: o responsável pelo cargo tem acesso a informações confidenciais (salários de todos os funcionários), cuja divulgação inadvertida pode provocar embaraços internos. 5. Responsabilidade por erros: trabalho que envolve recomendações de política salarial, de forma que erros de julgamento podem implicar em dispêndios consideráveis para a companhia. 26 6. Responsabilidade por contatos: contatos frequentes com colaboradores, gerentes e representantes de outras companhias, exigindo tato e discernimento para levar a termo entrevistasde tipos variados. 7. Condições de Trabalho: escritório. Data da elaboração: _____/______/______ Aprovações: Titular Chefe Imediato Cargos e Salários ___________________ ____________________ ____________________ DESCRIÇÃO DE CARGO IDENTIFICAÇÃO Título do cargo: Almoxarife Departamento: Materiais Reporta-se: Chefe de Materiais DESCRIÇÃO SUMÁRIA Recebe, confere, inspeciona, armazena e fornece materiais, mediante documentação necessária. DESCRIÇÃO DETALHADA Supervisiona as atividades do almoxarifado, orientando e distribuindo os trabalhos entre seus subordinados. Recebe, confere, inspeciona, armazena e fornece equipamentos de reserva, peças sobressalentes, combustíveis, gases, cloretos, matérias-primas e produtos acabados, mediante documentação necessária. Verifica a situação dos estoques, através de ficha kardex e providencia a reposição de itens em falta, com base nos pontos de reposição de estoque. Acompanha e orienta os trabalhos de codificação, etiquetagem e arrumação dos materiais do almoxarifado. Elabora relatórios, índices e mapas referentes a materiais em estoque. Apura, anualmente, o estoque físico dos materiais e equipamentos, controlando o resultado com as fichas de estoque, a fim de efetuar o balanço do almoxarifado. Executa outras tarefas correlatas às acima descritas, a critério de seu superior imediato. OUTROS REQUISITOS 1. Instrução: ensino médio completo. Conhecimento em Kardex Industrial e codificação de materiais 2. Experiência: quatro anos, adquirida em cargos da carreira e no próprio cargo. 3. Complexidade / Iniciativa: tarefas rotineiras, com algumas variações que seguem normas definidas. Os problemas que ocorrem são resolvidos com base em fatos precedentes. Recebe supervisão geral, sendo exigida iniciativa para que o ocupante do cargo possa tomar decisões rotineiras. 4. Responsabilidade por Máquinas e Equipamentos: é responsável por todas as maquinas e equipamentos sob custódia do almoxarifado. 5. Responsabilidade por erros: os erros podem advir de falta de controle na entrada e saída de materiais e equipamentos, o que pode causar prejuízos para a empresa. Esses erros podem ser detectados por meio de balancetes. 6. Esforço Físico: o ocupante permanece em pé e em movimento a maior parte do dia, podendo 27 eventualmente carregar pesos. Isso produz fadiga ao final do expediente. 7. Esforço Visual: o ocupante exerce esforço visual na realização do controle de entrada e saída de bens do almoxarife, atentando para detalhes de cada operação – preenchimento de impressos, conferência de notas fiscais e requisições, etc. 8. Ambiente: o ambiente está sujeito a elementos desconfortáveis, tais como sujeira, pó, umidade, etc., embora em nível reduzido. 9. Responsabilidade por trabalho de terceiros: supervisiona diretamente dois auxiliares de almoxarifado e três ajudantes gerais. Data da elaboração: _____/______/______ Aprovações: Titular Chefe Imediato Cargos e Salários ___________________ ____________________ ____________________ Atividade em sala: 1. Escolha um cargo; 2. Realize a análise do cargo; 3. Realize a descrição do cargo. * Para a realização da atividade utilize os formulários abaixo e estude o material de apoio disponível na apostila. Formulário para análise de cargo TÍTULO DO CARGO ÁREA DESCRIÇÃO DAS TAREFAS PERIÓDICAS 28 DESCRIÇÃO DE CARGO IDENTIFICAÇÃO Título do cargo: Departamento: Reporta-se: TAREFAS OCASIONAIS CONHECIMENTOS EXIGIDOS EXPERIÊNCIA EXIGIDA ESCOLARIDADE EXIGIDA 29 DESCRIÇÃO SUMÁRIA DESCRIÇÃO DETALHADA OUTROS REQUISITOS Data da elaboração: _____/______/______ Aprovações: Titular Chefe Imediato Cargos e Salários ___________________ ____________________ ____________________ 5. Recrutamento de Pessoas As empresas escolhem as pessoas que desejam como funcionários e as pessoas escolhem as organizações ondem pretendem trabalhar. 30 O recrutamento é uma atividade de divulgação para que o mercado conheça as vagas que estão sendo ofertadas. Visa atrair candidatos potencialmente qualificados, para uma escolha posterior, onde alguns serão contratados. Mercado de Trabalho e suas características O recrutamento faz parte do processo de provisão e envolvem o mercado de trabalho (MT) o mercado de recursos humanos (MRH) - profissionais disponíveis no mercado. O mercado de trabalho é influenciado pelas leis de oferta e procura. Quando tem excesso de oportunidades de trabalho no mercado, as pessoas podem ser mais seletivas quanto à organização que desejam trabalhar e as ofertas salariais se tornam mais interessantes. Quando a oferta é escassa os salários diminuem e as empresas adotam critérios de seleção mais rígidos. O mercado de trabalho interfere nas práticas de Gestão de Pessoas e nos comportamentos que as pessoas precisam ter para se manterem sua empregabilidade. Comportamento das Organizações no Mercado de Trabalho Mercado em oferta Mercado em procura - Excessiva quantidade de vagas. - Competição entre empresa para obter candidatos. - Intensificação dos investimentos em recrutamento. - Redução das exigências aos candidatos. - Intensificação dos investimentos em treinamento. - Ênfase no recrutamento interno. - Políticas de fixação de pessoal (retenção do capital humano). - Orientação para as pessoas e para seu bem- estar. - Intensificação dos investimentos em benefícios sociais. - Insuficiente quantidade de vagas. - Falta de competição entre empresas para obter candidatos. - Redução de investimentos em recrutamento. - Aumento das exigências aos candidatos. - Redução dos investimentos em treinamento. - Ênfase no recrutamento externo. - Políticas de substituição do pessoal (melhoria do capital humano). - Orientação para o trabalho e para a eficiência. - Redução ou congelamento dos benefícios sociais. O mercado de recursos humanos ( MRH) é o reverso da medalha, se refere ao contingente de pessoas que estão dispostas a trabalhar ou que estão trabalhando mas dispostas a buscar um outro emprego. 31 Recrutamento interno Recrutamento interno Técnicas de Recrutamento e Avaliação de resultados. O recrutamento é, portanto, uma atividade de divulgação para isso utiliza um conjunto de técnicas e procedimentos para atrair candidatos potencialmente qualificados para uma escolha posterior, onde alguns serão contratados. egundo MARRAS(2009:69) “Recrutamento de pessoal é uma atividade de responsabilidade do sistema de ARH que tem por finalidade a captação de recursos humanos interna e externamente à organização objetivando municiar o subsistema de seleção de pessoal no seu atendimento aos clientes internos da empresa”. Processo de Recrutamento Fonte: MARRAS(2009) Um modelo de Requisição de Funcionário 32 O recrutamento pode ser interno ou externo. Recrutamento interno : os funcionários atuais são os candidatos para promoções ou novas oportunidades. Recrutamento externo: os candidatos são pessoas recrutadas do Mercado de Recursos Humanos. TIPO DE FONTE VANTAGENS DESVANTAGENSRecrutamento Interno Mais rápido Mais econômico Maior motivação para o pessoal Proporciona carreira Promove lealdade à empresa Desenvolve espírito sadio de competição entre pessoas Aproveita investimentos de treinamento. Exige potencial de desenvolvimento para promoções Pode gerar conflito de interesses entre os funcionários Pode gerar atitudes negativas dos funcionários não promovidos Não pode ser exclusivo, pois limita o capital humano da empresa. Recrutamento Externo Traz “sangue novo” à empresa Renova e enriquece o patrimônio humano da empresa. Promove criatividade e inovação com ideias vindas de fora “Sacode” o “status quo” da empresa. Processo mais lento e oneroso Menos seguro e confiável que o recrutamento interno Pode sinalizar barreiras ao Plano de Carreira das pessoas Pode reduzir a lealdade à empresa Pode afetar a política salarial da empresa quando o novo funcionário é admitido com salário mais elevado. O recrutamento externo culmina com o candidato preenchendo uma proposta de emprego ou enviando seu currículo para a organização. Fontes de Recrutamento: são os meios utilizados pelas empresas para fazer com que possíveis candidatos tomem conhecimento das vagas que esta oferecendo e se candidatem para preenchê-la. Descreveremos abaixo algumas das principais fontes de recrutamento. Anúncio: o anúncio em jornais, revistas ou sites especializados ainda é o meio mais comum de se fazer o recrutamento externo. O anúncio deve possuir quatro características, representadas pela sigla AIDA: A – chamar a atenção I – despertar o interesse D – criar o desejo de concorrer à vaga A – provocar a ação da pessoa se candidatar à vaga Exemplos de anúncios 33 Anúncio fechado: ESCRITÓRIO de Contabilidade contrata pessoa com experiência comprovada de mais de 03 anos em preenchimento: DCTF, DIPJ, DIRF, DACON, DIA, DOT. PER-DCOMP. Enviar currículo para Caixa Postal 01- 5099 CEP: 29.045-970 É aquele em que a empresa não se identifica nominalmente. Em geral, pede aos interessados que respondam enviando um currículo para uma caixa postal, sob um código específico. Anúncio Aberto: AGROZEM Prod.Agropec. - Empresa líder em seu segmento, produtos registrados conforme legislação em vigor, excelente aceitação no mercado. Seleciona Vendedor (es, as), c/ ou s/experiência, vendas p/telefone. Oferecemos: Cesta básica, comissão 30%, premiação semanal, pagto quinzenal. Comparecer nesta 2ª feira 23/05/05, a partir das 8:00 horas. Avenida Danilo Galeazzi, 2525 - S1 Jaguaré. É aquele elaborado por uma empresa que se identifica nominalmente, indicando endereço, nome de pessoa para contato e até horário para atendimento. Anúncio semi-aberto: GRUPO Julio Simões / Aracruz recruta: Mecânico com exp. em hidráulica, preferencialmente empilhadeiras para trabalhar em Aracruz. Salário compatível, tíquete, plano de saúde e hospedagem. Currículo para: Rod. Aracruz x Barra do Riacho KM 25, Aracruz - ES CEP: 29.197.000 <tjsaracruz@terra.com.br> Assim denominado quando a empresa, embora identificando-se nominalmente, não fornece endereço para comparecimento pessoal, apenas solicita envio de currículos para análise prévia. Agências de emprego: prestam serviços de recrutamento de profissionais, em geral de execução até o nível intermediário da pirâmide organizacional. Sua responsabilidade, salvo raras exceções, restringe-se a enviar currículos que estejam de acordo com o perfil exigido pela empresa cliente. Normalmente não aplicam serviços de psicologia. Seus honorários variam entre 80 a 120% do salário do profissional contratado. Consultoria em Recrutamento e Seleção: os consultores em R&S têm um perfil de trabalho bem diferenciado daquele das agências de emprego, não só por trabalharem especificamente com cargos a partir do nível médio da pirâmide organizacional, como também pela sua metodologia de trabalho mais completa e sofisticada. O consultor desloca-se até a empresa-cliente, traça o perfil do candidato desejado, faz triagem de currículos, entrevista técnica e psicológica, aplica testes, emite laudos e encaminha três ou quatro candidatos para apreciação do cliente. Consultoria de outplacement: trata-se de uma consultoria contratada pela empresa quando pretende desligar um profissional e deseja ajudá-lo no processo de recolocação no mercado. A consultoria assessora a empresa no processo de desligamento e “prepara” o profissional para enfrentar o mercado. 34 Headhunter: é o nome que se dá aos profissionais “caçadores de cabeça”, numa tradução literal, ou caçadores de talentos, que agem somente com cargos do topo da pirâmide organizacional (presidentes, vice-presidentes, diretores) ou em ocasiões muito especiais, com profissionais extremamente difíceis de serem localizados. 6. Seleção de Pessoas. O objetivo da seleção é escolher e classificar os candidatos mais adequados às necessidades do cargo e da organização. Funciona como uma espécie de filtro que permite que ingressem na organização apenas as pessoas que apresentam as características desejadas pela organização. Como observa CHIAVENATO (2004: 185) “...Se o recrutamento é uma atividade de divulgação, de chamada, de atenção, de incremento da entrada, portanto, atividade positiva e convidativa, a seleção é uma atividade obstativa, de escolha, opção e decisão, de filtragem da entrada, de classificação e, portanto, restritiva”. Fluxograma de um processo de recrutamento e seleção de RH 35 Fonte: Adaptado de UHRBACK, Richard S. Mental alertness as aids in selecting employees. n. 12, p. 231,1936. Apud CHIAVENATO (2004: 188). De um lado se têm os requisitos do cargo a ser preenchido e do outro o perfil dos candidatos que se apresentam para concorrer à vaga. Especificações do Cargo Características do Candidato ↓ ↓ O que o cargo requer ← versus → O que o candidato oferece ↓ ↓ Análise e descrição do cargo para saber quais os requisitos que o cargo exige do seu ocupante. Técnicas de seleção para saber quais condições pessoais do candidato são compatíveis com o cargo. O processo de Seleção tem mais chances de êxito quando existe uma parceria entre o RH (responsabilidade de staff) e os gerente requisitante da vaga (responsabilidade de linha). Responsabilidades Responsabilidades de Linha (Gerentes) Responsabilidades de staff (RH) - Decidir sobre a necessidade da vaga. - Decidir sobre as características básicas dos candidatos, - Entrevistar os candidatos indicados selecionados pelo RH. - Avaliar e comparar os candidatos entrevistados. - Escolher o candidato que será aprovado. - Conduzir o processo de recrutamento. - Desenvolver e conduzir as técnicas de seleção mais adequadas (entrevistas, testes, dinâmicas). - Treinar os gerentes para a realização de entrevistas. - Assessorar os gerentes no processo seletivo e se necessário na tomada de decisão (mas lembrando que a palavra final é sempre do gerente). Técnicas de seleção As principais técnicas utilizadas para selecionar candidatos são: 36 Entrevista de seleção: a entrevista pode ser dirigida (com roteiro pré-estabelecido) ou livre (sem roteiro definido). A entrevista é a técnica mais utilizada em seleção e apresenta várias vantagens: permite contato pessoal e a interação com o candidato, permitindo observar seu comportamento e suas reações. Para que a entrevista seja válida e produtiva énecessário que o entrevistador seja treinado e habilidoso e que conheça profundamente sobre o cargo e suas características. Dinâmicas de grupo: Os candidatos são reunidos em uma sala onde, sob a coordenação de um profissional especializado e alguns assistentes (observadores) são submetidos a um exercício ou teste situacional. O objetivo da dinâmica é observar “in loco” as ações e reações de cada um e compará-las com o perfil esperado. Provas de conhecimentos ou de capacidade: podem avaliar conhecimentos gerais (cultura geral, idiomas etc.) ou conhecimentos específicos (conhecimentos técnicos, cultura profissional). Testes psicométricos: avaliam aptidões gerais ou específicas. Testes de personalidade: os mais comuns são os expressivos (PMK), os projetivos (Rorscharch, Teste da Árvore, TAT etc.) e os inventários (de motivação, de interesses etc.). Técnicas de simulação: psicodrama, dramatização. Independentemente das técnicas utilizadas, o objetivo será sempre identificar e observar as características pessoais dos candidatos, com o intuito de compará-las com o perfil desejado pela empresa, pela área e pelo futuro gestor. Os candidatos selecionados pelo profissional que conduz a seleção são encaminhados para entrevista com o gerente requisitante. Aplicação das Técnicas de Seleção Candidatos encaminhados pelo Recrutamento → Entrevistas. Dinâmicas de grupo. Testes de conhecimentos. Testes psicométricos. Testes de personalidade. Técnicas de simulação. → Candidatos selecionados encaminhados ao gerente requisitante. Características a serem identificadas: Identificação das Características Pessoais do → Execução da tarefa em si → Inteligência geral. Atenção concentrada para detalhes. Aptidão numérica. Aptidão verbal. Aptidão espacial. 37 Candidato Raciocínio indutivo ou dedutivo. → Interdependência com outras tarefas → Atenção dispersa e abrangente. Visão de conjunto. Facilidade de coordenação. Espírito de integração. Resistência à frustração. Iniciativa própria. → Interdependência com outras pessoas. → Habilidade interpessoal. Colaboração e cooperação. Inteligência emocional. Liderança. Facilidade de comunicação. Entrevista de Seleção A entrevista de seleção objetiva detectar dados e informações dos candidatos. Atualmente, entre todos os instrumentos utilizados pelo selecionador, a entrevista de seleção é aquele considerado mais importante. Os testes psicológicos e demais testes estão sendo considerados elementos complementares à própria entrevista. Entrevista Vantagens Desvantagens Permite contato face a face com o candidato Técnica altamente subjetiva Proporciona interação direta com o candidato Grande margem de erros e variação Focaliza o candidato como pessoa Difícil comparar candidatos entre si Permite avaliar como o candidato se comporta e suas reações Exige treinamento do entrevistador Exige conhecimento a respeito do cargo Uma entrevista de seleção pode ser: Entrevista Não-Estruturada É aquela que não segue um padrão predeterminado ou não se prende a nenhum planejamento prévio de detalhes individuais.Procura apenas registrar fatos e informações. Sua principal vantagem é o aproveitamento individual dos momentos e características de cada candidato, quando o entrevistador pode explorar mais ou menos certos ângulos de análises, sem se preocupar em seguir padrões. Entrevista Estruturada 38 Baseia-se em um método previamente planejado. Esse método prevê questões básicas que deverão ser colocadas aos candidatos, de forma padronizada e sistemática . Entre as vantagens que apresenta, destaca-se a possibilidade de melhor comparação de resultados entre candidatos, já que são feitas as mesmas questões para todos, tornando-se mais fácil comparar os resultados finais. O processo de entrevista estruturada na seleção apresenta as seguintes fases: 1. Apresentação É a abertura de todo o processo. Costuma-se afirmar que o setor de recrutamento e seleção é a “sala de estar” da empresa. Dessa forma é importante que no momento de se apresentar ao candidato o selecionador mostre toda a sua amabilidade, educação e polidez. 2. Preparo Trata-se de um passo extremamente delicado e importante no processo de entrevista e, sem margem de dúvida, pode-se afirmar que todo o processo seletivo depende do preparo que o entrevistador realizar para deixar o candidato mais tranquilo, mais à vontade, diminuindo seus níveis de tensão e expectativa. 3. Coleta de dados A coleta de dados é a fase responsável pela prospecção de todas as informações e dados que compõem a bagagem pessoal do indivíduo. São quatro os campos de pesquisa: Campos de pesquisa Principais itens a pesquisar Pessoal Idade, estado civil Nível de energia Grau motivacional atual Nivel de Q.I e Q.E. Perfil psicológico de personalidade Principais aptidões e potencialidades Profissional Perfil das empresas anteriores Cargos ocupados Estabilidade Realizações ou resultados obtidos Responsabilidades ou tarefas mais importantes É membro de alguma associação ou sindicato? Educacional Nível de formação Pós-graduação (lato ou stricto-sensu) Trabalhos ou pesquisas concluídos Idiomas Cultura geral: cursos, viagens culturais, leituras, etc. Social Clubes e igrejas que freqüenta Esportes praticados / Hobbies É membro de alguma associação para fins sociais? Tem amigos? Qual a freqüência de encontros? Qual o seu fim de semana predileto? Como planejou e efetivou as ultimas três férias? 39 Entrevista por competências ou por desempenho A entrevista por competências ou desempenho parte do pressuposto de que o comportamento passado pode ajudar a predizer o comportamento futuro, e por isso busca fazer uma pesquisa de comportamentos e apresentados anteriormente em outros empregos pelo candidato. O entrevistador procurará, coletar exemplos de situações vividas pelo candidato, procurando saber o que ele fez, sentiu e pensou e quais foram os resultados da sua ação em determinada situação. Esse instrumento visa dar consistência, foco e objetividade ao processo seletivo, tendo como consequência resultados mais eficazes. O planejamento da entrevista Para planejar a entrevista por competências, o selecionador deve ter em mãos as competências que foram mapeadas, instrumento necessário para a elaboração de perguntas específicas para investigar cada uma das competências necessárias ao cargo. As perguntas utilizadas na entrevista por competências devem ser: claras e objetivas; abertas e específicas; com foco em competências; usar o verbo de ação no passado; investigar como aconteceu determinada ação. Improvisos não funcionam quando se pretende um processo seletivo de qualidade. A entrevista por competências é resultado de um cuidadoso planejamento. Exemplos de perguntas com foco em competências: Conte-me sobre uma situação imprevista que você administrou na sua função e como se saiu. Conte-me sobre um grande problema que você ajudou a solucionar, no qual suas idéias foram bem aproveitadas e valorizadas. Quais as idéias ou sugestões mais produtivas que você teve na sua área de atuação. Conte-me sobre uma situação em que você precisou abrir mão de suas idéias em favor da equipe. Descreva uma situação em que você assumiu responsabilidade por uma tarefa que não fazia partede suas atribuições e por quê? Etc. Na hora da entrevista 40 Trata-se de um momento mais informal, que antecede a entrevista propriamente dita, no qual o selecionador se apresenta e pode conversar brevemente sobre assuntos amenos e não relacionados diretamente a entrevista. Esse “quebra-gelo” é importante para deixar o candidato tranquilo, condição para que a entrevista flua com maior naturalidade e o nervosismo do candidato não interfira na avaliação do selecionador. Diversos assuntos ou abordagens podem ser válidos, desde que o selecionador consiga demonstrar motivação, cordialidade e receptividade. O quadro abaixo contrapõe algumas perguntas que costumam ser feitas em entrevistas convencionais com o modelo sugerido pela entrevista comportamental. Perguntas praticadas em entrevistas convencionais: Perguntas praticadas em entrevistas com foco em competências: Pergunta fechada Você solucionou problemas na última área em que atuou? Conte-me sobre um grande problema que você tenha solucionado na última área em que você atuou, quais estratégias utilizou e quais foram os resultados? Pergunta de múltipla escolha Ao desenvolver um projeto você: planeja antes com a equipe? Conversa com as pessoas envolvidas e pede sugestões? Ou decide tudo sozinho? Conte-me sobre um projeto no qual você tenha delegado responsabilidades a sua equipe de trabalho. Que critérios você utilizou e quais foram os resultados? Pergunta indutiva Você se considera uma pessoa que tem influência positiva sobre sua equipe? Conte-me sobre uma situação em que você tenha coordenado um projeto de mudanças que não era bem aceito pela equipe. Como procedeu e quais foram os resultados? Perguntas hipotéticas O que você faria se fosse o diretor da empresa? Quando você começou a estabelecer metas na sua vida profissional? Qual a meta mais ousada que você já perseguiu? Quais estratégias você utilizou para alcançá-la? Perguntas estilo terapeuta Fale-me sobre você. Como você se vê? Conte-me sobre alguma situação em que características peculiares do seu comportamento ajudaram-no na vida profissional. Pergunta tendenciosa (mostra a opinião do entrevistador) Você concorda comigo que o autoritarismo é improdutivo? Que estratégias você usou na administração da sua última equipe de trabalho? Conte-me sobre alguma situação em que sua liderança tenha sido questionada pela equipe. O fechamento da entrevista Nos momentos finais da entrevista existem perguntas ou comentários que servem para deixar claro para o entrevistado que a entrevista está chegando ao fim, pois cabe ao selecionador o controle do tempo e também sintetizar os assuntos, caso o profissional se estenda muito. No enceramento, a atitude pode ser mais descontraída, ligeiramente informal. Esta etapa tem importância vital tanto para o candidato quanto para o selecionador: 41 CANDIDATO SELECIONADOR Elucida dúvidas; Transmite segurança; Preserva ou provoca uma boa imagem da empresa; Preserva a imagem criada pelo selecionador. Sinaliza o tipo de condução imposta; Dá sinais da adequação ou não da entrevista que se encerrou. É muito importante não desconsiderar a ansiedade do candidato por um retorno sobre o processo seletivo. Vale lembrar que o candidato pode estar dependendo de um retorno até mesmo para se decidir a respeito de outros processos dos quais esteja participando. Para os candidatos excluídos é comum as empresas enviarem uma carta de agradecimento, no entanto, consideramos o meio mais rápido e prático um simpático e-mail, para evitar que a falta de tempo faça com que a carta chegue apenas vários dias depois. Independentemente do meio de comunicação escolhido para avisar o candidato sobre sua não continuidade no processo, o importante é informar o mais rápido possível. Veja abaixo um modelo de mensagem de agradecimento: Prezada Valéria, Agradecemos por sua participação em nosso processo seletivo para a vaga de Secretária Executiva. Optamos por outra candidata, salientamos, todavia, que este fato não diminui o conceito e a boa impressão que tivemos a seu respeito. Seus dados permanecerão em nosso banco de dados para um futuro contato, onde buscaremos compatibilizar a sua experiência com as necessidades da Empresa. Desejamos sucesso em sua busca por uma nova oportunidade profissional. Atenciosamente, Adriana de Oliveira Recrutamento & Seleção 42 Texto complementar: Como participar de entrevistas e dinâmicas de grupo Todas as suas atitudes serão avaliadas, desde o momento que você chega à empresa até o momento de ir embora, além do seu comportamento diante dos outros participantes. Saiba como se preparar para encarar esse primeiro passo para sua aprovação ou eliminação em um processo seletivo. PREPARE-SE! 1 - Cuidados com o corpo e a mente: • Durma cedo e não coma alimentos fortes no dia anterior. • Não tome, antes da dinâmica, nenhum medicamento que possa gerar algum efeito colateral. • Relaxe e tente esquecer as preocupações. • Leia bastante. A leitura ativa o cérebro. • Confirme o endereço, para não correr o risco de se atrasar. 2 - Apresentação pessoal: • Muitas dinâmicas exigem movimentos como sentar, ajoelhar, subir em algum lugar. Evite roupas complicadas ou muito apertadas. (mulheres: minissaias e decotes, nem pensar!); • Use roupas sóbrias, mas confortáveis. Você não terá uma segunda chance de causar uma primeira boa impressão, portanto, capriche! • Não use tênis e boné. • Não exagere demais no perfume e nos acessórios. 3 - Comportamento: • Procure ser o mais natural possível e controle a ansiedade (nervosismo não ajuda em nada!). • Execute as tarefas da melhor maneira possível e preste muita atenção ao que está sendo pedido e perguntado. • Controle a agressividade, mesmo num momento de discussão procure não se exaltar. • Mantenha-se atualizado, pois o tema da dinâmica pode ser baseado em notícias e fatos que estão acontecendo no momento. 4 - Perde pontos na dinâmica quem: • Não participa das atividades propostas. 43 • Demonstra arrogância. • "Atropela" o grupo e interrompe outro participante. • Quer “ganhar” o selecionador e não deixa o grupo participar. • Não ache que se sairá bem se quiser ser o centro das atenções o tempo todo. Hoje o que se valoriza é o trabalho em equipe e você será analisado por isso. • Finge comportamento que possivelmente não teria em uma situação do dia a dia. 5 - O que mais você precisa saber? • Informe-se a respeito da empresa. Procure os meios de comunicação mais atuais e que facilitam esta busca de informações. • Reserve tempo. Normalmente esta atividade consome de duas a quatro horas. Caso você esteja empregado, programe-se. Evite constrangimentos. • Confirme o endereço e pesquise qual o caminho você vai seguir. Saia de casa com antecedência para não correr o risco de se atrasar. Saiba mais Currículo O curriculum vitae (também chamado de currículo ou CV) é um documento que agrupa informações pessoais de um profissional, acadêmicas e referentes à trajetória de um profissional no mercado de trabalho. O currículo tem como objetivo demonstrar as qualificações, competências e habilidades da pessoa, descrevendo sucintamente suas experiências profissionais. Um currículo apresentável e bem redigido não é suficiente para garantir um emprego, mas é, certamente, um primeiro passo muito importante. Seguem algumas orientações importantes para a elaboração de um bom currículo, adaptadas de orientações de headhunters.Dez passos para montar um currículo 10 1. Comece com os dados pessoais. Escreva bem no alto da página: seu nome, endereço, telefone, telefone celular, e-mail, nacionalidade, idade, estado civil e número de filhos. Não coloque mais nada além disso. Ou seja, RG, CPF, atestado de reservista, carteira profissional e título de eleitor não devem ser colocados. 2. Deixe claros seus objetivos. Depois dos dados pessoais, coloque o(s) cargo(s) e a área que você aspira, mas seja breve. Se você ainda não é um profissional experiente, o ideal é explicar como você pretende direcionar sua carreira e por que resolveu escolher essa profissão. Tome cuidado para não mandar seu currículo para qualquer empresa. Antes disso, enfoque sua área de atuação e o cargo desejado. Evite indicar interesse em atuar em 10 áreas diferentes. 3. Capa cor-de-rosa não ajuda. Se você entrega seu currículo com capas ou guarda dentro de pastas com cheiro, esqueça. O segredo é usar folhas brancas grampeadas. Até a tipologia deve seguir a linha tradicional: Courier, Arial ou Times New Roman. Os negritos, itálicos e sublinhados só devem ser usados para organizar as informações. 44 4. Currículo sim, biografia não. Um erro muito comum é achar que quanto maior o currículo melhor ele fica. Lembre-se: o tempo que você tem para se apresentar não passa de um minuto. Duas folhas, portanto, é o ideal, e não vale usar aquela velha tática de diminuir o tamanho da fonte para colocar mais informação dentro de uma página. Cuidado também para não escrever errado. Erros de português pegam muito mal. Para um profissional com longos anos de estrada é aconselhável montar um segundo currículo mais detalhado que deve ser mostrado só se for chamado para a entrevista. Faça um currículo especial para cada empresa que você deseja trabalhar. Óbvio que para isso você vai precisar saber em quais empresas deseja atuar. A partir daí você deve descobrir tudo o que pode sobre a empresa. Como? Internet, jornais, revistas e principalmente, conversas com funcionários do local. De repente, você pode encontrar soluções para os problemas que a empresa enfrenta. Isso pode servir como cartas na sua manga. 5. Experiência. O próximo passo é falar das suas experiências profissionais. Essa é uma parte extremamente delicada do currículo. Lembre-se: não vale a pena enganar. Você pode ser surpreendido com um teste cara a cara e se dar mal. Aliás, se descobrirem qualquer falcatrua no seu currículo você será dispensado na hora. O critério é o seguinte: ou você sabe falar fluentemente outro idioma, ou não sabe. É melhor dizer que seu espanhol é apenas básico, ao invés de dizer que sabe se virar muito bem. Algumas palavrinhas mágicas ajudam a deixar seu currículo mais bem escrito. Use verbos como: organizar (uma equipe); implantar (um processo); atingir (resultados); motivar (pessoas); delegar (tarefas); criar e executar (soluções). Coloque todos os verbos no pretérito perfeito, como no exemplo: “criei um novo sistema de trabalho e motivei toda a equipe. Atingi resultados fantásticos”. O currículo nunca deve falar sobre pretensão salarial, nem sequer mencione o pacote de remuneração da empresa anterior. Esse assunto deve ser tratado durante a entrevista. 6. Carta de apresentação. A carta de apresentação serve para personalizar o currículo. O mais adequado é escrever uma carta para cada empresa. Você deve falar de maneira sucinta todos os lugares que passou e quais foram as experiências em cada empresa. Ou seja, vai falar do que é capaz. Uma ótima idéia é organizar o texto em tópicos. Mencione apenas as três últimas empresas em que você trabalhou, começando pelas mais recentes e caminhando para as mais antigas. Fale o nome da empresa, se ela não for conhecida faça uma rápida apresentação dela (ramo de atividade, posição no mercado, faturamento e número de funcionários). Depois descreva seu cargo e o que fazia na prática. Acredite; isso faz a diferença. Ou seja, diga quais eram suas funções e responsabilidades. Se possível não se esqueça de mencionar quanto sua empresa lucrou com suas ações. Caso você esteja começando a carreira vá direto para a sua formação acadêmica. A carta de apresentação deve conter no máximo 20 linhas. 7. A vingança dos nerds. Cursos relâmpagos não ajudam em nada. Coloque apenas aqueles que realmente acrescentaram algo importante na sua vida. Esqueça daqueles seminários inúteis de meia hora. Eles definitivamente não interessam. 8. Do you speak English? Se por um lado os seminários inúteis não ajudam, falar fluentemente outro idioma vale muito. 9. Como enviar o currículo? Não existe consenso sobre qual é a melhor forma de enviar seu currículo. Muitas empresas possuem um cadastro on-line em que o candidato completa os dados. Alguns consultores sugerem mandar o currículo como um documento anexado, outros dizem que nem sempre é possível abrir um documento anexado em função de problemas técnicos, ou até por medo de possíveis vírus. O ideal, portanto, é fazer das duas maneiras. Envie um e-mail com o currículo anexado, mas diga que, por via das dúvidas, irá enviar seu currículo também pelo correio. Seja por e-mail, seja por correio, é completamente desnecessário enviar uma foto, a não ser que a empresa solicite. Caso contrário, pode parecer exibicionismo. 45 10. Depois de entrar numa boa empresa não se esqueça de atualizar seu currículo sempre que houver uma mudança significativa na sua carreira. Coloque tudo que for realmente significativo. Alguns consultores aconselham as pessoas a criar uma espécie de diário profissional. Assim, o profissional não se esquece dos fatos importantes de sua carreira. Modelo de Currículo Harry Porter Av. Dr. Adolfo Pinto, 10, Lapa Brasileiro, 25 anos, solteiro São Paulo/SP - CEP: 01156-050 11- 8888.8888 (residencial) e-mail: harryporter@uninove.edu.br 11- 9999.9999 (celular) Objetivo: Coordenador de Compras Resumo das Qualificações Encarregado de negociações e trâmites relacionados com compras e contratações de serviços. Habilidade em coordenação de equipe, visando a sinergia e total integração entre os membros. Experiência na coordenação de rotinas de contas a pagar e receber. Habilidade em crédito e cobrança, com grande êxito em negociação de débitos vencidos. Responsável pela emissão de relatórios periódicos e controle de contratos. Habilidade no atendimento, contato e formação de carteira de clientes e fornecedores. Experiência no processo da implantação, treinamento, e manutenção da ISO 9000, atuando diretamente em todo o processo de auditoria e certificação. Formação Acadêmica MBA em Logística Empresarial e Supply Chain Universidade Nove de Julho (concluído em junho/2010). Administração de Empresas Escola Superior de Administração de Negócios (concluído em 2008). Histórico Profissional Delta Associação Paulista de Educação e Cultura Abril/1999 - atual Analista de Compras Sr. Sigma Fundações Especiais S.A Março 1997 – Março 1999 Analista de Compras Pl. Oxiteno S/A Indústria e Comércio Março 1994 – Fev. 1997 Analista de Compras Jr. Formação Complementar Controle e fluxo de Caixa (30 h) IOB - set/2010 Novas Técnicas de Compras e Negociação (40 h) Senai - out/ 2009 Novas regras ortográficas Sigma - jul/2009 46 Atividades 1.f Quando analisamos a evolução da história das empresas e, sobretudo, a história da sua administração, em geral, encontramos seis fases: a artesanal, a da transição do artesanato à industrialização, a do desenvolvimento industrial, a do gigantismo industrial, a moderna e a da incerteza. Esta última, que se iniciou na década de oitenta, marcada pelarevolução do computador, exige que o gerente: (A) seja um decisor racional, um planejador sistemático e um coordenador e supervisor eficiente das atividades organizacionais. (B) seja eficaz na sua especialidade e em sua capacidade de comandar e coordenar tarefas. (C) pense na realidade administrativa como algo racional, controlável e passível de ser uniformizado. (D) compreenda que as organizações são diferentes e estão inseridas em ambientes complexos e heterogêneos em ritmo de mudança acelerada. (E) supervisione rotinas e lide com tecnologias específicas, ao mesmo tempo que adote ações de curto prazo na busca de recursos. 2.d Um dos desafios da Moderna Administração de Pessoal e de Recursos Humanos diz respeito à qualidade de vida no trabalho. Sobre esta questão é correto afirmar que: (A) em geral, os esforços para melhorar a qualidade de vida no trabalho procuram tornar os cargos mais produtivos e satisfatórios. (B) embora sejam usadas muitas técnicas diferentes sob o título "qualidade de vida no trabalho," nenhuma delas acarreta a reformulação dos cargos. (C) cargos altamente especializados, nos quais não há uma necessidade de identificação com as tarefas, proporcionam níveis mais elevados de qualidade de vida no trabalho. (D) a qualidade de vida no trabalho não é afetada pela maneira como as tarefas são agrupadas na organização. (E) elementos comportamentais não precisam ser considerados em projetos de cargo que busquem a alta qualidade de vida no trabalho. 3.d O planejamento estratégico de sua empresa prevê um aumento de trinta por cento da participação de mercado do seu produto carro-chefe nos próximos três anos. É fundamental que se repasse esta informação para a área de Recursos Humanos para que seja: (A) planejada a demanda futura de Recursos Humanos. (B) calculada a rotatividade de pessoal. (C) feito um inventário de aptidões de Recursos Humanos. (D) programada a política de férias. (E) analisada a taxa de absenteísmo organizacional. 47 4.m Recomenda-se que se faça um anúncio do tipo fechado para o recrutamento de um candidato quando queremos: (A) atrair poucos candidatos para o cargo. (B) receber currículos personalizados. (C) manter a confidencialidade do nome da empresa. (D) conhecer as intenções salariais dos candidatos. (E) conhecer a habilidade redacional dos interessados. Perguntas sobre o filme: “ Como selecionar o melhor candidato sempre” Será feita no dia 7. Contratação – Departamento Pessoal - Integração e Socialização Habilidades e Competências a desenvolver Compreender os critérios e determinações legais para contratação de pessoas. Verificar a importância da documentação de pessoal e as relações com o Governo. Depois que os processos de Recrutamento e Seleção são finalizados, o passo seguinte é providenciar a contratação do candidato selecionado. Cabe ao Departamento Pessoal (DP) efetivar todos os registros legais e tomar as demais providências necessárias para o ingresso do funcionário na empresa. O candidato selecionado é encaminhado ao DP para receber a lista de documentos legais necessários para seu registro na empresa (CPF, carteira de trabalho, carteira de identidade, certidão de nascimento ou casamento, certidão de nascimento dos filhos, fotos, exames médicos admissionais etc.). De posse desses documentos o DP emite uma ficha de empregado (registro oficial do empregado na empresa), faz as anotações na carteira de trabalho e providência o contrato de trabalho. Veja abaixo um modelo de contrato de trabalho. MODELO DE CONTRATO DE TRABALHO Contrato Individual de Trabalho por Prazo Indeterminado Pelo presente instrumento e na melhor forma de direito, as partes: 1. ....................................(nome),(nacionalidade), (estado civil), (profissão), titular do CPF nº (XXXX), RG (XXXX), residente à Rua (endereço) que por força do presente contrato passa a ser simplesmente denominado 48 EMPREGADOR ; 2. ................................... (nome),(nacionalidade), (estado civil), (profissão), titular do CPF nº (XXXX), RG (XXXX), CTPS (número) , residente à Rua (endereço) doravante designado EMPREGADO ; Firmam o presente CONTRATO INDIVIDUAL DE TRABALHO, nos termos da Lei e, seguintes cláusulas assim pactuadas: Cláusula 1ª - Da Função O EMPREGADO, obriga-se a prestar seus serviços no quadro de funcionários da EMPREGADORA para exercer as funções de ................................, mediante a remuneração de R$ .......,.......(...............................), a ser paga mensalmente ao empregado, até o 5º (quinto) dia útil do mês. Ressalva-se o EMPREGADOR, no direito de proceder à transferência do empregado para outro cargo ou função que entenda que este demonstre melhor capacidade de adaptação desde que compatível com sua condição pessoal. Cláusula 2ª - Do Horário O EMPREGADO cumprirá uma jornada de trabalho de 8 (oito) horas diárias, iniciando suas atividades as 8:00 horas da manhã e encerrando às 17:00 horas, com intervalo de uma hora para almoço, não havendo expediente aos sábados e domingos. Se houver horas extras, estas serão pagas na forma da lei ou serão compensadas com repouso correspondente. Cláusula 3ª – Da Transferência O EMPREGADO está ciente e concorda que a prestação de seus serviços se dará tanto na localidade de celebração do Contrato de Trabalho, como em qualquer outra Cidade, Capital ou Vila do Território Nacional, nos termos do que dispõe o § 1° do artigo 469, da Consolidação das Leis do Trabalho. Cláusula 4ª- Dos descontos O EMPREGADO autoriza o desconto em seu salário das importâncias que lhe forem adiantadas pelo empregador, bem como aos descontos legais, sobretudo, os previdenciários, de alimentação, habitação e vale transporte. Sempre que causar algum prejuízo, resultante de alguma conduta dolosa ou culposa o EMPREGADO ficará obrigada o a ressarcir ao EMPREGADOR por todos os danos causados. Cláusula 5ª - Das Disposições Especiais O EMPREGADO compromete-se também, a respeitar o regulamento da empresa, mantendo conduta irrepreensível no ambiente de trabalho, constituindo motivos para imediata dispensa do empregado, além dos previstos em lei, o desacato moral ou agressão física ao EMPREGADOR, ao administrador ou a pessoa de seus respectivos companheiros de trabalho, a embriaguês no serviço ou briga no local de trabalho. E por estarem assim contratados, nos termos de seus respectivos interesses, mandaram as partes lavrar o presente instrumento que assinam na presença de 02 (duas) testemunhas, para as finalidades de direito. (cidade), (dia), de (mês) de (ano). _________________________________________ Empregador _________________________________________ Empregado 49 Testemunhas: _________________________________________ _________________________________________ Novas formas de contratação O emprego com registro em carteira e contrato de trabalho regulado pela Consolidação das Leis do Trabalho (CLT) deixou de ser a única maneira de se ganhar a vida. Aliás, muitos estudiosos acreditam que em curto espaço de tempo essa será a modalidade menos abundante de oportunidade profissional. Ou seja, as pessoas terão trabalho, mas não necessariamente emprego, podendo ser empregadas em determinadas ocasiões e trabalhadoras autônomas ou subcontratadas em outras. Essa tendência vem ganhando força porque as empresas têm passado por grandes mutações. Umas se fundem. Outras adquirem empresas de ramos diferentes. A maioria passa para fora tudo o que não diz respeito ao seu núcleo centralde negócios. Tudo isso tem um forte impacto no mundo do trabalho. Quando há fusões, o emprego total das empresas fundidas se reduz. No caso das aquisições, os quadros de pessoal tornam-se mais heterogêneos. Na racionalização dos negócios, cresce a terceirização. No mundo inteiro, o emprego fixo e de longa duração se retrai e as novas modalidades de trabalho se expandem – a subcontratação, o trabalho por projetos, a atividade autônoma, o tele-trabalho etc. Na verdade, o mercado foi dividido em dois mundos: o do emprego e o do trabalho. No mundo do emprego, estão os postos de trabalho fixos, que constituem a alma das empresas e que dependem de continuidade, comprometimento, competência e bom relacionamento entre os profissionais. No mundo do trabalho, estão as atividades que podem ser realizadas fora das empresas, de modo intermitente ou duradouro, por profissionais que pertencem a outras empresas, grandes ou pequenas, microempresas ou cooperativas de trabalho. Nesse mundo cresce também o número de pessoas que trabalham por conta própria, destinando a sua produção diretamente a consumidores finais. Com as mudanças, aumenta a necessidade de versatilidade e qualificação. Antes, bastava ser adestrado. Hoje, é fundamental ser educado. O adestramento ensina a pessoa a fazer a mesma coisa pela vida inteira. A educação a prepara para aprender continuamente. Com a velocidade meteórica das mudanças nas tecnologias e nos modos de produzir e vender, a educação torna- se o elemento-chave para a empregabilidade dos trabalhadores e para a competitividade das empresas. A falta de capacidade para se ajustar às mudanças eleva o risco da obsolescência, comprometendo a vida dos trabalhadores e a das empresas. 50 É verdade que o mercado de trabalho continua dependendo de muitos empregados fixos e assim deve continuar por vários anos, em especial nas áreas de planejamento e administração central das empresas do setor privado, certas linhas de produção, manutenção e controle e, também, nas atividades do setor público como é o caso de fiscais, juízes, policiais, professores, médicos, dentistas e outros profissionais. É certo também que a economia vai continuar utilizando boa parcela de pessoas de menor qualificação nos setores da agricultura, construção civil e em pequenos serviços urbanos. Mas não se deve exagerar na perspectiva de manutenção dos empregos fixos e na utilidade da baixa qualificação. Em muitos países avançados, a Justiça está sendo terceirizada para árbitros privados e contratados tão-somente para resolver determinada disputa. O mesmo ocorre com o policiamento e até mesmo com a fiscalização. Veja o caso do Brasil, que já terceirizou a fiscalização dos postos de gasolina e o controle de armas no embarque dos aeroportos. Em suma, o mercado de trabalho apresenta uma tendência geral de enxugar os empregos, ampliar os outros modos de trabalhar e exigir mais educação de todos. Já foi o tempo em que o pistolão e o apadrinhamento eram decisivos para conseguir trabalho. Atualmente, poucas empresas – e até o setor público – têm condições de manter em seus quadros pessoas incapazes e pouco produtivas. Passou o tempo também quando o diploma de uma boa universidade constituía garantia de emprego. Atualmente é apenas a prova eliminatória para se prosseguir no recrutamento. Os recrutadores estão atrás do que o candidato sabe fazer e, sobretudo, do que é capaz de aprender. Algumas novas modalidades das Relações de Trabalho Terceirização: processo pelo qual se repassam algumas atividades para terceiros (empresas que prestam serviços a outras organizações). Um dos motivos que impulsiona as organizações a terceirizarem seus serviços é a otimização do processo relacionado ao seu negócio principal, visto que esta não precisará preocupar-se com atividades “secundárias”. – Principais vantagens: diminuição de custos, diminuição de responsabilidades para a contratante de forma que ela possa se concentrar-se em sua atividade principal etc. – Principais desvantagens: algumas vezes falta comprometimento aos funcionários terceirizados, falta de qualidade nos serviços prestados, alta rotatividades etc. Quarteirização: fenômeno que vem ocorrendo, mais ou menos a partir da década de 90, é a quarteirização ou a contratação de empresas que ficam responsáveis pelas empresas terceirizadas. São tantos os prestadores de serviços, que o contratante não consegue administrá-los. Então é chamada uma quarta empresa, que acompanha o desempenho dos terceirizados. Cooperativismo: é um modelo de organização que reúne profissionais em busca de desempenhar alguma atividade econômica em organizações, na própria comunidade etc. em benefício do próprio grupo. Baseia-se nos seguintes princípios: adesão voluntária e livre, gestão democrática e livre, participação econômica dos membros, autonomia e independência, educação, formação, informação, cooperação entre cooperativas e preocupação com a comunidade. 51 Profissional Autônomo: é aquele que presta serviços habitualmente a terceiros, sem subordinação e mediante pagamento. O trabalhador autônomo é, portanto, a pessoa que presta serviços habitualmente por conta própria a uma ou mais de uma pessoa, assumindo os riscos de sua atividade econômica. Tele-trabalho: é outra modalidade de atividade flexível em franca expansão. Nos Estados Unidos, cerca de 10% da força de trabalho (14 milhões de pessoas) trabalha a distância – em casa, em escritórios ou outros locais que não fazem parte da empresa para as quais prestam seus serviços. Telecommuting: o tele-trabalho está fazendo crescer o “telecommuting”, ou seja, o exercício da atividade profissional de vários locais, de forma contínua ou intermitente. Hoje, muitos trabalham uma parte do tempo em cada lugar – escritório, dependências do cliente, do fornecedor, dos consultores, de outras empresas e de ambientes especializados como é o caso do trabalho em grupo realizado em “plataformas de trabalho” – locais montados e equipados para receber profissionais por curta temporada ou que trabalham de forma intermitente. Integração, socialização e adequação dos novos contratados O processo de integração diz respeito à forma como as pessoas são recepcionadas, introduzidas e iniciadas na organização. A integração faz parte do processo de aplicação, que acontece após o processo de provisão, uma vez que após contratadas as pessoas precisam ser orientadas, posicionadas em seus cargos e ter seu desempenho avaliado. Os processos de aplicação de pessoas tanto podem ser ultrapassados quanto podem ser inovadores e sofisticados. São ultrapassados quando se baseiam em um modelo mecanicista e uma forma determinística de olhar as pessoas. Quando seguem o modelo orgânico e consideram que o comportamento na organização é probabilístico os modelos tendem atuar de maneira mais inovadora. ← Abordagem tradicional → Abordagem moderna Modelo mecanicista Ênfase na eficiência Fatores higiênicos Estabilidade Conservadorismo Permanente e definitivo ← PROCESSOS DE APLICAR PESSOAS → Modelo orgânico Ênfase na eficácia Fatores motivacionais Instabilidade e mudança Inovação e criatividade Provisório e mutável. A orientação das pessoas é o primeiro passo para sua aplicação nas diversas atividades da organização. Trata-se de posicionar as pessoas em suas atividades na organização e esclarecer o seu papel e objetivos. 52 Quando ingressam na organização é importante que as pessoas saibam onde se encontram e para onde devem direcionar seus esforços. Para orientar as pessoas é preciso conhecer a cultura organizacional, a missão e os valoresda organização. As culturas organizacionais podem ser adaptativas ou não adaptativas. As adaptativas são maleáveis e flexíveis, voltadas para a inovação e a mudanças. As não adaptativas são rígidas e conservadoras. A integração é importante para que os colaboradores possam comportar-se de maneira coerente com as expectativas e com a cultura organizacional. É importante para o desenvolvimento de uma relação saudável entre o novo colaborador e a organização. É por isso que quando admitimos um novo funcionário devemos dedicar especial atenção a alguns aspectos de sua integração ao ambiente de trabalho. Programas de integração: são programas intensivos de treinamento inicial destinado aos novos membros da organização. Os programas procuram fazer com que o novo participante assimile de forma intensiva e rápida a cultura, costumes, estrutura organizacional, principais produtos e serviços, missão, visão, objetivos organizacionais entre outras informações. Sua finalidade é fazer com que o novo empregado aprenda e incorpore valores, normas e padrões de comportamento que são considerados imprescindíveis e relevantes para um bom desempenho em seus quadros. Os programas de integração têm como principais objetivos: Formar no novo funcionário uma atitude positiva com relação à empresa e ao trabalho específico. Fazer com que o novo funcionário se sinta parte integrante da empresa o mais rapidamente possível. Fazer com que o novo funcionário se sinta à vontade, minimizando a tensão do primeiro contato com a empresa. Fornecer informações sobre a empresa e sua estrutura. O conteúdo do programa de integração normalmente contempla: Temas Organizacionais como: missão, visão, objetivos da empresa, políticas, regulamentos internos, estrutura organizacional, etc. Direitos dias de pagamento, benefícios oferecidos pela organização etc. Deveres: tarefas do cargo, visão geral do cargo, responsabilidades Outros assuntos de acordo com a necessidade da empresa. Socialização organizacional: a socialização organizacional procura estabelecer junto ao novo participante as bases e premissas por meio das quais a empresa pretende funcionar e como o novo participante poderá colaborar nesse aspecto. Com a socialização o empregado concorda em obedecer a um horário de trabalho, a desempenhar determinada atividade, a seguir a orientação de seu superior, a atender a determinadas regras e regulamentos internos. Assim a organização busca induzir a adaptação do comportamento do indivíduo às suas necessidades. 53 O novo participante, por sua vez, buscará influenciar a organização para criar uma situação de trabalho que seja satisfatória para si. o processo de socialização é bidirecional, uma vez que cada uma das partes procura influenciar e adaptar-se a outra. Métodos para promover a socialização: 1. Planejamento do processo seletivo: Na entrevista de seleção já são passadas ao candidato informações sobre a empresa como sua cultura, atividades desenvolvidas, estilo de liderança, desafios, etc. 2. Conteúdo inicial da tarefa: O gerente pode dar ao novo funcionário tarefas desafiadoras e capazes de proporcionar-lhe sucesso, para depois entregar tarefas gradativamente mais complicadas. 3. Papel do gerente: Para o novo funcionário o gerente representa a imagem da organização. O gerente deve indicar alguém para acompanhar e orientar esse novo funcionário, essa pessoa faria o papel de tutor. 4. Grupos de trabalho: O gerente pode atribuir a integração do novo funcionário a um grupo de trabalho. A aceitação pelo grupo é fonte crucial de satisfação das necessidades sociais. O grupo tem forte influência sobre o comportamento das pessoas na organização. Sugestões: Toda pessoa merece receber informações, especialmente enquanto afeta seu trabalho. Prover a pessoa dessas informações favorecerá a sua adaptação ativa ao trabalho. Seguem algumas sugestões, que poderão ser seguidas e adaptadas à realidade de cada área: Antes do início efetivo do novo funcionário, providencie móveis e equipamentos necessários à realização do trabalho (mesa, cadeira, calculadora, uniforme, equipamentos de proteção, etc.). Apresente o novo funcionário aos colegas de trabalho e às pessoas de outras áreas com os quais terá mais contato. Verifique o que o funcionário já sabe a respeito do trabalho; Apresente o trabalho. Execute, vagarosamente, uma fase de cada vez do trabalho que está sendo ensinado, insistindo nos pontos-chave (cuidados a serem tomados). Faça o funcionário executar o trabalho fazendo-lhe perguntas que o obriguem a demonstrar se realmente aprendeu. Corrija os erros com calma e paciência. Acompanhe o trabalho do funcionário. Quando houver certeza de que sabe executar todo trabalho, faça com que se responsabilize por sua execução, indicando-lhe ao mesmo tempo a quem procurar em caso de necessitar esclarecimentos. Esclareça práticas gerais da área (uso do telefone, aspectos confidenciais, etc.). Mencione os horários a serem cumpridos e qual o controle de frequência vigente. Peça a alguns colegas de trabalho que convidem o novo funcionário para almoçar, para apresentar-lhe o local do restaurante, bem como o ambulatório médico, o banheiro, o vestiário, etc. Vantagens da integração dos programas de integração e socialização: reduzir a ansiedade das pessoas; reduzir a rotatividade; economizar tempo; desenvolver expectativas realísticas. 54 Quase sempre o funcionário recebe um manual com informações básicas para sua integração na organização, envolvendo tópicos como assuntos organizacionais, benefícios oferecidos, relacionamento e deveres a serem cumpridos. 8. Sistemas de Remuneração - Política Salarial. Habilidades e Competências a desenvolver Compreender os critérios para um sistema de remuneração. Remuneração fixa e variável. Definição da política salarial. Contratação e/ou elaboração de pesquisa salarial. A remuneração total é o pacote de recompensas quantificáveis que um funcionário recebe pelo seu trabalho e é composta por três elementos: 1) remuneração direta: consiste no pagamento fixo que o funcionário recebe de maneira regular na forma de salário mensal ou na forma de salário por hora. Ou seja, é a remuneração em dinheiro recebida pelo trabalhador pela venda de sua força de trabalho. 2) incentivos salariais: consistem em programas desenhados para recompensar funcionários com bom desempenho e são concedidos sob a forma de bônus ou participação nos resultados. 3) benefícios ou remuneração indireta: concedidos por meio de programas como férias, seguro de vida, transporte subsidiados, refeições subsidiadas, etc. Salário nominal: representa o volume de dinheiro fixado em contrato individual pelo cargo ocupado. Salário real: representa a quantidade de bens que o empregado poder adquirir com o volume de dinheiro que recebe mensal ou semanalmente, ou seja, corresponde ao poder aquisitivo. A mera reposição do valor real em função das perdas pela inflação não significa aumento salarial, daí a distinção entre reajuste do salário (recomposição do salário real) e aumento real do salário (acréscimo ao salário real). Para a organização, o salário representa, ao mesmo tempo, um custo e um investimento. Custo porque se reflete no custo do produto ou do serviço final. Investimento porque representa a aplicação de dinheiro em fator de produção – o trabalho – como meio de agregar valor e obter um retorno maior a curto ou médio prazo. A composição dos salários pode ser influenciada por fatores internos (organizacionais) e por fatores externos (ambientais). 55 Composição dos salários Fatores Internos (organizacionais) FatoresExternos (ambientais) Tipologia dos cargos na organização. Política de RH da organização. Política salarial da organização. Desempenho e capacidade financeira da organização. Competitividade da organização. Situação do mercado de trabalho. Conjuntura econômica (inflação, recessão, custo de vida etc.). Sindicatos e negociações coletivas. Legislação trabalhista. Situação do mercado de clientes. Concorrência no mercado. Desenho do sistema de remuneração: a construção do plano de remuneração requer cuidados, pois provoca um forte impacto no desempenho da organização pelos seus efeitos e consequências. O desenho do sistema de remuneração deve capacitar a organização para alcançar seus objetivos estratégicos e ser moldado e ajustado às características únicas da organização. Administração de salários: é o conjunto de normas e procedimentos utilizados para estabelecer e/ou manter estruturas de salários equitativas e justas na organização. Os objetivos da administração de salários são: 1. Motivação e comprometimento do pessoal; 2. Aumento da produtividade; 3. Controle de custos; 4. Tratamento justo aos funcionários; 5. Cumprimento da legislação. Estrutura salarial: é um conjunto de faixas salariais relacionado com os diferentes cargos na organização. Para estabelecer e manter estruturas salariais equitativas e justas é preciso estabelecer dois tipos de equilíbrio: 1. Equilíbrio interno: coerência interna entre os salários em relação aos cargos da própria organização. O equilíbrio interno é garantido pela avaliação e classificação de cargos. 2. Equilíbrio externo: coerência externa dos salários em relação aos mesmos cargos de outras organizações que atuam no mercado de trabalho. O equilíbrio externo é garantido por meio das pesquisas salariais. Avaliação e classificação de cargos: visa à obtenção de dados que permitirão uma conclusão acerca do valor de cada cargo na organização, indicando as diferenças essenciais entre os cargos do ponto de vista quantitativo ou qualitativo. A avaliação de cargos fundamenta-se nas informações oferecidas pela descrição e análise de cargos sobre o que o ocupante faz, quando faz, como faz, onde faz e por que faz. Pesquisa salarial: serve para verificar o que o mercado de trabalho está pagando e se baseia em amostras de cargos que representam os demais cargos na organização e em amostras de empresas que representam o mercado de trabalho. As empresas selecionadas para a realização da pesquisa devem atender alguns critérios de similaridade com a empresa que vai realizar a pesquisa: localização geográfica, ramo de atividade, tamanho e política salarial. Decorrências dos salários: sobre os salários pesam os encargos sociais. Para cada real pago de salário a organização precisa recolher ao governo os encargos sociais correspondentes. Encargos sociais consistem no conjunto de obrigações trabalhistas que devem ser pagas pelas 56 empresas mensalmente ou anualmente, além do salário do empregado. Para cada R$100,00 de salário mensal pagos a cada funcionário, a empresa recolhe cerca de R$102,60 de encargos sociais. Ou seja, os encargos sociais duplicam o custo dos salários. Política salarial: é o conjunto de decisões organizacionais tomadas a respeito de assuntos relacionados com a remuneração e os benefícios concedidos aos funcionários. Uma política salarial, para ser eficaz, deve ser: 1. Adequada: ser melhor que os padrões mínimos estabelecidos pelo governo e pelo acordo sindical. 2. Equitativa: cada pessoa deve ser paga de acordo com o seu esforço, habilidades e capacitação profissional. 3. Balanceada: salário, benefícios e outras recompensas devem proporcionar um pacote total de recompensas que seja razoável. 4. Eficácia quanto a custos: os salários devem considerar o que a organização pode pagar. 5. Segura: os salários devem ser suficientes para ajudar os empregados a sentir-se seguros e ajudá-los a satisfazer as suas necessidades básicas. 6. Incentivadora: os salários devem motivar eficazmente o trabalho produtivo. 7. Aceitável para os empregados: as pessoas devem compreender o sistema de salários e considerá-lo como razoável para eles e para a organização. Novos métodos de Remuneração A remuneração fixa ainda predomina na maior parte das organizações. Ela privilegia a homogeneização e padronização dos salários, facilita a obtenção de equilíbrio interno e externo dos salários, permite o controle centralizado por um órgão de administração salarial, proporciona uma base lógica para a distribuição dos salários e focaliza a atividade cotidiana e rotineira das pessoas em função do tempo que elas estão à disposição da organização. Contudo, a remuneração fixa e estável não consegue motivar as pessoas. Ela funciona como mero fator higiénico e não incentiva a aceitação de riscos e de responsabilidades. Em uma era de competitividade, a remuneração fixa tornou-se insuficiente para motivar e incentivar as pessoas, obter um comportamento proativo, empreendedor e eficaz na busca de metas e resultados excelentes. Daí a adoçào de novos modelos de remuneração, como a remuneração variável e a remuneração por competência. Remuneração variável Remuneração variável é a parcela da remuneração total creditada periodicamente — trimestral, semestral ou anualmente — a favor do funcionário. Em geral, é de caráter seletivo e depende dos resultados estabelecidos pela empresa—seja na área, no departamento ou no trabalho — em um determinado período através do trabalho da equipe ou do funcionário tomado isoladamente. Os nomes mudam conforme a empresa: payfor performance, remuneração variável ou flexível, participação nos resultados, salário flexível. O desenho do programa também varia, mas o objetivo é sempre o mesmo: fazer do executivo ou de qualquer funcionário um aliado e um parceiro nos negócios da empresa. Esse modelo de remuneração coloca por terra os mitos sagrados que sempre comandaram a administração salarial, como tempo de casa, lealdade ou formação escolar. Com a remuneração variável, passam a reinar outros critérios como resultados, criatividade, inovação, espírito empreendedor e iniciativa. Reter gente boa vira uma questão de honra1 1 Extraído de: Wall Street Journal/O Estado de S. Paulo, São Paulo, 13 set. 2000, Caderno de Economia, p. B-13. 57 Não perder bons funcionários é tarefa importante para qualquer negócio. Mas nos Estados Unidos isso tem ficado mais difícil por causa do baixo nível de desemprego – e já surgem no país as estrelas da retenção de funcionários. Uma delas é John Sullivan, ex-professor de gestão de recursos humanos da Universidade de São Francisco e hoje diretor de talentos da Agilent Technologies. Ele ficou famoso por técnicas inovadoras – como oferecer um bônus para empregados que informam à chefia as ofertas de emprego que receberam. O consultor Beverly Kaye estima que hoje uma em cada dez grandes empresas no país tem uma pessoa dedicada exclusivamente à retenção de talentos. A razão é muito simples: substituir um excelente funcionário custa caro e demanda tempo. As mudanças nos sistemas de remuneração Os sistemas de remuneração estão passando por mudanças incríveis. Com os novos modelos de organização do trabalho e estruturas organizacionais, as formas tradicionais de remuneração estão tornando-se anacrônicas e ultrapassadas. As velhas e rígidas estruturas tradicionais estão sendo substituídas por tipos mais flexíveis e enxutos de organizações nos quais está aumentando a autonomia das pessoas e equipes. Os cargos individuais estão sendo substituídos por equipes multifuncionais e autônomas; o trabalho em linha de montagem, por células
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