Arquivologia: Arquivamento e Ordenação de Documentos

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ARQUIVOLOGIA
ARQUIVAMENTO E ORDENAÇÃO DE DOCUMENTOS DE ARQUIVO
Principal função dos arquivos é disponibilizar as informações contidas nos documentos para a tomada de decisão e comprovação de direitos e obrigações
I-E-C-C-O-G
Inspeção: verificar se o documento realmente se destina ao arquivamento, se possui anexo e se a classificação atribuída será alterada ou mantida.
Estudo: leitura de cada documento para verificar a entrada que deverá ser atribuída a ele, assim como a existência de antecedentes e a necessidade de referencias cruzadas.
Classificação: nela ocorre a determinação da entrada e das referências cruzadas que serão atribuídas a ela. É responsável pela interpretação dos documentos. O profissional precisa conhecer bem o funcionamento e a estrutura da instituição. Atividade intelectual
Codificação: reduz o tempo de ordenação e facilita o arquivamento e a fiscalização
Ordenação: os documentos podem ser organizados em escaninhos, pilhas ou classificadores. Deve agilizar o arquivamento, minimizando a possibilidade de erros. Atividade intelectual 
Guarde de documentos: é o arquivamento! É a guarda de documentos no local devido (pasta suspensa, caixa, prateleira), de acordo com a classificação dada.
MÉTODOS DE ARQUIVAMENTO