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Processos Gerenciais Processos Logísticos 3º/4º Semestre TA 2 Atividades Logísticas Resumo Unidade de Ensino: Logística Competência da Unidade de Ensino: Trata do CONHECER para ser capaz de ATUAR PROFISSIONALMENTE nas diferentes áreas de atuação logística. Resumo: Trabalharemos com conceitos como: Transporte, Armazenagem, Movimentação e Gestão de Estoques. Palavras-chave: Transportes de Cargas; Modais; Roteirização. Título da teleaula: Atividades Logísticas Teleaula nº: 2 O contêiner foi criado em 1956 e foi considerado a revolução do carregamento de cargas via modal aquaviário. O MSC OSCAR é o maior navio de carga do mundo, leva 197 mil toneladas de carga. Seu ranking foi em 2013 quando bateu o record de carregamento estimado em 9 milhões de toneladas no ano. CURIOSIDADES Você já se perguntou como o transporte pode ser vital para os resultados de uma empresa? Convite ao estudo VA Caminho de Aprendizagem Conhecimentos anteriores: Funções e os conceitos da logística; A logística empresarial pode ser subdividida em quatro etapas: suprimentos, produção, distribuição e reversa; Para transformar planejamento e estratégias em ações, a logística realiza diversos processos e atividades, os quais podem ser subdivididos em básicos, correspondendo ao maior custo total logístico e são essenciais para atender a missão logística e as atividades de apoio, que contribuem para a realização das atividades básicas. Conhecimentos prévios A empresa Leiteria Salomé utiliza-se de transporte para trazer para a sua planta fabril a principal matéria- prima de seus produtos, o leite. Atualmente a empresa tem em sua cadeia direta 3 principais fornecedores, que são cooperativas de produtores de leite, localizadas nas cidades de Ribeirão Preto-SP, Piumhi-MG e Boa Esperança-MG. Pensando a aula: situação geradora de aprendizagem No entanto, as cooperativas, que sempre trabalharam de modo informal e com padrão de empresas familiares, vêm se profissionalizando e focando em seu crescimento e em sua sustentabilidade. Há uma concentração em suas atividades principais, que é a produção agroindustrial, e não mais realizarão o transporte de leite até a indústria Leiteria Salomé. Esta decisão já foi comunicada por duas das cooperativas, mas já é sabido que a prática valerá para todos os fornecedores. Pensando a aula: situação geradora de aprendizagem A distribuição dos produtos da Leiteria Salomé é realizada por frota própria (caminhões baú) até um operador logístico (empresa especializada em logística) em Campinas-SP, ficando este responsável por atender aos clientes, tendo a proporção de 55% para a região Sudeste, 25% para a região Sul, 20% para a região Centro-Oeste, e estima-se um aumento de 10% para a exportação. No entanto, esta externalização da distribuição tem gerado altos custos para a organização, além da deterioração da qualidade dos serviços, quando os objetivos estabelecidos não são atendidos. Pensando a aula: situação geradora de aprendizagem Cápsula 1 “Iniciando o estudo” Por isso, o diretor logístico, José Venceslau, o convidou para descrever as premissas iniciais do projeto de gerenciamento de transportes, visando realizar uma análise crítica, definindo os modais e as rotas a serem realizadas, tanto nos suprimentos como na distribuição dos produtos da Leiteria Salomé. Vamos lá? Situação-Problema 1 Missão do transporte: garantir a eficiência no escoamento das produções de bens de consumo, contribuindo para o crescimento econômico das organizações e da sociedade (BALLOU, 2007). São cinco os modais básicos de transporte de cargas: rodoviário, ferroviário, aéreo, aquaviário e dutoviário. Problematizando a Situação-Problema 1 Transporte Rodoviário é responsável por 62% dos transportes da distribuição de insumos e produtos industrializados em todo o território nacional. Mas devido as condições da rodovia geram aumento de custo logístico. Além do quesito de roubo de carga, pois, de acordo com a Federação Nacional dos Seguros Gerais (Fenseg), o roubo de cargas no estado de São Paulo, por onde circulam 53% das cargas transportadas no país, cresceu 23%. Problematizando a Situação-Problema 1 O Modal Ferroviário é mais eficaz para transportar cargas de baixo valor agregado e grandes volumes a longas distâncias. Possui adaptações para transportar outros tipos de carga, por exemplo, automóveis e commodities em larga escala (BALLOU, 2007). Contudo, a movimentação de cargas pelas ferrovias no Brasil é baixa e concentrada em apenas alguns produtos, com destaque para o minério de ferro. A falta de integração da malha ferroviária com os portos e os principais centros consumidores deve ser destacada como ponto negativo e com grande influência para a baixa movimentação de cargas. Problematizando a Situação-Problema 1 Modal Aéreo a disponibilidade e a confiabilidade do serviço aéreo podem ser consideradas boas sob condições normais de operação. A variabilidade do tempo de entrega é baixa em termos absolutos, apesar de o tráfego aéreo ser muito sensível a falhas mecânicas, condições meteorológicas e congestionamentos. Comparando sua variabilidade com seu tempo médio de entrega, a situação se inverte, pois, se apresenta como um dos modais menos confiáveis. Problematizando a Situação-Problema 1 A capacidade do transporte aéreo foi sempre limitada pelas dimensões físicas dos porões e pela capacidade de carga dos aviões. Estas restrições vão sendo amenizadas, entretanto, à medida que aeronaves maiores entram em serviço. O transporte aéreo é vantajoso em termos de perdas e danos (BALLOU, 2007). Problematizando a Situação-Problema 1 O Aquaviário tem sua abrangência restringida por várias razões, pois exige o uso de outro modal de transporte, de forma combinada. Além disso, o transporte aquático é, em média, mais lento que o ferroviário. Mas os custos de danos e perdas do transporte aquático são considerados baixos quando comparados com outros modais. Era para ser considerado o transporte mais importante, mas a estrutura de nosso país não possibilita devido a infraestrutura deficiente. Problematizando a Situação-Problema 1 O Modal Dutoviário é caracterizado pelo transporte por tubulações, desenvolvidas de acordo com normas de segurança, para transportar petróleo e seus derivados, como gás, álcool, produtos químicos diversos, por distâncias especialmente longas. No Brasil, este modal está concentrado em poucas empresas e tem pequena participação relativa na matriz logística nacional (3%). Problematizando a Situação-Problema 1 Primeiro é necessário estabelecer objetivos para fazer o processo de gerenciamento logístico: • Fazer uma análise dos modais de transporte com relação ao tipo de produto, identificando os pontos fortes e fracos; • Fazer uma nova análise dos modais considerando a exportação para os países da América do Sul; • Avaliar a possibilidade da utilização da multimodalidade e intermodalidade em toda a cadeia logística; • Analisar os tipos de roteirização considerando o tipo de produto e a localização dos fornecedores e clientes. Resolvendo a Situação-Problema 1 Para a análise dos modais deverá considerar devido ao tipo de produto existe uma forte tendência para o transporte rodoviário para a movimentação interna no país. Para a exportação existirá a possibilidade de intermodalidade (A) ou multimodalidade (B), tendendo a ser o modal aquaviário, o utilizado para o trajeto internacional. Importante realçar que para este processo possa ser possível, serão necessários contêineres refrigerados. Resolvendo a Situação-Problema 1 (A) Emissão individual de documento de transporte para cada modal (B) existe a emissãode apenas um documento de transporte, cobrindo o trajeto total da carga É importante que se pense na estratégia em si e não nas rotas propriamente ditas. No CD da região sul (exportação), pode-se pensar em Cross Docking (operação de rápida movimentação de produtos acabados para a expedição, entre fornecedores e clientes) Resolvendo a Situação-Problema 1 Cápsula 2 “Participando da aula” A laticínios Leiteria Salomé, a qual está instalada em Guaxupé, MG, pretende expandir suas operações pela América do Sul e, por isso, está planejando a construção de um centro de distribuição (CD) para o atendimento desta nova demanda. Situação-Problema 2 A empresa produz e comercializa um portfólio com 120 SKU (stock keep United - Unidade de Manutenção de Estoque) composto por: leites em embalagem longa vida (nas versões integral, desnatado, semidesnatado e rico em vitamina), leites saborizados (chocolate, morango e vitamina), queijos (mozarela, prato, ricota, parmesão, gorgonzola, gouda, entre outros), requeijão (tradicional e com sabores), manteiga e margarina, iogurte (natural, morango, ameixa, coco e salada de fruta), doce de leite (tradicional e com ameixa), creme de leite e leite condensado. A maioria dos produtos apresenta variações de embalagens em termos de tamanho e/ ou tipo. Situação-Problema 2 Para a exportação, a empresa pretende entrar com tudo no mercado internacional e, por isso, não vai poupar esforços e comercializará toda sua linha de produtos. Tanta inspiração e empolgação é devido a região ser um pólo produtor e exportador de café, o que levou os investidores a crer que esta gostosa combinação entre café e leite também poderá acontecer em outros países do continente. Situação-Problema 2 Sr. José Venceslau para fazer uma análise crítica sobre alguns pontos a serem explorados no projeto de desenvolvimento do novo CD. Deverá responder as seguintes questões: Quais fatores devem ser considerados com relação à localização e ao espaço físico (capacidade)? Que tipo de deposito será o mais apropriado? O que isso impacta? Que tipo de leiaute deve ser considerado? Dentro do leiaute, quais espaços devem ser considerados? Quais elementos da armazenagem devem ser considerados? Explique de forma detalhada como e o que deve ser analisado. Situação-Problema 2 A armazenagem inclui todas as atividades de um ponto destinado à guarda temporária e à distribuição de materiais. O armazém é o elo que une a produção ou o fornecedor ao consumidor. A estocagem é a guarda física dos produtos ou materiais. A estocagem é uma parte da armazenagem. Problematizando a Situação-Problema 2 Centro de distribuição (CD) é um armazém estrategicamente instalado, em uma região geográfica, possibilitando e facilitando a distribuição física. Problematizando a Situação-Problema 2 Para Ballou (2007), existem quatro razões básicas para a armazenagem, sendo elas: Reduzir o custo de transporte e produção; Coordenação de suprimentos e demanda pois garante o atendimento da demanda, por meio da disponibilidade de suprimentos; Necessidade de produção: para alguns produtos específicos a exemplo de queijos, vinhos e bebidas alcoólicas, é requerido um período de maturação ou envelhecimento, o que ocasiona a necessidade de armazenagem durante o processo; Problematizando a Situação-Problema 2 Considerações de marketing: buscando uma melhor disponibilidade do produto ao mercado, deixando-o mais próximos do consumidor e gerando melhor atendimento com relação a prazos, gerando efeito positivo nas vendas. Problematizando a Situação-Problema 2 Tipos de armazéns: Problematizando a Situação-Problema 2 Armazena produtos padrões. EX: madeira, algodão e tabaco. Armazena produtos granelizados. EX: produtos químicos Armazena produtos refrigerados. EX: frutas, vegetais, comidas e também prod. químicos Armazena materiais miúdos de uso caseiro. Armazena um amplo leque de itens. LAYOUT Fluxo em “U”: são os mais utilizados, onde os produtos entram pelo recebimento, passam pela estocagem nos fundos do armazém e dirigem-se à expedição que está localizada próxima ao recebimento, do mesmo lado do prédio (MOURA, 1997); Fluxo em “I”: operação com o fluxo atravessando o armazém, ou operações nas quais os períodos de pico de recebimento e expedição coincidem (MOURA, 1997). Problematizando a Situação-Problema 2 Problematizando a Situação-Problema 2 Momento da paletização e aplicação de filme plásticos, etiquetas e cód. barras Retirada dos itens em estoque para atender a demanda Materiais e produtos em processo de expedição e movimentação Última fase antes do carregamento Rápida mov. de prod. acabados EQUIPAMENTOS DE ARMAZENAGEM: Problematizando a Situação-Problema 2 Sist. mais utilizado para o acesso direto e unitário. Distribuído em empilhadeiras Ideal para produtos homogêneos com baixa rotação e grande quantidade de paletes Ideal para produtos perecíveis. Ex: alimentos e farmacêuticos Permite o acumulo de até 4 paletes Igual a estrutura dinâmica mas em menor estrutura É preciso seguir um roteiro: Busque informações sobre a região sul e de possíveis localizações (cidades ou região) que a empresa poderia inserir seu CD. Perante esta premissa, avaliar os fatores de infraestrutura, mão de obra, custos etc; O depósito deverá ser refrigerado, é preciso analisar as informações a respeito do tipo de armazém e de seus equipamentos / infraestrutura; Considerar elementos como: Produto, pessoas, equipamentos, estrutura e espaço físico. Um dos equipamentos mais propícios para este armazém é o porta palete. Resolvendo a Situação-Problema 2 Cápsula 3 “Participando da aula” O novo CD da empresa Leiteria Salomé, localizado na região Sul, será um armazém refrigerado e terá um setor denominado produtos resfriados (entre 0°C e 10°C), que corresponderá a 80% do barracão, e manterá a maioria dos produtos (que não precisam ser congelados, mas que precisam ser conservados no frio), e um setor de produtos congelados (entre -25°C e 0°C), que utilizará em parceria com uma empresa de sorvetes. Tal parceria se fez com o intuito de agregar novos produtos ao portfólio da empresa. Situação-Problema 3 Os caminhões, vindo de Guaxupé-MG que farão a distribuição e manterão uma rota de carregamento para evitar a entrada de calor na abertura da porta da câmara fria. Os produtos virão consolidados em paletes da fábrica, em Guaxupé, e também da empresa fabricante de sorvetes. Deverão ser estocados até à entrada do pedido para a exportação. Situação-Problema 3 Levando em consideração toda esta complexidade, as premissas do projeto devem conter uma análise e escolha dos equipamentos de movimentação para serem utilizados neste novo CD. Por isso, é preciso preparar uma análise comparativa entre os principais equipamentos de movimentação, relatando os pontos fortes e pontos fracos em relação ao armazém refrigerado. Situação-Problema 3 A movimentação não se limita ao armazém, pois ela ocorrerá em todos subsistemas logísticos. Para Bowersox e Closs (2001), o primeiro aspecto que deve ser considerado é a continuidade das movimentações e a economia em escala em todo armazém, ou empresa. Isso significa que as movimentações não devem ser aleatórias. Deve existir um planejamento das ações de forma a melhor utilizar os recursos, evitando desperdícios de tempo e dinheiro. Problematizando a Situação-Problema 3 A movimentação de material refere-se ao movimento de produtos em uma pequena distância dentro de uma área, podendo ser realizada pelo homem ou máquina.A movimentação de materiais tem as seguintes funções: Movimento: deslocamento de peças, materiais e produtos acabados, de maneira mais eficiente; Lugar: responsabilidade de verificar se o material desejado está entregue no lugar certo; Problematizando a Situação-Problema 3 Tempo: os materiais devem chegar ao local de trabalho, fábrica ou cliente no momento exato; Quantidade: providenciar, para cada operação, a quantidade exata dos materiais necessários; Espaço: espaço de armazenagem é um dos elementos importantes em qualquer fábrica. Automatização na armazenagem: uso de equipamentos que interligam-se a sistemas de informação, sem a necessidade do uso de recursos humanos. Problematizando a Situação-Problema 3 Problematizando a Situação-Problema 3 Para Donato (2010), algumas condições devem ser consideradas na movimentação: Procedimentos de manuseios adequados: definir a maneira mais adequada de fazer a movimentação, considerando a mecanização (utilização de equipamentos) da operação, os limites e as restrições; Problematizando a Situação-Problema 3 Procedimentos de manuseios formalizados: após definir e validar o procedimento, é necessário formalizá-lo por meio de padrões; Definição clara de cada área: deixar claro quem são os responsáveis e suas atribuições; Treinamento dos colaboradores com relação aos padrões definidos. Problematizando a Situação-Problema 3 Não existe uma especificação padronizada sobre como agilizar o processo de movimentação. Mas alguns critérios devem ser levados em conta como: Tipo de carga a ser movimentada Peso da carga a ser movimentada Dimensão da carga a ser movimentada Tamanho dos corredores operacionais Distância percorrida pelo equipamento Quantidade de turnos em operação Estrutura de estocagem utilizada Altura da estrutura de estocagem Tipo e qualidade do piso Outras limitações do local de operação Resolvendo a Situação-Problema 3 Cápsula 4 “Participando da aula” Vamos voltar à empresa Leiteria Salomé, para o início das atividades, foram transportadas e estocadas quantidades diversas de todo portfólio da empresa, ocupando 80% da capacidade do armazém. Para a manutenção e o abastecimento do novo CD, 10 contêineres refrigerados partem por dia da fábrica em Guaxupé. Esta transferência acontece de forma empurrada em função das quantidades produtivas, gerando estoque excessivo de alguns produtos. Sr. José Venceslau disse que não se preocupa com estes produtos, pois, tudo que chegar no novo CD será exportado, ou seja, é venda certa. Situação-Problema 4 Isso não está acontecendo, pois CD da região Sul já possui um estoque de 15% de produtos com prazo próximos da data de validade, parte dos pedidos estão indo quebrados, ou seja, com falta de algum produto por inexistência no estoque e alto tempo na transferência da fábrica, gerando reclamações formais. Situação-Problema 4 Uma remessa (exportação) de queijos, manteiga e requeijão para a Colômbia não embarcou, ou seja, a demanda do cliente não foi atendida e houve um custo gigantesco para a Leiteria. Ao tentar entender o que houve, Sr. José Venceslau verificou que uma quantidade de queijos que estava alocada (sistema informatizado) para o estoque no CD, na verdade, não existia ou estava sendo transferida, e chegou após o horário de expedição. Situação-Problema 4 Funcionário do almoxarife disseram que este tipo de ocorrência sempre existiu e como os clientes eram internos (dentro do país), eles negociavam com os motoristas dos caminhões para aguardar um tempo maior ou mandavam duas ou três remessas diferentes. Além de algumas incidências com relação a colaboradores saboreando os produtos dentro do armazém, assim também como pequenos furtos. Situação-Problema 4 O acumulo de todas estas causas pode custar o emprego do diretor. Vamos então desenvolver uma proposta para a gestão de estoque na Leiteria Salomé, que garanta que não faltem ou sobrem produtos nos armazéns. Situação-Problema 4 Os estoques não são iguais e podem ser classificados segundo sua natureza, sendo os principais (DIAS, 2006): Problematizando a Situação-Problema 4 Produtos acabados localizado no CD Itens despacha dos que não chegaram em seu destino Produtos que continuam no domínio do fornecedor até que sejam consumidos Peças de reposição, materiais de limpeza e escritório Problematizando a Situação-Problema 4 As estratégias de estocagem devem ser feitas de acordo com a demanda. Uma das estratégias que pode ser considerada genérica (devido à amplitude) é referente aos sistemas puxados (pull) e sistemas empurrados (push). Sistema puxado: a execução da operação é iniciada com base nos pedidos dos clientes; Sistema empurrado: a execução da operação antecipa os pedidos dos clientes. No entanto, o tipo de produto, de negócio e de estratégia empresarial será o fator decisório nesta escolha sobre o sistema puxado ou empurrado. Problematizando a Situação-Problema 4 Inventário físico: consiste na contagem física dos itens em estoque para que as diferenças sejam verificadas em relação ao estoque contábil e, assim, os ajustes necessários serão executados. Existem diversas formas de se realizar um inventário, ficando a critério da empresa selecionar a melhor maneira de conferência e garantir a confiabilidade das informações. Problematizando a Situação-Problema 4 Problematizando a Situação-Problema 4 Existem possíveis soluções como organizar os estoques: Os estoques na fábrica de Guaxupé podem ser de matéria-prima, estoque em processo, produtos acabados, produtos auxiliares e de manutenção e estoque em trânsito. Já no CD do sul do país, os estoques são de produtos acabados e em trânsito. Ainda poderão existir estoques de distribuição e consignados em clientes ou representantes. Resolvendo a Situação-Problema 4 Estrategicamente as empresas usualmente possuem estoques de segurança. As empresas visam trabalhar com o estoque puxado, em função da demanda e pedidos dos clientes, mas como o produto é um bem de consumo, na prática estes produtos são produzidos para estoque, conseguindo assim abastecer o maior número de pontos de vendas. Os inventários gerais devem ser realizados anualmente para a fechamento fiscal, mas é necessário inventários mais rotineiros, em função dos produtos e dos tipos de operações. Resolvendo a Situação-Problema 4 Cápsula 5 “Participando da aula” Logística é um conceito que surgiu dentro da Administração de Empresas, consiste em planejar a movimentação de recursos para que a empresa possa funcionar bem. Agora é com você! Provocando novas situações Missão do transporte Tipos de Transportes Modal Rodoviário Modal Aéreo Modal Aquaviário Modal Dutoviário Cross Docking Armazenagem Estocagem Centro de Distribuição Tipos de armazéns Layout Diálogo do professor com alunos Equipamentos de armazenagem Movimentação de materiais Tipos de estoques Sistema puxado Sistema empurrado Inventário Físico Diálogo do professor com alunos VE Caminho de Aprendizagem
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