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REVISÃO AV1 OSM 2018/2 ORGANIZAÇÃO, SISTEMAS E MÉTODOS REVISÃO PARA AV1 TÓPICO - 1.1 - O Conceito e a Função de Organização. Questão 1 – Qual a importância da função organização? Explicação: A função organização nada mais é que determinar que recursos e que atividades serão necessárias para serem atingidos os objetivos da empresa. Trata de combinar os grupos de forma que funcionem, atribuir as responsabilidades a quem irá realizar a atividade e delegar a esses indivíduos a autoridade necessária para e execução de suas atribuições. Esta função proporciona a estrutura formal através do qual o trabalho é definido, subdividido e coordenado. TÓPICO - 1.2 - Conceito de Estruturas Organizacionais. Questão 2 – O que você entende por estrutura? Explicação: A estrutura organizacional é o conjunto ordenador de responsabilidades, autoridades, comunicações e decisões das unidades organizacionais de uma organização. É a forma pela qual as atividades são divididas, organizadas e coordenadas, provocando impactos na cultura organizacional. É o elemento fundamental para que uma empresa mantenha o foco nos seus objetivos. A missão, a visão, os valores e as estratégias de mercado servirão de base para a formulação da estrutura. A estrutura de uma organização está diretamente ligada a sua estratégia e envolve aspectos físicos, humanos, financeiros, jurídicos, administrativos e econômicos. TÓPICO - 1.3 - Os tipos de estruturas organizacionais Questão 3 – como é formada a departamentalização matricial? Explicação: é um tipo híbrido de Departamentalização, no qual equipes compostas por pessoas de diversas especialidades, tem como objetivo de realizar tarefas com características temporárias. Ela evoluiu a partir da Departamentalização Funcional tradicional, aliada a dinamicidade das estruturas de projeto ou produto. A matriz organizacional, evoluiu essencialmente como uma rede de interações entre as equipes de projeto e os elementos funcionais tradicionais. Especificamente, a Departamentalização Matricial caracteriza-se pela fusão entre a Departamentalização Funcional com a Departamentalização de Projeto ou Produto. Na Departamentalização Matricial, uma equipe de trabalho é estabelecida e cruza as fronteiras organizacionais. Um gerente de projeto é definido para cada projeto, e estes são geridos como atividades distintas, focadas em seus objetivos. TÓPICO - 2.1 - A Teoria de Henry Mintzberg. Questão 4 – Você sabe quem foi henry Mintzberg? Explicação: O canadense Henry Mintzberg nasceu em 1939, na cidade de Quebec e é PhD em administração pela MIT Sloan School of Management. Com mais de 140 artigos e 13 livros publicados, o autor é reconhecido por suas teorias abordando o planejamento estratégico das organizações. Desde 1968, Henry atua como professor e pesquisador na McGill University, no Canadá. As pesquisas realizadas por ele mesmo, ou juntamente com seus grupos de estudos e alunos, foram a base para praticamente toda a vasta bibliografia do teórico. Entre as obras publicadas por Mintzberg, a mais famosa é Ascensão e Queda do Planejamento Estratégico; praticamente uma bíblia sobre o assunto, presente no programa de estudos de praticamente todos os cursos de nível superior na área de administração. TÓPICO - 2.2 - As seis partes básicas das estruturas organizacionais. Questão 5 – Quais são as 6 estruturas organizacionais de Mintzberg? Explicação: Em suas obras, Henry Mintzberg classifica a estrutura organizacional eficiente como aquela que é consistente em fatores situacionais que seguem determinados parâmetros do design. Para aplicar essa classificação, o autor divide a organização em seis partes básicas, formando assim o modelo das 6 forças: vértice estratégico, linha intermediária, núcleo operacional, tecnoestrutura e equipes de apoio. TÓPICO - 2.2 - As seis partes básicas das estruturas organizacionais. Questão 6 – Qual a importância do desenho de uma estrutura organizacional, como a desenvolvida por Henry Mintzberg? Explicação: É de suma importância para que uma empresa funcione bem, já que ele contempla fatores como as relações de autoridade e poder, as formas de divisão do trabalho, a coordenação das tarefas, e vários outros elementos chave. Mintzberg, renomado acadêmico canadense e autor de vários livros de administração, é o mentor do desenho tido como referência para organizações ideais. Mintzberg definiu a estrutura organizacional como “a soma total das maneiras em que se divide o seu trabalho em tarefas distintas e, em seguida, realiza a coordenação entre elas”. TÓPICO - 2.3 - Configuração de estruturas organizacionais (Henry Mintzberg). Questão 7 – Mintzberg usou componentes, fluxos, constelações de trabalho e mecanismos de coordenação para definir cinco configurações, que são: Explicação: 1. Estrutura simples Configuração empresarial: conta com supervisão direta do vértice estratégico, o CEO da empresa. 2. Burocracia mecanizada Grandes organizações: baseia-se na padronização dos processos de trabalho pela tecnoestrutura. 3. Burocracia profissional A empresa de serviços profissionais: baseia-se na padronização dos profissionais de habilidades e conhecimentos no núcleo operacional. TÓPICO - 2.3 - Configuração de estruturas organizacionais (Henry Mintzberg). Questão 7 – Mintzberg usou componentes, fluxos, constelações de trabalho e mecanismos de coordenação para definir cinco configurações, que são: Explicação: 4. Formas divisionalizada Organização multidivisional: depende de padronização de saídas. Gerentes de médio prazo executam divisões independentes. 5. Adhocracy (organização inovadora) Organizações do projeto: estrutura altamente orgânica com pouca formalização. Depende de ajuste mútuo como o mecanismo chave de coordenação dentro e entre estas equipes de projetos.
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