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CCDD – Centro de Criação e Desenvolvimento Dialógico 1 Tema 6 – Lean Sigma Projeto Pós-graduação Curso MBA em Administração e Qualidade Disciplina Ambientes Lean Manufacturing Tema Lean Sigma Professor Janaína Padilha Introdução Na atual competição desenfreada, a redução de custos e a obtenção de melhores índices de produtividade e qualidade se tornaram armas vitais para a sobrevivência das organizações. Nesse contexto, a utilização da metodologia Lean Sigma contribui para alcançar esses objetivos propiciando melhoria contínua de processos. O Lean Sigma é uma metodologia para melhorar o desempenho através da redução e eliminação do desperdício, da variabilidade e das causas de defeitos nos processos produtivos e administrativos. Antes de começar seus estudos, acesse o material online e assista ao vídeo de apresentação do tema. Problematização Analise o seguinte cenário: na mineração as máquinas e equipamentos são os principais responsáveis pela produção e são utilizadas na movimentação de estéril e minério. Uma vez que um equipamento de carga, por exemplo, uma escavadeira, deixa de operar devido a uma falha, alguns caminhões param por falta de máquina, o que gera grande impacto na produção. Porém, muitas vezes a revisão de manutenção preventiva desses equipamentos deixa a desejar e gera grande número de intervenções corretivas. Na empresa há uma equipe responsável pelo planejamento e controle das atividades de manutenção. Essa equipe busca diminuir o índice de manutenção corretiva, aumentando o índice de manutenção preventiva, levando em conta a CCDD – Centro de Criação e Desenvolvimento Dialógico 2 necessidade da lavra e infraestrutura para planejar as paradas dos equipamentos. O índice mais utilizado pela equipe de manutenção é a disponibilidade física, tendo uma meta estabelecida pela gerência de manutenção. O plano de manutenção preventiva atual consegue ser cumprido, mas ainda assim o indicador de disponibilidade física não consegue ser atendido. O alto índice de manutenção corretiva muitas vezes se torna um ponto de insegurança para a equipe de manutenção. Frequentemente, o equipamento que acaba de ser liberado da manutenção preventiva volta a parar para realizar manutenção corretiva. A manutenção age na correção da falha do equipamento e não na tentativa de eliminação das causas das falhas para que as mesmas não voltem a ocorrer. Pode-se relacionar a gestão da manutenção com a rentabilidade da empresa, uma vez que esta impacta na capacidade de produção, qualidade do produto e no custo gasto para reparo do equipamento. Uma das atribuições da gestão de manutenção é alcançar um equilíbrio entre a disponibilidade dos equipamentos e os gastos com as manutenções realizadas. Será possível aplicar o Lean e o Six Sigma de forma integrada nessa situação? Não responda agora, vamos estudar o material e voltaremos a falar sobre isso no final. Seis Sigma Antes de começar a ler sobre o tema, acesse seu material online e assista à videoaula da professora Janaína. O Seis Sigma representa uma iniciativa que visa melhorar, de uma forma mais robusta, os processos e produtos ou criar novos, buscando a satisfação de clientes e acionistas (Ariente et al., 2005). O sistema nasceu na Motorola em 15 de janeiro de 1987, com o objetivo de tornar a empresa capaz de enfrentar seus concorrentes, que fabricavam produtos de qualidade superior a preços menores. A partir de 1988, quando a CCDD – Centro de Criação e Desenvolvimento Dialógico 3 Motorola foi agraciada com o Prêmio Nacional da Qualidade Malcolm Baldrige, o Seis Sigma tornou-se conhecido como o programa responsável pelo sucesso da organização. Para Rotondaro (2002), o Seis Sigma é uma metodologia estruturada, que por meio da melhoria contínua dos processos envolvidos na produção de um bem ou serviço, aumenta o nível de qualidade, levando em conta todos os aspectos importantes de um negócio. O objetivo do Seis Sigma é conseguir a excelência na competitividade pela melhoria contínua dos processos. Ainda conforme Rotondaro (2002), o Seis Sigma é um processo de negócio que permite às organizações aumentar seus lucros por meio da otimização das operações, melhoria da qualidade e eliminação de defeitos, falhas e erros. Empresas com programas Seis Sigma oferecem produtos e serviços com custos mais baixos e de forma mais rápida, uma vez que a metodologia propicia a prevenção de defeitos, encurta o ciclo de operações e reduz custos. Operar em um nível superior de qualidade não só resulta em clientes mais contentes, mas também traz retorno financeiro, por meio da redução do desperdício e variabilidade do processo (George, 2004). A metodologia Seis Sigma é fundamentada por um conjunto de técnicas comprovadas e na capacitação de um quadro de líderes da empresa (os Black Belts). Sendo assim, os gestores podem atingir um alto nível de eficiência no emprego dessas técnicas. As ferramentas estatísticas utilizadas na metodologia Seis Sigma já são usadas pelas empresas na busca da mitigação de defeitos em todos os processos. No entanto, a forma única de implementação e aplicação é o que explica o sucesso do programa. A figura a seguir apresenta os principais elementos responsáveis pelo sucesso do Seis Sigma: CCDD – Centro de Criação e Desenvolvimento Dialógico 4 Metodologia Seis Sigma Sigma é uma letra grega utilizada pela estatística para definir o desvio- padrão de uma população, ou seja, mede a variabilidade ou distribuição dos dados. Sendo assim, nível de qualidade Seis Sigma significa que a variação do processo está contida seis vezes nos requisitos do cliente. Segundo o SixSigmaBrasil, a metodologia coloca o cliente em primeiro lugar e utiliza-se de dados e análises estatísticas na medição do desempenho dos processos de produtos e serviços, tendo como foco a identificação e eliminação de defeitos relativos às falhas dos processos, direcionando assim, soluções efetivas às causas-raiz dos problemas. O Six Sigma é também um termo estatístico que mede o quanto o processo se distancia da perfeição, considerando o número de defeitos por milhão, definido como 3,4 defeitos por milhão de oportunidades. Em poucas palavras, o Six Sigma pode ser traduzido em três conceitos: uma metodologia, uma filosofia e uma métrica estatística. CCDD – Centro de Criação e Desenvolvimento Dialógico 5 Método DMAIC Na estratégia Seis Sigma, o ciclo DMAIC – Define (Definir), Measure (Medir), Analyze (Analisar), Improve (Melhorar) e Control (Controlar), tem as mesmas características do ciclo PDCA, cuja filosofia é a sua aplicação contínua. O DMAIC é formado por cinco etapas: Define: definição do cliente, de suas necessidades, do que é crítico para a qualidade do processo e do negócio envolvido. Definir quem é o cliente; Definir quais são seus requerimentos quanto aos produtos e serviços; Definir quais são as suas expectativas; Definir as fronteiras do projeto, o início e o fim do processo; Definir o foco do projeto através do entendimento do fluxo de processo. Measure: mensuração do desempenho do processo do negócio envolvido. Desenvolver o plano de coleta de dados relativo ao processo; Coletar dados e determinar os tipos de erros que levam aos defeitos; Utilizar a voz do cliente (VOC), voz do processo (VOP) e voz do acionista (VOS); Certificar-se do correto foco do projeto. Analyze: análise dos dados e o mapeamento para a identificação das causas-raiz dos defeitos e das oportunidades de melhoria. Identificar os gaps entre o desempenho atual e o desempenho esperado; Identificar fontes de variação; Identificar e priorizar oportunidades de melhoria. Improve: melhoramento do processo alvo através da criação de soluções preventivas para os problemas. CCDD – Centro de Criação e Desenvolvimento Dialógico 6 Criar soluções inovadoras por meio de análises e disciplina; Priorizar melhorias; Desenvolver e disseminar um plano de melhoria. Control: implementação de ações corretivas e preventivas, controles de desempenho e de melhorias do processo. Implementar ações de melhoria; Prevenir que o desempenho do processo melhorado volte ao desempenho pré-implementação; Requerer o desenvolvimento, documentação e implementação de um plano de monitoramento; Requerer o desenvolvimento, documentação e implementação de um plano de controle; Institucionalizar as melhorias através da modificação de sistemas e estruturas. A constituição da equipe Seis Sigma é um elemento fundamental no sucesso do programa, pois ele é desenvolvido essencialmente por pessoas. Conforme Berdebes (2003), o sucesso do programa Seis Sigma depende de profissionais devidamente treinados, que tenham o domínio de várias ferramentas de qualidade e de avançadas análises estatísticas. Lean Sigma A expressão “Lean Sigma” surgiu a partir da segunda metade dos anos 90, quando as empresas da cadeia automotiva (montadoras e seus fornecedores), que foram as primeiras a adotar programas Lean Production na década de 80, passaram também a utilizar os princípios do Seis Sigma. O Lean Sigma é um programa resultante da junção entre o Seis Sigma e o Lean Manufacturing, considerando os pontos fortes de cada um deles. É uma estratégia abrangente, coordenada e eficaz no tocante ao método para redução no prazo de entrega e da variação. A integração entre o Lean Manufacturing e o Seis Sigma é natural, a empresa pode e deve usufruir dos pontos fortes de ambas as estratégias. Por CCDD – Centro de Criação e Desenvolvimento Dialógico 7 exemplo, o Lean Manufacturing não conta com um método estruturado e profundo de soluções de problemas e com ferramentas estatísticas para lidar com a variabilidade, aspecto que pode ser complementado pelo Seis Sigma. Já o Seis Sigma não enfatiza a melhoria da velocidade nos processos e a redução do Lead Time, aspectos que constituem o núcleo do Lean Manufacturing. Embora as duas técnicas busquem o mesmo fim, existe uma diferença entre os métodos de implementação. A metodologia Kaizen produz resultados muito mais rápidos, o Lean Sigma é uma ferramenta muito mais intensa de transformação porque, depois que o Kaizen promove a mudança intensa e rápida, ele mantém os ganhos e reduz a variação no processo (Sharma e Moody, 2003). O Lean Sigma permite que uma organização em transformação trabalhe em desafios de processos muito mais difíceis e complexos que não podem ser resolvidos simplesmente com iniciativas Kaizen. O processo de análise da causa-raiz do Lean Sigma e sua otimização revelam em pouco tempo questões técnicas que exigiriam soluções no longo prazo para eliminar a causa-raiz do problema (Sharma e Moody, 2003). O que acha de se aprofundar um pouco mais nos seus conhecimentos sobre o Lean Sigma? Assista à videoaula da professora Janaína que está disponível no seu material online. Revendo a problematização Muito bem! Acredito que você já teve tempo para estudar os conteúdos e pensar em uma solução para o problema apresentado no início desse tema. Escolha uma das alternativas a seguir: a. Por se tratar do setor de manutenção, não é possível aplicar os dois métodos; b. Como não é processo produtivo, para conseguir um resultado mais rápido, é possível aplicar somente algumas fases do DMAIC, tais como: definir o que é importante para entender qual é o problema, CCDD – Centro de Criação e Desenvolvimento Dialógico 8 meta a se atingir, clientes afetados e o processo relacionado ao problema; e a fase melhorar, na qual pode-se aplicar o Kaizen; c. Implementar um bom controle de manutenção preventiva com periodicidade menor e capacitar os operadores para que eles ficassem aptos a detectar possíveis falhas seria menos trabalhoso e traria bons resultados. Para consultar o feedback de cada uma das alternativas, acesse o material on-line. Síntese A abordagem do Lean Sigma é simples, mas não significa que seja fácil. O programa define qualidade como o valor agregado por um esforço produtivo, onde se busca o alcance dos objetivos estratégicos. Focando na variabilidade dos processos, procura-se dessa forma uma melhoria contínua dos processos, evitando-se desperdícios, padronizando ações de contenção e solução de problemas, refletindo na qualidade e baixo custo dos produtos. Quer retomar os conteúdos estudados até agora? Veja o vídeo da professora Janaína, que está disponível no seu material online. Referências ARIENTE, M.; CASADEI, M.A.; GIULIANI, A.C; SPERS.E.E; PIZZINATTO, N.K. Processo de Mudança Organizacional: estudo de caso do Seis Sigma. In Ver. FAE, v.8, n.1, Curitiba, jan. /jun. 2005. Disponível em http://www.Leansixsigma.com.br/ACERVO/ACERVO_30211630.PDF GEORGE, Michael L. Lean Seis Sigma para Serviços: Como Utilizar Velocidade Lean e Qualidade Seis Sigma para Melhorar Serviços e Transações. Rio de Janeiro: Qualitymark, 2004. CCDD – Centro de Criação e Desenvolvimento Dialógico 9 ROTANDARO, R. G., “Seis Sigma: estratégia gerencial para a melhoria de processos, produtos e serviços”. Ed. Atlas. 2002 SHARMA, A.; MOODY, P.E. A Máquina Perfeita: Como vencer na nova economia produzindo com menos recursos. São Paulo: Prentice Hall, 2003. SIXSIGMABRASIL. Disponível em www.sixsigmabrasil.com.br. Acessado em 18/08/2014. Atividades 1. Quanto ao Seis Sigma podemos afirmar, EXCETO: a. É uma metodologia estruturada que por meio da melhoria contínua dos processos envolvidos na produção de um bem ou serviço aumenta o nível de qualidade. b. É um processo de negócio que permite às organizações aumentar seus lucros por meio da otimização das operações, melhoria da qualidade e eliminação de defeitos, falhas e erros. c. É uma metodologia que traz somente benefícios financeiros. d. É um método que prioriza somente as necessidades da empresa. 2. Considerando as 5 etapas do DMAIC, o evento Kaizen é utilizado na fase: a. Define. b. Improve. c. Control. d. Measure. 3. Para que a implementação do Lean Sigma tenha sucesso é fundamental: a. Que todas as pessoas se responsabilizem pelo projeto. b. Que um consultor externo se responsabilize pelo projeto. CCDD – Centro de Criação e Desenvolvimento Dialógico 10 c. Que a empresa forme uma equipe formada por profissionais devidamente treinados, que tenham o domínio de várias ferramentas de qualidade e de avançadas análises estatísticas. d. Que a equipe Lean Sigma, se responsabilize pela implementação, mas que informe à direção como está o andamento do projeto em cada etapa. 4. O Lean Sigma é a integração das metodologias Lean Manufacturing e Six Sigma, onde: a. O Six Sigma é mais importante devido às técnicas estatísticas que geram dados mais confiáveis para se tomar a decisão resultando na variabilidade do processo. b. O Lean Manufacturing é mais importante, pois tem foco na redução de desperdícios. c. É aproveitado o ponto forte das duas metodologias. d. A utilização das duas metodologias simultaneamente pode causar confusão dentro da empresa. 5. A metodologiaSix Sigma: a. Utiliza-se de dados e análises estatísticas na medição do desempenho dos processos de produtos e serviços. b. Tem como foco a eliminação dos desperdícios. c. Ao contrário do Lean Manufacturing, no qual tudo é feito baseado no valor definido pelo cliente, o Six Sigma coloca os empresários e acionistas em primeiro lugar. d. É somente um termo estatístico utilizado para analisar problemas. Para consultar o gabarito das questões, acesse o material on-line.