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ADMINISTRANDO MELHOR O SEU TEMPO - NOTA 9,6 Carga Horária: 80 Horas https://www.formacaofacil.com.br/ver-curso/ADMINISTRANDO%20MELHOR%20O%20SEU%20TEMPO 1ª) Questão: Para identificar com precisão como você ocupa o seu tempo, faça uma agenda, dimensione exatamente o percentual de tempo utilizado em cada tipo de atividade. Pois não podemos controlar nosso tempo se não sabemos exatamente como o estamos utilizando. Geralmente somos levados a achar que sabemos como utilizamos nosso tempo, mas nem sempre isso é verdade. ( ) Verdadeiro ( )Falso 2ª) Questão: O princípio básico para utilizar bem o tempo é priorizar as tarefas realmente importantes e que nos trazem maiores resultados, aquelas que sempre deixamos para executar depois das mais fáceis. ( ) Verdadeiro ( )Falso 3ª) Questão: Quem tem tempo é quem não faz nada: é quem consegue administrar o tempo que tem. Todos nós conhecemos pessoas (um tio idoso, uma prima) que (pelos nossos padrões) não fazem nada o dia inteiro e, no entanto, constantemente se dizem com tempo. ( ) Verdadeiro ( )Falso 4ª) Questão: Mau uso do tempo é ficar sem fazer nada, gastar tempo no lazer, dedicar tempo a hobbies ou à família, se é isso que julgamos importantes e não queremos - e todos nós desejamos isso em determinados momentos. ( ) Verdadeiro ( )Falso 5ª) Questão: Administrar o tempo é fazer o que você considera importante e prioritário, é ser senhor do próprio tempo, não é programá-lo nos mínimos detalhes e depois tornar-se escravo dele. Mas não se engane: o processo de administrar o tempo não é fácil. ( ) Verdadeiro ( )Falso 6ª) Questão: Se tenho nenhum objetivo, seja profissional, seja pessoal, então provavelmente vou deixar o tempo fluir, despreocupadamente, como um rio que passa por debaixo de uma ponte. Não há como avaliar meu uso do tempo nesse caso. A única coisa que posso querer fazer é "matar o tempo". Numa situação como essa, provavelmente vai ter stress. ( ) Verdadeiro ( )Falso 7ª) Questão: A maior parte das pessoas consegue trabalhar por um período razoável de tempo com interrupções de colegas ou de estranhos - exceto, talvez, aquelas pessoas que, pela sua posição e estilo de trabalho, ou por terem uma secretária ciente de seus deveres, conseguem controlar o acesso a sua sala. ( ) Verdadeiro ( )Falso 8ª) Questão: Um empecilho famoso é o excesso de tarefas. Grande parte das pessoas, e certamente a maioria daqueles que estarão lendo este trabalho, têm coisas demais para fazer. ( ) Verdadeiro ( )Falso 9ª) Questão: A lista e motivos pelos qual uma tarefa não pode ser concluída são intermináveis. Seja tão esperto para concluir as coisas quanto o é para adiá-las. Insista até encontrar a solução para cada problema sem adiá-lo. É aí que você deve concentrar o poder de sua mente, e não em desculpas inteligentes. ( ) Verdadeiro ( )Falso 10ª) Questão: Tempo é das coisas mais indefiníveis e paradoxais: o passado já se foi, o futuro ainda não chegou, e o presente se torna o passado, mesmo enquanto procuramos defini-lo, e como se fosse um relâmpago, num instante existe e se extingue. Na maioria dos casos, a análise revela que, com alguns ajustes, o indivíduo poderá produzir muito mais, com menos dispêndio de esforços. Chama-se “trabalho inteligente”. ( ) Verdadeiro ( )Falso 11ª) Questão: Quem administra o tempo reduz o stress causado pelo bom uso do tempo. Aqui também a ideia de mau uso ou desperdício do tempo pressupõe a noção de objetivos. ( ) Verdadeiro ( )Falso 12ª) Questão: A divisão em categorias e o agrupamento de seu trabalho podem ser chamados de “agrupamento”. Processe as informações e as tarefas semelhantes em lotes, reduzindo dessa forma, o desperdício e o deslocamento. Você executará cada tarefa de forma mais eficiente. Muitos elementos de seu trabalho podem ser reduzidos a simples rotinas que lhe permitirão concluir tarefas semelhantes no mínimo tempo possíveis. ( ) Verdadeiro ( )Falso 13ª) Questão: Avaliar a forma como utilizamos nosso tempo é o primeiro passo que devemos dar, e após isso questionar: Os resultados seriam melhores se eu passasse o meu tempo trabalhando em outra atividade? Como eu poderia executar as tarefas mais importantes com mais frequência e eficiência? ( ) Verdadeiro ( )Falso 14ª) Questão: Administrar o tempo é organizar a sua vida de tal maneira que você obtenha tempo para fazer as coisas que realmente gostaria de estar fazendo, profissional e pessoalmente, e que possivelmente vem fazendo porque anda tão ocupado com tarefas urgentes e de rotina (muitas delas não tão urgentes nem tão prioritárias) que sobra tempo. ( ) Verdadeiro ( )Falso 15ª) Questão: O adiamento provavelmente consumirá mais tempo no seu local de trabalho do que em qualquer outro lugar. Se você for uma pessoa que costuma adiar, a mudança de atitude para o Faça Agora será um elemento chave para ajudá-lo a identificar onde existe adiamento nos seus hábitos profissionais e a superá-lo. ( ) Verdadeiro ( )Falso 16ª) Questão: Se você está fazendo algum trabalho e está inspirado, produzindo bem, não há razão para parar, simplesmente porque o tempo alocado àquela tarefa expirou. Se a tarefa que viria a seguir, em seu planejamento, puder ser reagendada, sem maiores problemas, não interrompa o que você vem fazendo bem. ( ) Verdadeiro ( )Falso 17ª) Questão: Santo Agostinho afirmou, em suas Confissões, que discutir o tempo é algo muito complicado, pois o tempo parece ser, quando não tentamos discorrer sobre ele, algo simples, que todo o mundo conhece. Basta, porém, tentar teorizar sobre ele para que nos vejamos diante de grande confusão. ( ) Verdadeiro ( )Falso 18ª) Questão: Os empecilhos são de várias naturezas. Os principais são de ordem institucional (administrativa, ambiental) e de ordem pessoal. Os empecilhos de natureza pessoal (excesso de tarefas, de papéis, de interrupções, de telefonemas, de reuniões). Geralmente concluímos (erradamente) que o problema está mais nos outros do que em nós mesmos. ( ) Verdadeiro ( )Falso 19ª) Questão: Usar o tempo de forma planejada não equivale, necessariamente, a fazer mal uso do tempo (como já se indicou). Frequentemente temos que alterar nosso planejamento, fazer coisas que estavam na nossa agenda. Nosso tempo só terá sido desperdiçado se essas alterações nos levarem a fazer coisas que não consideramos importantes. ( ) Verdadeiro ( )Falso 20ª) Questão: Administrar o tempo acaba sendo como vestir uma camisa de força e não mais tirá-la. A verdade é que administrar o tempo não é programar a vida nos mínimos detalhes: é adquirir controle sobre ela. É necessário planejar, sem dúvida. Mas é preciso ser flexível, saber fazer correções de curso. ( ) Verdadeiro ( )Falso 21ª) Questão: A lei de Parkinson diz que o trabalho tende a preencher (ou adaptar-se) ao tempo disponível ou alocado para ele. Se você alocar uma hora para uma determinada tarefa, terá mais chances de terminar o trabalho dentro desse prazo, caso estabeleça duas horas para o mesmo trabalho provavelmente utilizará as duas horas para o trabalho. ( ) Verdadeiro ( )Falso 22ª) Questão: Aqueles que não trabalham em locais abertos ou em empresas que adotam o estilo da "porta aberta" frequentemente se veem forçados a dar do seu tempo a todos aqueles que se julgam no direito de colocar a cabeça para dentro da sala e dizer: "Você tem um minutinho?", "Posso fazer uma perguntinha?", "Dá para você me dar uma ajudazinha aqui?", etc. ( ) Verdadeiro ( )Falso 23ª) Questão: O excesso de tarefas frequentemente paralisa: a pessoa sabe por onde começar e acaba ficando imobilizada. Junto do excesso de tarefas, e parcialmente gerado por elas, há o excesso de papéis. ( ) Verdadeiro( )Falso 24ª) Questão: Alguns colegas e muitos superiores nos mandam papéis que lhes interessam e com os quais não sabem o que fazer. Limpam, assim, suas mesas à custa da nossa. A consequência disso é que nossa mesa de trabalho fica escondida debaixo de uma montanha de papéis. ( ) Verdadeiro ( )Falso 25ª) Questão: A maioria das pessoas é muito inteligente, até mesmo engenhosa, no que diz respeito a adiar as coisas. “Eu não tenho muito tempo” é uma desculpa comum. “Eu acho que eles disseram que não estariam aqui hoje, então eu não liguei.” “Não é tão importante.”. ( ) Verdadeiro ( )Falso
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