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UNIVERSIDADE FEDERAL DA PARAÍBA DISCIPLINA: INTRODUÇÃO À ADMINISTRAÇÃO TURMA 2018.1 -2N1234 ALUNA: Luciana Gonçalves Henrique da Cruz – Matrícula 20180059057 Atividade do Capítulo 11 1. Por que a ARH é importante para a organização? Quais são seus objetivos? É uma das mais importantes áreas funcionais da administração. A ARH atualmente pode ser considerada um de seus processos mais desafiadores, pela complexidade que a gestão das pessoas nas organizações impõe ao administrador. É uma associação de habilidades e métodos, políticas, técnicas e práticas definidas com o objetivo de administrar os comportamentos internos e potencializar o capital humano. 3. Em que consiste o processo de planejamento de RH? O que é a análise de cargos? O planejamento de RH consiste no processo gerencial de elaboração de um plano que projeta as eventuais modificações na estrutura de recursos humanos de uma organização. O planejamento deve assegurar que a organização tenha as pessoas certas, no lugar certo, no momento certo, desempenhando com eficiência e eficácia as tarefas que lhes forem destinadas. A análise de cargos visa responder à necessidade de se conhecer o conteúdo do trabalho e as características das pessoas que devem ser contratadas para determinados cargos. Consiste na identificação das exigências, atitudes e comportamentos necessários para o desempenho das tarefas com eficácia. 4. O que é o processo de recrutamento? Distinga entre recrutamento interno e externo. Processo de recrutamento é o processo de localização e atração de candidatos qualificados para uma determinada função dentro de uma organização. Pode ser externo, quando a empresa realiza um recrutamento com pessoas que não fazem parte da mesma, ou interno, quando participam pessoas que já trabalham na empresa, nesse caso ocorre uma realocação de funcionários que podem ser promovidos ou transferidos de outras unidades. 5. Descreva o processo de seleção de RH, destacando os principais instrumentos de seleção. No processo de seleção avaliam-se as competências e qualificações dos candidatos e sua adequação às exigências do cargo. Na prática, a seleção é um exercício de previsão do desempenho, onde são avaliadas as habilidades dos candidatos, suas capacidades e competências para o cargo que será ocupado. Alguns instrumentos como formulário de emprego, testes, simulações de desempenho e entrevistas, são utilizados para a escolha dos melhores candidatos à uma determinada vaga. 6. Quais são os objetivos dos programas de orientação ou socialização? Qual é a diferença entre estes e os programas de treinamento e desenvolvimento? Os principais objetivos da socialização são: reduzir a ansiedade inicial do funcionário fazendo-o se sentir bem-vindo à organização; fazer o indivíduo compreender a empresa de modo abrangente (seu passado, seu presente, sua cultura, sua visão de futuro, suas políticas e seus procedimentos) fazer com que o funcionário conheça as expectativas da empresa com relação a seu trabalho e seu comportamento; desfazer expectativas irreais do funcionário com relação à organização e ao trabalho; esclarecer dúvidas específicas, bem como as responsabilidades do funcionário; especificar a forma como seu desempenho será avaliado; familiarizar o indivíduo com os objetivos do trabalho, mostrando-lhe a importância deste para seu departamento e para a organização; apresentar o novo membro aos supervisores, colegas e equipe de trabalho. Para isso ocorrem dois tipos de aprendizagem: o treinamento e o desenvolvimento. A diferença entre os dois programas é o tempo dedicado à cada um. A aprendizagem é em curto prazo enquanto que o desenvolvimento ocorre em longo prazo, pois determinados conhecimentos não são exigidos que o funcionário adquira com rapidez. 7. Quais são as etapas e os métodos de treinamento à disposição das organizações? O processo envolve quatro etapas sequenciais: A avaliação das necessidades de treinamento (avaliação do desempenho, requisitos do cargo, objetivos da organização) A concepção de um programa que responda às necessidades identificadas (objetivos e conteúdo, destinatários, método, cronograma e orçamento) A implementação desse programa e A avaliação dos resultados obtidos (satisfação, aprendizado, desempenho) Existe uma diversidade enorme de métodos de treinamento à disposição das organizações, os dois mais comuns são: O treinamento no trabalho: será realizado no próprio local onde o trabalhador desenvolverá sua atividade. Nesse caso são destacados 2 métodos. O de rotação de cargos onde funcionário é transferido lateralmente para outros cargos, desempenhando diferentes funções e, com isso, aprendendo ampla variedade de habilidades. E o de coaching onde o funcionário é treinado no cargo por um trabalhador com mais experiência ou por seu supervisor e recebe os conhecimentos necessários para o desempenho de sua função. O treinamento fora do trabalho: retira os indivíduos das tensões e das exigências permanentes do local de trabalho, permitindo que se concentrem por inteiro na experiência de aprendizagem. Os métodos mais comuns são palestras, simulações, discussões de grupo, dramatização e modelagem de comportamento. 8. Quais são os propósitos da avaliação de desempenho? Quais são suas fontes e métodos? A avaliação de desempenho atende a um propósito administrativo e a um propósito de desenvolvimento pessoal e organizacional, fornece informações para tomar decisões relativas a recompensas, promoções e demissões, além da documentação que pode justificar essas decisões nos tribunais, também podem ser utilizadas para diagnosticar necessidades de treinamento e de planejamento de carreira. Fontes: há diversas fontes que podem fornecer informações relevantes para essa avaliação. Os administradores e supervisores são a fonte tradicional de informação para a avaliação, uma vez que estão na melhor posição para observar o desempenho de um funcionário. No entanto, cada vez mais, as organizações fazem uso de fontes complementares, coletando informações sobre o desempenho com colegas e subordinados. A avaliação entre pares é vantajosa na medida em que eles são melhores para identificar capacidades de liderança e de relacionamento. Por outro lado, a avaliação pelos subordinados oferece aos superiores um feedback ascendente sobre como os subordinados enxergam seu desempenho como gerentes e líderes. Clientes e fornecedores são outras fontes importantes na coleta de informações, contribuindo para a avaliação dos funcionários ao oferecer uma perspectiva externa de seu desempenho. Por último, é também normal que as organizações peçam aos trabalhadores para fazerem sua auto avaliação. Apesar da tendência para a sobrevalorização, a auto avaliação tem a vantagem de estimular a reflexão e aumentar o comprometimento do trabalhador com seu desempenho. Métodos: os mais comuns são Os incidentes críticos: registro dos desempenhos críticos do funcionário em períodos determinados, Escalas de classificação gráfica: consiste na classificação, com base em uma escala, de um conjunto de fatores considerados relevantes para o desempenho do cargo (por exemplo, frequência, iniciativa, honestidade). Escalas de classificação ancoradas em comportamentos: procedimento que combina os métodos anteriormente descritos, classificando comportamentos relevantes para o desempenho da função.
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