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Profa. Denise Moraes – Disciplina Comunicação Empresarial – 1o A – 1o sem. 2015 COMUNICAÇÃO EMPRESARIAL Bibliografia: NASSAR, Paulo; FIGUEIREDO, Rubens. O que é comunicação empresarial. PIMENTA, Maria Alzira. Comunicação empresarial. FRANÇA, Ana Shirley.(org.) Comunicação Empresarial. CHINEM, Rivaldo. Introdução à comunicação empresarial. PROVAS: - Individual - sem consulta M1 – 15/04 01/04 aula + revisão dos principais pontos (integrada) 15/04 devolutiva da prova + aula M2 – 10/06 03/06 aula + revisão dos principais pontos 17/06 devolutiva da prova PROVA INTEGRADA – 28/05 COMUNICAÇÃO EMPRESARIAL Communicare (latim): participar, tornar comum. Quando se comunica alguma coisa a alguém essa “mensagem” deve se tornar comum a ambos (emissor / receptor). O que é comunicação? É um processo social dinâmico, contínuo e complexo, que se insere no dia-a-dia das pessoas e das organizações. Relações Humanas: As relações humanas podem ser entendidas como comunicação intrapessoal e interpessoal. Intrapessoal: Você como pessoa, pode relacionar-se consigo mesmo. Quando você estabelece esse diálogo consigo mesmo, está realizando uma comunicação intrapessoal. Interpessoal: esse tipo relacionamento pode ocorrer entre: Duas pessoas; Entre membros de um grupo; Entre funcionários de uma organização; Entre setores de uma organização, etc. A comunicação pode ser: Formal Informal (social / organizacional – liderança) Informal – é diferente de “fofoca”. Fonte ou emissor: é o que envia a mensagem. Receptor ou destinatário: é o que recebe a mensagem. Mensagem: é o código da comunicação. (símbolos). Canal de comunicação: meio de circulação da comunicação. O ruído na comunicação: Entende-se por ruído tudo aquilo que afeta, em diferentes graus, a transmissão da mensagem: pouca atenção do receptor, erros de codificação, voz muito baixa ou encoberta por uma música, entre outras possibilidades. O ruído não se refere somente a perturbação sonora, aplica-se também a comunicação visual (erros de digitação e uma mancha numa tela são ruídos), assim como o canal de comunicação inadequado. REFLEXÃO: – COMPLEXIDADE DO SUPLLY CHAIN – CADEIA DE SUPRIMENTOS. INTEGRAÇÃO ENTRE AS DIVERSAS ÁREAS. O que é uma empresa? Um conjunto organizado que produz, vende e/ou oferece bens e serviços à um mercado de interesse. CIO – Comunicação Integrada Organizacional A partir do fundamento da comunicação – compartilhar/trocar informação, uma organização dispõe de quatro frentes: Comunicação Administrativa Comunicação Interna (e/ou Endomarketing) Comunicação Institucional Comunicação Mercadológica Comunicação Integrada Organizacional (CIO) Este conjunto de comunicação dever ser harmonioso, apesar das diferenças e das especificidades de cada setor. A soma de todas as atividades resultará na eficácia da comunicação nas organizações. (estratégico para a organização). Importante considerar: Coerência na comunicação Bom senso Cultura organizacional Clima organizacional Hierarquia (abrangência da comunicação – definição estratégica da empresa) Exige planejamento, investimento e manutenção COMUNICAÇÃO ADMINISTRATIVA Processa dentro da organização e viabiliza o sistema comunicacional. É fundamental para o processamento das informações no âmbito das funções administrativas. Permite viabilizar todo o sistema organizacional, por meio do processo comunicativo, mediante a confluência dos fluxos verticais (descendentes, ascendentes), horizontais, transversais e circulares (informal), e das redes: formal e informal em toda a comunicação emitida e recebida. Exemplos de Meios da Comunicação Administrativa Considera-se as comunicações: escrita, oral, audiovisual, eletrônica. Exemplos: Solicitações Comunicados E-mail Mural Quadro de avisos Atendimento telefônico Reuniões de trabalho Apresentações Multimídia Organograma e fluxos de comunicação Procedimentos administrativos / Processos / Fluxos Atas e pautas de reuniões Infográficos Conversas formais, entre outros EXEMPLO INFOGRÁFICO EM LOGÍSTICA: COMUNICAÇÃO INTERNA E ENDOMARKETING A relação entre o indivíduo e a organização pode ser expressa pelo real envolvimento deste indivíduo com a missão, visão, valores e objetivos da organização para a qual esteja trabalhando. Esta relação pode ser definida como a relação entre a: Estrutura Formal e a Estrutura Informal (diferente de fofoca). Quando esta relação está direcionada para o alcance dos objetivos pessoais e organizacionais, surgirá, naturalmente, um COMPROMETIMENTO de ambas as partes. Organização comprometida com os objetivos dos funcionários, receberá em retorno o comprometimento dos funcionários com os objetivos organizacionais. - comprometimento continua a ser a base da produtividade, seja qualitativa ou quantitativa. O comprometimento visa observar o comportamento do indivíduo no contexto da organização. Isso significa que, o grau de comprometimento pode resultar do maior ou menor valor que o indivíduo atribui à organização e às relações de trabalho decorrentes. Comunicação Interna: Por comunicação interna se entende um sistema de informação paralela à comunicação administrativa. Porém, não substitui a comunicação administrativa. Ocorre entre a empresa e seus colaboradores. É um canal de melhoria da gestão administrativa. Pressupõe um sistema de mão dupla, estruturado e dinâmico, capaz de disseminar o fluxo de informações que a organização tem interesse em compartilhar e que o colaborador precisa saber. Ferramenta estratégica para compatibilização dos interesses da empresa e dos empregados, através do estímulo ao diálogo, à troca de informações e de experiências e à participação de todos os níveis. Exemplos de Meios da Comunicação Interna Comunicado interno; Jornal organizacional; Revista organizacional; Campanhas internas; Teatro-empresa; Correio eletrônico; Intranet; entre outros. ENDOMARKETING O que é? Consiste em ações de marketing voltadas para o público interno da empresa. Busca integrar o colaborador com a empresa. “Vestir a camisa da empresa”. Atrair e reter primeiro o cliente interno – os funcionários, com o objetivo de obter resultados eficientes para a empresa. Ex. Pullman ENDOMARKETING - Estabelece–se uma relação de troca entre o colaborador e a empresa. Neste processo, o objetivo do endomarketing é fazer com que os colaboradores se tornem aliados a empresa. (comprometimento). Então, a informação e a imagem que a empresa quer transmitir são “vendidas” aos colaboradores, tão logo os quais comprem esta informação e/ou imagem, gerarão maiores resultados e, em um âmbito geral, originarão lucros para a empresa. A importância do comprometimento dentro da estrutura do Endomarketing A postura organizacional com relação ao comprometimento dos funcionários é definida pela liderança. É dela que parte as primeiras ações de comprometimento. A visão de mercado, a missão organizacional, as crenças e os valores da organização são as bases que definem a postura do líder em relação ao comprometimento da organização com seus colaboradores. O instrumento capaz de melhorar a comunicação e o relacionamento e ainda, fornecer uma base motivacional para o comprometimento entre as pessoas e delas com o sistema organizacional, chama-se endomarketing. Um conjunto de ações e processos voltados para o público interno da organização. Ações e instrumentos de endomarketing: Manual e vídeo de integração à empresa; Material de acompanhamento do programa; Manuais técnicos e educativos; Revistas de histórias em quadrinhos; Jornal interno; Encarte da área de recursos humanos no jornal interno; Página ou encarte da associação de funcionários no jornal interno; Jornal de parede; Cartazes motivacionais; Cartazes informativos; Painéis motivacionais;Datas festivas e aniversário dos funcionários; Canais diretos entre direção e funcionários; Vídeos informativos e motivacionais; Videoconferências; Palestras internas; Clubes de leitura; Grife interna; Intervenções teatrais; Mensagens virtuais; Valorização de funcionários; Comunicação informal; Comunicação interpessoal; Mídia eletrônica (correios eletrônicos, intranet); Publicações internas; Eventos; Formas de remuneração e reconhecimento; entre outros. Endomarketing – sete fatores que determinam o sucesso ou fracasso de um programa de Endomarketing A valorização da cultura e da instituição; O Endomarketing como um processo educativo; Instrumentos que encantem o público interno; Informação como responsabilidade da empresa; A verdade e a mentira sempre aparecem; As mensagens devem ser simples, curtas e claras; O impacto visual a partir dos instrumentos. Exemplos Endomarketing: 1
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