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NEGOCIAÇÃO EMPRESARIAL AULA 10: ABORDAGEM DE GANHOS MÚTUOS AULA 10: ABORDAGEM DE GANHOS MÚTUOS NEGOCIAÇÃO EMPRESARIAL ABORDAGEM DE GANHOS MÚTUOS Conjunto de princípios e estratégias que permite: (i) maximizar as chances de se encontrar seus interesses, ao mesmo tempo em que as outras partes também alcançam seus interesses, e (ii) criar e manter um bom relacionamento entre as partes que estão na negociação. Essa abordagem garante que o processo seja eficiente, viabiliza a realização de ganhos mútuos e, caso os negociadores não alcancem o acordo, sairão menos desgastados. AULA 10: ABORDAGEM DE GANHOS MÚTUOS NEGOCIAÇÃO EMPRESARIAL ABORDAGEM DE GANHOS MÚTUOS O foco central da abordagem de Ganhos Mútuos é o foco nos interesses, não em posições. A forma de condução da negociação nos dois focos pode ser verificada nos seguintes exemplos: – Foco na posição: “Desejo obter a participação de 70% nos resultados alcançados”; – Foco no interesse: “Desejo uma participação nos resultados” AULA 10: ABORDAGEM DE GANHOS MÚTUOS NEGOCIAÇÃO EMPRESARIAL ABORDAGEM DE GANHOS MÚTUOS CONVENCIONAL É uma estratégia de negociação dura, desenvolvida quando as partes acreditam que possuem interesses absolutamente incompatíveis. As partes assumem posições extremas, seguram informações e fazem concessões com má vontade. AULA 10: ABORDAGEM DE GANHOS MÚTUOS NEGOCIAÇÃO EMPRESARIAL ABORDAGEM DE GANHOS MÚTUOS RELACIONAMENTO É uma estratégia de negociação leve que prioriza alcançar um acordo e mantém acima de tudo um bom relacionamento entre as partes. AULA 10: ABORDAGEM DE GANHOS MÚTUOS NEGOCIAÇÃO EMPRESARIAL ABORDAGEM DE GANHOS MÚTUOS SENSIBILIDADE CULTURAL É uma estratégia a ser utilizada, principalmente nas negociações internacionais. Essa estratégia demanda muito tempo na preparação para que se possa conhecer as normas culturais, os sinais, estilos e símbolos das outras partes, de forma a não incorrer em indelicadezas com as outras partes. Estágios da Negociação AULA 10: ABORDAGEM DE GANHOS MÚTUOS NEGOCIAÇÃO EMPRESARIAL 10 elemento da Negociação de Ganhos Mútuos O QUE VOCÊ DESEJA 1) Interesses: Objetivos almejados; 2) Senso de legitimidade: “Qual é o critério?”. Define indicadores para defender a proposta. 3) Relacionamento para gerar confiança: identificação dos interesses dos outros. AULA 10: ABORDAGEM DE GANHOS MÚTUOS NEGOCIAÇÃO EMPRESARIAL 10 elemento da Negociação de Ganhos Mútuos OBTENDO O DESEJADO 4) Alternativas: o que pode ser feito sem acordos para buscar uma saída. 5) Opções: possibilidades de acordos corresponde a criação de valor; facilita a “divisão do bolo”. AULA 10: ABORDAGEM DE GANHOS MÚTUOS NEGOCIAÇÃO EMPRESARIAL 10 elemento da Negociação de Ganhos Mútuos ACORDO/PROCEDIMENTOS 6) Compromissos a serem alcançados. 7) Contexto – melhor canal de negociação para se ter mais cooperação (Axelrod); negociação mais produtiva; estabelecer confIança entre as partes com a oferta de ganhos mútuos (Equilíbrio Nash). AULA 10: ABORDAGEM DE GANHOS MÚTUOS NEGOCIAÇÃO EMPRESARIAL 10 elemento da Negociação de Ganhos Mútuos PROCESSO 8) Comunicação – ser o mais transparente possível para criar ganhos; debate de ideias livres; manter informação confidencial quando for estratégico. 9) Tempo – o timing em todo o processo; contratos contingenciais; desbloqueador do confito; deadline obriga a convergir para acordo; 10) Conformidade – conhecer e definir acordos que tenham base legal para que possam ser executados. AULA 10: ABORDAGEM DE GANHOS MÚTUOS NEGOCIAÇÃO EMPRESARIAL 10 elemento da Negociação de Ganhos Mútuos PROCESSO 8) Comunicação – ser o mais transparente possível para criar ganhos; debate de ideias livres; manter informação confidencial quando for estratégico. 9) Tempo – o timing em todo o processo; contratos contingenciais; desbloqueador do confito; deadline obriga a convergir para acordo; 10) Conformidade – conhecer e definir acordos que tenham base legal para que possam ser executados. AULA 10: ABORDAGEM DE GANHOS MÚTUOS NEGOCIAÇÃO EMPRESARIAL Níveis de Negociação Podem-se abordar as formas de negociação sob a ótica da tomada de decisão e pela ótica dos princípios de negociação por interesses. Tomada de decisão entre as partes Decisão Particular Autoritária com terceira parte Coercitiva extralegal Evitar o conflito Discussão Informal e resolução do problema Negociação Mediação Decisão adminis trativa Arbitragem Decisão Judicial Legislativa Ação direta Não- violenta Polícia COMPETITIVA GANHOS MÚTUOS NEGOCIAÇÃO EMPRESARIAL 10 Formas de Negociação - Negociações Diretas - Negociações Informais Paralelas (PIN) - Diálogo entre múltiplas partes (MSD) - Negociação com auxílio de agentes - Negociação via facilitador - Negociação via mediador - Negociação via Meta-mediador - Negociação via Arbitragem - Negociação judicial - Negociação em Força policial/militar AULA 10: ABORDAGEM DE GANHOS MÚTUOS NEGOCIAÇÃO EMPRESARIAL NEGOCIAÇÕES DIRETAS Trata-se de uma negociação entre as partes onde os interessados tratam diretamente com a outra parte, sem intermediários (mediadores) a fim de defender seus interesses e chegar a um acordo. IMPORTANTE: – Separar as pessoas do problema. – Voltar a atenção para os interesses e não para as posições. – Criar uma variedade de possibilidades antes de decidir o que fazer. – Insistir que o resultado tenha por base algum padrão objetivo. AULA 10: ABORDAGEM DE GANHOS MÚTUOS NEGOCIAÇÃO EMPRESARIAL NEGOCIAÇÕES INFORMAIS PARALELAS Constitui uma forma alternativa de agregar valor e facilitar o processo de negociação. As partes atuam informalmente, agilizando as questões a partir de workshops, com ênfase em brainstorming e na busca de solução de problemas. Nesse ambiente, os representantes estão livres para ouvir os outros, perceber como o mundo observa os pontos de vista das outras partes e, também, para explorar opções, onde os participantes do workshop se movimentam para posições de influência e poder, promovendo a melhoria do relacionamento entre as partes o que permite uma efetiva solução de problemas, mantendo um relacionamento de longo-prazo. AULA 10: ABORDAGEM DE GANHOS MÚTUOS NEGOCIAÇÃO EMPRESARIAL NEGOCIAÇÕES INFORMAIS PARALELAS (PIN) Constitui uma forma alternativa de agregar valor e facilitar o processo de negociação. As partes atuam informalmente, agilizando as questões a partir de workshops, com ênfase em brainstorming e na busca de solução de problemas. Nesse ambiente, os representantes estão livres para ouvir os outros, perceber como o mundo observa os pontos de vista das outras partes e, também, para explorar opções, onde os participantes do workshop se movimentam para posições de influência e poder, promovendo a melhoria do relacionamento entre as partes o que permite uma efetiva solução de problemas, mantendo um relacionamento de longo-prazo. AULA 10: ABORDAGEM DE GANHOS MÚTUOS NEGOCIAÇÃO EMPRESARIAL DIÁLOGO ENTRE MÚLTIPLAS PARTES (MSD) É um processo atualmente utilizado, por Agências das Nações Unidas e organizações multilaterais, na busca do desenvolvimento de intensivas conversações entre representativos grupos de interesse. A participação de três ou mais stakeholders em uma negociação conduz a uma possibilidade de criação de coalizão. Os objetivos do MSD referem-se à construção do relacionamento, à reunião e troca de informações, ao brainstorming para solução de problemas e à construção de consenso, sendoesse último o mais ambicioso. AULA 10: ABORDAGEM DE GANHOS MÚTUOS NEGOCIAÇÃO EMPRESARIAL NEGOCIAÇÃO COM AUXILIO DE AGENTES Os agentes possuem importância quando possuem conhecimentos específicos de sobre o objeto negociado ou sobre o ambiente em que a negociação se desenvolve. O agente, em muitos casos, possui um vínculo com a parte, sendo funcionário ou prestador de serviço, respondendo por sua área ou pela organização. Os agentes podem se configurar como simples interpretes, atendendo às orientações da parte que defendem ou podem representá-la de forma pró-ativa. AULA 10: ABORDAGEM DE GANHOS MÚTUOS NEGOCIAÇÃO EMPRESARIAL NEGOCIAÇÃO VIA FACILITADOR Os facilitadores são pessoas que têm a habilidade de gerenciar encontros e conversas entre partes que estão em litígio. Os facilitadores fazem seu trabalho frente-a-frente com as partes. Deve apresentar-se com imparcialidade, não possuindo autoridade para decidir junto aos grupos envolvidos na negociação. Os facilitadores assumem a responsabilidade de desenvolver as agendas de reunião, verificar o papel de trabalho e o material de preparo, estabelecer padrões e regras de conduta para preservar o relacionamento entre as partes e garantindo fluidez nos encontros, estabelecem canais de comunicação e fomentam a interação a fim de conduzir às soluções para a construção do acordo. AULA 10: ABORDAGEM DE GANHOS MÚTUOS NEGOCIAÇÃO EMPRESARIAL NEGOCIAÇÃO VIA MEDIADOR O objetivo do mediador é ajudar as partes a negociarem de maneira mais efetiva. O mediador não resolve o problema nem impõe solução, sua função é ajudá-los a buscar o melhor caminho e fazer com que estejam de acordo, depois de encontrada as soluções. O mediador tem controle do processo, mas não dos resultados. A Lei da Mediação de 2004, estabelecida pela OAB, está restrita à perspectiva da lei e não pela abordagem dos ganhos-mútuos, a solução surge com a busca conjunta de dados. AULA 10: ABORDAGEM DE GANHOS MÚTUOS NEGOCIAÇÃO EMPRESARIAL NEGOCIAÇÃO VIA MEDIADOR O objetivo do mediador é ajudar as partes a negociarem de maneira mais efetiva. O mediador não resolve o problema nem impõe solução, sua função é ajudá-los a buscar o melhor caminho e fazer com que estejam de acordo, depois de encontrada as soluções. O mediador tem controle do processo, mas não dos resultados. A Lei da Mediação de 2004, estabelecida pela OAB, está restrita à perspectiva da lei e não pela abordagem dos ganhos-mútuos, a solução surge com a busca conjunta de dados. AULA 10: ABORDAGEM DE GANHOS MÚTUOS NEGOCIAÇÃO EMPRESARIAL NEGOCIAÇÃO VIA META-MEDIADOR A meta-mediação é apresentada como a mediação de segunda ordem, sendo executada por pessoa e/ou organização que constrói os referenciais políticos e as visões de mundo comuns a um sistema social. O meta-mediador é capaz de interferir coerentemente no sistema observado, tendo papel estratégico no sistema de decisão, já que formulam o conjunto de referenciais do eixo das negociações, e atuam nos conflitos e alianças que direcionarão as negociações. Possuem também o poder de recomendação para a melhoria das posições AULA 10: ABORDAGEM DE GANHOS MÚTUOS NEGOCIAÇÃO EMPRESARIAL NEGOCIAÇÃO VIA ARBITRAGEM Num processo de arbitragem, cada parte apresenta sua posição para um árbitro, que por sua vez estabelece regras a respeito das questões envolvidas. As decisões do árbitro, por sua vez, podem ser voluntárias ou obrigatórias, dependendo das regras e dos compromissos prévios entre as partes. O acordo arbitral só necessitará ser levado a juízo caso não seja cumprido espontaneamente pelas partes. Para contratos comerciais a arbitragem aparece como alternativa eficiente ao oferecer menores custos, menor prazo para apresentação de sentença, profissional especializado e preparado sendo escolhido pelas partes, sigilo e confidencialidade. AULA 10: ABORDAGEM DE GANHOS MÚTUOS NEGOCIAÇÃO EMPRESARIAL NEGOCIAÇÃO JUDICIAL Até este estágio as negociações são baseadas em interesses, ou seja, as partes optam e compartilham da vontade de resolver o problema, e de certa forma ainda manterem a gestão do processo de negociação ou conflito. Entretanto, na esfera judicial, as negociações se baseiam na aplicação das leis, de forma que o processo de criação de valor e poder é suprimido. O juiz exerce o papel de autoridade máxima, responsável por determinar o resultado final. Nesta fase resta às partes tentar compreender o conceito de justiça e respectivos parâmetros elegidos pelo juiz a fim de elaborar uma proposta ou as devidas evidências para que seja capaz de orientar a tomada de decisão do juiz. AULA 10: ABORDAGEM DE GANHOS MÚTUOS NEGOCIAÇÃO EMPRESARIAL NEGOCIAÇÃO JUDICIAL A Justiça é cara para ações de menor valor, um estudo do Ministério da Fazendo mostra que as causas de menos de R$ 5.000 trazem perda financeira para o autor, mesmo que este seja vitorioso, Levando-se em conta as custas judiciais cobradas, o gasto com advogados e o tempo em que o processo tramita até que seja fixada uma sentença. No caso de uma ação de R$ 50 mil, quase 76% desse valor (R$ 38 mil) se perderiam ao longo do processo judicial. AULA 10: ABORDAGEM DE GANHOS MÚTUOS NEGOCIAÇÃO EMPRESARIAL NEGOCIAÇÃO EM FORÇA POLICIAL/MILITAR Vale ressaltar que neste aspecto, abordagens preliminares e subjacentes precedem, na maioria das vezes, a implementação da força policial/militar, sendo, portanto expostas por retaliações e ameaças e para isto é necessário observas os riscos e consequências destas abordagens. A utilização da força policial/militar pode promover uma escalada do conflito de forma que o objetivo principal que é a defesa dos interesses acaba sendo sub-avaliada.