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Aula 02 Curso: Administração Geral p/ AFRFB Professor: Arthur Macedo Curso: Administração Geral p/ AFRFB Teoria e Questões comentadas Prof. Arthur Macedo - Aula 02 Prof. Arthur Macedo 2 de 35 www.exponencialconcursos.com.br Assunto Página 1- Quebra de paradigma: gestão por processo 03 2- Gerir processos 07 3- Mapear processos 09 4- Melhorar processos 11 5- Governança corporativa 13 6- Questões comentadas 17 7- Lista de exercícios 28 8- Gabarito 35 Olá, futuros auditores e auditoras! Vamos para a nossa Aula 02 do curso de Administração Geral para Auditor Fiscal da Receita Federal do Brasil. Estudaremos o Gerenciamento de Processos nas organizações, bem como um tema novo, que pode ser objeto de alguma questão na sua prova: Governança Corporativa. Portanto, peço bastante atenção nesta aula, pois muitos conceitos serão apresentados e é preciso distingui-los muito bem para não perder pontos preciosos na prova. Qualquer dúvida, estou à disposição para ajudar no que for preciso! Estão prontos? Simbora!!! Abraços, Arthur Macedo Aula 02 – Gerenciamento de Processos. Governança Corporativa. Curso: Administração Geral p/ AFRFB Teoria e Questões comentadas Prof. Arthur Macedo - Aula 02 Prof. Arthur Macedo 3 de 35 www.exponencialconcursos.com.br 1.1. Conceitos Bom, vamos iniciar nossa aula com duas definições, com a intenção de deixar bem claro o estudo que virá por aí. A primeira delas é justamente o tema de nossa aula. Processo nada mais é do que uma sequência racional de atividades inter-relacionadas, que são executadas com a intenção de obter um determinado resultado. Este é o objeto do nosso estudo: como o gerenciamento de processos nas organizações influenciou as mudanças das empresas nos últimos tempos. O segundo conceito é bem importante para você entender bem o primeiro. Projeto é um esforço único, com início, meio e fim, para se atingir um objetivo determinado. Será o assunto da nossa próxima aula, mas para que você não possa cair em nenhuma pegadinha traiçoeira de nossa banca, é importante conceituar agora esse tema. Notaram a diferença? Enquanto o processo (nosso estudo) é uma atividade sequenciada, continuada, com ações inter-relacionadas, o projeto é uma ação única, com objetivo certo e determinado, e que obrigatoriamente tem um fim. 1.2. Classificação dos Processos A classificação mais cobrada nas provas, que também é a mais citada pelos principais autores, é a que divide os processos em três tipos: primários, secundários e gerenciais. ENTRADAS •O que será transformado (insumos) PROCESSAMENTO •Ferramentas e técnicas para agregar valor (produção) SAÍDAS •Resultado pretendido / produto (com determinado valor agregado) 1- QUEBRA DE PARADIGMA: GESTÃO POR PROCESSO Curso: Administração Geral p/ AFRFB Teoria e Questões comentadas Prof. Arthur Macedo - Aula 02 Prof. Arthur Macedo 4 de 35 www.exponencialconcursos.com.br Os processos primários também podem aparecer na prova com os nomes: principais, processos-chave, essenciais, de negócio, de cliente e finalísticos. Os processos secundários podem ser chamados também de: auxiliares, meio, organizacionais, de integração organizacional ou de suporte. Os processos gerenciais adotam somente esta nomenclatura. Meus caros, não se preocupem com essas nomenclaturas. Não busquem decorar os termos, e sim, leiam e exercitem bastante para entender o ponto principal de cada um dos tipos de processos. Quanto mais ler e exercitar, a nomenclatura vai se tornar familiar. (ESAF - Analista Administrativo - ANEEL - 2006) Os processos podem ser classificados em diferentes categorias. Assinale a opção correta. a) Processos operacionais ou de produção se destinam a monitorar as mudanças tecnológicas e aferir a satisfação dos clientes. b) Processos gerenciais se destinam a atendar às demandas dos clientes por bens e serviços. c) Processos estratégicos se destinam a desenvolver equipes de funcionários. d) Processos operacionais ou de produção se destinam a atender às demandas dos clientes por bens e serviços. e) Processos operacionais se destinam a desenvolver critérios de avaliação financeira. CLASSIFICAÇÃO DOS PROCESSOS Primários Resultam na entrega de algum bem ou serviço ao cliente final Ex. Produção de um carro Secundários Viabilizam o funcionamento da organização, dando suporte à execução dos processos principais Ex. Gestão de pessoas, manutenção, treinamentos. Gerenciais Ligados às diretrizes e estratégias e utilizados nas decisões e na coordenação dos demais processos Ex. Planejamento estratégico Curso: Administração Geral p/ AFRFB Teoria e Questões comentadas Prof. Arthur Macedo - Aula 02 Prof. Arthur Macedo 5 de 35 www.exponencialconcursos.com.br Resolução: Vamos analisar cada alternativa e encontrar a correta, como solicita o enunciado. A alternativa A está incorreta, pois os processos operacionais (ou primários) estão relacionados com as entregas de produtos ou serviços finais ao consumidor. A alternativa B está incorreta, pois os processos gerenciais (ou estratégicos) estão ligados às diretrizes e estratégias da organização. A alternativa C também está incorreta, pelo mesmo motivo da alternativa anterior. A alternativa D está correta e é o nosso gabarito, conforme o que dissemos na justificativa da primeira alternativa. Por fim, a alternativa E está incorreta, pois os processos operacionais, como já dissemos, não desenvolve critérios de avaliação financeira. 1.3. Hierarquia dos Processos Também podemos organizar os processos em diversos níveis, numa espécie de hierarquia, conforme o detalhamento destes processos (do menos detalhado para o mais detalhado). São eles: macroprocesso, processo, subprocesso, atividade e tarefa. Para ficar bem claro: os macroprocessos têm uma visão geral, sem detalhamento. Já os processos e subprocessos possuem um detalhamento intermediário. Por fim, nos casos das atividades e das tarefas, o detalhamento é maior, mais amplo. Quanto mais abrangente dentro da organização, menor o detalhamento. Algumas questões trazem apenas quatro níveis (colocam subprocesso dentro de processo). Fiquem atentos! • Visão mais geral do processo, podendo abranger vários processos principais ou secundários. Macroprocesso • Conjunto racionalmente sequenciado de operações (atividades e tarefas). Processo • Parte específica de certo processo.Subprocesso • Conjunto de tarefas. Reultará num produto parcial que irá compor o produto final do processo. Atividade • Trabalho dividido ao máximo, resultando em sua menor parcela. Parte específica da atividade. Tarefa D E T A L H A M E N T O Curso: Administração Geral p/ AFRFB Teoria e Questões comentadas Prof. Arthur Macedo - Aula 02 Prof. Arthur Macedo 6 de 35 www.exponencialconcursos.com.br (ESAF - Analista - CVM - 2010 - Adaptada) Sobre descrição de processos produtivos, é correto afirmar: a) "processo finalístico" é aquele que caracteriza a atuação da organização e é apoiado por outros processos internos. b) "macroprocesso" é o conjunto de etapas que envolvem atividades de um oumais departamentos. c) "subprocesso" é o conjunto de processos fundamentais, críticos para o cumprimento da Missão, que se inter-relacionam diretamente com clientes e fornecedores, no atendimento das expectativas dos clientes. d) "atividade" é um conjunto de tarefas, executadas apenas por um departamento. e) "processo" é um conjunto de documentos que registram as decisões e os passos da burocracia para a consecução de ações organizacionais. Resolução: Bom, vamos analisar as alternativas da questão. A alternativa A está correta, e é o nosso gabarito. Processo finalístico é a atividade principal da organização, o que dá o tom para os demais processos. A alternativa B está incorreta, pois o macroprocesso traz uma visão mais geral, podendo abranger vários processos primários ou secundários. A alternativa C está incorreta, pois o subprocesso é a parte específica de determinado processo. A alternativa D também está incorreta, pois atividade, apesar de ser um conjunto de tarefas, não são executadas apenas por um departamento. Por fim, a alternativa E está incorreta, pois processo é um conjunto racionalmente sequência de atividades e tarefas. 1.4. Organização por Funções x Organização por Processos As organizações, ao longo do tempo, sempre buscaram meios de melhorar sua produtividade, evoluir as relações de trabalho, enfrentar e agregar novas tecnologias, administrar contingências. A grande maioria destas organizações adotavam um modelo funcional, em detrimento de um modelo por processos, que vem sendo fortemente adotado na atualidade. No modelo de organização funcional, faltava uma integração entre os diversos departamentos das empresas, faltava um foco maior no produto final voltado para aquele cliente específico, havia problemas de comunicação entre os funcionários, etc. Com o advento da tecnologia e das novas práticas administrativas modernas, o foco passou a ser o cliente e buscou-se a eficiência administrativa. Adota-se um modelo de organização pro processos. Os departamentos passam a ser integrados, os processos passam a fazer Curso: Administração Geral p/ AFRFB Teoria e Questões comentadas Prof. Arthur Macedo - Aula 02 Prof. Arthur Macedo 7 de 35 www.exponencialconcursos.com.br permear atividades de várias áreas, sempre gerando valor com um foco comum: o cliente. ORGANIZAÇÃO POR FUNÇOES ORGANIZAÇÃO POR PROCESSOS Processos não são considerados Processos são mapeados e compreendidos Não existe foco no cliente, que é tratado como uma variável qualquer Foco total no cliente Gerentes controlam apenas resultado Gerentes possuem responsabilidade, são facilitadores Unidades funcionais focadas em atividades Equipes de processo focadas em resultados Trabalho individual, tarefas simples Trabalho em equipe, tarefas multidisciplinares Focado na habilidade Focado na competência Conhecimento restrito e especializado Conhecimento múltiplo e ampliado Vamos falar agora das ações que são de responsabilidade da administração das organizações que utilizam o modelo de gestão por processos. Gerir processos significa planejar, monitorar, avaliar e revisar os processos da entidade, com o pensamento de melhoria contínua, sempre focando na demanda do cliente. Nas organizações que utilizam o modelo de gestão por processos, existem as figuras dos gerentes de processo, que nada mais são do que os responsáveis pelas equipes multidisciplinares de cada processo existente na Gerir processos é... Planejar Monitorar Avaliar Revisar 2- GERIR PROCESSOS Curso: Administração Geral p/ AFRFB Teoria e Questões comentadas Prof. Arthur Macedo - Aula 02 Prof. Arthur Macedo 8 de 35 www.exponencialconcursos.com.br organização. O gerente do processo atua como facilitador, e é ele quem vai ser cobrado pela cúpula da empresa para o atingimento dos objetivos e a satisfação do cliente. Vale ressaltar que na filosofia da gestão pro processos, embora exista a figura do gerente do processo, TODOS possuem responsabilidade na execução do processo. Existem três importantes etapas da gestão de processos: planejar, mapear e melhorar processos. Decidimos abordar as duas últimas etapas de forma separada nos próximos dois tópicos. Vamos falar brevemente, então, do planejamento. Planejar processos faz parte das ações gerenciais da organização. É o ato de definir, de maneira prévia, um plano completo para por em prática a gestão de projetos na entidade. Inclui a definição dos objetivos estratégicos, análise de riscos, pontos fortes e fracos, etc. É o primeiro passo para a implantação de uma gestão de processos profissional em toda a organização. Como já dissemos, e não custa lembrar, sempre com foco no cliente. (ESAF - Especialista em Políticas Públicas e Gestão Governamental - 2009) Sobre o tema "gerenciamento de processos", é correto afirmar que: a) a partir da estratégia, a organização deve identificar seus processos críticos, gerenciando-os com base em um enfoque de sistema aberto. b) os esforços de mapeamento devem ser abrangentes, de modo a permitir uma completa varredura em todos os processos da organização. c) um bom mapeamento de processos decorre de se saber que a abordagem vertical é mais importante que a abordagem horizontal. d) todos os processos organizacionais devem ser otimizados, mesmo aqueles que não agregam valor. e) considerado um fim em si mesmo, o mapeamento de processos é mais importante que o cumprimento das metas e objetivos estabelecidos. P la n e ja m e n to d a G e s tã o p o r P r o c e s s o Definir previamente um plano completo da gestão por processos. Definição de objetivos estratégicos. Analise de riscos. Sempre com foco no cliente. Curso: Administração Geral p/ AFRFB Teoria e Questões comentadas Prof. Arthur Macedo - Aula 02 Prof. Arthur Macedo 9 de 35 www.exponencialconcursos.com.br Resolução: Vamos analisar cada alternativa e encontrar o que se pede. A alternativa A está correta, e é o nosso gabarito. Os processos críticos (principais, finalísticos) são determinados a partir da estratégia, com visão sistêmica. A alternativa B está incorreta, pois o mapeamento, pelo menos num primeiro momento, deve preferir os processo principais, expandindo o trabalho, caso seja necessário. A alternativa C está incorreta, pois a abordagem vertical não é preferente na gestão por processos. A alternativa D também está incorreta, pois o esforço é concentrado para aprimorar os processos principais, críticos da organização. Por fim, a alternativa E está incorreta, pois o mapeamento de processos é atividade meio, não podendo ser mais importante do que a atividade principal da organização. Mapear processos consiste na observação e descrição das atividades e tarefas executadas pela organização, retratando, com maior detalhamento possível, os fluxos de entradas e saídas e o relacionamento com outros processos. Na prática, é como se alguém ficasse observando algum fluxo de trabalho determinado, anotando cada atividade, cada tarefa, cada pequeno procedimento. Porém, não basta "colocar no papel" e usá-lo como verdade absoluta. Vale lembrar que as organizações são dinâmicas, assim como os processos. Portanto, mapear processo é uma atividadecontínua, cíclica. O mapeamento de processos precisa ser objetivo, de fácil entendimento, contendo o que há de mais importante naquele processo, a fim de ser usado no planejamento e na definição de responsabilidade pela execução das atividades e tarefas. A mais importante ferramenta para o mapeamento de processos é o fluxograma. Trata-se de um gráfico, com simbologia universal, que retrata o caminho (fluxo) das atividades de determinado processo. Sua construção depende de uma observação da atividade, agregando informações dos stakeholders (partes interessadas, numa livre tradução) daquele processo. Os fluxogramas proporcionarão um retrato geral do processo, contendo as entradas, as saídas, os produtos, os caminhos por decisão tomada, os responsáveis, etc. Servem como um mapa, um modelo a ser seguido, importantíssimo na padronização das atividades de uma organização. Sempre, porém, é preciso criticar (no bom sentido) os fluxogramas já feitos, a fim de aprimorá-los ou adequá-los a uma nova realidade. 3- MAPEAR PROCESSOS Curso: Administração Geral p/ AFRFB Teoria e Questões comentadas Prof. Arthur Macedo - Aula 02 Prof. Arthur Macedo 10 de 35 www.exponencialconcursos.com.br Confira abaixo um exemplo muito simples de um fluxograma: (fonte: http://upload.wikimedia.org/wikipedia/commons/d/d2/Fluxograma.png) Este exemplo não possui o enlace científico e a simbologia oficial, serviu apenas para mostrar como funciona a relação de cada atividade, as decisões tomadas e os desdobramentos, até a ação final do processo. Não se preocupem com a simbologia, e sim, com a essência e a importância do fluxograma no mapeamento de processos. Isso é que cai na prova! (ESAF - Analista Administrativo - DNIT - 2013) A técnica de mapeamento de processos que permite registrar as ações de maneira simples e identificar os pontos de tomada de decisão, é: a) Blueprinting. b) Diagrama de SIPOC. c) Fluxograma de Processo. d) Mapofluxograma. e) Diagrama homem-máquina. Resolução: Questão tranquila, para fixar o conhecimento. Já é sabido que o mapeamento de processos é uma das importantes etapas da gestão por processos. Mapear processos consiste na observação e descrição das atividades e tarefas executadas pela organização, retratando, com maior detalhamento possível, os fluxos de entradas e saídas e o relacionamento com outros processos. Curso: Administração Geral p/ AFRFB Teoria e Questões comentadas Prof. Arthur Macedo - Aula 02 Prof. Arthur Macedo 11 de 35 www.exponencialconcursos.com.br A principal ferramenta para auxiliar o mapeamento de processos é o fluxograma, que está presente na alternativa C. As demais alternativas trazem assuntos que não guardam relação direta com o tema. Melhorar processos significa uma ação contínua de buscar métodos mais avançados para determinado processo, tanto no mercado quanto no mundo acadêmico. Para isso, é preciso ter o processo previamente mapeado, e existir, na empresa, um controle de qualidade para avaliar o processo e indicar possíveis falhas ou gargalos. Todos os envolvidos devem propor melhorias para o processo, mesmo quando aquele processo é tido como modelo. Busca-se a eliminação de atividades desnecessárias, travas e gargalos, com o propósito final de aumentar a produtividade e o bem estar funcional. 4.1. Reengenharia Um tema que está intimamente ligado à gestão por processo, no tocante ao melhoramento dos processos, é a reengenharia. Trata-se de uma reorganização radical, reformulando e reprojetando, de maneira sistemática, toda a organização e seus processos. Este método foi criado pelos americanos Michael Hammer e James Champy, no início da década de 90. O objetivo é redesenhar os processos, começar do zero, repensar a organização, objetivando drásticas melhorias em todos os indicadores fundamentais da entidade. Portanto, não é uma simples melhoria de processos, e sim uma reforma, uma mudança absoluta! Segundo os criadores da metodologia da reengenharia, ela não busca consertar, e sim, mudar, refazer, reorganizar. Melhorar Processos Eliminar atividades desnecessárias Eliminar gargalos Buscar métodos mais avançados Avaliar o processo mapeado Reduzir custos 4- MELHORAR PROCESSOS Curso: Administração Geral p/ AFRFB Teoria e Questões comentadas Prof. Arthur Macedo - Aula 02 Prof. Arthur Macedo 12 de 35 www.exponencialconcursos.com.br A intenção da reengenharia é aumentar consideravelmente o desempenho da organização. O tamanho da vultuosidade da reorganização é o mesmo que se busca no incremento do resultado. "Quebrar tudo" para ganhar muito mais. (ESAF - Analista de Finanças e Controle - STN - 2000) "Reengenharia significa o repensar fundamental e a reestruturação radical dos processos empresariais com vista a alcançar drásticas melhorias" (Michael Hammer). Esse conceito possui quatro dimensões: fundamental, radical, drástica e de processo. Assinale a opção a seguir que melhor expressa o significado de cada uma dessas dimensões, na sequência indicada. a) concentrar-se nos objetivos - reinventar - jogar fora o que existe - imprimir a especialização de tarefas b) pensar nos objetivos - jogar fora o que existe - atuar de forma gradual e incremental - rever a forma de chegar ao produto final c) concentrar-se no que existe - reinventar - agir de forma incremental - rever o como fazer segundo a visão de sistemas d) concentrar-se nos objetivos - reinventar - destruir o antigo - fazer segundo a visão de sistemas e) pensar nos objetivos - agir de forma incremental - concentrar-se no que existe - rever a forma de chegar ao produto final Resolução: O enunciado traz uma definição de reengenharia e aborda quatro dimensões do conceito: fundamental, radical, drástica e de processo. A dimensão fundamental da reengenharia é concentrar-se nos objetivos do procedimento. Já a dimensão radical é reinventar a organização, ponto primordial do entendimento da reengenharia. A dimensão drástica é realizar a "destruição" do antigo, como continuidade do pensamento de reinvenção. Por fim, a dimensão de processo é realizar a atividade com visão sistêmica. Visto isso, fica claro que a única alternativa que atende ao propósito do enunciado é a alternativa D. As demais possuem incorreções, no seu todo ou em partes. Reorganização radical Mudanças drásticas Começar do zero Repensar a organização REENGENHARIA Curso: Administração Geral p/ AFRFB Teoria e Questões comentadas Prof. Arthur Macedo - Aula 02 Prof. Arthur Macedo 13 de 35 www.exponencialconcursos.com.br 5.1. Conceito e Princípios Básicos Bom, vamos iniciar o segundo tema da nossa aula. Pode-se dizer que o tema Governança Corporativa, na amplitude em que hoje em dia se encontra, é um paradigma para as grandes organizações, inclusive as instituições públicas, de acordo com o foco que cada uma possui. Segundo o Instituto Brasileiro de Governança Corporativa (IBGC), "é o sistema pelo qual as organizações são dirigidas, monitoradas e incentivadas, envolvendo as práticas e os relacionamentos entre proprietários, conselho de administração, diretoria e órgãos de controle. As boas práticas de Governança Corporativa convertem princípios em recomendações objetivas, alinhando interesses com a finalidade de preservar e otimizar o valor da organização,facilitando seu acesso ao capital e contribuindo para a sua longevidade". Tem por um de seus objetivos a garantia de aderência quanto aos principais atores e códigos de conduta pré-acordados, visando à redução ou eliminação dos conflitos de interesse. Portanto, nota-se que vai um pouco além da gestão. Com uma visão holística, a governança corporativa busca proporcionar o aumento da probabilidade dos fornecedores de recursos garantirem para si o retorno sobre o investimento. A figura a seguir prova o que discutimos. Importante fixar esta diferença entre gestão e governança: (fonte: http://www.ibgc.org.br/userfiles/2014/images/sistema_novo-portugues.png) 5- GOVERNANÇA CORPORATIVA Curso: Administração Geral p/ AFRFB Teoria e Questões comentadas Prof. Arthur Macedo - Aula 02 Prof. Arthur Macedo 14 de 35 www.exponencialconcursos.com.br São quatro os princípios básicos da Governança Corporativa, segundo o IBGC: Transparência: mais do que a obrigação de informar é o desejo de disponibilizar para as partes interessadas as informações que sejam de seu interesse e não apenas aquelas impostas por disposições de leis ou regulamentos. A adequada transparência resulta em um clima de confiança, tanto internamente quanto nas relações da empresa com terceiros. Não deve restringir-se ao desempenho econômico-financeiro, contemplando também os demais fatores (inclusive intangíveis) que norteiam a ação gerencial e que conduzem à criação de valor. Equidade: Caracteriza-se pelo tratamento justo de todos os sócios e demais partes interessadas (stakeholders). Atitudes ou políticas discriminatórias, sob qualquer pretexto, são totalmente inaceitáveis. Accountability: Os agentes de Governança devem prestar contas de sua atuação, assumindo integralmente as consequências de seus atos e omissões. Responsabilidade Corporativa: Os agentes de Governança devem zelar pela sustentabilidade das organizações, visando à sua longevidade, incorporando considerações de ordem social e ambiental na definição dos negócios e operações. 5.2. As Oito Características da "Boa Governança" O estudo da Governança Corporativa estabelece uma série de características que permitem o sucesso das organizações que adotam tal sistema. A doutrina majoritária enumera em oito estas características. Algumas delas coincidem com os princípios vistos anteriormente. Vamos estudar, através do esquema a seguir, as oito características da "boa governança": GOVERNANÇA CORPORATIVA Conjunto de processos, costumes, políticas, regulamentos e instituições que regulam a maneira como uma empresa é dirigida, administrada ou controlada. Princípios: Transparência Equidade Accountability Responsabilidade Corporativa Curso: Administração Geral p/ AFRFB Teoria e Questões comentadas Prof. Arthur Macedo - Aula 02 Prof. Arthur Macedo 15 de 35 www.exponencialconcursos.com.br (ESAF - Analista Técnico - SUSEP - 2010) Frente ao texto abaixo e analisando as sentenças propostas, indicando por V - Verdadeira e por F - Falsa, aponte a opção correta correspondente. Quanto à Governança Corporativa temos que: I. é o conjunto de processos, costumes, políticas, leis, regulamentos e instituições que regulam a maneira como uma empresa é dirigida, administrada ou controlada. II. são stakeholders: os acionistas, segurados, corretores e beneficiários. III. tem havido um renovado interesse no assunto desde 2001, particularmente devido aos espetaculares colapsos de grandes corporações norte-americanas como a Enron Corporation e Worldcom, levando o governo federal norte-americano, em 2002, a aprovar a Lei Sarbannes-Oxley, com o propósito de restaurar a confiança do público em geral na governança corporativa. a) V V V b) V V F c) V F F d) V F V O it o C a r a c te r ís ti c a s d a B o a G o v e r n a n ç a Participação Contempla participação direta ou indireta nas atividades, estabelecidas, com liberdade de expressão e garantia dos direitos. Estado de Direito Estrutura sólida do Estado, proteção dos direitos humanos, poderes independentes. Transparência Cultura da informação dos atos organizacionais, agindo com lisura e ética, não obstando os partícipes de obterem informações dos processos. Responsabilidade Espaço, dever e posição que cada um exerce na instituição, possibilitando o cumprimento dos dispositivos legais e regulamentares. Orientação por Consenso Tomar as decisões buscando o consenso entre os stakeholders, após sucesso na mediação de interesses. Igualdade e Inclusividade Assegurar igualdade de todos os grupos perante os objetivos da instituição. Efetividade e Eficiência Garantir que os processos atinjam seus resultados de acordo com o que necessita a sociedade. Accountability Dever de prestar contas à sociedade. As instituições devem ser fiscalizáveis pelos órgãos oficiais e pelos demais interessados. Curso: Administração Geral p/ AFRFB Teoria e Questões comentadas Prof. Arthur Macedo - Aula 02 Prof. Arthur Macedo 16 de 35 www.exponencialconcursos.com.br e) F V F Resolução: Questão muito boa para fixar o conhecimento adquirido sobre Governança Corporativa. De cara, podemos afirmar que as duas primeiras assertivas estão corretas. Já a assertiva III, mesmo que o candidato não conhecesse a Lei Sarbannes-Oxley, poderia marcar a assertiva como verdadeira pelo conhecimento do contexto histórico e do alinhamento com o tema principal. Portanto, sendo todas as assertivas verdadeiras, o gabarito é a alternativa A. Curso: Administração Geral p/ AFRFB Teoria e Questões comentadas Prof. Arthur Macedo - Aula 02 Prof. Arthur Macedo 17 de 35 www.exponencialconcursos.com.br 01. (ESAF - AFRFB - 2002) Julgue os itens acerca da gestão de processos. I. O diagnóstico de processos é essencial para a formulação de indicadores de desempenho. II. A análise da cadeia de valor facilita a identificação e priorização de stakeholders. III. Um plano de melhoria deve ser implementado da forma mais rápida possível de modo a se minimizarem os riscos. IV. A análise de efetividade deve ser realizada antes da análise de eficiência. V. Benchmarks são padrões referenciais de desempenho em relação aos quais os planos de melhoria devem estar orientados. Estão corretos apenas os itens a) I, II e III b) I, II e IV c) II, IV e V d) II, III e IV e) III, IV e V Resolução: Começamos com uma questão que gerou polêmica no certame. Vamos analisá-la conforme o pensamento da ESAF. A assertiva I está incorreta, pois a banca considerou que, apesar do diagnóstico de processos ser parte importante da formulação de indicadores de desempenho, ele não seria essencial. Vamos aceitar o posicionamento da banca e ficar atentos quanto a esses pensamentos restritivos da ESAF. A assertiva II está correta, pois a cadeia de valor, conceituada como o grupo de atividades que agregam e criam valor aos clientes, determina o posicionamento e a identificação do papel das partes interessadas na organização. A assertiva III está incorreta, pois um plano de melhoria não deve contar com o fator pressa, devendo ser aplicado de maneira gradual. Aassertiva IV está correta, pois a busca pela efetividade dos processos é o norte principal da organização, antes mesmo de se medir apenas eficácia e efetividade. Veremos estes conceitos de maneira mais abrangente em aula futura. Por fim, a assertiva V está correta, com um bom e conciso conceito de benchmarks. GABARITO DA QUESTÃO: ALTERNATIVA C. 6- QUESTÕES COMENTADAS Curso: Administração Geral p/ AFRFB Teoria e Questões comentadas Prof. Arthur Macedo - Aula 02 Prof. Arthur Macedo 18 de 35 www.exponencialconcursos.com.br 02. (ESAF - Analista Técnico Administrativo - MTUR - 2014) Na organização voltada para processos, a gestão tem características específicas. Analise as afirmativas abaixo e selecione a opção incorreta. a) Na organização voltada a processos, existe o objetivo de otimizar a posição competitiva da organização, seu valor para os acionistas e sua contribuição para a sociedade. b) Na organização voltada a processos, os processos são melhorados em busca de maior eficiência, velocidade ou qualquer outro objetivo de desempenho. c) Na organização voltada a processos, existe uma estrutura que privilegia áreas funcionais e as trata como funções permanentes não integradas. d) Na organização voltada a processos, os processos cruzam fronteiras funcionais provocando a horizontalização em detrimento da verticalização da cadeia de comando. e) Na organização voltada a processos, permite-se que as funções trabalhem de forma coordenada, aumentando a eficiência de longo prazo. Resolução: O enunciado pede que encontremos a alternativa incorreta, no tocante às características específicas das organizações orientadas para processos. Bom, de cara apontamos a alternativa C como incorreta, sendo o nosso gabarito, pois a estrutura não privilegia áreas funcionais. É o contrário. A gestão por processos privilegia um pensamento multidisciplinar, sistêmico, menos departamentalizado. As demais alternativas estão corretas. Recomendo a leitura atenta delas, para captar a forma como a banca gosta de explorar este tema. GABARITO DA QUESTÃO: ALTERNATIVA C. 03. (ESAF - Analista de Finanças e Controle - 2002) São características contemporâneas da gestão de processos, exceto: a) Ações de melhoria contínua. b) Integração com segmentos extraorganizacionais (fornecedores, clientes, parceiros etc.). c) Aplicação maciça de tecnologia da informação. d) Centralização da entrada de dados e informações segundo padrões definidos caso a caso. e) Acompanhamento online baseado em indicadores de desempenho preestabelecidos. Resolução: O enunciado está solicitando que encontremos nas alternativas uma característica que não se aplica à gestão de processos. Analisando as alternativas, sabemos que a melhoria contínua faz parte da gestão de Curso: Administração Geral p/ AFRFB Teoria e Questões comentadas Prof. Arthur Macedo - Aula 02 Prof. Arthur Macedo 19 de 35 www.exponencialconcursos.com.br processos, integração com stakeholders, aplicação da tecnologia da informação para melhorar os processos internos. Como consequência do investimento em TI, também faz parte o acompanhamento online de indicadores de desempenho. O único ponto que foge da linha de raciocínio é a alternativa D, que está incorreta e é o gabarito da nossa questão. GABARITO DA QUESTÃO: ALTERNATIVA D. 04. (ESAF - Analista Administrativo - ANEEL - 2006) Por processo se entende uma sequência integrada de atividades, interdependentes, efetuadas para produzir bens ou serviços de valor para o cliente. Assinale a opção que não identifica corretamente aspectos presentes na definição acima. a) Entrada-processamento e saída b) Fluxo de atividades c) Ênfase no processo d) Foco nos clientes e) Agregação de valor Resolução: O enunciado traz uma definição de "processo", e devemos encontrar nas alternativas um aspecto que não está presente na definição. Bom, quando o enunciado fala de sequência integrada de atividades, falamos de entrada/processamento/saída, que nada mais é do que o fluxo de atividades. Com isso, matamos as alternativas A e B. Quando o enunciado fala em atividades interdependentes, efetuadas para produzir bens ou serviços de valor para o cliente, estamos tratando de foco nos clientes e agregação de valor, excluindo também as alternativas D e E. Portanto, sobrou a alternativa C, que é o nosso gabarito, e nada tem a ver (de forma direta) com a definição trazida no enunciado. GABARITO DA QUESTÃO: ALTERNATIVA C. 05. (ESAF - Analista Administrativo - ANEEL - 2006) Sobre gestão de processos é correto afirmar: a) A gestão de processos prioriza a participação do corpo gerencial da organização. b) A gestão de processos foca fluxos de produção. c) A gestão de processos prioriza a avaliação da efetividade. d) A gestão de processos se fundamenta na ação de planejamento. e) A gestão de processos se fundamenta nos princípios da qualidade total Curso: Administração Geral p/ AFRFB Teoria e Questões comentadas Prof. Arthur Macedo - Aula 02 Prof. Arthur Macedo 20 de 35 www.exponencialconcursos.com.br Resolução: Bom, vamos analisar as alternativas e encontrar a única correta. A alternativa A está incorreta, pois a gestão de processos abrange todas os níveis da organização. A alternativa B está incorreta, pois não fica apenas fluxos de produção. A alternativa C está incorreta, pois a gestão do processo prioriza avaliação da eficiência, buscando, aí sim, a efetividade dos processos. A alternativa D está incorreta, pois a gestão de processos se fundamenta na ação de executar as atividades e tarefas. Por fim, a alternativa E está correta e é o nosso gabarito, pois os princípios (e ferramentas) da qualidade total estão inseridos no cerne do pensamento da gestão por processo. GABARITO DA QUESTÃO: ALTERNATIVA E. 06. (ESAF - AFRFB - 2014) Analise os itens a seguir e assinale a opção correta. I. Na criação do conhecimento, o conhecimento tácito é pessoal, difícil de formalizar e comunicar. Já o conhecimento explícito refere-se ao que pode ser transmitido na linguagem formal. II. Um processo é um conjunto de atividades encadeadas, que devem ser realizadas por pessoas e não por máquinas. III. Os recursos aplicados por unidade de saída e o tempo de processamento por unidade produzida são medidas de eficiência. a) Somente II e III estão corretas. b) Somente I e II estão corretas. c) Somente I e III estão corretas. d) Nenhuma das afirmativas está correta. e) Todas as afirmativas estão corretas. Resolução: Vamos analisar as assertivas e chegar ao nosso gabarito. A assertiva I está correta. Vale a pena, por enquanto, este aprendizado ainda restrito sobre conhecimento tático (pessoal) e explícito (formal). Iremos abordar este assunto (gestão do conhecimento) na próxima aula. Já a assertiva II está incorreta, pois um processo pode, sim, também ser realizado por máquinas, além de pessoas. Por fim, a assertiva III está correta, pois os indicadores trazidos são, sim, medidas de eficiência dos processos. GABARITO DA QUESTÃO: ALTERNATIVA C. 07. (ESAF - Técnico Administrativo - DNIT - 2013) Sobre as técnicas de mapeamento, análise e melhoria de processos, pode-se afirmar: I. O Workshop estruturado é uma técnica usada para mapeamento e análise de processos. Curso: Administração Geral p/ AFRFB Teoria e Questões comentadas Prof.Arthur Macedo - Aula 02 Prof. Arthur Macedo 21 de 35 www.exponencialconcursos.com.br II. A simulação, usada na análise da situação atual de processos, mostra a discrepância entre os padrões esperados e a situação futura. III. A melhoria de um processo pode ser pontual e não se relacionar com nenhum evento que dispare ações de análise do processo. a) Somente I está correta. b) Somente I e II estão corretas. c) Somente II e III estão corretas. d) Somente I e III estão corretas. e) As opções I, II e III estão corretas. Resolução: Vamos analisar as assertivas e marcar nosso gabarito. A assertiva I está correta, uma vez que a participação dos indivíduos no processo de mapeamento e análise dos processos é uma das técnicas usadas. A assertiva II está incorreta, pois a simulação mostra a diferença entre os padrões estabelecidos e a situação atual, e não futura. Por fim, a assertiva III está correta, pois a melhoria do processo, ao contrário da reengenharia, pode ser pontual sim. GABARITO DA QUESTÃO: ALTERNATIVA D. 08. (ESAF - ATRFB - 2012) Na questão, selecione a opção que melhor representa o conjunto das afirmações, considerando C para afirmativa correta e E para afirmativa errada. I. Modelos de processos apresentam sempre um único escopo independentemente do público ou finalidade. II. Processos de suporte são aqueles que aumentam a capacidade da organização de realizar seus processos primários ou finalísticos. III. Modelos de processos são representações complexas e cabais de alguma atividade de negócio. a) E - E - C b) C - E - E c) C - C - E d) C - E - C e) E - C - E Resolução: Vamos analisar cada afirmativa da questão e marcar certo ou errado. A primeira afirmativa está errada, pois modelos de processo apresentam escopos diferentes para públicos e finalidades diferentes. A segunda afirmativa está certa, pois os processo de suporte (ou secundários) viabilizam o funcionamento da organização, dando suporte aos processos estratégicos e finalísticos. Curso: Administração Geral p/ AFRFB Teoria e Questões comentadas Prof. Arthur Macedo - Aula 02 Prof. Arthur Macedo 22 de 35 www.exponencialconcursos.com.br Por fim, a terceira afirmativa está errada, pois os modelos de processos devem ser claros, diretos e passíveis de evolução/melhoria contínua. Portanto, a sequência correta é a E-C-E. GABARITO DA QUESTÃO: ALTERNATIVA E. 09. (ESAF - Analista - CVM - 2010) Entre as dez mudanças frequentes que ocorrem nas empresas com a reengenharia dos processos, temos: a) as unidades de trabalho mudam, passando de equipes para departamentos. b) os critérios de promoção mudam de desempenho individual para desempenho grupal. c) as estruturas mudam de hierárquicas para pessoais. d) a preparação dos empregados para o serviço muda, deixando de ser treinamento para ser instrução. e) os serviços das pessoas mudam, passando de tarefas simples para trabalhos multidimensionais. Resolução: A questão trata de reengenharia e o enunciado trata de dez mudanças frequentes que ocorrem na empresa com a implantação do processo de ruptura total. Bem, vamos tentar responder a questão sem precisar saber decorado o conceito dos estudiosos MORRIS e BRANDON (1994). A alternativa A está incorreta, pois a reengenharia busca mudar a estrutura departamentalizada para uma estrutura por processos, valorizando as equipes, por muitas vezes multidisciplinares. A alternativa B está incorreta, pois o critério de promoção valoriza a competência. A alternativa C está incorreta, pois as estruturas mudam de hierárquicas para estruturas mais achatadas, multidisciplinares. A alternativa D também está incorreta, pois o treinamento dá lugar à educação, e não à instrução. Por fim, a alternativa correta é a letra E, trazendo mais uma vez o aspecto da multidisciplinariedade das atividades após o processo de reengenharia. GABARITO DA QUESTÃO: ALTERNATIVA E. 10. (ESAF - Analista de Finanças e Controle - STN - 2002) É princípio basilar do conceito original da reengenharia: a) Drástico enxugamento de pessoal. b) Terceirização. c) Fusão e eliminação de redundâncias. d) Radical redefinição dos processos em base zero (princípio da "folha em branco"). e) Estabelecimento de alianças estratégicas para re-segmentação do mercado. Curso: Administração Geral p/ AFRFB Teoria e Questões comentadas Prof. Arthur Macedo - Aula 02 Prof. Arthur Macedo 23 de 35 www.exponencialconcursos.com.br Resolução: Falou em reengenharia, falou em quebra de todos os processos da organização, ruptura brusca e generalizada, mudança total, começar do zero. Portanto, a única alternativa que atende a tudo isso que falamos é a alternativa D. As demais, ou estão incorretas ou incompletas. GABARITO DA QUESTÃO: ALTERNATIVA D. 11. (ESAF - Auditor Fiscal do Trabalho - MTE - 2003) Um dos pontos- chave da reengenharia é "repensar de forma fundamental e reprojetar radicalmente os processos para conseguir melhorias drásticas". Indique a opção que expressa corretamente a ideia contida nessa afirmativa. a) Diminuição drástica dos postos de trabalho. b) Terceirização dos serviços não essenciais ao negócio da organização. c) Fusão de unidades organizacionais e de empresas. d) Requalificação da mão-de-obra na busca de empregabilidade. e) Análise dos clientes, insumos, informações e produtos. Resolução: Para fixar bem o assunto "reengenharia" e não perder aquele ponto precioso na prova: quando o enunciado fala em repensar de forma fundamental e reprojetar radicalmente os processos para conseguir melhorias drásticas, estamos falando em um procedimento que envolve toda a empresa. Reengenharia é quebra radical, ruptura dos processos como um todo. Portanto, a alternativa E é a única resposta que representa esta ideia de visão sistêmica da reengenharia. GABARITO DA QUESTÃO: ALTERNATIVA E. 12. (ESAF - Analista Técnico - SUSEP - 2010) Entre as principais características da boa governança, indique a opção que não faz parte deste contexto. a) Participação e transparência. b) Estado de direito e responsabilidade. c) Orientação por consenso e prestação de contas (accountability). d) Efetividade e eficiência. e) Garantir de forma complementar as operações da seguradora. Resolução: Sabemos que são oito as características da boa governança: participação, estado de direito, transparência, responsabilidade, orientação por consenso, igualdade e inclusividade, efetividade e eficiência, e accountability. Pois bem, dentre as alternativas, a que foge totalmente do tema é a alternativa E, "garantir de forma complementar as operações da seguradora". Nada com nada. GABARITO DA QUESTÃO: ALTERNATIVA E. Curso: Administração Geral p/ AFRFB Teoria e Questões comentadas Prof. Arthur Macedo - Aula 02 Prof. Arthur Macedo 24 de 35 www.exponencialconcursos.com.br 13. (ESAF - Analista Administrativo - ANEEL - 2006) Os processos podem ser classificados em diferentes categorias. Assinale a opção correta. a) Processos operacionais ou de produção se destinam a monitorar as mudanças tecnológicas e aferir a satisfação dos clientes. b) Processos gerenciais se destinam a atendar às demandas dos clientes por bens e serviços. c) Processos estratégicos se destinam a desenvolver equipes de funcionários. d) Processos operacionais ou de produção se destinam a atender às demandas dos clientespor bens e serviços. e) Processos operacionais se destinam a desenvolver critérios de avaliação financeira. Resolução: Vamos analisar cada alternativa e encontrar a correta, como solicita o enunciado. A alternativa A está incorreta, pois os processos operacionais (ou primários) estão relacionados com as entregas de produtos ou serviços finais ao consumidor. A alternativa B está incorreta, pois os processos gerenciais (ou estratégicos) estão ligados às diretrizes e estratégias da organização. A alternativa C também está incorreta, pelo mesmo motivo da alternativa anterior. A alternativa D está correta e é o nosso gabarito, conforme o que dissemos na justificativa da primeira alternativa. Por fim, a alternativa E está incorreta, pois os processos operacionais, como já dissemos, não desenvolve critérios de avaliação financeira. GABARITO DA QUESTÃO: ALTERNATIVA D. 14. (ESAF - Analista - CVM - 2010 - Adaptada) Sobre descrição de processos produtivos, é correto afirmar: a) "processo finalístico" é aquele que caracteriza a atuação da organização e é apoiado por outros processos internos. b) "macroprocesso" é o conjunto de etapas que envolvem atividades de um ou mais departamentos. c) "subprocesso" é o conjunto de processos fundamentais, críticos para o cumprimento da Missão, que se inter-relacionam diretamente com clientes e fornecedores, no atendimento das expectativas dos clientes. d) "atividade" é um conjunto de tarefas, executadas apenas por um departamento. e) "processo" é um conjunto de documentos que registram as decisões e os passos da burocracia para a consecução de ações organizacionais. Curso: Administração Geral p/ AFRFB Teoria e Questões comentadas Prof. Arthur Macedo - Aula 02 Prof. Arthur Macedo 25 de 35 www.exponencialconcursos.com.br Resolução: Bom, vamos analisar as alternativas da questão. A alternativa A está correta, e é o nosso gabarito. Processo finalístico é a atividade principal da organização, o que dá o tom para os demais processos. A alternativa B está incorreta, pois o macroprocesso traz uma visão mais geral, podendo abranger vários processos primários ou secundários. A alternativa C está incorreta, pois o subprocesso é a parte específica de determinado processo. A alternativa D também está incorreta, pois atividade, apesar de ser um conjunto de tarefas, não são executadas apenas por um departamento. Por fim, a alternativa E está incorreta, pois processo é um conjunto racionalmente sequencia de atividades e tarefas. GABARITO DA QUESTÃO: ALTERNATIVA A. 15. (ESAF - Especialista em Políticas Públicas e Gestão Governamental - 2009) Sobre o tema "gerenciamento de processos", é correto afirmar que: a) a partir da estratégia, a organização deve identificar seus processos críticos, gerenciando-os com base em um enfoque de sistema aberto. b) os esforços de mapeamento devem ser abrangentes, de modo a permitir uma completa varredura em todos os processos da organização. c) um bom mapeamento de processos decorre de se saber que a abordagem vertical é mais importante que a abordagem horizontal. d) todos os processos organizacionais devem ser otimizados, mesmo aqueles que não agregam valor. e) considerado um fim em si mesmo, o mapeamento de processos é mais importante que o cumprimento das metas e objetivos estabelecidos. Resolução: Vamos analisar cada alternativa e encontrar o que se pede. A alternativa A está correta, e é o nosso gabarito. Os processos críticos (principais, finalísticos) são determinados a partir da estratégia, com visão sistêmica. A alternativa B está incorreta, pois o mapeamento, pelo menos num primeiro momento, deve preferir os processo principais, expandindo o trabalho, caso seja necessário. A alternativa C está incorreta, pois a abordagem vertical não é preferente na gestão por processos. A alternativa D também está incorreta, pois o esforço é concentrado para aprimorar os processos principais, críticos da organização. Por fim, a alternativa E está incorreta, pois o mapeamento de processos é atividade meio, não podendo ser mais importante do que a atividade principal da organização. GABARITO DA QUESTÃO: ALTERNATIVA A. Curso: Administração Geral p/ AFRFB Teoria e Questões comentadas Prof. Arthur Macedo - Aula 02 Prof. Arthur Macedo 26 de 35 www.exponencialconcursos.com.br 16. (ESAF - Analista Administrativo - DNIT - 2013) A técnica de mapeamento de processos que permite registrar as ações de maneira simples e identificar os pontos de tomada de decisão, é: a) Blueprinting. b) Diagrama de SIPOC. c) Fluxograma de Processo. d) Mapofluxograma. e) Diagrama homem-máquina. Resolução: Questão tranquila, para fixar o conhecimento. Já é sabido que o mapeamento de processos é uma das importantes etapas da gestão por processos. Mapear processos consiste na observação e descrição das atividades e tarefas executadas pela organização, retratando, com maior detalhamento possível, os fluxos de entradas e saídas e o relacionamento com outros processos. A principal ferramenta para auxiliar o mapeamento de processos é o fluxograma, que está presente na alternativa C. As demais alternativas trazem assuntos que não guardam relação direta com o tema. GABARITO DA QUESTÃO: ALTERNATIVA C. 17. (ESAF - Analista de Finanças e Controle - STN - 2000) "Reengenharia significa o repensar fundamental e a reestruturação radical dos processos empresariais com vista a alcançar drásticas melhorias" (Michael Hammer). Esse conceito possui quatro dimensões: fundamental, radical, drástica e de processo. Assinale a opção a seguir que melhor expressa o significado de cada uma dessas dimensões, na sequência indicada. a) concentrar-se nos objetivos - reinventar - jogar fora o que existe - imprimir a especialização de tarefas b) pensar nos objetivos - jogar fora o que existe - atuar de forma gradual e incremental - rever a forma de chegar ao produto final c) concentrar-se no que existe - reinventar - agir de forma incremental - rever o como fazer segundo a visão de sistemas d) concentrar-se nos objetivos - reinventar - destruir o antigo - fazer segundo a visão de sistemas e) pensar nos objetivos - agir de forma incremental - concentrar-se no que existe - rever a forma de chegar ao produto final Resolução: O enunciado traz uma definição de reengenharia e aborda quatro dimensões do conceito: fundamental, radical, drástica e de processo. A dimensão fundamental da reengenharia é concentrar-se nos objetivos do Curso: Administração Geral p/ AFRFB Teoria e Questões comentadas Prof. Arthur Macedo - Aula 02 Prof. Arthur Macedo 27 de 35 www.exponencialconcursos.com.br procedimento. Já a dimensão radical é reinventar a organização, ponto primordial do entendimento da reengenharia. A dimensão drástica é realizar a "destruição" do antigo, como continuidade do pensamento de reinvenção. Por fim, a dimensão de processo é realizar a atividade com visão sistêmica. Visto isso, fica claro que a única alternativa que atende ao propósito do enunciado é a alternativa D. As demais possuem incorreções, no seu todo ou em partes. GABARITO DA QUESTÃO: ALTERNATIVA D. 18. (ESAF - Analista Técnico - SUSEP - 2010) Frente ao texto abaixo e analisando as sentenças propostas, indicando por V - Verdadeira e por F - Falsa, aponte a opção correta correspondente. Quanto à Governança Corporativa temos que: I. é o conjunto de processos,costumes, políticas, leis, regulamentos e instituições que regulam a maneira como uma empresa é dirigida, administrada ou controlada. II. são stakeholders: os acionistas, segurados, corretores e beneficiários. III. tem havido um renovado interesse no assunto desde 2001, particularmente devido aos espetaculares colapsos de grandes corporações norte-americanas como a Enron Corporation e Worldcom, levando o governo federal norte-americano, em 2002, a aprovar a Lei Sarbannes-Oxley, com o propósito de restaurar a confiança do público em geral na governança corporativa. a) V V V b) V V F c) V F F d) V F V e) F V F Resolução: Questão muito boa para fixar o conhecimento adquirido sobre Governança Corporativa. De cara, podemos afirmar que as duas primeiras assertivas estão corretas. Já a assertiva III, mesmo que o candidato não conhecesse a Lei Sarbannes-Oxley, poderia marcar a assertiva como verdadeira pelo conhecimento do contexto histórico e do alinhamento com o tema principal. Portanto, todas as assertivas são verdadeiras. GABARITO DA QUESTÃO: ALTERNATIVA A. Curso: Administração Geral p/ AFRFB Teoria e Questões comentadas Prof. Arthur Macedo - Aula 02 Prof. Arthur Macedo 28 de 35 www.exponencialconcursos.com.br 01. (ESAF - AFRFB - 2002) Julgue os itens acerca da gestão de processos. I. O diagnóstico de processos é essencial para a formulação de indicadores de desempenho. II. A análise da cadeia de valor facilita a identificação e priorização de stakeholders. III. Um plano de melhoria deve ser implementado da forma mais rápida possível de modo a se minimizarem os riscos. IV. A análise de efetividade deve ser realizada antes da análise de eficiência. V. Benchmarks são padrões referenciais de desempenho em relação aos quais os planos de melhoria devem estar orientados. Estão corretos apenas os itens a) I, II e III b) I, II e IV c) II, IV e V d) II, III e IV e) III, IV e V 02. (ESAF - Analista Técnico Administrativo - MTUR - 2014) Na organização voltada para processos, a gestão tem características específicas. Analise as afirmativas abaixo e selecione a opção incorreta. a) Na organização voltada a processos, existe o objetivo de otimizar a posição competitiva da organização, seu valor para os acionistas e sua contribuição para a sociedade. b) Na organização voltada a processos, os processos são melhorados em busca de maior eficiência, velocidade ou qualquer outro objetivo de desempenho. c) Na organização voltada a processos, existe uma estrutura que privilegia áreas funcionais e as trata como funções permanentes não integradas. d) Na organização voltada a processos, os processos cruzam fronteiras funcionais provocando a horizontalização em detrimento da verticalização da cadeia de comando. e) Na organização voltada a processos, permite-se que as funções trabalhem de forma coordenada, aumentando a eficiência de longo prazo. 7- LISTA DE EXERCÍCIOS Curso: Administração Geral p/ AFRFB Teoria e Questões comentadas Prof. Arthur Macedo - Aula 02 Prof. Arthur Macedo 29 de 35 www.exponencialconcursos.com.br 03. (ESAF - Analista de Finanças e Controle - 2002) São características contemporâneas da gestão de processos, exceto: a) Ações de melhoria contínua. b) Integração com segmentos extraorganizacionais (fornecedores, clientes, parceiros etc.). c) Aplicação maciça de tecnologia da informação. d) Centralização da entrada de dados e informações segundo padrões definidos caso a caso. e) Acompanhamento online baseado em indicadores de desempenho preestabelecidos. 04. (ESAF - Analista Administrativo - ANEEL - 2006) Por processo se entende uma seqüência integrada de atividades, interdependentes, efetuadas para produzir bens ou serviços de valor para o cliente. Assinale a opção que não identifica corretamente aspectos presentes na definição acima. a) Entrada-processamento e saída b) Fluxo de atividades c) Ênfase no processo d) Foco nos clientes e) Agregação de valor 05. (ESAF - Analista Administrativo - ANEEL - 2006) Sobre gestão de processos é correto afirmar: a) A gestão de processos prioriza a participação do corpo gerencial da organização. b) A gestão de processos foca fluxos de produção. c) A gestão de processos prioriza a avaliação da efetividade. d) A gestão de processos se fundamenta na ação de planejamento. e) A gestão de processos se fundamenta nos princípios da qualidade total 06. (ESAF - AFRFB - 2014) Analise os itens a seguir e assinale a opção correta. I. Na criação do conhecimento, o conhecimento tácito é pessoal, difícil de formalizar e comunicar. Já o conhecimento explícito refere-se ao que pode ser transmitido na linguagem formal. Curso: Administração Geral p/ AFRFB Teoria e Questões comentadas Prof. Arthur Macedo - Aula 02 Prof. Arthur Macedo 30 de 35 www.exponencialconcursos.com.br II. Um processo é um conjunto de atividades encadeadas, que devem ser realizadas por pessoas e não por máquinas. III. Os recursos aplicados por unidade de saída e o tempo de processamento por unidade produzida são medidas de eficiência. a) Somente II e III estão corretas. b) Somente I e II estão corretas. c) Somente I e III estão corretas. d) Nenhuma das afirmativas está correta. e) Todas as afirmativas estão corretas. 07. (ESAF - Técnico Administrativo - DNIT - 2013) Sobre as técnicas de mapeamento, análise e melhoria de processos, pode-se afirmar: I. O Workshop estruturado é uma técnica usada para mapeamento e análise de processos. II. A simulação, usada na análise da situação atual de processos, mostra a discrepância entre os padrões esperados e a situação futura. III. A melhoria de um processo pode ser pontual e não se relacionar com nenhum evento que dispare ações de análise do processo. a) Somente I está correta. b) Somente I e II estão corretas. c) Somente II e III estão corretas. d) Somente I e III estão corretas. e) As opções I, II e III estão corretas. 08. (ESAF - ATRFB - 2012) Na questão, selecione a opção que melhor representa o conjunto das afirmações, considerando C para afirmativa correta e E para afirmativa errada. I. Modelos de processos apresentam sempre um único escopo independentemente do público ou finalidade. II. Processos de suporte são aqueles que aumentam a capacidade da organização de realizar seus processos primários ou finalísticos. III. Modelos de processos são representações complexas e cabais de alguma atividade de negócio. a) E - E - C b) C - E - E c) C - C - E Curso: Administração Geral p/ AFRFB Teoria e Questões comentadas Prof. Arthur Macedo - Aula 02 Prof. Arthur Macedo 31 de 35 www.exponencialconcursos.com.br d) C - E - C e) E - C - E 09. (ESAF - Analista - CVM - 2010) Entre as dez mudanças frequentes que ocorrem nas empresas com a reengenharia dos processos, temos: a) as unidades de trabalho mudam, passando de equipes para departamentos. b) os critérios de promoção mudam de desempenho individual para desempenho grupal. c) as estruturas mudam de hierárquicas para pessoais. d) a preparação dos empregados para o serviço muda, deixando de ser treinamento para ser instrução. e) os serviços das pessoas mudam, passando de tarefas simples paratrabalhos multidimensionais. 10. (ESAF - Analista de Finanças e Controle - STN - 2002) É princípio basilar do conceito original da reengenharia: a) Drástico enxugamento de pessoal. b) Terceirização. c) Fusão e eliminação de redundâncias. d) Radical redefinição dos processos em base zero (princípio da "folha em branco"). e) Estabelecimento de alianças estratégicas para re-segmentação do mercado. 11. (ESAF - Auditor Fiscal do Trabalho - MTE - 2003) Um dos pontos- chave da reengenharia é "repensar de forma fundamental e reprojetar radicalmente os processos para conseguir melhorias drásticas". Indique a opção que expressa corretamente a ideia contida nessa afirmativa. a) Diminuição drástica dos postos de trabalho. b) Terceirização dos serviços não essenciais ao negócio da organização. c) Fusão de unidades organizacionais e de empresas. d) Requalificação da mão-de-obra na busca de empregabilidade. e) Análise dos clientes, insumos, informações e produtos. 12. (ESAF - Analista Técnico - SUSEP - 2010) Entre as principais características da boa governança, indique a opção que não faz parte deste contexto. Curso: Administração Geral p/ AFRFB Teoria e Questões comentadas Prof. Arthur Macedo - Aula 02 Prof. Arthur Macedo 32 de 35 www.exponencialconcursos.com.br a) Participação e transparência. b) Estado de direito e responsabilidade. c) Orientação por consenso e prestação de contas (accountability). d) Efetividade e eficiência. e) Garantir de forma complementar as operações da seguradora. 13. (ESAF - Analista Administrativo - ANEEL - 2006) Os processos podem ser classificados em diferentes categorias. Assinale a opção correta. a) Processos operacionais ou de produção se destinam a monitorar as mudanças tecnológicas e aferir a satisfação dos clientes. b) Processos gerenciais se destinam a atendar às demandas dos clientes por bens e serviços. c) Processos estratégicos se destinam a desenvolver equipes de funcionários. d) Processos operacionais ou de produção se destinam a atender às demandas dos clientes por bens e serviços. e) Processos operacionais se destinam a desenvolver critérios de avaliação financeira. 14. (ESAF - Analista - CVM - 2010 - Adaptada) Sobre descrição de processos produtivos, é correto afirmar: a) "processo finalístico" é aquele que caracteriza a atuação da organização e é apoiado por outros processos internos. b) "macroprocesso" é o conjunto de etapas que envolvem atividades de um ou mais departamentos. c) "subprocesso" é o conjunto de processos fundamentais, críticos para o cumprimento da Missão, que se inter-relacionam diretamente com clientes e fornecedores, no atendimento das expectativas dos clientes. d) "atividade" é um conjuntos de tarefas, executadas apenas por um departamento. e) "processo" é um conjunto de documentos que registram as decisões e os passos da burocracia para a consecução de ações organizacionais. 15. (ESAF - Especialista em Políticas Públicas e Gestão Governamental - 2009) Sobre o tema "gerenciamento de processos", é correto afirmar que: a) a partir da estratégia, a organização deve identificar seus processos críticos, gerenciando-os com base em um enfoque de sistema aberto. Curso: Administração Geral p/ AFRFB Teoria e Questões comentadas Prof. Arthur Macedo - Aula 02 Prof. Arthur Macedo 33 de 35 www.exponencialconcursos.com.br b) os esforços de mapeamento devem ser abrangentes, de modo a permitir uma completa varredura em todos os processos da organização. c) um bom mapeamento de processos decorre de se saber que a abordagem vertical é mais importante que a abordagem horizontal. d) todos os processos organizacionais devem ser otimizados, mesmo aqueles que não agregam valor. e) considerado um fim em si mesmo, o mapeamento de processos é mais importante que o cumprimento das metas e objetivos estabelecidos. 16. (ESAF - Analista Administrativo - DNIT - 2013) A técnica de mapeamento de processos que permite registrar as ações de maneira simples e identificar os pontos de tomada de decisão, é: a) Blueprinting. b) Diagrama de SIPOC. c) Fluxograma de Processo. d) Mapofluxograma. e) Diagrama homem-máquina. 17. (ESAF - Analista de Finanças e Controle - STN - 2000) "Reengenharia significa o repensar fundamental e a reestruturação radical dos processos empresariais com vista a alcançar drásticas melhorias" (Michael Hammer). Esse conceito possui quatro dimensões: fundamental, radical, drástica e de processo. Assinale a opção a seguir que melhor expressa o significado de cada uma dessas dimensões, na sequência indicada. a) concentrar-se nos objetivos - reinventar - jogar fora o que existe - imprimir a especialização de tarefas b) pensar nos objetivos - jogar fora o que existe - atuar de forma gradual e incremental - rever a forma de chegar ao produto final c) concentrar-se no que existe - reinventar - agir de forma incremental - rever o como fazer segundo a visão de sistemas d) concentrar-se nos objetivos - reinventar - destruir o antigo - fazer segundo a visão de sistemas e) pensar nos objetivos - agir de forma incremental - concentrar-se no que existe - rever a forma de chegar ao produto final 18. (ESAF - Analista Técnico - SUSEP - 2010) Frente ao texto abaixo e analisando as sentenças propostas, indicando por V - Verdadeira e por F - Falsa, aponte a opção correta correspondente. Curso: Administração Geral p/ AFRFB Teoria e Questões comentadas Prof. Arthur Macedo - Aula 02 Prof. Arthur Macedo 34 de 35 www.exponencialconcursos.com.br Quanto à Governança Corporativa temos que: I. é o conjunto de processos, costumes, políticas, leis, regulamentos e instituições que regulam a maneira como uma empresa é dirigida, administrada ou controlada. II. são stakeholders: os acionistas, segurados, corretores e beneficiários. III. tem havido um renovado interesse no assunto desde 2001, particularmente devido aos espetaculares colapsos de grandes corporações norte-americanas como a Enron Corporation e Worldcom, levando o governo federal norte-americano, em 2002, a aprovar a Lei Sarbannes-Oxley, com o propósito de restaurar a confiança do público em geral na governança corporativa. a) V V V b) V V F c) V F F d) V F V e) F V F Curso: Administração Geral p/ AFRFB Teoria e Questões comentadas Prof. Arthur Macedo - Aula 02 Prof. Arthur Macedo 35 de 35 www.exponencialconcursos.com.br 1 C 07 D 13 D 2 C 08 E 14 A 3 D 09 E 15 A 4 C 10 D 16 C 5 E 11 E 17 D 6 C 12 E 18 A 8- GABARITO
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