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Fundamentos da Gestão Hospitalar Luis Draque Aula 10 Aula 10 Instrumentos utilizados na prática diária da gestão da qualidade • Praticar qualidade como filosofia diária, implica em conhecermos ferramental de apoio que possibilite a geração da mudança qualitativa. • No contexto atual dominar estas ferramentas, não garante a vantagem competitiva, mas é requisito para uma boa gestão. • Dentro do diverso leque instrumental que temos associado à qualidade, nesta aula veremos algumas destas ferramentas. • Notadamente aquelas mais sedimentadas no mercado e que se confundem com a própria visão de gestão em qualidade 2 h tt p :/ /w w w .a n y th in g re s e a rc h .c o m / O ciclo PDCA como prática de controle de processos • É um processo gerencial de tomada de decisões para obtenção das metas imprescindíveis à sobrevivência de uma organização 3 Algumas ferramentas que podem ser usadas na área da saúde: • Fluxograma • GUT • Brainstorming • Diagrama de Causa e Efeito • Gráfico de Pareto • Histograma • Folha de verificação 4 Fluxograma Fluxo é o ato ou modo de fluir. Fluxograma é a representação gráfica de um processo, na qual são empregados símbolos geométricos Os fluxogramas representam todas as etapas que compõem um processo e estão fundamentados no entendimento racional de cumprimento de determinado processo que pode ser de: fabricação, procedimento operacional ou estratégias e ações que devem ser implementadas por um conjunto de pessoas. 5 Fluxograma – Exemplo: h tt p :/ /s im e c g .w o rd p re s s .c o m / 6 GUT – Método para priorização de problemas É o conjunto de parâmetros que visam ao estabelecimento de prioridades na eliminação de problemas, especialmente se forem vários e relacionados entre si. Foi desenvolvido em 1955 pelos norte-americanos Charles H. Kepner e Benjamin B. Tregoe, com o objetivo de orientar decisões mais complexas, isto é, decisões que envolvem muitas questões. G= Gravidade U= Urgência T= Tendência 7 GUT – Método para priorização de problemas Colocar: É atribuído um valor para cada problema evidenciado em cada um dos itens do processo (1 e 2= baixo; 3 e 4= médio e 5 = alto). Depois multiplicam-se os três fatores por eles mesmos gerando a Ordem de Prioridade de resolução dos problemas. G X U X T = OP Para melhor definir as prioridades, deve-se utilizar o Quadro de Prioridades ( QP ), onde cada participante analisa e avalia cada item, aplicando notas 1, 2, 3, 4 ou 5, a cada uma das questões. 8 Brainstorming É um termo de procedência britânica , traduzido como tempestade de ideias. Consiste em reunir um grupo de indivíduos com o intuito de criar ideias e emitir opinião sobre os temas. 9 h tt p :/ /w w w .m e d ic in a n e t. c o m .b r/ Diagrama de Causa e Efeito Também conhecido como Ishikawa, (ou “Espinha de Peixe”) é uma técnica japonesa que possui múltiplas funções. Pode ser utilizada para identificar as causas dos problemas existentes nos processos, municiando de informações para analisá-los. Para tanto é necessário aplicar, em conjunto o “método dos porquês”. 10 Histograma É um gráfico composto pelo eixo x (abscissas) e eixo y (ordenadas), onde são inseridas barras que demonstram a distribuição da variante dos dados que ocorrem em um processo, com objetivo de análise e propor solução. 11 Gráfico de Pareto É um método gráfico utilizado para estabelecer uma ordenação nas causas de perdas que devem ser eliminadas. Seus estudos basearam- se na análise feita por Juran, que existe um nº reduzido de causas, (20%), que provoca (80%) os problemas que afetam os processos e se corrigidos a tempo, praticamente eliminam-se os problemas. Segundo Juran, poucas causas levam à maioria das perdas. 12 h tt p :/ /q u a lid a d e o n lin e .w o rd p re s s .c o m / Gráfico de Pareto – exemplo: 13 Folha de verificação (check list) É uma das sete ferramentas da qualidade, usada para coletar e registrar dados de forma organizada num determinado período. Pode ser usada em todas as fases do processo de análise e solução de problemas. 14 Folha de verificação (check list) A coleta de dados deve ser feita por pessoas bem orientadas a respeito da tarefa e deve ser feita por quem esta diretamente envolvido na execução do trabalho. Usa-se um questionário ou formulário no qual os itens a serem verificados já estão impressos. Deve conter: frequência das observações; local; responsável e se esta sendo feito por amostragem ou não. 15 Fundamentos da Gestão Hospitalar Luis Draque Atividade 10 Atividade Considerando as ferramentas de qualidade que relacionamos na aula, vejamos o exemplo da figura abaixo como uma aplicação pratica do diagrama de causa e efeito no efeito observado: atraso entre cirurgias 17 h tt p :/ /w w w .p o rt a ld a e n fe rm a g e m .c o m .b r/
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