C62 Grupo1 GED 02 Plano de Gerenciamento de Comunicacoes

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Plano de Gerenciamento de Comunicações do Projeto 1 
P l a n o d e G e r e n c i a m e n t o d a s C o m u n i c a ç õ e s d o 
P r o j e t o 
I d e n t i f i c a ç ã o 
Projeto 
 Implantação de Sistema GED 
Versão 
1.1 
Início 
28.05.2012 
Solicitante 
BB S.A 
Término 
28.01.2013 
Patrocinador do Projeto 
Jurandir Toblib – Presidente da BB S.A. 
Gerente do Projeto 
Glaycy Anne de Melo C. Costa 
 
H i s t ó r i c o d e R e g i s t r o s 
Versão Data Responsável Descrição 
1.0 08.07.2012 
Anna Karoline 
José de Ribamar Gomes 
Criação do documento 
1.1 09.07.2012 Glaycy Anne de Melo Alteração no documento 
 
 
 
 
Plano de Gerenciamento de Comunicações do Projeto 2 
 
1 – D e s c r i ç ã o d o s p r o c e s s o s d e g e r e n c i a m e n t o d a s 
c o m u n i c a ç õ e s 
O processo de Gerenciamento de Comunicações será realizado através das 
seguintes técnicas e ferramentas: 
 Link específico do projeto na Intranet 
 Documentos impressos 
 Correio eletrônico 
 Reuniões 
 Quadro de avisos 
 Atas de reunião 
 Contratos 
 Notas Diárias e Boletins semanais (serão divulgados através de 
mensagens eletrônicas e atualizações na Intranet) 
Será criado um link específico na Intranet da empresa com as principais 
informações sobre implantação do sistema GED – cronograma, setores envolvidos, partes 
interessadas, dentre outros. Os funcionários da empresa poderão enviar 
sugestões/reclamações através da opção “Avaliação do Projeto”, onde apenas o Gerente do 
Projeto terá acesso à esses dados. 
Os membros da equipe do projeto poderão enviar sugestões para a Pasta 
Particular diretamente relacionada ao projeto, onde os níveis de acesso às informações serão 
definidos pelo Gerente do Projeto, tendo apenas a Diretoria da empresa a prerrogativa para 
acessar qualquer informação. 
As reuniões serão realizadas online quando não forem possíveis as reuniões 
presenciais, sendo estas definidas pelo GP e semanalmente na modalidade presencial, 
realizadas às sextas-feiras, onde constará previamente a pauta dos assuntos a serem 
discutidos pelo time do projeto, o objetivo da reunião, os participantes e a definição de seus 
Plano de Gerenciamento de Comunicações do Projeto 3 
papéis, cabendo ao GP possíveis alterações no cronograma, pauta e periodicidade das 
mesmas. 
As atas de reunião serão padronizadas, onde constará o dia, horário, local e 
participantes, além da citação na íntegra dos temas elencados. 
2 – E v e n t o s d e c o m u n i c a ç ã o 
O projeto terá os seguintes eventos de comunicação: 
2 . 1 – R e u n i ã o d e “ K i c k O f f M e e t i n g ” 
2 . 1 . 1 – O b j e t i v o / M e t o d o l o g i a 
Início formal do projeto, onde serão apresentadas as primeiras informações sobre 
o objetivo do projeto e suas implicações na estrutura organizacional da empresa, de que 
formas os stakeholders e áreas da empresa ficarão envolvidas, além dos primeiros 
levantamentos relacionados a tempo, custo, escopo, dentre outros. 
2 . 1 . 2 – R e s p o n s á v e i s 
 Glaycy Anne de Melo C Costa – Gerente do Projeto; 
 José Guimarães Rosa – Diretor de TI. 
2 . 1 . 3 – E n v o l v i d o s 
 Equipe do Projeto; 
 Diretores da Empresa; 
 Gestores Principais dos setores envolvidos. 
2 . 1 . 4 – D u r a ç ã o 
1 (uma) hora. 
2 . 1 . 5 – L o c a l 
Sala de Treinamento 2 – Sede da empresa. 
 
Plano de Gerenciamento de Comunicações do Projeto 4 
2 . 2 – R e u n i ã o d e P l a n e j a m e n t o 
2 . 2 . 1 – O b j e t i v o / M e t o d o l o g i a 
Estabelecer as principais diretrizes e envolvidos no projeto. 
2 . 2 . 2 – R e s p o n s á v e l 
 Glaycy Anne – Gerente do Projeto 
 José Guimarães Rosa – Diretor de TI 
2 . 2 . 3 – E n v o l v i d o s 
 Gerente do Projeto; 
 Diretores da Empresa. 
2 . 2 . 4 – D u r a ç ã o 
1 (uma) hora. 
2 . 2 . 5 – L o c a l 
Sala de Treinamento 2 – Sede da empresa. 
2 . 3 – R e u n i õ e s S e m a n a i s d e A c o m p a n h a m e n t o ( F o l l o w u p 
m e e t i n g ) 
2 . 3 . 1 – O b j e t i v o / M e t o d o l o g i a 
Apresentar através de dados objetivos o status das entregas e atividades do 
projeto. Cada responsável terá até 10 minutos para suas considerações. Apenas após todas as 
explanações, os demais poderão expor seu entendimento sobre o assunto, e juntos definirão 
as estratégias futuras. Os participantes serão previamente definidos pelo GP, com pauta 
específica. 
2 . 3 . 2 – R e s p o n s á v e i s – 
 Glaycy Anne – Gerente do Projeto; 
 José Guimarães Rosa – Diretor de TI; 
2 . 3 . 3 – E n v o l v i d o s 
 Toda a equipe 
Plano de Gerenciamento de Comunicações do Projeto 5 
2 . 3 . 4 – D u r a ç ã o 
1 (uma) hora e 30 (trinta) minutos. 
2 . 3 . 5 – L o c a l 
Sala de Treinamento 2 – Sede da empresa. 
2 . 3 . 6 – O u t r o s 
A forma de apresentação e de reporte dos assuntos deverá ser previamente 
informada ao Gerente do Projeto para que adequações relacionadas ao local da reunião e 
tempo de explanação sejam providenciadas. 
2 . 4 – R e l a t ó r i o s d e D e s e m p e n h o d o p r o j e t o 
2 . 4 . 1 – O b j e t i v o / M e t o d o l o g i a 
Apresentar através de dados objetivos informações sobre o escopo, tempo, custo, 
prazo ou qualidade, dependendo do assunto agendado. 
Recomenda-se que os responsáveis pelo reporte dos dados de desempenho, 
apresentem preferencialmente através de tabelas, gráficos, histogramas, relatórios, 
indicadores, e se possível, que sejam distribuídas cópias do material aos participantes para um 
acompanhamento mais efetivo dos dados expostos. 
Cada responsável terá até 20 minutos para suas considerações. Apenas após 
todas as explanações, os demais poderão expor seu entendimento sobre o assunto, e juntos 
definirão as estratégias futuras. Os participantes serão previamente definidos pelo GP, com 
pauta específica. Periodicidade mensal, cabendo a Diretoria da empresa solicitações de prazo 
diferentes desta. 
2 . 4 . 2 – R e s p o n s á v e i s 
 Glaycy Anne – Gerente do Projeto; 
2 . 4 . 3 – E n v o l v i d o s 
 Toda a equipe do projeto; 
 Diretoria da empresa 
 
Plano de Gerenciamento de Comunicações do Projeto 6 
2 . 4 . 4 – D u r a ç ã o 
 Até 2h. 
2 . 4 . 5 – L o c a l 
Sala de Treinamento 2 – Sede da empresa. 
2 . 4 . 6 – O u t r o s 
A forma de apresentação e de reporte dos assuntos deverá ser previamente 
informada ao Gerente do Projeto para que adequações relacionadas ao local da reunião e 
tempo de explanação sejam providenciadas. 
2 . 5 – R e u n i õ e s O n l i n e 
2 . 5 . 1 – O b j e t i v o / M e t o d o l o g i a 
Proporcionar interação entre a equipe do projeto e as áreas e stakeholders 
envolvidos no projeto,quando não for possível a realização das reuniões presenciais. Os 
participantes serão previamente definidos pelo GP, com pauta específica. 
2 . 5 . 2 – R e s p o n s á v e i s 
 Glaycy Anne de Melo C Costa – Gerente do Projeto; 
2 . 5 . 3 – E n v o l v i d o s 
 Equipe do Projeto; 
 Participantes pré-definidos (de acordo com o tema a ser tratado). 
2 . 5 . 4 – D u r a ç ã o 
30 minutos (tempos adicionais podem ser utilizados, dependendo da tratativa). 
2 . 5 . 5 – L o c a l 
 Plataforma específica do projeto. 
2 . 6 – L i n k e s p e c í f i c o d o p r o j e t o n a I n t r a n e t 
2 . 6 . 1 – O b j e t i v o / M e t o d o l o g i a 
Plano de Gerenciamento de Comunicações do Projeto 7 
Divulgar as principais informações sobre o andamento e objetivo do projeto. Os 
dados serão atualizados semanalmente pela equipe de TI e supervisão do Gerente do Projeto e 
Diretor de TI. 
2 . 6 . 2 – R e s p o n s á v e i s 
 Glaycy Anne – Gerente do Projeto; 
 José Guimarães Rosa – Diretor de TI 
2 . 6 . 3 – E n v o l v i d o s 
 Equipe de TI; 
 Diretor de TI; 
 Equipe de Projeto. 
2 . 6 . 4 – D a t a e H o r á r i o 
24 horas por sete dia. 
2 . 6 . 5 – L o c a l 
 Intranet da empresa 
2 . 7 – E - m a i l 
2 . 7 . 1 – O b j e t i v o / M e t o d o l o g i a 
Proporcionar a comunicação diária entre os envolvidos no projeto. Essa 
ferramenta será utilizada principalmente em assuntos de menor relevância. Os dados serão 
agrupados em Pastas Particulares, com temas gerais definidos, afim de que a pesquisa desses 
dados a posteriori seja otimizada. 
2 . 7 . 2 – R e s p o n s á v e i s 
Glaycy Anne – Gerente do Projeto; 
2 . 7 . 3 – E n v o l v i d o s 
 Toda a equipe do projeto. 
Plano de Gerenciamento de Comunicações do Projeto 8 
2 . 7 . 4 – D a t a e H o r á r i o 
24 (vinte e quatro) horas por 7 (sete) dia. 
2 . 7 . 5 – L o c a l 
Correio Eletrônico/Pastas Particulares 
2 . 8 – R e u n i õ e s c o m f o r n e c e d o r e s / c o n s u l t o r i a 
2 . 8 . 1 – O b j e t i v o / M e t o d o l o g i a 
Solicitar aos fornecedores e consultoria que apresentem as propostas sobre os 
produtos requeridos. 
2 . 8 . 2 – R e s p o n s á v e i s 
 Glaycy Anne – Gerente do Projeto; 
 Miguel Moura – Técnico do setor de compras 
 George Gomes – Técnico do setor de TI 
2 . 8 . 3 – E n v o l v i d o s 
 Equipe do Projeto; 
 Setor de Compras; 
 Setor de TI; 
 Consultor em GED; 
 Técnico do setor financeiro; 
 Representante da empresa (a ser definido pela Diretoria, dependendo do 
assunto). 
2 . 8 . 4 – D u r a ç ã o 
30 (trinta) minutos (tempos adicionais podem ser utilizados, dependendo da 
tratativa). 
Plano de Gerenciamento de Comunicações do Projeto 9 
2 . 8 . 5 – L o c a l 
 Sala de Treinamento 2 – Sede da empresa. 
2 . 9 – T r e i n a m e n t o d o s F a c i l i t a d o r e s 
2 . 9 . 1 – O b j e t i v o / M e t o d o l o g i a 
Capacitar o pessoal de TI para que possa assumir a administração dos 
equipamentos e do sistema de GED. 
2 . 9 . 2 – R e s p o n s á v e i s 
 Danilo Fernandes – Consultor de GED 
2 . 9 . 3 – E n v o l v i d o s 
 Setor de Recursos Humanos; 
 Funcionários de TI; 
 Consultoria de GED; 
 Representante da empresa. 
2 . 9 . 4 – D u r a ç ã o 
 1 (uma) h diária ou de acordo com as disponibilidades de horários dos treinandos 
e da empresa. 
2 . 9 . 5 – L o c a l 
Sala de Treinamento 2 – Sede da empresa. 
2 . 9 . 6 – O u t r o s 
A forma de apresentação e de reporte dos assuntos deverá ser previamente 
informada ao Setor de Recursos Humanos para que adequações relacionadas ao local de 
treinamento e tempo de explanação sejam providenciadas. 
Plano de Gerenciamento de Comunicações do Projeto 10 
2 . 1 0 – T r e i n a m e n t o d o s U s u á r i o s 
2 . 1 0 . 1 – O b j e t i v o / M e t o d o l o g i a 
 Treinar os funcionários para a correta utilização dos equipamentos e sistema GED 
contratado. 
2 . 1 0 . 2 – R e s p o n s á v e i s 
 Anna Pereira – Facilitador de tecnologia da informação treinado 
2 . 1 0 . 3 – E n v o l v i d o s 
 Setor de Recursos Humanos; 
 Facilitador; 
 Funcionários da empresa; 
 Representante da empresa. 
2 . 1 0 . 4 – D u r a ç ã o 
 1h diária ou de acordo com as disponibilidades de horários dos treinandos e da 
empresa. 
2 . 1 0 . 5 – L o c a l 
 Sala de Treinamento 2 – Sede da empresa. 
2 . 1 0 . 6 – O u t r o s 
 A forma de apresentação e de reporte dos assuntos deverá ser previamente 
informada ao Setor de Recursos Humanos para que adequações relacionadas ao local de 
treinamento e tempo de explanação sejam providenciadas. 
2 . 1 1 – R e u n i ã o p a r a e n c e r r a r o p r o j e t o ( e n d u p m e e t i n g ) : 
2 . 1 1 . 1 – O b j e t i v o / M e t o d o l o g i a 
Formalizar o final do projeto, através do Termo de Aceite das partes envolvidas 
(cliente e patrocinador). Cada participante terá até 30 minutos para suas considerações. 
Apenas após todas as explanações, os demais poderão expor seu entendimento sobre o 
assunto. 
Plano de Gerenciamento de Comunicações do Projeto 11 
2 . 1 1 . 2 – R e s p o n s á v e i s 
 Glaycy Anne – Gerente do Projeto; 
 Jurandir da Conceição Toblib – Presidente da Empresa. 
2 . 1 1 . 3 – E n v o l v i d o s 
 Gerente do Projeto; 
 Equipe de projeto; 
 Diretoria da empresa. 
2 . 1 1 . 4 – D u r a ç ã o 
 Até 2 (duas) h. 
2 . 1 1 . 5 – L o c a l 
 Sala de Treinamento 2 – Sede da empresa. 
3 – C r o n o g r a m a d o s e v e n t o s d e c o m u n i c a ç ã o 
Evento de Comunicação Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov Dez Jan Fev 
Reunião de “Kick Off 
Meeting” 
 X 
Reunião de Planejamento X X 
Reuniões semanais de 
Acompanhamento (Follow 
up meeting) 
 X X X X X X X X X 
Relatórios de Desempenho 
do projeto 
 X X X X X X X X 
Reuniões Online X X X X X X X X X 
Link específico do projeto 
na Intranet 
 X X X X X X X X 
E-mail X X X X X X X X X 
Plano de Gerenciamento de Comunicações do Projeto 12 
Evento de Comunicação Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov Dez Jan Fev 
Reuniões com 
fornecedores/consultoria 
 X X X X X 
Treinamento dos 
Facilitadores 
 X X X 
Treinamento dos Usuários X X 
Reunião para encerrar o 
projeto (end up meeting) 
 X 
 
4 – M a t r i z d e C o m u n i c a ç ã o 
Eventos Objetivo Meio Freqüência Audiência Dono Entregas 
Reunião de “Kick Off 
Meeting” 
Início formal do 
projeto, onde a 
equipe será 
apresentada ao 
projeto 
Face a 
face 
Uma vez 
 Patrocinador; 
 Equipe do 
projeto; 
 Stakeholders 
Gerente 
do Projeto 
Atade reunião 
Reunião de 
Planejamento 
 
Estabelecer as 
principais diretrizes 
e envolvidos no 
projeto 
Face a 
face 
Uma vez 
 Gerente do 
Projeto; 
 Diretores da 
empresa 
Gerente 
do projeto 
Ata da Reunião 
Reuniões Semanais 
de 
Acompanhamento 
(Follow up meeting) 
Apresentar através 
de dados objetivos 
o status das 
entregas e 
atividades do 
projeto 
Face a 
face 
Semanal 
 Equipe do 
projeto; 
 
Gerente 
do projeto 
Ata da reunião 
Relatórios de 
Desempenho do 
projeto 
Apresentar através 
de dados objetivos 
informações sobre 
o escopo, tempo, 
custo, prazo ou 
qualidade, 
dependendo do 
assunto agendado 
Face a 
face 
Quinzenal 
 Equipe do 
projeto; 
 Diretores da 
empresa 
Gerente 
do projeto 
Relatório de 
desempenho do 
projeto 
Reuniões Online Proporcionar 
interação entre a 
equipe do projeto e 
as áreas e 
stakeholders 
envolvidos no 
projeto. 
Platafor
ma 
específic
a do 
projeto 
Quando 
preciso 
 Equipe do 
Projeto 
 Participantes pré-
definidos (de acordo 
com o tema a ser 
tratado) 
Gerente 
do Projeto 
Ata de reunião 
Plano de Gerenciamento de Comunicações do Projeto 13 
Eventos Objetivo Meio Freqüência Audiência Dono Entregas 
Link específico do 
projeto na Intranet Divulgar as 
principais 
informações sobre 
o andamento e 
objetivo do projeto 
Intranet 
da 
empres
a 
Semanal 
 Equipe de TI; 
 Diretor de TI 
 Equipe do 
Projeto 
 
Gerente 
do 
Projeto; 
Gerente 
de TI 
Relatórios 
atualizados 
E-mail 
 
Proporcionar a 
comunicação diária 
entre os envolvidos 
no projeto 
Correio 
Eletrôni
co/Past
as 
Particul
ares 
Diário 
 Equipe do 
projeto 
Gerente 
do Projeto 
 
Reuniões com 
fornecedores/consul
toria 
 
Solicitar aos 
fornecedores e 
consultoria que 
apresentem as 
propostas sobre os 
produtos 
requeridos 
Face a 
face 
Quando 
demandand
o, conforme 
cronograma 
 Equipe do 
Projeto; 
 Setor de 
Compras; 
 Setor de TI; 
 Consultor em 
GED; 
 Técnico do setor 
financeiro; 
 Representante da 
empresa (a ser 
definido pela 
Diretoria, 
dependendo do 
assunto) 
Gerente 
do Projeto 
Propostas dos 
produtos 
requeridos 
Treinamento dos 
Facilitadores 
 
Capacitar o pessoal 
de TI para que 
possa assumir a 
administração dos 
equipamentos e do 
sistema de GED 
Face a 
face 
1h diária ou 
de acordo 
com as 
disponibilid
ades de 
horários dos 
treinandos 
e da 
empresa 
 Setor de 
Recursos Humanos; 
 Funcionários de 
TI; 
 Consultoria de 
GED 
 Representante da 
empresa 
Consultor 
do GED 
Facilitadores 
treinados 
Treinamento dos 
usuários 
 
Treinar os 
funcionários para a 
correta utilização 
dos equipamentos 
e sistema GED 
contratado 
Face a 
face 
1h diária ou 
de acordo 
com as 
disponibilid
ades de 
horários dos 
treinandos 
e da 
empresa 
Setor de Recursos 
Humanos, Facilitador, 
Funcionários da 
empresa, 
Representante da 
empresa 
Facilitador 
de 
tecnologia 
da 
informaçã
o treinado 
Usuários 
treinados 
Reunião para 
encerrar o projeto 
(end up meeting) 
Formalizar o final 
do projeto 
Face a 
face 
Uma vez 
Gerente do Projeto e 
equipe de assessoria 
do GP e Diretoria da 
empresa 
Gerente 
do Projeto 
Termo de aceite 
 
Plano de Gerenciamento de Comunicações do Projeto 14 
5 – A t a s d e r e u n i ã o 
Todos os eventos oficiais de comunicação serão registrados em Atas, sobre co-
responsabilidade de um membro da equipe, previamente definido pelo Gerente do Projeto, 
que fará a revisão do conteúdo para posterior divulgação à equipe do Projeto e Diretoria da 
Empresa. 
As atas de reunião serão padronizadas, onde constará o dia, horário, local e 
participantes, além da citação na íntegra dos temas elencados. 
6 – E x e m p l o d e r e l a t ó r i o s d o p r o j e t o 
Os principais relatórios a serem publicados no sistema de informações do projeto 
são apresentados a seguir. 
Todos esses relatórios serão gerados diariamente pelos responsáveis e publicados 
no espaço dedicado ao projeto na intranet da empresa. 
Qualquer outra necessidade de relatórios de progresso para as reuniões semanais 
de acompanhamento deverá ser solicitada com antecedência mínima de 24 horas e por escrito 
com a autorização do gerente de projetos. 
6 . 1 – W B S o u E A P ( E s t r u t u r a A n a l í t i c a d o P r o j e t o ) 
A representação a seguir é o padrão para a visualização da WBS durante o 
progresso do projeto, onde as atividades concluídas são apresentadas em azul, as atividades 
em execução em amarelo e as não iniciadas em verde, incluindo também o percentual 
completo da atividade dentro da caixa da atividade. 
R e s p o n s á v e l : Glaycy Anne de Melo C. Costa 
6 . 2 – G r á f i c o d e G a n t t 
O gráfico de Gantt do projeto será evidenciado através de barras no tempo para 
todas as atividades do projeto ao longo de sua execução, possibilitando o acompanhamento 
da evolução das atividades em relação ao tempo previsto. 
R e s p o n s á v e l : Glaycy Anne de Melo C. Costa 
Plano de Gerenciamento de Comunicações do Projeto 15 
6 . 3 – D i a g r a m a d e R e d e 
O diagrama de rede será apresentado por elemento do WBS ou da EAP do projeto 
dentro de uma escala quinzenal de trabalho, evidenciando também as atividades críticas em 
vermelho e as não críticas em azul. Cada caixa representa uma atividade com seu nome, data 
de início e término. 
R e s p o n s á v e l : Glaycy Anne de Melo C. Costa 
6 . 4 – A c o m p a n h a m e n t o d o O r ç a m e n t o d o P r o j e t o 
O orçamento do projeto será acompanhado apresentando o orçamento de cada 
atividade e o seu custo atualizado, resumindo essas informações em um indicador gráfico de 
status do projeto, onde o status verde indica gasto abaixo do orçamento, o status amarelo 
indica um custo real inferior ao custo orçado em menos de 5%, o status vermelho indica um 
custo real superior ao orçado. 
R e s p o n s á v e l : Roberto Correia de Assis Filho 
 
6 . 5 – D i a g r a m a d e M a r c o s 
Relatório que apresenta as datas de conclusão de cada atividade com seus 
respectivos desvios, apresentando o atraso/adiantamento da atividade, bem como o status de 
cada atividade com relação ao tempo através de um indicador gráfico de status do projeto, 
onde o status verde (branco) indica um adiantamento do trabalho, o status amarelo(cinza) 
indica um adiantamento inferior a 5% do previsto e o status vermelho (preto) indica uma 
projeção de atraso no marco. 
R e s p o n s á v e l : Glaycy Anne de Melo C. Costa 
6 . 6 – D e s e m p e n h o d o P r o j e t o – A n á l i s e d e V a l o r A g r e g a d o 
Relatório que apresenta um comparativo entre o valor agregado de cada 
atividade do projeto e o valor previsto para cada um deles, incluindo os valores de custo 
orçado (BCWS) e o valor agregado (ACWP), bem como o gráfico comparativo entre o orçado e 
o agregado no tempo. 
R e s p o n s á v e l : Roberto Correia de Assis Filho 
Plano de Gerenciamento de Comunicações do Projeto16 
7 – A d m i n i s t r a ç ã o d o p l a n o d e g e r e n c i a m e n t o d a s 
c o m u n i c a ç õ e s 
7 . 1 – R e s p o n s á v e l p e l o p l a n o 
Glaycy Anne de Melo Correia Costa, gerente do projeto, será o responsável direto 
pelo plano de gerenciamento das Comunicações. 
José Ribamar Barros Gomes, membro do time do projeto, será suplente do 
responsável direto pelo plano de gerenciamento das comunicações. 
7 . 2 – F r e q ü ê n c i a d e a t u a l i z a ç ã o d o p l a n o d e g e r e n c i a m e n t o 
d a s c o m u n i c a ç õ e s 
O plano de gerenciamento das comunicações será reavaliado mensalmente na 
primeira reunião mensal do CCB, juntamente com os outros planos de gerenciamento do 
projeto. 
As necessidades de atualização do plano antes da primeira reunião de CCB do 
projeto deverão ser tratadas através dos procedimentos descritos no item. 
8 – O u t r o s a s s u n t o s r e l a c i o n a d o s a o 
g e r e n c i a m e n t o d a s c o m u n i c a ç õ e s d o p r o j e t o 
Todas as solicitações não previstas neste plano devem ser submetidas às reuniões 
semanais de acompanhamento para aprovação. Imediatamente após sua aprovação devem 
ser atualizadas no plano de gerenciamento das comunicações com seu devido registro de 
alterações. 
9 – A p r o v a ç õ e s 
Aprovado por Data Assinatura