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UNIVERSIDADE DE SANTO AMARO – UNISA Curso Superior de Tecnologia em Gestão Hospitalar Maria Elaine Mendonça Ferreira R.A. 3566871 PROJETO INTEGRADOR: Sociedade Beneficente de Senhoras Hospital Sírio-Libanês Mogi Mirim 2018 UNIVERSIDADE DE SANTO AMARO – UNISA Curso Superior de Tecnologia em Gestão Hospitalar Maria Elaine Mendonça Ferreira R.A. 3566871 PROJETO INTEGRADOR: Sociedade Beneficente de Senhoras Hospital Sírio-Libanês Trabalho do curso Superior de Tecnologia em Gestão Hospitalar da Universidade Santo Amaro – UNISA, como requisito parcial para aprovação da disciplina Projeto Integrador em Gestão, sob a orientação do Prof. Me. Alexandre Fernando de Almeida Mogi Mirim 2018 SUMÁRIO 1. INTRODUÇÃO 2. Histórico da Empresa 3. Estrutura/ Modelo Organizacional 3.1 Fundamentos da Administração 3.2 Estrutura Contábil e de Custos 3.3 Planejamento Estratégico 3.4 Estrutura Financeira 3.5 Conduta Ética 3.6 Gestão de Pessoas 4. Cronograma 5. Conclusão 6. Referencias 3 INTRODUÇÃO Neste projeto o objeto de estudo foi analisado o Balanço Patrimonial. Foi feito uma análise com base nos dados publicados pela própria Sociedade Beneficente de Senhoras Sírio Libanês, onde foi destacada a atenção quanto a análise patrimonial onde a mesma pode considerar as observações sugeridas. Com base nesse conceito, foi definido o objetivo contábil como sendo a análise de fatos patrimoniais, ou de outras áreas afim a área contábil que tem por objetivo principal o patrimônio da sociedade, mas que engloba em sua ciência, conhecimentos e técnicas que podem sem dúvida serem objeto de perícia, quer na esfera judicial quer na extrajudicial. A Sociedade, que assim será enunciada neste projeto, possui um manual de boas praticas e um relatório anual de sustentabilidade muito eficaz, tais como algumas informações propostas e que serão apresentadas a seguir. Sendo assim, a Sociedade, no curso normal de suas atividades, está sujeita a processos judiciais de naturezas cíveis, fiscais e trabalhistas. “A perícia contábil tem por objetivo central os fatos ou questões patrimoniais relacionados com a causa, as quais devem ser verificadas, e, por isso, são submetidos à apreciação técnica do perito contador, que deve considerar nessa apreciação, certos limites essências, ou caracteres essenciais”. D’Áuria (1962, p.155) 4 HISTÓRICO DA EMPRESA Fundada em 1921 por iniciativa de mulheres imigrantes das comunidades síria e libanesa, a instituição mantém vivo o legado de contribuição à sociedade brasileira que inspirou suas fundadoras. A Sociedade Beneficente de Senhoras impulsiona a permanente busca de aperfeiçoamento e expansão nos campos de vocação do hospital – assistência à saúde, ensino, pesquisa e responsabilidade social. Com sede em São Paulo/SP, a instituição tem em seus quadros 6.662 colaboradores e mais de 4 mil médicos cadastrados no corpo clínico em mais de 60 especialidades. Cerca de 132 mil pacientes privados e de saúde complementar receberam cuidados em 2017 em suas instalações. Foram realizadas 6.202 consultas na Oncologia e 10.516 consultas nas demais especialidades. A esse número se somam os milhares de pacientes atendidos nos projetos de cooperação firmados com o Sistema Único de Saúde (SUS) e pelo Instituto de Responsabilidade Social Sírio-Libanês. O Sírio-Libanês é uma entidade civil sem fins lucrativos. Desde 2009, tem o título de Hospital de Excelência concedidos à época a seis instituições filantrópicas com alto conceito em qualidade na saúde privada em todo o Brasil. A concessão do título reconhece as organizações que colocam seu conhecimento científico e assistencial a serviço da melhoria das condições de saúde da população brasileira (leia mais em Benefício para muitos brasileiros, pág. 25, e em Excelência filantrópica, pág. 24). A principal unidade do Sírio- -Libanês, instalada em 155 mil metros quadrados no bairro da Bela Vista, em São Paulo, atende internações, procedimentos cirúrgicos, exames diagnósticos, consultas ambulatoriais e atendimento de urgência e emergência (ver lista completa de unidades). Em 2017, mantinha 469 leitos. Por intermédio das áreas de ensino e pesquisa e de responsabilidade social, o hospital multiplica a difusão da sua experiência em procedimentos médicos de alta complexidade e práticas consagradas para que mais regiões do Brasil possam se beneficiar. Em 2017, os programas de formação habilitaram cerca de 9 mil profissionais da saúde vinculados ao SUS e mais de 400 estudantes e profissionais de saúde participaram dos cursos de pós-graduação, mestrado e doutorado. Cerca de 300 profissionais fazem residência na instituição. 5 3. ESTRUTURA ORGANIZACIONAL 3.1 Fundamentos da Administração Na Administração científica, a partir das recomendações de Taylor, uma série de técnicas se tornou universal, como a descrição de cargos, o planejamento de fluxos de trabalho, o controle sistemático de estoques. Atribuindo ênfase aos aspectos técnicos do trabalho. Na Teoria Clássica Administrativa, Henry Fayol, engenheiro francês definiu atividade gerencial em termos das funções de planejamento, organização, comando, coordenação e controle e enunciou princípios para orientar a estruturação organizacional, como a amplitude de comando. Na administração, como resultado se passa a considerar a empresa como um sistema aberto. O ambiente em que a empresa está inserida provoca respostas dos sistemas organizacionais. É entendido como a capacidade de atender quantitativa e qualitativamente à determinada necessidade do ambiente. A ênfase nas relações empresa/ambiente leva também ao desenvolvimento de estudos sobre estratégia empresarial, que enfatizam o processo de tomada de decisão em suas relações com o ambiente em especial. A escola de Relações Humanas na Administração tem origens nas ciências sociais. A tarefa da administração consiste em integrar os indivíduo nos grupos e integrar os grupos na organização. Considera-se que um indivíduo integrado é um indivíduo satisfeito. Escola Humanista tem raízes na Psicologia Clínica, preocupação com a saúde mental e a possibilidade de crescimento individual. A administração na reestruturação do trabalho. A escola de Desenvolvimento Organizacional privilegia a análise e intervenção nos processos de resolução de problemas, tomada de decisões e de 6 integração entre as pessoas como uma forma de favorecer a mudança e a afetividade organizacional. A escola Sociotécnica tem origem em enfoques terapêuticos de orientação psicanalítica aplicada à organização. A ênfase é nos processos interpessoais e em seu treinamento. Enfoque político da organização O enforque político da organização tem raízes, por exemplo, na teoria comportamental da empresa. Os estudos apontam principalmente as distorções da organização burocrática, que aponta os aspectos ritualísticos do comportamento burocrático e os efeitos negativos do excesso de especialização. Nova onda na administração A administração atualmente apresenta caráter muito mais voltado para a prática do que para a teoria. Buscam-se organizações mais flexíveis, descentralizadas ereceptivas à inovação. A proposta deste enfoque consiste em buscar alcançar forte coesão organizacional. A Diretoria de Senhoras do Sírio Libanês tem a atribuição de nomear e destituir os membros do Conselho de Administração. O conselho de Administração é renovado a cada três anos, o órgão é formado por 12 conselheiros, sendo quatro integrantes da Diretoria de Senhoras, quatro pessoas com experiência em gestão hospitalar e quatro médicos do corpo clínico e é presidido pela Presidente da SBSHSL. Entre suas atribuições, indicam os principais executivos e decidem sobre a composição da estrutura gerencial do Sírio-Libanês. Reúne-se uma vez por mês. O Conselho Fiscal é composto por três membros efetivos e três membros suplentes, com mandato de três anos, sendo permitidas duas reeleições. Eleitos pelo Conselho Deliberativo, os conselheiros têm por atribuição fiscalizar os atos de administração da Sociedade, examinar anualmente as demonstrações financeiras, emitindo pareceres a respeito, propondo medidas que contribuam com o equilíbrio financeiro, a eficiência e qualidade dos processos da instituição. 7 O Comitê de Auditoria Interna é Composto por duas representantes da Diretoria de Senhoras, pela presidente e um membro do Conselho de Administração e um médico, o comitê se reúne mensalmente. Entre as atribuições, estão: definir e aprovar o Plano Anual de Auditoria e supervisionar sua realização. O Comitê responde para o Conselho de Administração. O Comitê de Integridade e Conduta é Integrado por cinco membros, tem a atribuição de formular políticas corporativas e tratar as manifestações encaminhadas ao Canal de Compliance. Fazem parte a presidente da Sociedade Beneficente de Senhoras, o diretor geral, a diretora Jurídica e de Compliance, um médico do corpo clínico e um membro externo independente. O Comitê de estratégica e Finanças, a Comissão Médica e o Comitê de Produtividade e Pessoas estão diretamente ligados ao Conselho de Administração, prestam assessoramento a este órgão e contribuem para a tomada de decisões na organização. Na Sociedade a Compliance é definida como a capacidade de estar em conformidade com leis e regulamentos externos e internos, a consolidação das práticas de compliance demonstra uma cultura de gestão corporativa ética e responsável. Entre as atribuições previstas, a área propõe políticas, sugere propostas de ações, recebe, analisa e investiga todo tipo de denúncia e leva a recomendação para as esferas de decisão. Foi verificado que na Sociedade a estrutura de decisão e monitoramento é formada pelo Conselho Deliberativo, a Diretoria de Senhoras, o Conselho de Administração e o Conselho fiscal, com mandatos que variam de 3 a 4 anos cada, sendo assim sempre há pessoas novas nos conselhos trazendo novas propostas para a Sociedade. 8 3.2 Estrutura Contábil e de Custos A fase de registro e apresentação da Contabilidade de Custos está intimamente relacionada com a Contabilidade Geral. É comum considerar a Contabilidade de Custo como aquela fase da Contabilidade Geral que informa a administração do custo unitário dos artigos manufaturados e vendidos. A Contabilidade Geral classifica, registra, apresenta e interpreta, em termos monetários, as transações e os fatos de caráter financeiro e proporciona à Administração os fatos e números necessários ao preparo das demonstrações financeiras periódicas como: Balanço e Demonstração de lucros e perdas. A contabilidade de custos, por outro lado, classifica, registra, apresenta e interpreta de forma significativa o material, a mão de obra e os custos dos gastos gerais envolvidos na manufatura e venda de cada produto. Por ser uma instituição filantrópica e sem fins lucrativos, o Sírio-Libanês reinveste 100% do resultado financeiro no funcionamento da própria atividade e no cumprimento de sua missão. O futuro da instituição depende da qualidade desse resultado e da correta aplicação no que estabeleceu como seu objetivo final, o de beneficiar a sociedade como um todo. Crescer com qualidade e assegurar um desenvolvimento perene, na visão do Sírio-Libanês, são indissociáveis da eficiência operacional e sustentabilidade financeira. Por ser uma instituição filantrópica e sem fins lucrativos, reinveste 100% do resultado no próprio funcionamento. O futuro da instituição depende da qualidade desse resultado e da correta aplicação no seu objetivo final - beneficiar a sociedade. Esse resultado é obtido fundamentalmente pelo aprimoramento contínuo dos processos, do investimento constante na operação, no foco em ensino e pesquisa e na busca das tecnologias mais avançadas. A instituição tem como preceito fazer com que a capacidade de crescer seja proporcional ao compartilhamento do que conhece e pratica. Em 2017, os resultados demonstraram consistente evolução e devem possibilitar a implantação de iniciativas essenciais para as transformações que serão propostas no planejamento estratégico de longo prazo que será apresentado em 2018. 9 Balanço Patrimonial (Em milhares de Reais) Ativo Circulante 2017 2016 Caixa e Equivalentes de Caixa 173.379 246.321 Títulos e Valores Mobiliarios 57.726 61.702 Contas a receber de pacientes e convênios 464.638 357.226 Estoques 47.036 32.611 Outras contas a receber 43.032 15.886 785.811 713.746 Não Circulante Realizável a longo prazo Depósitos Judiciais 65.338 54.839 Outras contas a receber 381 694 Contas a receber – partes relacionadas 21.016 5.165 Imobilizado 1.451.876 1.422.224 Total do Ativo 2.324.422 2.196.668 Passivo Circulante 2017 2016 Fornecedores 155.897 118.644 Obrigações Trabalhistas 77.620 72.086 Empréstimos e Financiamentos 72.937 80.809 Outras Contas a pagar 57.546 63.978 Provisão para gastos com Filantropia - 55.693 364.000 391.210 Não Circulante Empréstimos e Financiamentos 390.191 495.208 Provisões para Contingencias 7.344 5.151 397.535 500.359 Patrimônio Liquido Patrimônio Social 1.469.435 1.211.800 Doações Acumuladas 46.923 46.923 Reserva de Reavaliação 46.529 46.376 1.562.887 1.305.099 Total do Passivo 2.324.422 2.196.668 10 Demonstrações de Resultado 2016 2017 Receitas operacionais 1.846.540 1.970.501 Custos com medicamentos, materiais e serviços médicos. (641.100) (735.459) Superávit bruto 1.205.440 1.235.042 Despesas operacionais Despesas com pessoal e encargos (497.697) (565.277) Depreciações e amortizações (68.927) (75.650) Despesas administrativas e gerais (301.888) (354.379) Outras despesas operacionais e líquidas (68.706) (33.618) (937.213) (961.688) Superávit operacional antes do resultado Financeiro 268.222 273.354 Despesas financeiras líquidas (10.013) (15.566) Superávit do exercício 258.209 257.788 Distribuição do Valor Adicionado Salários e benefícios 71,7% Investimentos comunitários* 21,5% Remuneração de capital de terceiros 6,3% Pagamentos ao governo0,5% Total R$ 759.663.721,49 * Projetos do Programa de Apoio ao Desenvolvimento Institucional do Sistema Único de Saúde (PROADI-SUS). Nos resultados econômicos financeiros de 2017, o Sírio-Libanês obteve desempenho financeiro significativo. As receitas operacionais apresentaram expansão de 5,26% sobre 2016, alcançando R$ 1,97 bilhão. O Ebitda, que demonstra os resultados antes de juros, impostos, depreciações e amortizações, foi de R$ 349 milhões. Como resultado, em 2017, houve um superávit líquido de R$ 257,78 milhões. Foi sugerido que é necessário verificar doações acumuladas e também processos judiciais, visto que a Sociedade tem um código de conduta próprio onde anuncia que segue as leis. 11 3.3 Planejamento Estratégico Uma das grandes dificuldades das empresas é a conceituação da função do planejamento estratégico, em especial sua real amplitude e abrangência. Drucker (1977), em seu livro Introdução a Administração, guarda em um de seus capítulos um espaço para o tema em questão e, antes mesmo de definir o que é planejamento estratégico, ele define o que não é planejamento estratégico. Segundo ele: “Planejamento estratégico não é uma caixa de mágicas nem um amontoado de técnicas – quantificar não é planejar; • Não é previsão – ele se faz necessário por não se ter a capacidade de prever; • Não opera com decisões futuras. Ele opera com o que há de futuro nas decisões presentes; • Ele não é uma tentativa de eliminar o risco. É fundamental que os riscos assumidos sejam os riscos certos. “Há muitas conceituações para planejamento estratégico”. Segundo Kotler (1992, p.63), “planejamento estratégico é definido como o processo gerencial de desenvolver e manter uma adequação razoável entre os objetivos e recursos da empresa e as mudanças e oportunidades de mercado”. O objetivo do planejamento estratégico é orientar e reorientar os negócios e produtos da empresa de modo que gere lucros e crescimento satisfatórios. Já Drucker (1977) define Planejamento Estratégico como um processo contínuo, sistemático, organizado e capaz de prever o futuro, de maneira a tomar decisões que minimizem riscos. Outra conceituação interessante apresenta o planejamento estratégico “como um processo administrativo para se estabelecer a melhor direção a ser seguida pela empresa, visando ao otimizado grau de fatores externos – não controláveis – e atuando de forma inovadora e diferenciada” (Oliveira – 2007) Independente do autor fica claro que o planejamento estratégico é um conjunto de ferramentas que por si só são insuficientes, mas quando é seguido de planejamentos táticos e operacionais, consiste em robusta ferramenta para implementar o pensamento estratégico da organização. Mas qual a diferença entre o planejamento entre o planejamento estratégico, tático e operacional? De forma resumida, pode-se dizer que quanto aos níveis, o planejamento estratégico relaciona-se com objetivos de longo prazo e com estratégias e ações para alcançá-los que afetam a empresa como um todo, enquanto o planejamento tático relaciona-se aos objetivos de mais curto prazo e com estratégias e ações que, geralmente, afetam 12 somente parte da empresa. Já o planejamento operacional pode ser considerado como partes homogêneas do planejamento tático, sendo a formalização, principalmente através de documentos escritos, das metodologias de desenvolvimento e implantação estabelecidos. Tem foco nas atividades do dia-a-dia. De uma maneira geral, o planejamento estratégico é responsabilidade dos níveis hierárquicos mais elevados da empresa/organização, o planejamento tático é desenvolvido pelos níveis intermediários, tendo como principal finalidade a utilização eficiente dos recursos disponíveis e o planejamento operacional são elaborados pelos níveis mais baixos da organização. No planejamento estratégico do Sírio-Libanês, a geração de conhecimento e o desenvolvimento de profissionais estão definidos como campos prioritários de atuação. Com essa responsabilidade, a Diretoria de Ensino e Pesquisa trabalha para consolidar o Sírio- -Libanês como uma instituição acadêmica, integrando assistência, clínica, ensino e pesquisa. As atividades são planejadas e desenvolvidas tendo em vista: • Ter protagonismo na geração de conhecimento e na inovação em saúde • Contribuir para a formação de recursos humanos • Ser referência na disseminação de conteúdo para a promoção da saúde e para o avanço da assistência médica Tendo a geração e a difusão de conhecimento como alicerce, a instituição busca atingir os objetivos de avançar na atividade assistencial, de atrair e reter talentos para si próprios e de formar talentos para a sociedade. Nessa busca, tanto para formação quanto para pesquisa, estabeleceu-se como critério primordial a aplicabilidade das ações de ensino e pesquisa. Com isso, o foco é contribuir de forma efetiva para a construção de um sistema de saúde mais amplo, justo e baseado na qualidade e segurança do processo assistencial. A instituição prevê a geração de novos negócios em seu plano estratégico, sempre baseada na diretriz de levar seu conhecimento e excelência a setores mais amplos da sociedade. Foi realizada uma verificação de que a Sociedade investe em treinamentos para funcionários e terceirizados periodicamente, busca informações e está aberta a novas propostas sempre visando melhorar como fornecedor, cliente e empregador. 13 3.4 Estrutura Financeira A Estrutura organizacional é o elemento fundamental para que uma empresa mantenha o foco nos seus objetivos, depois de definidos a missão, a visão, os valores que servem de bases para definição de como a empresa vai dirigir suas atividades no mercado, isto é quais são as suas estratégias de mercado. Estas servirão de base para a formulação da sua estrutura. "Organização da empresa é a ordenação e o agrupamento de atividades e recursos, visando ao alcance de objetivos e resultados estabelecidos". Djalma, 2002, p. 84 " é o conjunto ordenado de responsabilidades, autoridade, comunicações e decisões das unidades organizacionais de uma empresa." OLIVEIRA, Djalma. OSM. A estrutura organizacional dentro de um contexto geral se subdivide em duas: Estrutura Informal e Formal. ESTRUTURA FORMAL Deliberadamente planejada e formalmente representada, em alguns aspectos pelo seu organograma. • Ênfase a posições em termos de autoridades e responsabilidades. • É estável. • Está sujeita a controle. • Está na estrutura. ESTRUTURA INFORMAL Surge da interação social das pessoas, o que significa que se desenvolvem espontaneamente quando as pessoas se reúnem. Representa relações que usualmente não aparecem no organograma. 14 São relacionamentos não documentados e não reconhecidos oficialmente entre os membros de uma organização que surgem inevitavelmente em decorrência das necessidades pessoais e grupais dos empregados. • Está nas pessoas. • Sempre existirão. • A autoridade flui na maioria das vezes na horizontal. • É instável. • Não está sujeita a controle. • Está sujeita aos sentimentos. • Líder informal. • Desenvolve sistemas e canais de comunicação; • Líder formal. A Estrutura Organizacional da Sociedade Beneficente de Senhoras Hospital Sírio-Libanês é formada pela Diretoria de Senhoras e alguns comitês e tem por objetivo aplicar os conceitos e os valores em que aSociedade acredita, fazendo com que eles estejam presentes no dia a dia da instituição. As diretoras também participam das discussões de planejamento estratégico, de orçamento e de definições dos regimentos internos, entre outras atividades. O Sírio-Libanês aprimora as práticas de Governança Corporativa. Tem um sistema estruturado de tomada de decisão e mecanismos de controle e conta com políticas difundidas e processos estabelecidos para assegurar as boas práticas em toda a instituição. A estrutura de decisão e monitoramento é formada pelo Conselho Deliberativo, a Diretoria de Senhoras, o Conselho de Administração e o Conselho Fiscal. Todos os integrantes exercem a função de forma não remunerada. Quatro comitês apoiam esses colegiados nas decisões estratégicas, na gestão de riscos e no dia a dia dos negócios. As relações entre mantenedoras, diretoria, colaboradores, fornecedores e demais partes interessadas estão normatizadas no Código de Conduta. Em 2017, foi estruturada a área de Compliance e criado o Comitê de Integridade e Conduta. Foi verificado que a Sociedade tem uma boa estrutura, apesar de alguns membros dos comitês se retirarem da Sociedade no meio da trajetória do seu mandato e 15 também não fornecer mais seus serviços, a Sociedade se manteve integra e deu andamento na sua trajetória sem que seus clientes/ pacientes fossem prejudicados. ORGANOGRAMA 16 3.5 Conduta Ética 17 A conduta ética profissional diz respeito ao conjunto de valores morais que conduzem os comportamentos no ambiente de trabalho e durante o exercício da profissão. Em geral, tratam-se dos mesmos princípios exigidos na convivência em sociedade. Sem isso, é impossível construir uma carreira longa e respeitada. As empresas são feitas por pessoas de diferentes personalidades. O bom relacionamento entre todos os envolvidos baseia-se na ética. Ter uma boa postura diante de colegas de trabalho e clientes ditará o sucesso de todas as suas tarefas. Cada profissão também tem seu código de ética, conjunto de deveres e regras que visa disciplinar e regular o costume, moral e conduta dos profissionais ao desempenharem as suas atividades. Alguns valores estão presentes em grande parte dessas regulamentações, como: honestidade, lealdade para com a organização, formação de uma consciência profissional, execução do trabalho no mais alto nível de rendimento, respeito à dignidade humana, segredo profissional, respeito à hierarquia e cumprimento às normas estabelecidas pela empresa. Da mesma forma, há condutas apontadas como antiéticas no exercício da profissão. Podemos citar como exemplos utilizar informações ou posição hierárquica para conseguir vantagens pessoais e negar ajuda aos colegas de trabalho. Alguns códigos de ética preveem punições a esse tipo de postura. Podemos concluir que a conduta ética profissional nada mais é do que agir de acordo com os valores morais impostos pela sociedade, sem prejudicar os demais. Os profissionais estão expostos a todo tempo a condições que os levam a cometer deslizes éticos. Pressões internas e externas de seu contexto organizacional, bem como interesses pessoais são os principais motivadores. A conduta ética exige que o profissional assuma a responsabilidade pelas suas atitudes e pelos erros e acertos de sua equipe. Diz respeito, portanto, à própria consciência do indivíduo. O Instituto de Responsabilidade Social Sírio-Libanês é um importante apoio aos projetos sociais da Sociedade Beneficente de Senhoras Hospital Sírio-Libanês, e está 18 diretamente ligado à missão da instituição com o desenvolvimento social responsável. É reconhecido como organização social pelo município e pelo governo de São Paulo, e atualmente trabalha como foco na área assistencial por meio da gestão de equipamentos públicos de saúde. Com profissionais de excelência na área de gestão, controle financeiro e assistência médica, o Instituto administra em parceria com a Prefeitura Municipal de São Paulo, o Hospital Municipal Infantil Menino Jesus, referência no atendimento pediátrico da cidade. Em parceria com o Governo do Estado de São Paulo, é responsável pela gestão do Ambulatório Médico de Especialidades - AME Dra. Maria Cristina Cury, do Hospital Geral do Grajaú, Hospital Regional de Jundiaí e do Serviço de Reabilitação Lucy Montoro, em Mogi Mirim. Com essa forte atuação social, o Instituto reforça o compromisso da Sociedade Beneficente de Senhoras com o pioneirismo na gestão hospitalar e no apoio ao desenvolvimento institucional do Sistema Único de Saúde. Esse modelo de gestão inovador é focado na eficiência de resultados, eficácia no atendimento dos profissionais de saúde, transparência e prestação de contas regulares aos gestores do poder público. Todos os serviços estão voltados ao cuidado humanizado das pessoas atendidas pelo SUS para lhes garantir o acesso a uma saúde integral e resolutiva. O Instituto oferece à sociedade potencial intelectual, técnico e funcional para assegurar o dinamismo na atenção pública à saúde. Verificou se que na Sociedade para ter sucesso, o profissional deve buscar as melhores especializações e o aprimoramento constante de seus conhecimentos. Mas somente o desenvolvimento técnico não é suficiente. Seguir a conduta ética profissional é fundamental na ascensão em sua carreira. Também foi verificado as normas junto ao Manual de Conduta Ética da Sociedade e informado que sempre há treinamentos para que seus colaboradores criem o hábito de estar sempre seguindo as normas da Sociedade que se mostra muito esperançosa que todos colaborem para que a mesma esteja sempre em pratica. 19 3.7 Gestão de Pessoas O conceito de gestão de pessoas ou administração de recursos humanos é uma associação de habilidades e métodos, políticas, técnicas e práticas definidas, com o objetivo de administrar os comportamentos internos e potencializar o capital humano nas organizações. O capital humano tem sido cada vez mais valorizado pelas organizações, pois elas entenderam que devem oferecer o suporte necessário para que essas pessoas desenvolvam novas aptidões e aperfeiçoem características que já possuem. Se as pessoas dentro das organizações tiverem oportunidade de progressão, elas vão poder dar o melhor delas, originando resultados positivos para a empresa em questão. Uma boa gestão dos elementos de uma organização causa um crescimento contínuo, onde todos contribuem para um ambiente de eficiência e eficácia. Em uma instituição que cresce e se aprimora, a atenção as pessoas e a cultura organizacional é imprescindível para que seus resultados sejam acompanhados de um ambiente de trabalho e de relações humanas saudáveis, este é do desafio transformados do Sírio Libanes. Em 2017, o Sírio-Libanês iniciou um importante projeto de fortalecimento cultural e de lideranças. Por meio de um amplo trabalho de consulta, pesquisa e discussões junto a todos os públicos da instituição, foram diagnosticadas as necessidades de preservação e reforço da cultura, identificadas habilidades a serem desenvolvidas para a sustentação do conjunto de padrões desejado se implementadas uma série de atividades e recursos de treinamento – guias com conteúdos, workshops, vídeos – para que os cerca de 300 líderes pudessem refletir, discutir e trazer para seu dia a dia novos modelos mentais, comportamentos e práticas de liderança. Conduzido de forma bastante orgânica e interativa, com o apoio de uma consultoria externa especializada em inovação, o projeto contoucom o engajamento da Diretoria Executiva e instaurou, dentro da instituição, uma nova cultura: a de falar sobre cultura. Entende-se, assim, que os desafios de um processo de transformação coletiva como esse são condição para atingir a sustentabilidade em seu sentido mais amplo. 20 Capacitações presenciais e a distância, treinamentos de caráter técnico, concessão de bolsas de estudo, formações de caráter comportamental e de cultura organizacional foram alguns dos recursos adotados para qualificar os colaboradores de todos os níveis da instituição, tendo em vista o aprimoramento contínuo de suas competências. Durante 2017, foi realizado um total de 310.570 horas de capacitação, com uma média de 46,6 horas por colaborador. Na 4ª edição do Ranking Melhores Empresas para Trabalhar, organizado pela Great Place to Work Brasil (GPTW), o Sírio- Libanês ficou em 13º lugar na categoria Hospitais, entre as 166 empresas participantes. A premiação é concedida pela GPTW às empresas que atingem ou superam padrões pré-estabelecidos de credibilidade, respeito, imparcialidade, orgulho e camaradagem entre seus colaboradores. A avaliação considerou a opinião dos colaboradores e os comentários livres realizados ao final da pesquisa aplicada em 2016, além das práticas e políticas internas. O resultado foi divulgado em 2017. Anualmente, o Sírio-Libanês promove a pesquisa de engajamento, conduzido por uma consultoria especializada. O levantamento é aberto à participação de todos os colaboradores e teve a adesão de 88%. Os resultados divulgados em 2017 mostraram um índice de engajamento de 80%. Capacitação 2017 – Média (H) Por Colaborador* Diretoria 49,8 Gerência 122,8 Chefia/coordenação 95,8 Técnica/supervisão 43,8 Administrativo 45,3 Operacional 49,2 Aprendizes 15,4 Estagiários 0,6 Total 46,6 Avaliação de desempenho 2017 (%) Diretoria 85 Gerência 91 Chefia/coordenação 85 Técnica/supervisão 72 Administrativo 75 Operacional 74 Total 73% *Colaboradores que participaram do processo no ano. Aplicável aos profissionais que trabalharam, no mínimo, seis meses na instituição. 21 CRONOGRAMA Cronograma de Atividades 4º Módulo/ 4º Bimestre Total Carga Horária Orientação do Projeto Integrador 6 h 6 h Pesquisa de Empresas 7 h 7 h Abordagem em Empresa 4 h 4 h Coleta de Dados e Informações 7 h 7 h Análise de Dados e Informações 7 h 7 h Consolidação dos Resultados 5 h 5 h Apresentação Escrita da Pesquisa 9 h 9 h Apresentação Gráfica da Pesquisa 2 h 2 h Conclusões 4 h 4 h Formatação do Trabalho 5 h 5 h Preparação para Entrega 3 h 3 h Preenchimento da Ficha de Identificação 1h 1 h Entrega do Projeto Integrador - - Total de Horas Destinadas ao Projeto 60 horas 22 CONCLUSÃO A Sociedade Beneficente de Senhoras Hospital Sírio-Libanês é uma Sociedade que se preocupa com seus colaboradores, investe em treinamentos e pesquisas. A Sociedade Sírio Libanês tem uma administração formada por alguns comitês e que seguem normas rigorosas buscando sempre o melhor. Verificou se que as políticas contábeis foram aplicadas de maneira consistente pela Sociedade em todos os exercícios apresentados nestas demonstrações financeiras. Foi verificado que existem políticas de gerenciamento de risco da Sociedade e são estabelecidas para identificar e analisar os riscos enfrentados, para definir limites e controles apropriados para monitorar riscos e aderência aos limites. Foi verificado durante auditoria que Sociedade é parte de alguns processos judiciais, administrativos e trabalhistas. As provisões são constituídas para todas as contingencias referentes a processos judiciais para os quais é provável uma saída de recursos para liquidar a contingencia/ obrigação e uma estimativa possa ser feita. Já para os processos trabalhistas sugere se constituir uma provisão, mesmo que, para as praticas contábeis adotadas no Brasil, não requerem sua contabilização. Sugere se que as normas, as políticas e sistemas de gerenciamento de riscos sejam revisados frequentemente para refletir mudanças nas condições de mercado e nas atividades da Sociedade. O Sírio-Libanês e seus Integrantes comprometem se a cumprir com a legislação brasileira em vigor, com as disposições previstas neste Código de Conduta, assim como com as demais políticas e normas internas do Sírio-Libanês. E diz ainda que a legislação brasileira em vigor prevalecerá em caso de conflito. 23 REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS Professor Luigi Mota, Gestão empreendedora – estruturas organizacionais. http://www.scribd.com/doc/2619086/Organogramas MAXIMIANO, Amaru Cesar Antonio. Teoria Geral da Administração. Edição compacta. São Paulo, Atlas, 2006. Sistemas, Organização e Métodos: uma abordagem gerencia / Djalma de Pinho Rebouças de Oliveira. – 14. Ed. – São Paulo: Atlas, 2004. Comportamento organizacional / Stephen P. Robbins Tradução técnica: Reynaldo Marconsdes – 9. Ed Teoria das Organizações: evolução e crítica /Fernando C. Prestes Motta. São Paulo: Pioniera,1986. KWASNICKA, E. L. Teoria geral da administração: uma síntese. São Paulo: Atlas 1987. Introdução à administração. 5. Ed. São Paulo: Atlas, 1995. MOTA, F. C. P. Teoria das organizações: evolução e cultura. São Paulo: Pioneira, 1986. WOOD, D. Buscando a renovação: a nova onda administrativa. Revista de Administração de Empresas. São Paulo: Fundação Getúlio Vargas. Lopes Sá, Contabilidade de Custos Desvendando o Planejamento Estratégico, Roger Born OLIVEIRA, Djalma de P. R. Planejamento Estratégico – Conceitos, Metodologias e Práticas. São Paulo: Atlas, 2004. D’ÁURIA, Francisco. Revisão e Perícia Contábil. 3. ed. São Paulo: Nacional, 1962 https://www.jrmcoaching.com.br/blog/conduta-etica-profissional-pode-e-deve-ser-uma- arma-para-crescer/ https://www.hospitalsiriolibanes.org.br/institucional/Documents/demonstrativo- financeiro-2016-2017 https://cdn-site.contatoseguro.com.br/assets/img/hotsite/siriolibanes/codigo-conduta 24
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