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1 CARACTERISTICAS E FUNÇÕES DE UM CONSULTOR Marina Ribeiro Soares Prof. Fernando Pinheiro Centro Universitário Leonardo da Vinci – UNIASSELVI Administração(ADG-0947)Seminário Interdisciplinar II 24/06/2017 RESUMO Consultor empresarial é o agente de mudança externo á empresa cliente que assume a responsabilidade de auxiliar seus executivos e profissionais no processo decisório não tendo, entretanto, o controle direto da situação. A consultoria empresarial representa uma das atividades que mais tem evoluído nos últimos anos em todo o mundo e particularmente, no Brasil. E cada dia que passa tem ganhado mais espaço. Consultoria empresarial é um serviço fornecido por empresas especializadas ou profissionais capacitados para diagnosticar ou formular soluções acerca de um assunto ou especialidade para o meio empresarial. Palavra chave- Planejamento; Consultoria empresarial Externa Interna; vantagens Consultoria Interna e Externa. 1 INTRODUÇÃO O consultor, no processo do empreendimento é apenas um coadjuvante, um facilitador, colaborando para as decisões e ações através sua experiência profissional, conhecimento técnico, ferramentas e percepções humanas. A consultoria tem o papel de incrementar metodologias e processos, resultantes da análise de fatos e tendências, de modo que o empreendedor execute e incorpore ao conhecimento organizacional. E a empresa deve saber aproveitar esse conhecimento e colocar em prática. Isto porque o papel do consultor como o próprio nome já diz é o de dar consultas, aconselhamento e acompanhamento do processo de implantação das mudanças, devendo o empresário ter conhecimento e saber o que esperar dele. A menos que o consultor comece a fazer parte 2 da organização. Mas atenção, pois no momento que o consultor passa a fazer parte da organização, a empresa perde o olhar externo, espírito crítico, sem vícios, a visão neutra que o consultor pode dar à empresa. ( A autora, Eliana Caitano de Campos). Já no atual contexto de competitividade no setor de serviços de consultoria empresarial, já não é possível ficar esperando um potencial cliente telefonar solicitando os serviços de consulta, mais é necessário que este cheque, de maneira adequada, a sala se executivos que decide sobre uma possível contratação de serviços de consultoria. 2 PLANEJAMENTO Estudos indicam que o planejamento adequado, aliado à oportunidade e capacidade de operação de organizações, ajuda a acelerar o seu desenvolvimento. Baseando-se nisso e em experiências anteriores, cada vez mais empresas estão se profissionalizando e constatando de que é possível se preparar para os acontecimentos futuros. Garantias do que vai acontecer ninguém tem, entretanto, as empresas devem estar preparadas para enfrentar possíveis crises ou aproveitar oportunidades em dado momento. Então, prever com precisão, não é possível, mas, por que algumas empresas prosperam e outras nem tanto? Mesmo em contextos não favoráveis? A resposta é uma só: - planejamento e coragem! É através do planejamento do risco calculado e da execução de atividades de modo harmônico com a realidade atual e respectivas tendências, assim como do atendimento das expectativas da clientela, mas, principalmente da coragem e humildade de apreender, que a empresa ganha confiança no mercado e prospera. Além das habilidades de planejamento através de técnicas e ferramentas modernas, tecnologia, recursos financeiros, é preciso de gente com coragem de executar empreendimentos que melhorem a qualidade de vida de pessoas. Isto porque as empresas só existem para satisfazer as necessidades das pessoas. 3 CONSULTORIA EMPRESARIAL EXTERNA E INTERNA Entendendo o que é consultor e para que sirva a consultoria, teremos dois tipos de consultor em uma empresa, consultor interno ou o Consultor externo. O consultor que se dedica totalmente a uma organização é chamado de Consultor Interno (normalmente é o empregado da empresa). Já aquele que presta serviços ocasionais é chamado Consultor Externo e pode ser um empregado ou um proprietário de uma empresa de consultoria empresarial. Muitas vezes as empresas possuem ambos os tipos de consultoria empresarial operando ao mesmo tempo. O Consultor Interno não substitui o Externo, mais sim em complementação. O Consultor Interno servirá como apoio e ponto focal dos projetos de consultoria, inclusive para minimizar as desvantagens das duas condições isoladamente. 3 3.1 VANTAGENS E DESVANTAGENS DE UM CONSULTOR INTERNO Por estar diariamente em contato com os procedimentos internos, possui maior conhecimento dos aspectos informais (os chamados, atalhos organizacionais) possui maior acesso as pessoas e grupos de interesses, além de participar de avaliação e do controle do processo de trabalho. Porém o Consultor Interno carece de atualização prática, seus conhecimentos são adquiridos de maneira teórica, geralmente possui menos experiência que o consultor autônomo. Por normalmente ter um vínculo empregatício com o cliente, possuem menor liberdade para dizer e fazer as coisas. 3.2 VANTAGENS E DESVANTAGENS DO CONSULTOR EXTERNO. O Consultor externo possui maior experiência pratica do que o Interno, por estar sempre em atividades em empresas diferentes, com problemas diferentes. Porém o Consultor externo pode trabalhar com maior imparcialidade, tendo dos altos escalões da empresa uma maior confiança, tendo uma visão diferente de problemas praticados pela empresa. Também o Consultor Externo ao contrário do Interno, pode ocorrer maior risco. O Consultor Externo possui menor conhecimento dos atalhos organizacionais, pois não está presente diariamente na empresa do cliente, tem menor acesso as pessoas e grupos de interesse, além de possuir somente um relativo “ poder formal”. O diferencial de um consultor em relação a outros consultores é a maneira como consegue solucionar determinados problemas empresa e cliente. Esse diferencial pode tornar-se uma vantagem competitiva do consultor quando ele tem uma resposta estruturada, inovativa e rápida para o problema. No desenvolvimento de um projeto de consultoria o consultor responsável por sua totalidade, pois a mesmo esta baseado em metodologias e técnicas para as quais o consultor foi contratado. Já na implementação de um projeto de consultoria, o executivo da empresa-cliente é responsável por sua totalidade corresponde aos resultados efetivos apresentados pelo projeto de consultoria. Em contrapartida dessas ultima responsabilidade, existe autoridade de implementação do projeto, que é exclusiva da empresa- cliente. O consultor não pode fugir da responsabilidade da implementação pelo fato de que o projeto desenvolvido sob sua responsabilidade é dividido em atividades, com a indicação dos responsáveis, recursos tempos e resultados finais, as quais indicam e possibilitam as alterações de rumos e ajustes que são de responsabilidades do consultor. Embora o consultor não tenha controle direto da situação, ele não deve colocar-se como profissional que não tenha responsabilidade pelos resultados. 4 Muita empresa para evitar seria problemas, estão analisando a experiência e capacitação de cada consultor ou técnico que as empresas de consultoria alocam em seus projetos de consultoria. Quando um consultor está necessitando estabelecer as vantagens competitivas de seus serviços, ele precisa considerar dois aspectos básicos. Os critérios que determina a qualidade de serviços de consultoria e a manutenção desses critérios de forma diferenciada ao longo do tempo, poiscom isso, o consultor consegue disseminar um diferencial competitivo como a sua personalidade profissional. 3.3 CARACTERISTICA CONSULTOR A consolidação de um profissional no segmento de consultoria pode representar algo problemático. Isso por que este processo deve ser sustentado por uma vocação e um conhecimento especifico para que possa ajudar os executivos das empresas em seu processo decisório e de operacionalização das ações e deve estar focado em um negócio de consultoria. A consultoria representa uma das atividades mais antigas no mundo, pois sempre a pessoa tem prestado auxilio e realizado consultas a outras, nos mais diferentes assuntos, somente nas ultimas décadas é que a consultoria se tornou uma atividade remunerada, e consequentemente, um negocio. A consultoria pode ser considerada uma profissão, bem como um negócio perigoso, pois é muito fácil uma pessoa se aventurar neste setor de atuação. O principal problema é manter-se, pois esta profissão, como negócio, não depende apenas de sorte, mais também de vocação e competência. Nenhum profissional se mantém no setor de consultoria apenas pela força de trabalho. Esta é a diferença entre ser um consultor e estar consultor. Outro aspecto importante é o estabelecimento de seu estilo de atuação, verificando se desenvolverá projetos de curta ou longa duração, em vários ou poucos segmentos de mercado, na região onde mora ou em locais distantes, envolver parte ou toda a empresa- cliente, bem como vai trabalhar na residência ou em um escritório especifico. O plano de carreira para atuar como consultor deve ser baseado no tripé formado pela sustentação conceitual, experiência com foco de atuação, bem como publicação com apresentação e debates. O consultor também deve consolidar forte divulgação de seus serviços por meios de folhetos explicativos, apresentações e palestra e conferências, realização de publicação, bem como, e principalmente, apresentação de publicação, por antigos clientes, isso também sem esquecer-se de ter uma marca registrada própria. E para complementar, deve participar de associações, clubes e grupos de debates e também ter atividades docentes, bem como participar de reuniões informais. “A única maneira de descobrir os limites do possível está em aventurar-se um pouquinho pelos cenários do impossível. ” Arthur Clarke 5 3.4 CONTRATAÇÃO DOS SERVIÇOS DE CONSULTORIA A contratação dos serviços de consultoria representa um momento chave da interação entre empresa-cliente e a empresa de consultoria ou um consultor autônomo. Para facilitar o entendimento, é apresentado o processo desde a identificação da necessidade dos serviços de consultoria até a efetiva contratação. O processo de contratação de serviços de consultoria tem, em vários momentos, muita semelhança com o processo de contratação de um executivo de alta administração. Com referência á procura de conselhos de terceiros – consultores empresariais -,é valido lembrar Nicolau Maquiavel o autor de O príncipe, escrito a quase cinco séculos, o qual afirmou: “Aqui esta uma regra infalível :um príncipe que não tem sabedoria não pode ser sabiamente aconselhado:um bom conselho depende da astúcia do príncipe que o procura :e não é a astúcia do príncipe que depende de bons conselhos.” O contrato dos serviços de consultoria deve ser bem definido, bem como entendido, aceito e respeitado pelas partes envolvidas Não é fácil determinar o valor a ser cobrado pelos serviços de consultoria. Ninguém questiona que o serviço de consultoria vale algo, o problema é determinar quanto. Não existe uma maneira objetiva de estabelecer o valor da experiência e a capacidade do consultor, de forma de atuação, de sua força de trabalho e principalmente, quanto a empresa –cliente, efetivamente, pretende ganhar ou ganhou com os serviços de consultoria. Existe um meio-termo racional e lógico que indica o momento e a forma que o executivo deve considerar para otimizar o possível processo de seleção e contratação de uma empresa de consultoria ou um consultor autônomo, deve ser realizada apenas após a efetiva identificação da necessidade dos referidos serviços. A consultoria deve ter conhecimento ,habilidades e experiências que não estejam facilmente disponível no mercado,deve ter condições e sustentação para oferecer metodologia e Para facilitar o entendimento,é apresentado o processo desde a identificação da necessidade dos serviços de consultoria até a efetiva contratação.O processo de contratação de serviços de consultoria tem, em vários momentos ,muita semelhança com o processo de contratação de um executivo de alta Já no atual contexto de competitividade no setor de serviços de consultoria empresarial, já não é possível ficar esperando um potencial cliente telefonar solicitando os serviços de consulta, mais é necessário que este cheque, de maneira adequada, a sala se executivos que decide sobre uma possível contratação de serviços de consultoria. 6 CONCLUSÃO Portanto, entendemos a consultoria tendo vários tipos de conhecimentos, sempre atualizados, com uma visão sistêmica, que tem por finalidade, facilitar a identificação dos problemas e dos caminhos necessários para supera-los. A consultoria empresarial é uma prestação de serviço, que tem forte impacto nas organizações, e deve ser realizada por um profissional habilitado que por meio de ferramentas especificas, procura atender as necessidades das empresas ou de pessoas físicas quanto à identificação de problemas e a tomada de decisão sempre propondo soluções. É importante ter em mente, que uma consultoria empresarial tem haver com mudança, ou seja, é a concentração do serviço que visa buscar e trazer novas tendências para dentro da empresa contratante, na tentativa de impulsionar ou melhorar os processos existentes na mesma. A contratação dos serviços de consultoria representa um momento chave da interação entre empresa-cliente e a empresa de consultoria ou um consultor autônomo. Para facilitar o entendimento, é apresentado o processo desde a identificação da necessidade dos serviços de consultoria até a efetiva contratação. O processo de contratação de serviços de consultoria tem, em vários momentos, muita semelhança com o processo de contratação de um executivo de alta administração. O contrato dos serviços de consultoria deve ser bem definido, bem como entendido, aceito e respeitado pelas partes envolvidas Não é fácil determinar o valor a ser cobrado pelos serviços de consultoria. Ninguém questiona que o serviço de consultoria vale algo, o problema é determinar quanto. Não existe uma maneira objetiva de estabelecer o valor da experiência e a capacidade do consultor, de forma de atuação, de sua força de trabalho e principalmente, quanto a empresa –cliente, efetivamente, pretende ganhar ou ganhou com os serviços de consultoria. Existe um meio-termo racional e lógico que indica o momento e a forma que o executivo deve considerar para otimizar o possível processo de seleção e contratação de uma empresa de consultoria ou um consultor autônomo, deve ser realizada apenas após a efetiva identificação da necessidade dos referidos serviços. Segue em anexo um modelo de contato de consultoria Empresarial. 7 Modelo de Contrato de Prestação de Serviços de Consultoria Contrato de locação de serviços que entre si fazem (nome e qualificação de quem está contratando: natureza ou profissão, endereço e dados como CGC ou CPF e identidade), doravante denominada Contratante, e (nome e qualificação de quem está sendo contratado), doravante denominado Contratada. Considerando que a Contratadaestá disposta a prestar os serviços a seguir enumerados e definidos à Contratante, e que esta está disposta a remunerar tais serviços de acordo com as condições também a seguir estipuladas, RESOLVEM Cláusula I - Do objeto A Contratada concorda em realizar serviços de consultoria e assessoramento em estrita observância do estabelecido nos Termos de Referência (TdR) dos serviços, que constituem o Anexo I desse Contrato. Cláusula II - Do prazo Os serviços a que se refere a cláusula antecedente serão concluídos e postos à disposição da Contratante no prazo de (....) dias, contados da assinatura deste Contrato, podendo estender-se mediante adendo contratual. Cláusula III - Da remuneração A Contratante pagará por tais serviços o valor bruto global de R$ .............. (....................) contra a apresentação e a aceitação do relatório final, conforme estabelecido nos TdR em anexo . §1 O pagamento dos serviços será feito em ....(....) parcelas de acordo com o cronograma de desembolsos e orçamento apresentado no Anexo "...", parte integrante deste contrato. §2 As despesas de transporte e material necessárias ao desenvolvimento das atividades e produtos especificados nos TdR em anexo serão custeadas pelo ..........................(Contratante / Contratada). (Se necessário, especificar as condições para pagamento e/ou reembolso de despesas em outros parágrafos.) § 3 Os pagamentos serão efetuados na conta bancária em nome de .............., Banco ................., agência .............., conta corrente nº .................., na praça de ................. (Cidade e Estado). § 4 Quando do pagamento de cada parcela à Contratada, esta firmará o respectivo recibo, nos termos do modelo que integra o presente como Anexo "...". § 5 (Para o caso de pessoas físicas) Para o pagamento de honorários de consultoria, caso o consultor não possua registro de autônomo, a Contratante descontará do seu pagamento ....% de imposto. No caso de pagamentos mensais de honorários que excedam o limite da legislação brasileira para isenção de imposto de renda, a Contratante também descontará do valor a ser pago ao consultor o montante equivalente ao Imposto de Renda, de acordo com a tabela da Receita Federal. 8 Cláusula IV - Das obrigações do Contratado O Contratado se compromete a utilizar qualquer informação e/ou documentos obtidos da Contratante, ou proporcionados por ela para fins do presente Contrato, exclusivamente para as atividades aqui estipuladas. . § 1 Este Contrato não poderá ser cedido, no todo ou em parte, ressalvada a concordância expressa, escrita, de ambas as partes. Cláusula V - Das obrigações da Contratante A contratante se compromete a colocar à disposição do Contratado ... (informações / documentos / meios / recursos / pessoas etc.) necessários à realização dos serviços aqui estipulados. § 1 Serão de responsabilidade da Contratante o custeio das despesas de .... (transporte, hospedagem, material, comunicação, reprodução, etc.) realizadas pelo Contratado na execução dos serviços estipulados neste contrato, mediante ....(reembolso, solicitação prévia por escrito, adiantamento, outra modalidade). Cláusula VI - Da Liberação dos pagamentos Todos os pagamentos previstos neste instrumento serão liberados e realizados após aprovação formal pela Contratante, no que diz respeito à qualidade do trabalho apresentada pela Contratada. Cláusula VII - Das alterações Qualquer modificação que afete os termos, condições ou especificações do presente Contrato deverá ser objeto de alteração por escrito com anuência de ambas as partes. Cláusula VIII - Do foro O foro deste contrato é o da Comarca ..................... Estado de ............... com preferência sobre qualquer outro. E, por estarem assim justas e contratadas, as partes assinam o presente instrumento em 2 (duas) vias de igual forma e teor, para um só efeito. (local), .... de .......................... de 199... ____________________ Contratada ____________________ Contratante Testemunhas a) .................................. b) ................................ 9 REFERÊNCIAS ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE NORMAS TÉCNICAS. NBR 6022: artigo em publicação periódica científica impressa: apresentação. Rio de Janeiro, 2003. TAFNER, Elisabeth Penzlien; SILVA, Everaldo da. Metodologia do Trabalho Acadêmico. Indaial: Ed. Grupo UNIASSELVI, 2008. PEREIRA, Maria. J.L.B. Na cova dos leões; o consultor como facilitador do processo decisório empresarial. São Paulo; Makron Books 1999. GUTMANN, Erick e GROCCO, Luciano. Consultoria empresarial. São Paulo. 2005. OLIVEIRA, Djalma de Pinho Rebouças de. Manual de consultoria empresarial: conceitos, metodologia e práticas. São Paulo: Atlas, 2001. NETO, João, Ser consultor é ter experiência de mercado. Salvador, Bahia, 26 julho 2014. Disponível em http://www.administradores.com.br/artigos/carreira/ser-consultor- e-ter-experiencia-de-mercado/79252/. Acesso 13/06/2017 as 11h09min. SERVIÇO BRASILEIRO DE APOIO A MICRO E PEQUENAS EMPRESAS. Pequenos Negócios em Números. São Paulo. Disponível em: http://www.sebraesp.com.br/index. Php/234- http://www.au.pini.com.br/arquitetura- urbanismo/170/imagens/contrato_Sem_autoria.pdf Acesso 20/06/2017 as 17:35 10