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Como uma atividade considerada temporária, um projeto chega ao
fim quando pelo menos uma das alternativas a seguir for
verdadeira, ou seja, quando: - Seus objetivos foram alcançados; -
Torna-se claro que os objetivos não serão ou não poderão mais ser
atingidos; - A necessidade que originou o projeto não existe mais.
O fato de ser temporário não significa que a duração de um
projeto deve ser curta. Um projeto pode ser concluído em um
conjunto de horas, podem durar meses ou mesmo anos. Em todos
os casos, a duração do projeto é sempre finita, ou seja, ele
terminará em algum momento. Além disto, o termo temporário
geralmente não se aplica ao produto, serviço ou procedimento
criado pelo projeto. Em sua maioria, os resultados dos projetos são
duradouros.
GESTÃO DE PROJETOS
Cite 3 exemplos de projetos duradouros
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GESTÃO DE PROJETOS
Com exemplos pode-se comparar dois projetos: um para construir
um monumento nacional e outro para a criação de um software.
O primeiro deve gerar um resultado que durarão séculos, ao
contrário do segundo, que pode gerar um resultado com um
tempo de vida útil relativamente curto.
Um projeto é fundamentalmente diferente porque ele, por alguma
razão, sempre é finalizado, enquanto que as operações
continuadas, quando atingem seus objetivos, criam um novo
grupo de objetivos e o trabalho continua.
GESTÃO DE PROJETOS
Partes Envolvidas
São os indivíduos e as organizações diretamente envolvidos no
projeto ou aqueles cujos interesses podem ser afetados de forma
positiva ou negativa no decorrer do projeto ou após sua conclusão.
Uma tarefa da equipe de gerência do projeto é gerenciar as
expectativas de todas estas partes para garantir o sucesso do
projeto. Em quase todo projeto existem algumas partes envolvidas
comuns, quais sejam:
- Gerente de projeto: o indivíduo responsável;
- Cliente: as entidades que farão uso do que for resultado do
projeto;
- Executores: todos os que estão diretamente envolvidos na
execução do projeto;
- Patrocinador: aquele que provê financeiramente o projeto.
GESTÃO DE PROJETOS
De forma indireta existem outros agentes envolvidos em um
projeto, e seus papéis e responsabilidades devem ser claramente
definidos, de forma a melhor gerenciar suas expectativas. O
problema de gerenciamento de expectativas em um projeto pode
ser uma tarefa complexa. Os envolvidos podem ter objetivos
diferentes e isto leva inevitavelmente a conflitos. Encontrar
soluções para as eventuais divergências deve ser um dos maiores
desafios dos gerentes de projeto.
GESTÃO DE PROJETOS
Influências da Organização
Existem dois aspectos principais a serem analisados quando se
trata da influência que a organização que estabeleceu um projeto
pode ter sobre o seu andamento. Estes aspectos são a estrutura e
a cultura organizacional.
GESTÃO DE PROJETOS
Estrutura Organizacional
A estrutura organizacional define como as pessoas e o poder é
alocado dentro das organizações, e isso influencia diretamente a
equipe que irá executar os projetos definidos.
GESTÃO DE PROJETOS
Durante os últimos trinta anos algumas mudanças vêm ocorrendo
na introdução de novas estruturas organizacionais. Os executivos
perceberam que as organizações devem ser mais dinâmicas, ou
seja, devem ser capazes de se reestruturar rapidamente seguindo
as necessidades do mercado.
GESTÃO DE PROJETOS
Como alternativa à rigidez da estrutura
organizacional tradicional, ou
funcional, surgiram as estruturas
projetizada e matricial.
GESTÃO DE PROJETOS
MatricialProjetizada
Tradicional
A estrutura projetizada vem apresentando um rápido crescimento
nas últimas décadas e que muitas são as razões para a
popularização deste tipo de estrutura organizacional. Dentre elas
estão:
- Para a obtenção de sucesso, são exigidas a velocidade de
resposta e a orientação para o mercado;
- O desenvolvimento de novos produtos, serviços ou
procedimentos requerem informações de diferentes áreas do
conhecimento;
- A rápida expansão de novidades tecnológicas presentes em
praticamente todas as áreas das empresas;
- Uma grande parte da alta administração das organizações não se
sente muito confiante na compreensão e coordenação das
atividades que ocorrem dentro das mesmas.
GESTÃO DE PROJETOS
Quando os projetos são desenvolvidos em uma organização com
estrutura funcional, os gerentes funcionais mantêm controle
absoluto sobre eles, estabelecendo seu próprio orçamento, com a
aprovação dos superiores.
A maior parte dos projetos com este tipo de gerência é
completada dentro do prazo e do custo previstos, uma vez que o
gerente funcional tem facilidade para a obtenção de mão-de-obra.
GESTÃO DE PROJETOS
GESTÃO DE PROJETOS
Influência da Estrutura e da Cultura na Gerência de Projetos
Não existe um modelo único de estrutura organizacional correta
para projetos, pois a estrutura deve estar adequada ao tipo de
projeto a ser gerenciado.
O PMBOK especifica que a estrutura organizacional do projeto
deve ser estabelecida de acordo com a política da organização
empreendedora e as condições particulares do projeto. O guia diz
também que as experiências de projetos anteriores, relativas à
estrutura, devem ser utilizadas sempre que estiverem disponíveis.
Além disso, enfatiza que o gerente de projeto deve garantir que a
estrutura organizacional seja apropriada ao objetivo do projeto, ao
tamanho da equipe, às condições locais e à divisão de autoridade e
responsabilidade na organização empreendedora.
GESTÃO DE PROJETOS
Dentre as causas apontadas como determinantes dos problemas
nos projetos nas empresas analisadas estão:
- Grande dependência de terceiros;
GESTÃO DE PROJETOS
Dentre as causas apontadas como determinantes dos problemas
nos projetos nas empresas analisadas estão:
- Falta de recursos humanos;
GESTÃO DE PROJETOS
Dentre as causas apontadas como determinantes dos problemas
nos projetos nas empresas analisadas estão:
- Falta de comprometimento das pessoas envolvidas; 
GESTÃO DE PROJETOS
Dentre as causas apontadas como determinantes dos problemas
nos projetos nas empresas analisadas estão:
- Falta de agilidade e pró-atividade; 
GESTÃO DE PROJETOS
Dentre as causas apontadas como determinantes dos problemas
nos projetos nas empresas analisadas estão:
- Dimensionamento errado do grupo de projeto; 
GESTÃO DE PROJETOS
Dentre as causas apontadas como determinantes dos problemas
nos projetos nas empresas analisadas estão:
- Falta de experiência dos integrantes do projeto; 
GESTÃO DE PROJETOS
Dentre as causas apontadas como determinantes dos problemas
nos projetos nas empresas analisadas estão:
- Falta apoio dos níveis hierárquicos superiores; 
GESTÃO DE PROJETOS
Dentre as causas apontadas como determinantes dos problemas
nos projetos nas empresas analisadas estão:
- Falta de comunicação adequada; 
GESTÃO DE PROJETOS
Dentre as causas apontadas como determinantes dos problemas
nos projetos nas empresas analisadas estão:
- Problemas de logística; 
GESTÃO DE PROJETOS
Dentre as causas apontadas como determinantes dos problemas
nos projetos nas empresas analisadas estão:
- Prazo insuficiente para a implantação do projeto; 
GESTÃO DE PROJETOS
Dentre as causas apontadas como determinantes dos problemas
nos projetos nas empresas analisadas estão:
- Falta de planejamento adequado; 
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Dentre as causas apontadas como determinantes dos problemas
nos projetos nas empresas analisadas estão:
- Insuficiência da capacitação dos gerentes de projeto ; 
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